一是要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。二是在每部分内容的presentation中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。现在互联网上下载一点图片资料很方便。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。三是幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点!用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做!时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的。记得最后感谢母校，系和老师，弄得煽情点^_^最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板，可以当作封面。
下面是模版的制作问题：
毕业答辩的幻灯片背景制作是一门艺术，好的PPT能给专家耳目一新的感觉.那么，除了你的实验内容，从视觉上吸引专家的眼球，就要靠视觉上具有很强吸引力的幻灯模板了.以下是自己制作ppt底版的方法：
首先，新建or打开一个新文件，选择“格式”——“背景”——“填充效果”——“图片”——“选择图片”——“插入”——“确定”——“全部应用”
这样，你要的背景就加进去了，但是还没有大功告成呢。
接下来是最关键的步骤了：一定要记得保存，选择“文件”，点“保存”，在“保存类型”下拉菜单里一定要选“演示文稿设计模板”，而且不能改变默认的保存路径。这样你就将你想要的图片创建成了一个PPT模板。而且当你再次新建一个新的文稿时，你会发现你创建的这个模板在你的备选模板之列：实际上你所创建的模板都保存在了C：DocumentsandSettings×××(电脑用户名)ApplicationData(隐藏文件夹)MicrosoftTemplates文件夹里面，你可以将其复制到其它文件夹，也可以传给别人，与大家一起分享。
但是，这并不是最好的模板创建办法，因为这样操作，存在以下问题：只能插入图片和纹理，而不能是线条或者其他内容;图片出现在整张底板里，有可能形成扭曲效果;不能对这个底板上的图片进行修改;整个幻灯只有一个模板，而无法创建标题模板。正确的方法应该是通过视图——母版——幻灯片母版，然后插入——图片——来自文件，此后的处理和以上相似。但还可以对图片进行修饰，大小进行调整，加入新的元素，可以创建单独的标题模板等等。
(简单的说：
在模板上加入文字：视图——母版——幻灯片母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图
在模板上插入图片：“视图”——>"母版"——>"幻灯片母版"——>"插入图片"——>"来自文件"——>保存：“保存”(在“保存类型”下拉菜单里选“演示文稿设计模板”)
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形(图64，图65)。
业论文答辩中PPT制作也是一个很重要的过程，答辩即将到来，你准备好了么?以下为整理的一些毕业论文PPT制作的要点、结构和一些样本。
大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。答辩每个人最多10分钟，最好限制在8分钟之内，讲清楚后面幻灯片上的内容。回答老师问题有理有据，因为是自己完成的，你理所当然最权威，但不能狡辩。演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。
研究概述(1：一张幻灯片)简明扼要(一两句话)说明：研究背景研究意义研究目标研究问题
研究框架(1)研究的展开思路和论文结构
相关概念(1)若有特别专业或者要特别说明的概念，可以解释。一般无须。
研究综述(1)简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。最后很简要述评，引出自己的研究。
研究方法与过程(1-2)采用了什么方法?在哪里展开?如何实施?
主要结论(3-5)自己研究的成果，条理清晰，简明扼要。多用图表、数据来说明和论证你的结果。
系统演示若是系统开发者，则需要提前做好安装好演示准备，在答辩时对主要模块作一演示1-2分钟。
问题讨论(1)有待进一步讨论和研究的课题。
致谢(1)
毕业答辩ppt模板论文答辩ppt模板毕业论文ppt模板注意事项和技巧会议报告或答辩时间一般10-30分钟，把自己的工作在10--30分钟内讲出来，是对综合能力，表达能力的挑战.这种能力在学生的一生中非常重要.(求职，面试，申请项目，总结等等).作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节.一般有下列要点：_注意事项_每页8—10行字或一幅图.只列出要点，关键技术._突出自己的工作，不要在背景，前人工作上花过多时间.毕业论文篇幅可以大致分配如下(本科学生)：提纲：1页，背景：1—2页，_提出问题，分析问题：5页，解决问题，10—15页，小结：1页，主要成果，工作，程序量，效益等等.
附：
字号标准：毕业设计(论文)名称：72号章标题：44号节标题：36号正文内容：28号.字体标准：宋体，宋体加粗，黑体，Arial，ArialBlack行间距：1倍行距.排版：每页内容不宜过多，一般不超过页面大小的2/3.字体颜色标准：根据背景选择颜色，同一门课件颜色必须一致，禁止使用跟背景色相似的颜色.当出现文字公式混编的情况，请用文本框将他们组合起来.禁止使用备注.如必须用备注做提示请将其放到PPT页面里.PPT内容准确，其中无错别字.使用我院提供的母板.