工厂安全自查报告范文(通用3篇)
流动人员人事档案库房是档案保存的重要基础设施,是流动人员人事档案保管工作最重要的物质条件,强化档案安全保障建设,科学配备必要的安全防护设施,对于维护流动人员人事档案的安全和完整,延长其使用寿命,具有十分重要的意义。
一、档案库房基本情况:
陕西省人才服务中心档案部以中心整体改善办公环境启用新址办公为契机,加强档案库房标准化和信息化建设,除使用标准化档案密集架外,还对32万余份档案完成整体迁移、上架工作。目前,陕西省人才交流服务中心档案库房位于新址办公楼三楼,新档案库藏总面积723平米,设计容量40万份档案,库房工作人员6人。库房分为南北两个档案库房,共有144组档案密集柜,288个区。其中北库房534平方米,共有99组档案密集柜,分为198个区。存放传统一般纸质档案。南库房189平方米,共有45组档案密集柜,分为90个区。主要是存放电子数字化纸质档案,即电子档案和退休专区档案。目前,南北档案库房共计存放档案32万份。
同时,陕西省人才服务中心档案部还不断注重提高工作人员对档案安全的思想认识,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想防线,注意做好防火、防潮、防蛀等档案“八防”工作,安装了红外线监控设施,配备了空调、吸尘器、灭火器、温湿度计、干燥剂、灭蚊除蝇灯等,从硬件上进一步加强了档案库房的安全保障措施。确保了库存档案的安全。
二、档案库房安全防护的主要措施:
根据档案库房的功能需要、安全、卫生等方面的要求,参照国家有关档案库房建设规范的各项技术标准,从实际出发,结合陕西省人才中心的实际情况,针对在库房安全建设中的隐患和薄弱环节,分清轻重缓急,采取了科学、有效的措施,保证质量。对档案库房中的档案防护、防火设计等方面进行了严格规定。
(一)健全档案库房管理制度。
档案库房管理是档案安全保管的主要内容,是档案安全保管工作的基础。而健全的库房管理制度则是库房安全管理的重要保障。因此,我们在建设档案库房的安全保障体系中,将档案库房管理工作摆到重要议事日程,建立了有效的库房管理制度保障。修订了档案库房管理制度,使档案库房管理更加规范,使档案库房管理做到有章可循。先后修订并完善了《档案库房安全管理制度》、《人事档案保管保密制度》、《档案库房卫生安防制度》、《档案查借阅制度》等切实可行的库房管理制度。落实了档案流转过程中的安全责任制,明确了从上到下各层级的档案安全工作职责。“第一责任人”为档案安全工作的决策者,负责档案安全工作的领导,各科室科长对本科室范围的档案安全工作负领导责任,科室工作人员负责各自范围内的档案安全工作。同时,建立了部门领导和各科室负责人每周一、周五定期对档案库房巡视检查制度。为日常的档案利用服务提供了可靠的制度保障。
(二)正确选用保护设备。
省人才中心档案部这次对档案库房保护设备选用的遵循基本原则是:经过使用的性能成熟的,有资质证书,获得国家质量认证的产品,通过公开、公平、透明进行招投标。由有资质的专业公司按国家相关档案库房标准建设安装好,通过相关监管部门验收。在此基础上,根据上班时段、下班时段明确库房管理重点,确保库房绝对安全。
(三)档案库房位置:
档案库房位于办公三楼区间,远离易燃、易爆、空气污染区,远离卫生间、洗涮间等。做到了档案库房、工作人员办公室、档案阅览室三室分开。使用计算机管理档案的计算机放在档案工作人员办公室。库区通道有“档案重地,闲人免进”、“严禁烟火”等警示告知牌。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可登记进入。保证了档案不留安全隐患。
(四)档案室库房承重:
档案库房楼板承重达到楼面均荷载5kn/㎡;采用档案密集架的,不应小于12kn/㎡。对库房的水泥地面进行了防潮、防火等特殊漆面的喷刷,总体地面颜色为灰色,库房内过道有明显的道路指示标志。
(五)档案室库房使用铁质档案密集柜。
在布置密集柜时,考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。针对已损坏的档案密集柜进行更换或维修,并对原有的档案密集柜(88组,176列)进行了重新扩展、喷漆工作,达到旧档案密集柜与新档案密集柜颜色统一、一致。
(六)档案室的防护设施:具备了防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光等“八防”要求。
———防火:档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,在明显处标识“严禁火种”、“严禁吸烟”、“严禁携带食品”、“档案重地,闲人免进”等警示牌。档案库房用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电;线路铺设按照要求为暗线,且根据要求选用线材,开关、插座符合安全要求。灭火器材选用干粉灭火剂,灭火器材存放位置方便取放,并有明显的标识。
