本科生毕业论文(设计)撰写规范及装订要求

为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作,保证我校本科生毕业论文(设计)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,结合我校实际,制定《怀化学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。

一、论文文本构成

(一)、论文文本构成

毕业论文(设计)文本构成包括论文部分和附件部分。具体构成及顺序如下:

论文部分:毕业论文(设计)封面

毕业论文(设计)诚信声明

毕业论文(设计)目录

中文摘要

关键词(中文)

英文摘要

关键词(英文)

引言或前言

论文主体

结论

参考文献

致谢

附录(必要时)

附件部分:毕业论文(设计)任务书

毕业论文(设计)开题报告

毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表

毕业论文(设计)成绩评定表(一)、(二)、(三)

二、毕业论文内容要求

(一)论文封面和目录部分

1.封面

封面格式符合学校要求,封面上的学科分类号、专业名称表述要准确。

2.目录

目录包括摘要(中英文)、关键词(中英文)、论文主体、参考文献、致谢、附录。

(二)论文正文部分

毕业论文(设计)正文是毕业论文(设计)文本的核心部分,一般应包括论文题目、中文摘要与英文摘要、中文关键词与英文关键词、引言或前言、论文(设计)主体、结论、参考文献等部分。

1.论文(设计)题目

题目应该简短、明确、有概括性,字数一般不宜超过20字,必要时可加副标题。

学生的论文(设计)要一人一题,且选题符合专业培养目标。

封面上的毕业论文(设计)题目分别用中英文表述;题目的英文翻译恰当。

2.论文摘要

摘要是对全文内容的高度概括,反映毕业论文(设计)的目的、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要以200—400字为宜。英文摘要应与中文摘要一致,符合英语语法,文字表达自然流畅。

3.关键词

关键词一般为3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。英文的关键词应与中文关键词一致。

4.引言或前言

引言或前言应对与选题相关的国内外文献进行综述。主要内容包括:选题的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;尚待进一步研究和解决的问题;设计和研究方法等。引言或前言一般不应少于1500字。

5.毕业论文(设计)主体

主体是毕业论文(设计)正文的主要部分,包括以下各方面:

(1)毕业论文(设计)总体方案设计与论证。

(2)毕业论文(设计)各部分的设计计算及试验数据的处理及分析。

(3)对本研究内容及成果应进行较全面的阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。

(4)自然科学论文应推理正确,结论清晰。

(5)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或改进措施等。

6.论文中的各级标题

论文正文各级标题字数一般在15字以内,不得使用标点符号。论文正文的层次应根据实际需要而定。

7.结论

结论是毕业论文(设计)的总结,要求精炼、准确地概述全文的主要观点:或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解及其意义和作用,还需进一步提出需要讨论的问题和建议等。

8.参考文献

毕业论文(设计)应有10篇以上参考文献。

毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有直接引用他人成果之处,均应进行标注,并按引文在正文中出现的先后顺序列于参考文献中。一篇论著在论文中多处直接引用时,在参考文献中只应出现一次,并将标注序号归并到一起集中列出。仅参考但未直接引用的与毕业论文(设计)选题有关的著作和论文也应在参考文献中列出,排序于直接引用的参考文献之后。

(三)致谢附录部分

1.致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

2.附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

三、书写规范与打印要求

1.文字和字数

毕业论文总字数原则上文科不得少于8000字,理工科不得少于6000字,外语、艺术、设计类专业毕业论文字数不得少于6000字。摘要不少于200汉字,关键词为3—5个。

2.书写

论文一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面印刷。

3.字体和字号

论文题目:3号黑体;论文中的大、小标题:4号黑体;正文:4号仿宋体;页码:5号仿宋体;数字和字母:Times New Roman体;参考文献:5号仿宋体。

4.封面

论文封面采用学校统一格式,用A4白色铜板纸包封面。封面上要求填写的内容一律打印填写。“指导老师”一栏必须填写指导老师的姓名和职称,填写格式为:“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师),凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师,只能作为第二指导老师,封面必须填上两个指导老师的姓名、职称,分两行填写。

