20xx年即将结束,在这一学期,我外联部全体成员积极投入工作当中,尽职尽责,完成了本学期的工作。现总结如下:
一、为系部积累资金,支持各部活动。
本学期部建立了系部资金流转规程。
1、资金来源
① 外联部通过各种正常渠道所得的资金
② 学生会的正常收入
2、用途
① 支付学生会各种活动所需的紧急物品
② 对优秀学生干部的奖励
3、资金运行
① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录,并向老师,主席汇报且由主席签字。
② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单,经外联审核,同意后,上交老师,主席,经老师、主席审核批准后,由外联统一购买。
③ 在物品购买过程中由学干部派人监督,并开票据作为证明,并由老师、主席核对并签字。
④ 票据统一由外联保管。
⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上,进行公布。
4、资金管理
① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。
② 未经外宣审核,老师、主席同意,任何人不得动用资金。
③ 学干部负责定期对资金流转进行检查
④ 各部如对资金流转有异议,把申请交由学干部后,由学干部进行检查并公布。
本学期我部主要经费来源
1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末,我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡,共计260元。在这过程当中,我们认为,首先需要大胆的学会与人交流,要善于宣传自己,学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中,我们应该拓宽面,不仅仅面向本系部,还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系,获得首个代理权,建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元,系部2元(或者学生4,系部3)。这一方面可以让同学们挣些钱,另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中,有几个问题。第一,是报告厅的申请问题,在这一方面,我们应该把握时机,在新生十一放假回来的这一时间,先与系部老师打招呼,经老师批准后,在以新生教育或其他名义申请。第二,是人数问题,在这一方面我们应积极与老师、主席交流,选择大部分班没有课的时间,通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中,我们应该保护系部和老师,不能让太多的人知道这件事。
3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起,各部配合,每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如:⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录,交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为,外联只要能挣到钱,就是自己的成功,没有必要太在意其他人的看法。
20xx年—20xx年第一学期系部经费一览表
序号资金收入(元)日期备注
11520xx年9月6日出售手机卡
27020xx年9月15日培训招生
322.520xx年9月17日系部卖废品
421520xx年10月15日卖手机卡
51.520xx年10月20日学习部交款
616.520xx年10月21日学生会卖瓶子
750020xx年10月26日高自考讲座
812.520xx年10月28日学生会卖瓶子
91620xx年11月4日学生会卖瓶子
10820xx年11月11日学生会卖瓶子
111320xx年11月18日学生会卖瓶子
