1、 顺手牵羊。这种案件多发生在白天正常办公期间,有些公司有多间办公室,有时到洗手间或到其它办公室办理业务,常常不锁办公室的门,特别是一个人一间办公室的情况,许多白天作案的盗贼常常把自己装扮成业务推销人员,看到办公室无人时会顺手拿走放在桌上的包、手机、笔记本电脑等易于携带的物品。今年1-4月份全市发生该类盗案35起,直接经济损失29万元。
特别提示:离开办公室时要随手锁门,不要贪一时之懒。
2、 由窗而入。这种案件多发生在下班后没有关窗的办公室,盗贼多通过下水管、空调台或从楼顶通过滑索进行办公室偷盗。1-4月共发生该类盗案25起,直接经济损失19万元。
特别提示:下班后,切记关好窗户,特别在2层以上办公室不要心存侥幸。
3、 撬门入室。由于写字楼与单位办公楼相比,人员较杂,保安人员难以管理与辨认,加之夜间保安巡检频次不足,楼内人员较少,给盗贼以可乘之机,成为写字楼被盗案件多发的原因。1-4月,该类案件共发生29起,直接经济损失27万元。
特别提示:办公室不要存放现金等贵重物品;财务室要增设防盗设施,办公室应安装必要的防盗报警设备。
一、局机关办公大楼防火防盗安全工作由局办公室牵头、局机关各科室共同负责,局机关各科室主要领导是本部门防火防盗安全工作第一责任人。
二、强化用电安全意识,不得擅自安装或改变办公室内电源线路,不得使用大功率电器。下班后要关闭电灯、电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机、空调等用电设备,切断办公室电源。发现电器设备或线路故障,要立即关闭电源,并及时向局办公室反映。
三、办公室内严禁使用明火,严禁存放易燃易爆和有毒物品。发现办公大楼有异味或不明气体烟雾,要及时报告部门领导并通知办公室。
四、加强用电管理,局办公室不定期巡查各办公室用电情况,发现违规用电行为及时进行纠正;加强消防设施管理,定期检查消防设施状况,确保完善完好。不得在楼梯、过道和疏散通道(尤其是消防栓及灭火器材前)堆放杂物,随时保持应急通道通畅。
五、加强机关治安防范,妥善保管贵重物品和重要文件,做到人走门关窗闭。涉密文件按相关保密制度管理,现金按财务制度管理,个人财物自行负责。
六、加强门卫管理,严格来人来访登记和值班制度。值班人员要按照值班时间坚守岗位,认真执行交接班制度,做好值班登记,有特殊情况可进行调班并向办公室备案,不得漏岗。
七、严格责任追究。工作人员因疏忽大意或违反相关规章制度,造成用电事故、引发火灾,导致国家财物损毁、文件丢失或其他损失的,按相关规定追究相应责任。
八、局属各单位可参照本通知制定本部门安全管理相关制度,健全应急预案,确保安全无事故。
1、下班前20分钟关闭空调
办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。
2、空调不用时关闭电源
空调在不使用的时候,将插头拔掉。
3、办公电脑设置合适亮度
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。
4、将办公电脑设置合理的“电源使用方案”
为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。
5、电脑关机拔插头
关机之后,将插头拔出。
6、运用草稿模式打印
在打印非正式文稿时,将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
7、打印尽量使用小号字
根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。
8、复印打印用双面
尽量使用电子邮件代替纸类文档。
复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
9、设立纸张回收箱
设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
10、推行电子政务
尽量使用电子邮件代替纸类文档。
梅园街道会议纪律
1、到会人员必须按时出席会议,未经准许,不准迟到、缺席、中途退席,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次。
2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
4、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
5、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动,须认真作好会议记录。
6、开会须尽量避免偏激的语言,无谓的争执,更不得有意进行人身攻击。
7、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
8、会议内容要“精”、“短”、“实”。
为了认真贯彻执行公司的环境、职业健康安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、职业健康安全目标、指标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并成立公司安全管理小组。
第一条 人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施。
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害。
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。
1、做到随保养、随检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。
2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。
第二条 交通安全的管理
一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平。
二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。
三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态,
四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息。
五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。
第三条 消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务。
二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案。
三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识。
四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患。对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实。
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。
第四条 环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒。
二、每季度、每逢节假日前,公司安全管理小组(届时如果组员有事情不能参加,必须向组长请假)对各部门做一次全面的安全卫生检查。各部门每月检查一次,并把检查结果和处理措施上报办公室统一存档。
1、武保科按警力配备保证四个班次不定时对厂房第十条处重点部位进行巡逻、蹲坑、堵卡,有效预防盗窃案件的发生。
2、武保科在厂房的两个正门,有专人进行管理,进出矿的车辆,由当班警察进行检查并登记在册。
3、白班在厂房上设一名专职经警,用高倍望远镜对全矿进行监察,发现问题及时汇报并立即出动警力。
4、经警中队设夜间巡逻小分队,分四组对厂房等重点部位进行蹲点守候,并不定时对各厂房的更夫守卫人员进行督促检查。
5、对地面存积物资集中的地点,如坑木场、一车间、钢材库等地,经警中队二十四小时设专人管理,并由当班经警及队长进行检查。
6、武保科设有治安组,负责经矿发生的治安刑事案件的侦破,同时对易发案件的部位进行耳目布控,及时收集反馈的信息,迅速组织警力进行侦破。 7、对更衣室等易发案件部位,武保科制定相应的防盗措施,并不定期检查,防止更衣箱被盗情况发生。
8、武保科治安组不定期组织行动,配合公安局的反企业内盗的严打攻势,对全矿的各大办公楼及车间厂房进行检查,如查出隐患立即下达整改通知书,限期整改,并定期复查,坚决杜绝窃案的发生。
9、保卫干部定期对全厂职工进行法制教育,提高职工遵纪守法意识,减少职工内盗情况发生。
10、保卫干部对全厂的重点人口,两劳释放人员帮教对象等建有档案,并定期开展工作,杜绝重复违法犯罪的现象。
11、厂房现有要害部位八处,重点防破坏部位四处,均设有专人管理,并登记在册。
12、要害部位设有档案由武保科统一管理,由保卫干部、经警负责要害部位的巡逻警卫工作。
13、要害部位要设有钢筋铁门、铁板门,两道大门,不得同时打开,门口设有门铃。
14、凡来要害部门参观、学习、检查、采访、检修人员,要事先经武保科审查同意后方可进入。
15、凡进入要害部门人员必须持有要害出入证(此证由武保科发放,并登记造册管理),并要登记姓名、职务、工作单位、出入时间、工作事由等。
16、对调入要害工作的人员必须先经武保科审查,历史清楚,现实表现良好,作风正派,工作认真负责者,方可调入,并上报上级公安机关备案。
17、对调入要害的人员,必须对操作规程和各项规章制度进行学习,具有上岗操作证后方可独立操作。
18、保卫干部及定期对要害人员进行提高警惕性教育,认真做好思想政治工作。
19、武保科对厂方保管员要建立档案,如有新增必须经局、矿、科层层审批,方可从事放炮工作。
20、武保科不定期对保管员的更衣箱、兜子等进行抽查,如发现私存雷管、火药者,取消其保管员资格,并追究刑事责任。
21、武保科、生产科、安监处不定期联合对厂房进行抽查,发现的问题限期立即整改