人事工作汇报(精选10篇)
一、今年做出的主要工作:
修订了《员工考勤管理制度》于XX年4月29下发,制订了《食堂用餐管理规定》在XX年4月23日下发、修订了《工作餐管理办法》在XX年4月23日下发;通过了劳动与社会保障监管部门对我公司XX年度的劳动年检,拿到了年检证;融合《工伤保险条例》省出台实施《工伤保险条例》若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针对内部的《工伤保险指导文件》,并通过工伤机构认定,下发到相关人员;而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。
经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程;了解了工伤事故发生后申报办理的流程;对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进行数据更新,经核对汇总上交财务;设计了适合公司统一使用的《离职手续办理表》,已经审批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作效率;广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到一个新台阶。
二、目前存在问题:
招聘方面:
技术管理类人才难招;特殊岗位人才难遇(如:招投标主管);下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员;某些特殊岗位建议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养;部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《人员增补申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美;部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心;
考勤:
考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;得不偿失。只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。
离职办理:
部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职报告,而往往是自行协商一致即时通知人力资源中心办理离职手续,造成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔/交接。
合同管理:
多数人员合同到期未进行任何处理,(集团定期处理不符合要求,生产区重视不够,经常不做处理);生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象;存在入职手续办理时收取43元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难;员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工的对公司的认可度、归属感较淡;部门职责及岗位职责未修订/完善;工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理咨询平衡;缺少激励机制,不能激起员工的工作热情;岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓慢;生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果。
三、对所存在问题的建议处理措施及XX年工作计划
招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理;监管各部门的考勤;
考勤:下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法,结合企业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施,设计了《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同解除通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除、终止劳动合同证明书》以及《劳动合同变更协议书》;下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件,对集团和两边生产进行统一管理。