1225.520xx年11月25日学生会卖瓶子
资金收入总计915.5
序号资金支出(元)日期备注
1420xx年10月26日学习部买电池
2720xx年10月26日学习部打印表格
3520xx年11月3日秘书处打印表格
437.520xx年11月27日趣味运动会花销
54120xx年11月27日趣味运动会花销
6122.520xx年12月8日学生会茶话会花销
74.520xx年12月8日篮球比赛花销
824520xx年12月21日系部修彩灯
96.520xx年12月22日做邮寄请帖
105520xx年12月24日学生会买苹果
资金支出总计528
20xx年资金结余:387.5元
通过这一次次的过程,我们认识到做事必须打开思路,敢于创新。必须敢于迈出步伐,大胆去干。还要在活动中学会保护自己,维护系部的名誉。
二、“爱我校园和谐班级”征文比赛
日期:20xx年11月3日—18日
参加人员:大一,大二各班同学
作品评选现场
在本学期我们组织了以“爱我校园,和谐班级”为主题的征文比赛。各班级积极投稿,共收集稿件24件。经过评选最终选出7件优秀作品,并推荐到院刊,其中张丽莎,邳丽娇的作品在院刊发表。
评委认真评选
这次比赛不仅提高了我系学生的写作水平,还锻炼了我部大一成员的工作能力。具有一定的积极意义。在本次活动中仍有许多不足:⑴没能充分调动同学们的积极性。我们仍需要做好前期的宣传工作,进入班级宣传、张贴海报宣传等方式。⑵在作品评选中,一些评选细则,仍显不足。因此前期准备十分重要。
三、“活力冬季”为主题的趣味运动会
时间:20xx年11月27日
地点:校园文化广场
参加人员:09级各班
运动员入场
在第八届学生会成立之后,我们与生活共同组织了以“活力冬季”为主题的趣味运动会。本次活动以班级为单位,各班出代表参加比赛。
这次活动充分调动了学生的参与热情,提高了班级的凝聚力。同时也锻炼了新一届学生会的组织,应急能力。达到了很好的效果。在紧张,激烈,而又欢乐的氛围中最终电气092班荣获团体第一名。电气093,电气091,电气094,生产091分获二、三名,精神文明奖,齐心协力奖。
颁奖仪式
在本次活动中我们发现了一些不足:⑴因为提前一天定的比赛时间,所以没有给个裁判进行培训,各班也没有讲好各项比赛规则。因此比赛过程当中出现了一些混乱。我们应该在举办各项活动时,及时通知,通知后及时着手准备。负责部门应及时对各部及各班的准备情况进行检查。
四、邀请嘉宾,宣传系部
本学期我们还负责了迎新生晚会,第八届学生代表大会,趣味运动会发请帖邀请嘉宾的工作。我部成员积极联系老师,其他系部主席、代表。我部成员代表我系的形象,因此在每一次的邀请过程中言行举止必须必须文明,大方。在邀请过程中必须把请贴的内容详细的通知对方。并告诉对方是否需要发言。
五、系部保险工作
我部还承担了为系部同学办理保险的工作。我部有专门人员负责保险工作,积极为同学们服务,让同学们能够及时的办理相关手续。
其他工作
我们还配合系部举行了系部迎新生晚会以及第八届学生代表大会。为学习部,秘书处,学生会提供资金,支持各部及学生会活动的开展。圆满完成了系部交给的各项任务。
第八届学生会成员
过去的工作虽然充满辛酸与苦涩,但越是艰难就越能激发我们内心的斗志越能让我们有信心去扛起这份责任,迎接这次挑战。新学年我们外联部将建设成一个能够高效运作,反应敏捷,服务学生,面向全校乃至全社会的一个充满活力的学生会机构。在我们系部 历史上写下光辉的第一笔!
新学年我们要进一步健全外联部的体制。
第一,改善纪律。俗话说"没有规矩,不成方圆"。规矩即常规纪律,即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。大一的外联部成员们,对内交际应该严守部内,系部规矩,以身做责,这样外联部才会成为有方有棱的,团结智慧的整体,工作才会速度做好;对外与商家、媒体、兄弟院校交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚心友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部。因为它代表的是系部、学校高质量与好口碑。
