1.知道最近的火灾报警器的位置，并知道如何使用，及如何使它发出警报。
2.知道所有工作区的两个安全出口的位置。
3.参加工作区火灾训练实践。
4.在电话机上或附近张贴火灾部门的紧急报警电话号码。
5.计算你与工作区里最近的安全通道之间的门或桌子数量。在火灾发生时，这些信息对于你在黑暗中逃生是非常有用的。
6.如果你有暂时或永久的残疾可能阻碍你逃生的话，要确保有人知道并和他们共同合作，与当地的火灾部门制定相应的计划来保护你从火场逃生。
雇主应该做到的是：
1.至少每年进行两次常规性的火灾训练。
2.张贴建筑物平面图，并在新员工培训期间就有关事项做解释说明。
3.满足员工在紧急计划实施过程中的特定需求。
如果火灾发生，应该做些什么
即使火势变小也要启动报警器，并向消防部门报警。
快速离开，关闭房门以免引入火苗和烟雾。如果在你逃生时突遇烟雾或火焰，那么使用其他的安全通道。随着热和烟的上升，靠近地面的空气会比较洁净、凉快。如果你必须通过烟雾才能撤离，那么趴在地上，用你的手和膝盖而不是腹部朝安全通道爬行，同时保持你的头部在离地面1～2英尺(30～60CM)"安全区"，因为重的毒气会沉淀下来覆盖在地板上，形成薄薄的一层。
在你打开门以前要先测试一下。跪在门边，尽可能去触摸高处的门或把手，并用手背来感受门与框之间的空气。如果门是热的，就要采用另一条逃生路线了。如果门是凉的，慢慢打开并随时准备在烟雾或热浪涌入时关闭。
跟随火灾指示和安全人员采取行动。从失火建筑物出来后，若没有消防队员的踪迹，那么就一直待在那儿直到消防部门宣布可以返回为止。
如果你不能安全逃生或你被指示待在那儿，那么要保持冷静并保护好自己。
如果可能，到一间带有通往室外的窗户和电话的房间，关闭你与火之间所有的门。
利用胶带、毛巾、布条或被单等堵住门缝，以免外面的烟雾涌进来。
如果你被困的房间有电话，那么拨打消防部门的紧急电话并告诉他们你的详细位置。即使这时救火车已在窗外，你也要这么做。
如果你有闪光灯，那么等在窗边，并发出求救信号。若没有，就挥动被单或其它颜色鲜亮的衣物求救。
如果可能的话，打开窗户的上下部，让新鲜空气进来，但是如果外面的烟雾涌进来就要快速关闭，注意不要打碎窗户。
要有耐心。营救所有的居民可能需要花上几个小时。
滑倒.摔倒
滑倒： 被水淋湿的地板会打滑，刚打过蜡的地板和由于湿度高而“出汗”的水泥地板、瓷砖地板也很容易打滑，非常危险，不仅是厅的正门，水池等用水处也应铺踏垫。雨天在房门外准备伞架，不要把湿伞带进办公场所。地板被水浇湿后要及时擦干。
摔倒： 办公室比较多的事故是在楼梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋，所以办公室里应避免穿高跟鞋或拖鞋。再一种情况是在搬东西、端茶时，由于挡住了视线，看不到脚下，因此上下楼梯要注意慢上慢下。
挂倒.绊倒
挂倒： 长软电线拖在地上时，要用胶带固定，不可使线凸出来。可能的话，在地板下布线，或者用扁平电线从地毯下通过。也可以把设备挪到插座附近。重要的是要保证工作安全，就是性子急的人，也不会因脚被电线挂住而摔倒。
绊倒： 办公室的整理可能做得很仔细了，但脚下还有意外危险的伏兵。拉出的文件柜抽屉、地毯的边角、临时放着的皮包等，可能造成摔倒的东西很多。办公室的安全要从脚下做起，可以在办公室走一走，检查一下。
踩翻.碰撞
踩翻： 在高处放东西、取东西时，往往随手使用办公室的转椅、折叠椅。但这两类椅子不具有稳定性，一定要用结实的脚凳，还要有人帮助扶住脚凳。
碰撞： 被桌子夹在中间，或进出口旁边放着桌子，腰碰了桌角，这样的事时常发生。人的本能是总想抄近路，要充分考虑人的这一“毛病”，摆放桌子时，桌与桌之间的距离要留够，至少60cm宽。
.物体打击.