制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报集团审批,统一结册、下发、执行。
员工手册:向集团明确既定的员工手册的建议/方向,特别考虑的环节,然后由人力资源中心牛淑凡、吴远群、李火生三人设定期限集中完成统一上报、经集团审批、进行下发。
部门职责、岗位说明书、工作流程图:部门职责由行政总监做出限期,各部门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一收集审稿上交人力资源。集团设立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组,由人力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组进行复审并终审,上交集团审批,结册、下发、执行。
激励机制:可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取“民声、民意”,组织相关人员进行意见收集、统一,起草文件,纳入公司相关制度中执行。
广播站:广播站的`一系列文件资料已经发往生产一区,后期将把集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商,需要时进行指导。制订方法,争取把一区广播站办成和集团一样的效果。
XX年工作计划:
保险:结合XX年的保险缴纳费用做出XX年的参保人员、人数、缴纳规划;基本达到劳动与社会保障监管部门对我公司XX年的年审,以及基本可以规避或覆盖一些关键工种有可能发生的工伤事故对事故本人或企业造成的损失;预计XX年基本养老保险人员在原128人基础上可增加30左右,达到160—170人;工伤保险参保人数在原158人基础上可增加50,达到237人。
人员管理:针对新入职的人员:采取培养、管理有机结合——新人入职后,要按《新员工入职手续清单》办理;每一个人都要通过岗前培训,考试合格后凭《到职通知单》转入部门,由部门安排工作位,部门领导委派指导老师进行指导、部门和人力资源中心进行试用评估考核!针对公司各部门的人员管理,建议在今年集团办和人力资源开展的述职会议基础上,结合既定的激励机制,增加对每个人考核机制,且多关心下属,分月或分季度的进行工作总结考核,时刻与之前对比,重视效率,重视成绩。从工作上看成绩,从生活体现关心。形成一种紧迫向前,扬优汰劣,互相尊重的环境。体现领导的仁、道。
首先感谢各位领导来我连检查指导工作,我连组建于1994年,现有耕地面积11237亩,职工人数56人,总人口211人。根据师组织人事工作调研的通知精神,结合连队实际,现就我连基层组织建设、领导班子和干部队伍建设以及人才队伍建设情况汇报如下:
一、基层组织建设
(一)我连现有党员9人,其中干部党员5人,职工党员4人,平均年龄40岁。连队设立3人支部,其中两名干部支委,一名职工支委。
(二)我连党支部高度重视基层党建工作,一是认真组织开展“创先争优”活动,围绕不同时期的工作重点,确定不同的争创主题,灵活争创载体,推动了各项工作的顺利开展,在基层党组织和广大党员中形成了干事创业的良好氛围。二是围绕“两级党建联创”开展了“双培双带”和“一岗双带三服务”活动,通过活动,把党员培养成致富能手,把致富能手培养成党员,提高了党员的服务意识。三是制定“五个好”基层党组织标准,细化考核细则,使支部生活制度化、规范化,并深入群众生活和农业一线,通过提供服务、转变作风,为群众解决实际问题。四是大力推进民主选举,充分调动党员和职工群众的参与意识,提高参政议政能力,确实把能力强、素质高、作风硬的干部选举到领导岗位。五是有针对性地开展党员的教育学习,努力提升党员的综合素质,以提升党员的履职能力和服务水平为重点,加强党员干部的经常性教育,较好地解决了工学矛盾。
(三)支部书记是支部工作第一责任人,能按照工作职责抓好支部工作,在落实基层党组织工作经费上,能做的专款专用,先后建立和完善了党员电教室、文化书屋等活动场所。在党员干部远程教育工作中,组织开展了“双学双争双创”活动,定期下载节目,划分兴趣小组,通过“点菜单”等形式,积极开展远程教育学习,使党员干部和职工都能掌握一至两门实用技术。
(四)在团政工办的指导下,规范和完善了党建工作目录和党员干部管理规定等规章制度,在党员发展工作中,能严格落实规定和要求,本着成熟一个发展一个的原则,通过认真考察今年发展了一名预备党员。
二、领导班子和干部队伍建设
(一)我连领导班子于今年年初进行了调整,现有干部7人,平均年龄30岁。除书记、连长外配备机务副连长一名,农业副连长一名,技术员一名,会计一名,治安员一名。
(二)连队领导班子能坚持“三重一大”工作制度,在职工转岗分流、土地承包方案、连规民约的制定等重大、敏感问题上都能够坚持制度,经支委会、党员大会、职代会和连职工大会讨论后通过。在干部任用、后备干部推荐上,能落实《条例》规定,通过民主测评择优推荐。