———防高温、防潮(水):档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为45--60%。档案库房安装了空调,并根据面积配备了一定数量的温湿度计,真实记录档案库房每昼夜温湿度变化情况。
———防盗、防光、防紫外线:档案室安装了防盗门和防盗报警装置,安装了与外墙和窗户的隔离墙。避免了阳光直射档案。照明灯具选用40W或60W白炽灯,并加装了防爆罩,禁止使用日光灯。制订了安全保管库房钥匙的规定。
———防虫、防鼠、防尘:档案库房禁止存放食物,及时投放防虫、防鼠药物,并且安装了电子杀虫仪。档案库房远离污染区,档案库房门窗进行密封处理,并配备吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
三、针对目前档案库房需要完善的问题
社会人才档案管理部参照国家档案室库房建设标准并结合陕西省人才中心的自身特点,通过此次调研,我中心领导和档案部具体工作人员,增强了档案安全意识,并在调研中也发现了一些存在的薄弱环节需要进一步的完善:
(一)档案库房现有部分档案密集柜光线不是很好,需要增加安装。
建议库房需要加灯光的区域:02室60区---83区;02室90区---01室100区;01室35区--02室49区;03室1区---24区。
(二):档案库房现没有除湿设备。
建议对每排档案柜配备档案专用的除湿设备。
(三)档案库房档案每格档案薄厚不统一,档案容易倾倒。
建议给每个档案区间配备书立架。
综上所述,档案库房安全保障建设,是一项复杂的系统工程。为此,我们省人才交流服务中心档案部要以此次调研为契机,牢固树立档案安全防范意识,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。从提高档案安全的人防、技防水平等方面入手,持续推进档案库房安全保障建设。
档案部
为了认真贯彻落实会议精神和上级关于加强学校安全工作的通知,增强安全责任感,制定安全防范措施,加强学校安全管理,积极开展自查自纠,确保校园的长期稳定,重点抓好以下四个方面:
第一,提高认识,营造氛围
3月7日,我校刘校长出席教育局组织的校园安全工作会议。会后,他立即组织我校所有中层干部召开了安全工作会议,传达了林业局安全会议的精神,并宣读了黑龙江省雕刻教育办公室的文件《关于进一步加强学校安全管理的通知》。校长对加强学校安全工作提出了进一步严格的要求和全面的部署和动员,明确了今后一段时间安全工作的任务和方向。3月20日,教育局再次召开安全工作会议,传达了四个文件,强调并提出了对学校警卫管理、安全自检、卫生防疫、食品安全的新要求。为此,学校首先制定了《实验小学校园安全工作实施方案》,在学校广播站宣读,让全校师生无所不知,让安全意识深入人心。其次,加强安全教育的宣传,利用宣传板报、手抄报、主题班会、体育课、心理健康教育课、安全教育课、红领巾电台等多种平台,向学生传授和训练防火、自救、自理的知识和技能,增强学生的自我保护能力和救援能力。第三,根据“加强领导,防御与高效管理相结合。安全工作思路,成立以刘小英校长为组长的`安全工作领导小组,制定安全工作应急预案,定期对学校重点部位和重点部门进行拉网检查,及时整改事故隐患,形成快速反应机制。
第二,完善制度,完善机制
我们学校重视制度保障体系的作用。在过去与各岗位负责人签订《校园安全责任书》的基础上,完善了“外来人员来访制度”、“门管理制度”、“食品卫生检查制度”、“应急预案制度”、“安全事故报告制度”、“安全责任追究制度”和校舍安全、消防安全等专项制度。学校日常安全工作应按规定进行,有部署、有检查、有总结、有记录、有评估。
第三,明确责任,强化问责
分层次落实责任,强化问责。学校分别召开了幼儿园教职工、实验小学教师、门卫、宿舍人员、食堂人员会议,各部门传达了上级文件精神和学校安全工作实施方案。在明确教职工岗位安全责任制的同时,强调刘小英校长是学校安全工作的第一责任人;副校长李小平是学校安全工作的具体负责人;班主任是本班安全管理的第一责任人,全面负责班级管理;教师和班干部要相互配合协调,具体负责班级和分管区域的安全责任;学生干部要注意学生上课和活动课活动的安全,发现问题及时汇报;学年组长、教研组组长、各办公室负责人是分管地区的第一责任人。除了管理好健康和公共财产外,还应及时报告违反规定的不安全行为,并敢于与不安全行为作斗争。
四.自检:
3月24日,我校进行了全校安全自查。
(一)、检查方式
1.学校各部门负责人成立安全检查领导小组,由刘校长亲自带队,对学校教学楼、食堂、宿舍楼、操场、门卫、重点部位进行逐一检查,发现问题立即整改。
