【摘 要】在现代医学科技迅速发展,档案信息化的大趋势下,医疗科技档案的管理要跟上时代的步伐,就必须有一批政治强、业务精、纪律严的高水平的档案人员,应当注重人才的培养,为医疗科技档案管理提供可靠的人才保证,以适应现代医学发展的需要。
【关键词】医院;档案管理人才培养;队伍建设
当前医院应为档案管理部门创造良好的工作环境,加强档案技术干部队伍建设,引进计算机专业技术人才,建立一支复合型的档案技术干部队伍,熟悉科技管理知识是搞好科技档案事业管理的必要条件。积极采取有效措施、促进档案工作的新发展,使医院档案工作迈上新台阶。
一、医疗科技档案工作者的素质要求
1 、敬业爱岗,有良好的思想政治素质。
档案管理是一项政策性、原则性和服务性都很强的工作,这就要求从事档案管理工作人员要有较高的政治思想觉悟。要有强烈的事业心和高度的工作责任感,要树立有崇高的理想和信念,要有坚定的政治立场,认真学习邓小平理论和“三个代表 " 重要思想,牢固树立科学发展观,全心全意为人民服务,作风正派,廉洁奉公,坚持原则以人为本,处事公正,自觉抵制不良习气,严格把好政策关。要有高尚的职业道德,热爱档案管理事业,兢兢业业、忠于职守、埋头苦干。要少说空话、大话,多干实事、好事。了解社会对档案的需求,只有这样才能真正做好档案管理工作。
2、档案工作者业务水平的高低,是搞好档案工作的前提。
档案管理人员不但要有较高的政治觉悟,而且要有较强的业务水平和工作能力,不但能熟练、高质量地管理好自己所管理的档案,而且必须能够适应不同岗位的变化,对医院各种形式、载体的档案管理能做到得心应手,成为医院档案管理的多面手。随着医院档案信息化管理快速发展,医院档案部门需要既懂档案专业知识和医学知识,又懂计算机专业知识人才,这是医院建立档案管理体系的前提条件之一。
3、具有系统的科技档案管理的理论修养,掌握各项科技档案业务工作的原则和方法。对于科技档案的收集、分类、鉴定、保管、统计等各项业务工作的原则和方法,运用熟练、精益求精。在此基础上掌握现代信息处理技术和开发科技档案信息的本领。这对于从事微观管理工作的科技档案工作者尤为必要。
二、医疗科技档案工作者的队伍建设
1、注意医疗科技档案人才的合理配备
由于医疗科技档案内容具有很强的专业技术性,开发科技档案信息资源必须对相关专业技术有比较深入的了解。应根据实际需要配备一定数量的科技干部,作为科技档案信息研究开发工作的骨干力量,建设一支有开拓精神、强有力的科技档案工作者队伍,除了要求人才的知识构成外,还应该注意高级、中级和初级人才的合理结构。合理配备人才是合理使用人才、提高科技档案队伍水平和保持其稳定的重要措施。高、中、初级人才应该按小、中、大的比例组成“金宇塔”形结构,有助于改善科技档案管理和提高科技档案开发利用工作的水平,将对医疗科技档案工作的深入发展起到重要的促进作用。中国论文服务网是为广大评职称客户提供全文方位的档案管理论文下载、档案管理论文快速发表服务的首选网站。
2、力求医疗科技档案工作者队伍的相对稳定
科技档案是社会历史的产物,具有连续性,加之日积月累数量庞大,管好医疗科技档案需要有扎实的业务基础。根据这个特点,不仅要为科技档案部门配备足够数量和能够胜任科技档案工作的人员,更要求保持科技档案工作者队伍的稳定。稳定的医疗科技档案工作者队伍,有利于掌握情况、熟悉业务、提高水平,从而保证科技档案管理工作稳步发展。
3、加强制度建设,规范档案管理。用制度规范促进队伍建设
建设建全各项档案管理规章制度。为维护档案的完整与安全,必须按规章制度管理档案,以便于医院各科室、各部门的利用。实行统一领导,分级管理的原则。建立和完善以《中华人民共和国档案法》为依据的档案管理模式。制定各类档案保管职责和行政管理制度。
利用行政手段和法律手段对档案进行统一管理,全面系统地纳入规范化、制度化管理的轨道。近年来,各大医院都先后完善各自档案管理的相关制度,明确了档案工作者的职责和任务,以及归档范围和整理要求,用制度规范促进队伍建设。
档案专业技术职务聘任制度,是提高科技档案工作者素质,加强业务建设,稳定科技档案工作者队伍,发展科技档案事业的保障。应该根据科技档案事业的发展,不断完善,持之以恒。
开展目标管理,提高档案管理人员的素质,档案工作者除了掌握档案基础理论知识和档案管理知识外,还应掌握计算机技术、网络技术等现代技术知识。档案目标管理工作,不是各门类档案的简单集中保管, 而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的高标准系统工程,是档案人员面临的新的课题,因此,档案人员要刻苦学习新业务、新知识、新技术,全面掌握科学管理档案的综合技能。逐渐形成全方位、多维、立体化档案管理, 更好地为医院的建设发展服务。
注重继续教育,提高档案管理人员素质,医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划,科技档案工作者的教育培训采取多种层次、多种渠道和多种方式。把提高档案管理人员的素质与医院的建设发展同步规划。要通过专业培训、继续教育、进修学校等提高档案管理人员的业务和知识水平,在档案管理中不断总结探索工作经验,不断更新知识,以适应不断发展的科技档案工作的需要。
总之,积极营造医疗档案人才培养使用的良好环境和氛围,出台政策激励档案人干事业,激发工作热情。参加上级培训是提高档案人员素质最直接、最有效的方法和措施。可进行岗位练兵,可以由院档案部门组织科室有关人员,进行岗位练兵或讨论会,观摩学习先进。鼓励参加高等院校学历教育,鼓励档案人员参加职称评定,并通过评职称提升他们的工资待遇,激发他们的工作热情,提高他们的工作能力,为管理好医疗科技档案提供可靠的人才保障。搞好医疗科技档案工作者的队伍建设是对于做好档案管理工作,促进医院的全面发展,不断提升医院的竞争力具有重要意义。