(3)在培养和选拔女干部上能注重全面,重点培养,严格选拔,今年年初我连一名女技术员被提升农业副连长。
(4)在干部队伍管理教育上,能做的.用制度管人,用效能评人,用教育引人。通过落实责任、考勤等各项管理制度,使干部自觉遵守、提高觉悟。对每名干部划分管理片区,制定阶段目标,每一阶段结束后,经过评比查看工作效能,从而起到相互促进的工作局面。同时有针对性的开展教育和学习,本着缺什么学什么,会什么教什么的原则,开展“互帮、互教、互学”活动,使连队干部不断提高工作能力,独挡一面。
三、人才队伍建设
我连党员加干部共12人,中专以上文化程度8人,占66%,大专以上文化程度5人,占41%。我连在引进和留住人才方面,除团配备生活用品外,连队免费提供住房和水电暖,另外指派一名技术全面的干部进行传、帮、带,使其在最短时间内能独立完成工作。三年来我连共引进大学生技术员3名,其中两名已提拔为副连长。还有一名是落实一连一生政策,于今年6月招录到我连工作的塔农大技术员,现已能独立完成技术指导工作。
四、存在的问题及建议
(一)在民主选举上存在选民文化层次较低,不能顾全大局现象,而是谁对我好我就选谁,划分远近亲疏的情况。
(二)在党员教育学习上,教育方法和形式单一,致使少数党员学习不认真,领会精神较慢。
(三)连队干部队伍文化层次相对较低,专业技术力量较弱,管理能力有待进一步提高。
建议:在人才的引进上,不能只局限于应届毕业生,可采取全方位的招聘引进,确实把能力强、技术精、作风硬的干部招聘到各个岗位。
我叫,主要负责核算、行政、人力、等基础性工作,一个多月来,及时转变观念,适应工作环境,顶住工作压力,克服种种困难,较好地完成了公司主管交给的工作任务,工作总结如下:
1.做好行政工作,提高工作效能在日常行政工作中,以办公自动化为依托,做好各类文书的起草,记录、文印,以及相关文书上传下达,对需落实的文书及时布置、落实,对落实中发现的新情况、新问题,认真收集归纳,分类整理,变被动为主动,确保一切工作向既定的方向发展。认真贯彻公司的各项制度,及工作流程,对实行中的制度和规定需要改进补充的,提出合理化建议,不断学习国际先进管理理念,降低工作流转环节,减少耗能;对办公用品的使用情况,本着节约的原则,定额领发,同时做好库存管理。对车辆的使用情况,认真统计使用情况,对油耗和行驶公里做好统计,正确反映车辆运营成本。在对职工的档案和公司合同的归档工作中,联系实际工作通过管理,研究和发现人的有利因素,提出合理化建议,使人这个重要因素能在不同工作岗位中发挥各自才干,各尽其能;其实公司效益的体现很大程度上取决于公司各类资源的合理搭配,如果资产闲置,人才搁置,这对公司都是极大的'浪费,在合理配置的基础上协调各类因素的关系,特别是人的关系,在出勤率等制度的约束下,关键是让人的因素发挥到极致,首先要饱满工作热情,融入到工作中,劳逸结合发挥人的主观能动性,这样的工作才有成效,因为疲倦的工作是没有效率的,只能在消耗财力,物力。
2.做好核算,正确反映公司成本核算过程按照我一贯的工作习惯,在核算工作中时刻遵循“爱岗敬业、诚实守信、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”的职业道德理念,对财务核算按照公司客观发生的业务事实,及时、客观、准确的记录,反映,上传,对发生的反常现象,及时发现,及时查找原因,客观公正反映经济事实;记录核算台帐内容齐全,数据准确,正确反映机械设备的收入、通用车辆的使用情况,对各工地的机械及车辆使用过程中的各类材料的消耗及时统计、对比,掌握动态变化,对出现较大变化的情况,及时分析原因,掌握变化方向。对各部门的上报的报表认真汇总、审核,按照公司规定的时间及时上报各职能部门。对主管交办的工作,按照急事急办的原则,合理分配工作,确保公司业务正常运行。在搞好核算工作地同时,注重和企业部门的沟通,及时了解工作事项的发展进程,及时总结经验,摸索工作地发展规律,增强对工作事项的预判力;通过对工作地完成,极力提出工作建议,为公司管理提出合理建议,提高效能。对公司的业务及核算数据,保守秘密,维护公司利益。
3.做好人力管理,实现效益最大化人是公司最活跃的因素,是创作价值的更本,因此对本公司的人员情况,要及时掌握和更新人员的信息
利用工作之便充分发现个人的优势,根据工作需要及时提出合理建议。根据每个人的工作实际认真统计人员的绩效考核情况,根据公司的实际薪酬福利制度认真上报。为实现公司的不断发展,要不断更新职工的知识结构和专业化知识,因此要根据工作实际需要及时调整工作时间,拟定合理培训计划,并注重实施,要通过培训,要对提高公司效益,增强公司知名度,树立品牌意识起到促进作用。在工作中要注重沟通,注意工作各环节的 顺畅。经过这段时间的工作,我深感自己工作岗位的重要,有些工作可能做的不够好,但我用心学就一定能胜任,尽管工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,各项工作的管理知识掌握的还不够,但我有信心做好自己的工作!