第二,改善观念。对部内所有成员思想交谈,改善对外联部的观念。
第三,改善创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家,使商家对我们举行的活动感冒,这样才会增加合作几率。
第四,友谊活动。多与学生会其他部和社团连谊活动,我部负责外界资金进入和外界媒体报道。可以是学生会和社团友谊团结为学校在多个方面带动我院学生业余活动,提高综合素质。提高我系在全院的好口碑。
下学年计划:
近期我们还于我院旁边的中学进行了联系,并取得了阶段性成果为我系于中学进行足球友谊赛打下了基础。并为以后相互了解,开展活动做了铺垫。
我们还计划于下学期举办以“暖春”为主题的慰问敬老院活动。
我们还将积极扩展思路,为系学生会积累资金。支持各部的活动。
与中德职业技术学院展开一次“友谊之旅”相互交流学习。丰富我系学生的文化生活。
我们还将携手科技部,学习部完成我系各种培训的宣传,招生工作。
新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。-月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。
过去一学期,我们组织部在学院和系团委的领导下,在全系学生的监督和配合下,本部门始终围绕着服务学生团员,努力提高团员的思想觉悟及培养其创新意识的宗旨,开展了一系列的工作,主要包括常规工作和特色工作两部分。
一、常规工作
1、每月做好预备党员汇报、班团干表、收观影后感的收取工作。
2、11月份进行团员的信息统计,即团员、党员、预备党员的人数。确实交纳团费时间。
3、12月初负责管理团费收缴,团费清点,团证管理,团员统计,办理团员组织关系转接。
团费交纳:
(1)团费金额每月1元。
(2)07级收取20--年1月至20--年6月的团费,08级收取20--年6月至20--年6月的团费,09级收取20--年1月至20--年6月的团费,
4、定期召开组织部会议,进行干部与干事之间的交流。
5、认真完成学院交办的任务,做好预备党员评优活动和党校培训后勤的工作
6、积极协助各部门开展工作。
二、特色活动
1、院与系运动会后勤工作。
2、向“10、24”英雄集体学习活动评优工作。
3、系运动会考勤和院运动会的后勤工作。
三、工作感想
上任这两个月以来,我以部长的身份,参与了系几个大型活动,分别是向“10、24”英雄集体学习活动,学院十大歌手比赛,我从中学到很多。要成功举办一个活动,真的需要多方面的配合。开会讨论,提交方案,贯彻实行,人员安排,宣传配合等等步骤,一环扣一环,紧紧相扣。无一不需要良好的组织,统筹、策划能力。我热切期望,将来自己能从工作中锻炼出这些能力。这无论对于我个人,还是部门的发展都有很大的帮助。
我深刻明白,组织部是一个大的部门。它所负责的常规工作,涉及各支部的团员,团支书。作为专业组织部的干事,我们需要经常与他们打交道。而往往遇到的麻烦,也会比负责落实分配任务的学院组织部要多。但这正好给了我们学好与人交际的机会,让我们从中学会端正待人接物的态度。
而从之前的几次例会中,我不仅认真听讲部长的发言,做好笔记,还细心观察了他的神情,语速。明白到作为一个部长应该具备的素质,就是稳重,谨慎,从容。这些都是我需要学习的地方。
最近,我开始了党员、团员团证、团费的收缴和登记工作,了解到进行这些工作的难处。除了认真清点,查核金额,计算好并谨慎地输入到附表中。最重要的是,在这过程中,一定要细心,耐心,不能把不同班级的团证弄乱。否则需要逐一查实,后果很麻烦。
然而,在往后的工作中,可能我要面对的,还有很多未知的挑战。以上的仅仅是我上任短短两个月的小小感想。未来,我会吸收上述观察得来的东西,同时会认真从每一项工作中汲取经验教训,并及时进行反省。我将带着对工作的热诚,和部门的同事团结一致,克服每一次困难,用心搞好组织部,不令大家失望,努力为20--年为组织部部长做好准备。
冬去夏来,半个学期逐步走向尾声。回望过去,深圳技师学院信息技术系宣传部在这一年里可谓硕果累累,当然也存在一些瑕疵。