物体打击： 防止物品因各种原因(如拿东西不小心碰掉)坠落而伤人，柜子顶上不应放置文件、工具。不得不放时要注意物品不要杂乱放。要放入底面比顶板窄、结实的盒子里，绝对不能放重物以及掉下来会伤人的物品，如玻璃制品、刀具等。
烫伤.压伤
烫伤： 在来往行人多的走廊拐角，可能安装曲面镜，在拐角拐弯时，尽可能绕大弯，以防止迎头碰上。
压伤： 文件柜上几层抽屉好用，站着就能使用抽屉，所以文件往往放在上面几层，这样柜子就容易失去平衡。文件柜要在底下的抽屉里放东西作为配重，另外，要经常检查档块，如里没有档块，抽屉拉出过猛，有掉下来的危险。再有要避免同时拉出几个上层的抽屉。
.夹住.
夹住： 为了防止敝开的门被风吹而关上，可以安装门吸，无条件时，也可以塞上木楔子，或者拴上把手拉绳。如里能装上弹簧栓，门可以缓慢关上，很安全。
.割伤 扎伤.
割伤扎伤： 办公室使用的刀具有切边刀、裁纸刀等，有可能的话，要使用图中所示的安全文具。小文具如：图钉、钉书钉、大头针、曲别针等不用时应统一装在文具桶中，用完后不要随意撒落在桌面上，以防手意外按上扎伤。
另外，在使用复印纸时，可能事先在手易被割伤的部位贴上透明胶带或橡皮膏。
.污浊空气 中毒.
污浊空气 中毒： 在密闭的人多的办公室里长期使用空调，需要配备通风换气设备，防止人体由于长时间呼吸污浊空气造成的胸闷、恶心。
在密闭的小房间长时间使用粘接剂，油性毛毡头笔等时，由于这些物品含有有机溶剂，因此会引起头痛、恶心、哎吐等中毒症状。由于嗅觉容易麻痹，所以不知不觉会吸入大量污浊气体导致危险。室内因此要经常通风换气。
.腰 痛.
腰痛： 办公室也有因搬运资料纸箱等重物由于姿势不当而导致腰部的伤害。正确的做法是搬重物时，蹲下去把东西抱起来，这样对腰部的负担要小一些。再有搬运重物时，要抱紧，不要远离身体。
.颈椎病.
颈椎病： 办公时应尽量使用可调式办公椅，无论是伏案写字或使用电脑都可根据人体舒适程度调节。人体在工作时应避免头部长时间低头俯视，这样容易造成颈椎拉直，压迫中枢神经，引起疼痛。使用电脑时要保持双腿与屏幕在一个水平面上。
.电器使用.
电器使用： 办公室公用电负载较多，应分别使用多个插座，集中使用某个插座、重叠插接易造成漏电和插座烧结。
取暖电器上，严禁搭放毛巾，无论干湿都会引发危险。
电脑由于不明原因冒烟时，应避开屏幕正面进行处置，以防爆炸伤人。
另外，各种办公电器与电源的连线应避免交织缠绕，以防误插、误接毁坏电器，酿成事故。
.险情逃生.
险情逃生： 办公室环境中大部分是易燃品，因此应配备灭火器，以防不测。为防止地震、火灾，安全门、安全通道严禁堆放物品。新员工要学习使用灭火器，了解消防栓使用方法，实地考察安全通道和周围环境。
据专家调查发现，一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故，人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。一旦办公室里出现意外事故，轻则正常的工作被中断，重则伤及自身或同事，甚至引起惨痛的后果，所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。专家认为，作为现代社会里的职业人士，起码应该具备三个方面的安全素质：树立安全意识，懂得安全知识，掌握安全技能。
1、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑;电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人。
2、热饮品要在指定的地方调制，使用电热水器、电炉应特别小心，以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时，应将所有电器的电源关上。
3、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。
4、若要在高处工作，拿取或存放物品，应使用稳固的梯子，不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。
5、搬运太重的物品，要请他人帮忙，以免伤及背部，当搬动物品时，不要让物品阻碍前进视线。
6、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备，应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。