工作心得:
干一行就要爱岗敬业;做人就要诚实守信;做事就要客观公正;要做好工作就要提高技能、不断学习;要想提高企业品质就要参与管理、强化服务意识。
存在的问题和不足:
工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,各项工作的管理知识掌握的还不够,还需在今后加强学习,不断提高。
自我鉴定:
热情大方,待人和蔼,工作有条理,语言表达清晰,很快能融入新的工作中去,善于与人沟通。具有团队意识,工作认真,自觉主动保质保量按时完成各项工作。
工作业绩:正确核算机械设备、通用车辆的租赁和使用情况,对各工地的机械及车辆使用过程中的各类材料消耗及时统计、对比,掌握动态变化,对出现的异常情况,及时分析原因,掌握发展趋势;对各工地上报的报表认真汇总、审核,按照公司规定的时间及时上报各职能部门。认真做好档案和部门合同的归档分类,及时掌握和更新档案信息;按照各种工作计划,注重落实。
各位领导、各位专家:
为了顺利完成本次本科教学水平评估工作,人事处成立了本科教学评建工作小组(组长温俊敏,副组长杨华明,组员张洪婷、顾昊晗、王媛,顾昊晗同志兼任评建工作联络员),负责人事处的本科教学评建工作,先后多次召开本科教学评建工作的动员和布置会议,制定了相应的评建工作计划,对照评估指标分解方案和评建手册的要求,对人事处所承担的或涉及的评建指标和内容进行了认真的解读,并进行了分工,让每一项内容均落实到人,对20xx年以来的有关材料进行搜集整理、归档,以便摸清家底,找出存在的问题和不足,真正达到“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。按照评建办的安排,我处承担的评建工作涉及四个一级指标,即“办学指导思想、师资队伍、专业建设与教学改革和学风”;它们由六个二级指标构成,分别是学校定位、办学思路、师资队伍数量与结构、主讲教师、课程、教学风范,内容涉及共39项。下面就师资队伍部分作简单汇报。
一、师资队伍
(一)师资队伍数量与结构
1、生师比
(1)专任教师是师资队伍的主力军,这支队伍建设的好坏,将直接关系到学校的办学质量,关系到学校的生存与发展。按照“评估方案”中规定的专任教师是指具有教师资格、专门从事教学工作的人员来统计,20xx-20__学年我校的专人教师只有309人,而本学年度任课教师数为438人。
(2)20xx-20__年学校在岗外聘教师共计28人,其中20xx年国内外聘教师2人,外籍教师3人;20xx、20xx、20xx年无国内外聘教师,外籍教师分别为4人,10人,9人。
(3)生师比:统计指标与高基报表相一致,教师数为各教学单位教师,行政部门具有教师专业技术职务的人员以及虽未承担教学任务但具有副高级及以上教师专业技术职务的人员,师生比例为:20xx-20__学年1:13.4(折合学生数6691人,教师数499人),20xx-20__学年1:15(折合学生数7868人,教师数524人),20xx-20__学年1:16.4(折合学生数8841人,教师数539人)。
2、整体结构状态和发展趋势
20xx年在编教职工人数为695人,其中具有教师专业技术职务的人数为498人,占学校在编教职工总数695人的71.7%;教授15人,占教师总数498人的3%,副教授72人(含高级讲师6人,中教高级1人),占14.5%;具有副高以上的教师占17.47%;博士6人,占教师总数498人的1.2%,硕士77人,占15.5%;具有硕士学位以上的教师占16.67%;35岁以下青年教师356人,占教师总数498人的71.5%;在职攻读博士3人,占教师总数498人的0.6%,在职攻读硕士9人,占1.8%;20xx年新引进教师89人;聘请客座教授36人,兼职教授1人;05年教师获奖共计73人次,其中省级奖项19人,州级奖项1人,校级奖项53人;学校公派出国留学项目出国前外语培训8人。