一年里,宣传部每个成员团结一致,恪守职责,力求更善更好的完成部门工作。在校运会期间我部门积极参与设计海报,利用课件晚自习期间一起出海报,我部并选出最好的打印,让全院同喜同庆。作为宣传部虽然感觉很累,不过在累的同时学会了不少知识,钟磊老师也给过我们不少建议和修改,很感谢他。
平时工作中,我部积极配合兄弟部门工作,把宣传部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来;在各个活动中,我们以最快的速度传递活动资讯;我部门主要也是检查黑板报的,检查黑板报的人员主要有各班宣传委员和宣传部部员,他们以公平公正的心态对待;在出海报的同时,我部以美观大方的海报对外展我化工风采,秀出我系魅力。
宣传部作为学生会基础部门,其作用不容忽视。它的每项活动都具有重大意义,可以说少了这个部门的工作,就少了学生会与学生间联系的纽带。若是部门工作不到位,就严重削弱了同学对学生会的了解,因而我部总结了工作中出现如宣传方式单一,海报有时不够及时,与兄弟部门联系不够紧密等问题,在以后工作中,我们部应该保持原有好的作风,改进不足之处,让我部工作更加臻于完善,以取得更多成绩。
以过去为鉴,展望未来,在下半学期中,宣传部应继续发挥对外窗口作用,配合其他部门工作,及时准确的把各部门要开展的活动及各种有价值的信息以板报、海报等形式进行宣传,我部将加大宣传力度,拓宽宣传方式,吸取一直以来工作中积累的精华,舍弃糟粕。同时我部将会视情况开展一些有意义的活动,以活动为宣传我院方式,在宣传中进行活动,将二者结合,不离主题,又不乏趣味。总之,我部会尽力改善自我,优化发展。相信在我部全体人员共同努力下,宣传部会越来越好。
在全院师生及各兄弟院系的合作的支持下,通过全体成员的共同努力,使我们的学生会工作逐渐步入正轨并取得了较好的工作成绩。通过机构的整合和人员的合理分配,学生会下辖四个主要部门已经开始有效地运转起来。虽说我们的工作还存在种种问题,但总体看来我们正朝着一个更合理的方向在发展。对学生会而言,这一个多月是继承、探索、创新的一个月,对全体学生会成员而言,是繁忙、充实、收获的一个月。下面,我将从以下三个方面对学生会本学期工作进行总结。
第一部分:工作回顾
文艺部:自新一届学生会上任以来,文体部内部进行了结构调整并吸纳了俱乐部的大部分成员,将文体部分为文艺、体育、后勤三个分部,很好地保证了活动的开展。而文体部也充分展示了他们的为同学服务的热情,开展了多姿多彩的深受同学好评的活动。
①20--校园服饰大赛:每年的服饰大赛都是我院文艺活动的一个重头戏,吸引了大量院内同学参与,且都取得良好的比赛成绩。今年文艺部同样不负重托,取得最佳组织奖,充分展示了文体部同学的组织能力。
②②03级毕业生晚会:一改过去由毕业的师兄师姐自己组织毕业晚会的传统,第一次由文体部组织策划这次晚会,并取得良好的效果,让师兄师姐体会到了学院给他们的温馨。活动前部员们在毕业班同学中做了充分调查,以解了毕业同学的需求,做了一场师兄师姐们想要的晚会。
③“精英杯”2+2男女混合篮球赛:两天的比赛让同学们在篮球场上尽情挥洒,很好地锻炼了同学们的协作精神。
④欢乐趣味嘉年华活动:活动丰富了同学们的课余生活,缓解了同学们学习的压力。
另外,文体部还开展了:与管院教师排球友谊赛、“告别杯”毕业生三对三篮球赛、与历史学院、数学科学学院的排球友谊赛、“太阳杯”足球赛。
学习实践部:
在过去的这段时间里学习实践部同学积极工作,开展了一系列的活动,为我院同学提供了互相学习的良好机会。
一、常规工作:
做好本职工作做好每周的工作安排同时,与学生会各部密切配合,协助各项工作的开展。严格考勤制度,加强学风建设。做好考勤工作,每月对各班考勤表进行分析汇总。在工作形式上也力求创新,将各班学委和学习部的工作紧密联系起来,并邀请了一些学委参加部内会议,增进与班级的交流和沟通,营造班级良好的学习氛围。
学习实践部的同学大胆地尝试和各企事业单位取得联系,并和部分企业达成初步合作意向。虽说实践基地的建设工作还远没有完成,但我们学习实践部的同学仍将继续努力,想信大家会看到他们的成绩的。
二、举办活动:
这一个多月来,学习实践部的同学为大家组织了很多受欢迎的活动,有的甚至在全校都影响非凡:
1.4月中下旬,协助外联部进行中国管理创新大赛的宣传,并在4月27日在教八101举行了宣讲会:很多同学都积极报名参加,其中我院颜蝶同学参加的队已经进入半决赛了;