2.检查与整改相结合。坚持检查整改,以检查促整改,树立安全意识,把不安全因素消灭在萌芽状态。
3.学校应该彻底打扫。人们负责教室和办公室。
(2)、检查内容及措施:
1、校园管理:
我们学校是20__年新装修的建筑,所以学校建筑的安全系数比较高,没有危及师生员工安全的地方。
2.消防工作:
根据《中华人民共和国消防法》的相关要求,我校重点检查了教学楼、宿舍楼、食堂的用电量,未发现问题。各处消防栓完好。消防设备应保持完好,数量和布局合理,消防用电管道畅通。宿舍内应急灯性能良好,教学楼走廊通畅。东西两级楼梯,两个安全门,处于解锁状态。疏散通道没有存款,可以保证学生的学习。食堂为师生提供了良好的就餐和安全撤离的条件。
3.值班工作:
值班人员及时值班,检查到位,记录清楚。更重要的是防范学校的要害部位,责任在人。火警、防盗报警、单位联系电话等。已经张贴在值班室的明显位置。保持电话值班。
4、门卫工作:
除了幼儿园接送孩子的时间外,其他时间门卫必须锁门并实行封闭式管理,并且《外国人登记表》再次修订,要求外国人入学时要进行检查。没有证书,他们不允许进入学校。获准入学后,必须向门卫登记,并留下有效证件号码和联系电话后,方可入学。
5.食品卫生工作:
学校在食品卫生方面加强了努力。第一,完善各种规章制度,贴在墙上。包括学校领导日常检查制度、食品卫生安全制度、食堂管理制度、消毒制度等。二、严格控制进货渠道,认真填写进货记录,索取相关产品合格证,防止劣质食品进入校园,从源头保证安全。第三,做好学生饮用水和餐具的消毒管理,保证学生每天饮用开水和餐具消毒。第四,消毒柜和蒸饭车要经常清洗,保持清洁。第五,生熟要分开,不要给学生吃剩的,当天处理。确保在仓库中储存食物,并防止啮齿动物爬过被污染的食物。七是确保每天喷洒消毒液,进行空气消毒,保证室内空气通畅。
6、体育设施安全工作:
根据《学校体育卫生工作条例》,对体育场馆和设施进行了检查,设施有管理制度,有领导小组,有专人负责,同时定期维护。
7.校园环境治理:
我们还检查了学校周围的环境,没有发现明显的问题。
动词(verb的缩写)存在的问题及整改建议:
(一)我校通过全面检查发现存在以下问题,并制定相应的整改措施
1.学校各个地方的疏散标志都是建筑公司统一放置的,往往会因为质量、电压等综合问题而损坏。宿舍三层受损楼房10栋,受损楼房6栋。所有出口标志都标明一个宿舍两个教学楼不通电。以上已经和施工单位联系过了,但是一直拖延,存在隐患。
2.学校门口附近有许多卖食物的小贩。学校一方面积极教育学生注意食品安全,另一方面积极配合相关部门加强对摊贩的管理,希望情况能有所改善。
(2)建议:
1.寄宿小学和学前学校是重要的安全场所。可以考虑给我们学校的门卫和重要部门安装摄像设备吗?
2.托儿所部门的户外儿童器材已有不同程度的损坏,儿童玩耍存在安全隐患。可以替换吗?
校园安全事关千家万户。我们在努力凝聚师生智慧和力量,以人为本,齐心协力,消除各种安全隐患,建设平安校园。
安全是企业生存的基石,自我公司成立以来,一直非常重视安全问题的管理。召开之际,根据开发区内保局的部署,我公司组织安全管理人员对企业内部安全隐患进行了再一次的自查,现将自查情况做如下汇报:
安全管理文件:由于我公司目前正在申报开发区安监局的安全标准化管理体系认证,因此我公司在安全管理方面的各个制定得到相应的提升和完善,下一步将组织员工的学习培训并实施。
消防系统:我公司的在今年年初请第三方对消防控制系统及消防设施进行了全面的维保,后来又进行了消防设施的年度检验,现在各个设备设施均运行正常。
配电系统:我公司在消防设施检测的同时也做了配电系统电气设施的检验;电工专用工具及防护用品均通过第三方年检;高压配电室实行24小时电工值班制度。
财务室:为保证财务安全,我公司财务室设有防盗门,并且规定公司财务室现金存放不能超过1万元,而且现金必须存放在保险柜内,保险柜钥匙由专人保管。而且非工作时间段办公大楼由保卫人员负责锁门。
仓库系统:我公司仓库实行专人管理,消防通道畅通。
化学试剂:前期我们对化学试剂存放间进行了防爆改造,加装了消防沙盘,修订并强化了化学试剂管理制度,现在均实行化学试剂专人管理,台账清楚,操作培训及应急处置。
厂区安全:我厂区实行24小时门卫值班制度,任何外来人员均实现登记制度,厂区周围实施不定时巡逻,确保厂区安全,下步我公司将安装厂区监控系统,进一步加强安全管理力度。
后勤保障:公司有比较健全的后勤保障制度,本次重点检查了公司餐厅、厂外宿舍及公司共用车的管理情况,均没有发现较大隐患;只是对自行车电动车员工加强了教育及管理。
即将召开的党的,是全国人民甚至全世界人民的一大盛事,通过近期开发区安监局、消防局、派出所、内保局均进行全面的安全检查与督促,公司自信在安全管理上提升了一大步,在此公司郑重承诺在期间一定确保公司安全,为党的的胜利召开保驾护航。