参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。下面，
一、参考文献的主要作用
1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。
3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。
4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。
5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。
二、参考文献写法的误区
1、文献引用不符合要求
具体表现有：
（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列入其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等；
（2）所列文献过多，如有些同学认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献同学们并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后；
（3）所列文献过少，有些同学怕自己文章引述别人东西太多，被
2、文献著录不符合规范
具体表现有：
（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等；
（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆；
（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规；
（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号；
（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。
三、常见文献的类型及标识
[文献类型标识/载体类型标识]
[DB/OL]—联机网上数据库(database online)
[DB/MT]—磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]—光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]—磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]—网上期刊(serial online)
[EB/OL]—网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
四、常见参考文献的著录格式
教育科研论文（学生的毕业论文也一样） 中参考文献的著录，现行的著录标准主要有两个，一是1988年实施的国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规范》，二是1999年试行的《中国学术期刊（光盘版） 检索与评价数据规范》。常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下：
★ Books（专著）
[序号]作者。 文献题名[M]。出版地：出版社， 出版年份：起止页码。
Eg： [1]刘国均， 王连成。 国书管史研究[M]。 北京： 北京高等教育出版社，1979：15-18.
★ Magazines（期刊）
[序号]作者。 文献题名[J]， 刊名， 出版年份， 卷号（期号）：起止页码。
Eg： [2]张金福。 句子听写在大学生英语听力训练中的作用[J]，九江财专学报， 2004，1： 100—103.
★ Article collections（论文集）
[序号]作者。 文献题名[A]//主编。 论文集名[G]。 出版地：出版社， 出版年：起止页码。
Eg： [3]刘道义。 关于深化基础外语课程改革的几点意见
[A]//人民教育出版社外语室英语组。 中学英语教师培训参考手册[G]。 北京：中国青年出版社， 2000： 1—3.
★ Thesis（学位论文/毕业论文）
[序号]责任人。 文献题名[D]。保存地：保存单位， 年份。 Eg： [4]王家年。 中学英语动词习得的宽度和深度研究[D]。 武汉： 华中师范大学， 2004.
★ Reporter（报告）
[序号]责任人。 文献题名[R]。 报告地：报告会主办单位， 年份。
Eg： [5]陈绵水。 以教学为中心 切实加强教学工作 努力提高教学质量[R]。 九江：九江学院， 2005.
★ Patent （专利）
[序号]主要责任人。 文献题名[P]。专利国别：专利号， 发布日期。
Eg：[6]姜锡州。 一种温外敷药制备方案[P]。 中国专利：881056078，1983—08—12.
★ Newspaper （报纸）
[序号]主要责任人。 文献题名[N]。报纸名， 出版日期（版次）。
Eg： [7]谢夕德。 创造学习的思路[N]。人民日报， 1998—12—25 (10)。
★ Electronic material （电子文献）
[序号]主要责任者。 电子文献题名[文献类型/载体类型]。电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期（任选）。
Eg：[21]王明亮。 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]。 10-2.html，1998-08-16/1998-10-04.
★ Others （其它）
电子文献中光盘图书[M/CD](monograph on CD)
网上期刊[J/OL] (serial online)
其他未说明文件[Z]厂（小说/戏剧/）
★ Translation Material （翻译材料）
[序号]翻译者（trans.）。文献名[Z]。 by 原作者。 出版地： 出版社， 出版年份。
Eg： [9]James， Jean M. （trans.） Rickshaw[Z]。by Lao She. Honolulu： University of Hawaii Press，1979.
五、参考文献著录注意事项
1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。如：《新英汉词典》/《现代汉语小词典》/《大学英语》（全新版） 教材/《新慨念英语》等。
3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。
4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂，要适当精选，一般论文可选10篇以内，综述可精选25篇以内。
5、参考文献引用越新，就越能反映该领域研究的最新动向和成果，一般杂志文献要优于书籍。
6、参考文献的撰写格式要规范，有关项目尽可能完整，版次若属第一版可省略。其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。
例：1 第3版 （原题：第三版）
2 5th ed （原题：Fifth edition）
3 Rev.ed. （原题：Revised edition）
4 1978 ed. （原题：1978 edition）
7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文（华中师范大学外国语学院：外文在前， 中文在后） ，文中标注编号的则一般按编号顺序排列。
8、 外文文献名用斜体字打印；
9、 文献一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列（英文的姓调到行首， 名姓之间用 “，”隔开） 。
Eg ：Karl Marx ------ Marx，Karl
John H. Holmes ----- Holmes， John H.
10、 英文文献名的句号是实心圆点 “。”；
11、 外文文献若文献作者不止一人， 只须注明第一作者， 然后用et al. 表示。
12、 文内所引文献：要求附夹注， 应在引文后加括号注明作者姓名（英文只注姓）， 出版年和引文页码。如为转引文献， 则加 “转引自” 字样，英文加“quoted in” 。毕业论文后列出的参考文献应该与正文中标注的文献（夹注） 一一对应， 正文中没有出现的， 不应该出现在参考文献中。
Eg： xxxxxxxxxxxxxxx（王佐良， 1982： 38）
XXXXXXXXXXXXXXX (Newmark， 1998：26-27)
XXXXXXXXXXXXXXX(quoted in Newmark， 1998：3)