5.论文页面设置

(1)页边距、行间距

上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm;行间距为1.5倍行距。不设页眉。

(2)页码的书写要求

论文页码从中文摘要部分开始,至附录。论文摘要用罗马数字编排页码,从论文引言或前言起至附录用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。封面、目录、任务书、毕业论文(设计)开题报告书、毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表、毕业论文(设计)成绩评定表不编入论文页码。

6.摘要与关键词

中文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号黑体;英文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。

7.名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

8.数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2019年不能写成2019年。

9.表格

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。

数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“〞”或“同上”之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。

表中若有附注时,用5号仿宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:…;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:…。

10.图

毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。

(1)制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:采用第一角投射法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

(2)图题及图中说明

图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下居中,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

(3)插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

(4)论文原件中照片图及插图

毕业论文(设计)原件中的照片图应是数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,采用光面相纸,不宜用布纹相纸。显微组织照片必须注明放大倍数。

(5)坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

11.物理量名称、符号与计量单位

(1)物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

(2)物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之处,一律用小写字母。

表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。

12.外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号、生物拉丁文用斜体,计量单位等符号均用正体。

13.公式

公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难以实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

14.注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。注释一律用页下注,即将注文放在加注页稿纸的下端,而不用行中注(夹在正文中的注)和篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号。注释的注号左顶格,并用数字加圆表示,如①,②,…,应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

15.参考文献

参考文献的著录应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格,用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的为准。各类参考文献条目编排格式及示例如下:

(1)期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

例如:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2019,29(12A):1923-1927.

[2]Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos,Solitons&Fractals.U.K.,2019:V15905—910.

(2)专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.

[4]T·Parsons, The Social System, New York:Free Press, 1961,P36-45.

(3)会议论文

[序号]主要责任者.文献题名[A].论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2019年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2019:739—740.

(4)学位论文

[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.

例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.

(5)报告

[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

(6)专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.

(7)国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

例如:[9]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

(8)报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

例如:[10]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报,2019-4-17(BI).

(9)电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

例如:[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB/OL].

外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson,R.O.Duda

引用参考文献类型及其标识说明如下:

根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如下表:

参数文献的标识

电子文献的标识

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准 (GB7714—87)。

16.附录

论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。

17. 毕业论文(设计)附件部分

(1) 开题报告文本封面与毕业论文(设计)封面中“指导老师”一栏的填法相同,必须填写指导老师的姓名和职称,填写格式为:“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师),凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师,只能作为第二指导老师,封面必须填上两个指导老师的姓名、职称,分两行填写。

(2) 开题报告,除“指导教师意见、开题答辩小组意见”及签名和时间必须手写外,其余内容原则上要求打印;系(部)意见除时间需手写外,其余内容可以手写,也可加盖“同意开题”和系主任的印章。

(3) 指导老师指导情况记录表、任务书等,除了签名和时间之外的所有内容原则上要求打印。

(4) 《怀化学院本科毕业论文(设计)成绩评定表》中,除了“毕业论文(设计)题目、姓名、学号、系部、专业、指导教师姓名、职称及答辩会纪要”可以打印之外,其余内容必须手写。

四、论文装订与归档要求

毕业论文(设计)要求一式3份,学生自存一份、交给指导老师一份、系部保存一份。各系部完整保存好全部学生的毕业论文(设计),将毕业论文(设计)电子文档(或光盘)交教务处。一般论文(设计)需保存五年以上,优秀毕业论文(设计)需长期保管。

系部保存装订存档的毕业论文(设计)由各系(部)统一送印刷厂装订。装订存档的论文包括论文(设计)部分和附件部分,具体装订顺序如下:

(1)学校统一封面(内容为毕业论文(设计)封面内容,由印刷厂输出)

(2)毕业论文(设计)部分

封面;诚信声明;目录;题目;中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词;正文部分;参考文献或参考资料;致谢和附录。

(3)毕业论文(设计)附件部分

① 毕业论文(设计)任务书;

② 毕业论文(设计)开题报告书;

③ 毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表;

④ 毕业论文(设计)成绩评定表(一)、(二)、(三)。

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