2、举办了主题为“谁进了世界名校”的BeBeyond留学讲座,共有110多名同学参加,并且大部分同学都坚持听到最后,而对于一场公益讲座来说要做到这点是非常不容易的。
3、“谁进了世界五百强”的BeBeyond职业讲座:为同学们有一个好的职业规划做出了指导。
4、管理学院辅修经验交流会:与会同学在认真听过师兄师姐的讲解后,同学们都对辅修事宜有了初步了解,并且在会后进行了更深切的交流,相信到会同学是不虚此行的。
办公外联部:
办公外联部工作的繁杂程度远远超出在座各位的想象,但办公外联部的成员们的却能将这些事务处理得井井有条。
(一)调整部门、招贤纳士
按照竞选思路,办公室首先进行了部门的重新设置和调整:将办公室分为办公室和外联部两部分,下设各个工作小组,保证每项工作都有专人负责。
(二)积极承办与参与活动
承办:办公室由于外联部的加入,似乎也带上了举办活动的一些职责。5月,由办公室和学习部牵头举办了一次管理创新挑战赛的大型活动,取得了良好的效果。
参与:办公室外联部由于平时事情较多,活动举办得不是很多,但一直以来,办公室外联部都积极支持其他兄弟部门的活动,保证了活动开展的流畅性。
(三)常规工作
办公室外联部的工作庞杂繁多,每个部门虽小且无法举办出一些惊天动地的活动出来,但我要说,没有他们兢兢业业的工作,整个学生工作很难运转。
规划评估部:
大家都知道,规划评估部的工作就是监管全院的学生活动,它在全院学生工作中的重要性更是不容忽视的。想信大家对规划评估部的工作也是非常肯定的。
除这些部门活动以外,我们还积极组织校际交流活动。例如管理学院学生会和北京邮电大学世纪学院学生会进行的学生工作经验交流。
第二部分:经验总结
由于我是直接从干事的位置上直接竞选主席的,也尽管我在事前做好了充分的思想准备,但事实证明我的准备仍然不够充分,在管理团队的时候仍然有很多不能考虑到的地方。为了弥补这些缺失,我参加了学生会活动中的大部分活动,和各部的同学们一起在实践中总结和进步。回顾这一个多月的学生工作,我们有做得成功的地方,也有很多的失误,只有认真总结经验和教训,学生会才能得到长远的发展。
1、学生会是一个集体、一个团队,各部门虽然都有明确的分工,但必须有密切配合,要有集体的意识、大局的意识。活动的开展虽然以某一部牵头来运做,但每一个部门都应该具备主人翁的意识,必须打破各部门间的壁垒,促进学生会的集体进步。虽说之前一个月的工作我们已经有了这方面的尝试,但是不论从意识还是从合作的深度和广度来讲,都还不够。
2、加强制度建设和组织建设。由于缺少制度的约束,很多事务都还显得有些零乱。我们要在今后的工作中加强制度的完善,并且严格要求自己。
3、学生会必须坚持“服务同学”的理念。学生会是我们同学自己的组织,学生会工作的开展需要学院内部同学们的大力支持和配合,而活动本身的吸引力决定了同学们支持和配合的程度。所以我们要立足于同学的需求,从同学的实际出发开展工作。我们要从现在开始将关注同学切实需要作为工作的重点。
4、和指导老师及学校相关部门进行沟通还有待加强。新一届学生会为学生工作赢得了更大的空间,但离同学们满意的学生会还是有距离的,所以我们还有很多事情要做,还有很长的路要走。
5、没有充分发挥前俱乐部成员的积极性:前俱乐部的成绩大家是有目共睹的,他们为丰富同学生活起到了丰常重要的作用,甚至一度是管理学院学生工作一大特色,我们要在以后的工作中对前俱乐部的优点发挥出来。
6、规评委在活动中的重要性在以后的工作中还有待加强。
第三部分:展望未来
回顾过去的这一个多月,我们心潮澎湃;展望未来,我们壮志满怀。学生会作为学院学生工作一个很重要的部分,是一项系统性和延续性的事业。学生会的发展,学生工作的发展,需要我们不断思考实践。经过这一个多月,我们学生会有了更加丰富的学生工作经验,更加科学的工作管理方法,更为成熟的学生干部团队,我们期待在下学期的工作中,管理学院学生会能够为更广大的同学在学业、学习、成才、就业,切实维护同学利益等多方面进行更为有效的探索。
我们有理由相信,在学院分党委和校团委的正确领导下,在学院团委的悉心指导下,在全体学生会成员的努力下,在全院同学的支持和信任下,管理学院的学生会将取得更大的进步。