20xx年在编教职工人数为736人,其中具有教师专业技术职务的人数为524人,占学校在编教职工总数736人的71.2%;教授18人,占教师总数524人的3.4%,副教授88人(含高级讲师6人,中教高级2人),占16.8%;具有副高以上的教师占20.23%;博士8人,占教师总数524人的1.5%,硕士122人,占23.3%;具有硕士学位以上的教师占24.81%;35岁以下青年教师337人,占教师总数499人的67.5%;在职攻读博士3人,占教师总数524人的0.57%,在职攻读硕士20人,占3.8%;20xx年新引进教师39人;聘请客座教授14人,兼职教授2人;06年教师获奖共计25人次,其中省级奖项8人,州级奖项2人,校级奖项15人。学校公派出国留学项目出国前外语培训2人;06年访问学者19人,其中国际访问学者3人。
我校现有教职工746人,其中具有教师专业技术职务的人数为551人,占学校在编教职工总人数的'73.9%;教授27人,占教师总人数的4.9%,副教授112人(含高级讲师4人,中教高级1人),占教师总人数的20.3%,具有副高以上的教师占25.23%;博士11人,占教师总人数的2%,硕士159人,占28.9%,具有硕士学位以上的教师占30.85%;35岁以下青年教师380人,占教师总数551人的68.9%;除今年即将毕业回校的博士、硕士外,现在在攻读博士的教师共计8人,占教师总数537人的1.49%,在攻读硕士的教师44人,占8%;今年寒假选派了20人到泰国进行一个月的英语学习。
从20xx年到现在的情况看,学校已经建设起一支数量基本满足教学需求、结构基本合理的师资队伍,通过引进和培养等措施,我校师资队伍的学历学位结构、职称结构、学缘结构、年龄结构、学科结构等得到了进一步改善,能较好的开展访学、学历提高及学术交流等工作。但存在的主要问题是专任教师职称结构、年龄结构不尽合理,师资队伍结构性矛盾仍然存在,教授、博士比例偏低且分布不平衡,学科带头人少,领军型人才匮乏。
3、专任教师中具有硕士学位、博士学位的比例
学校一直以来要求不断提高专任教师中具有硕士学位、博士学位的比例,通过引进高学历学位教师和鼓励资助教师提高学位等措施,使该观测点指标达到本科教学要求。从20xx年到现在,专任教师中具有硕士学位、博士学位情况分别为: 20xx硕士77人,占专任教师总数的15.4%,博士6人,占专任教师总数的1.2%; 20xx学年硕士122人,占专任教师总数的23.3%,博士8人,占专任教师总数的1.53%; 20xx学年硕士162人,占专任教师总数的30.1%,博士11人,占专任教师总数的2%。专任教师中具有硕士学位、博士学位的比例20xx年为16.67%, 20xx年为24.81%,现在为30.85%。该观测点在下一步评建工作中,我们要保证今后补充和引进教师必须都有硕士及其以上学位,并进一步落实好今后的教师学历学位进修计划。
(二)、主讲教师
1、主讲教师资格
学校关于主讲教师岗位资格的文件和规定目前还没有制定,对学校的教师资格认定工作还缺乏相应的规定和措施,该观测点在下一步的评建工作中,要切实完善相关的制度和措施,做好今后补充和引进教师的岗前培训工作,完善主讲教师的资格办理手续。
2、教授、副教授上课情况
学校关于鼓励教授、副教授上本科课程的文件和规定还没有制定,根据该观测点的评估要求,下一步的评建工作中,应出台相关规定并认真落实,使该观测点达本科教学评估要求。
二、存在的主要问题
(一)目前,还缺乏许多有关的制度、文件以及相应落实的措施。如:没有师资培训有关文件、制度,没有师资培训工作计划和总结;青年教师培养工作中的岗前培训、教育技术培训还是空白,另外其他各项要求的培训工作也还不规范;没有关于主讲教师岗位资格的文件或规定;没有学校有关教师资格认定的文件与相关规定;没有鼓励教授、副教授上本科课程的文件或规定等。
(二) 专任教师中具有博士硕士学位和高级职称的教师比例仍偏低,尤其是博士和教授的比例偏低,与本科教学评估的良好指标相比仍有较大差距。
(三) 专任教师职称结构、年龄结构不尽合理,师资队伍结构性矛盾仍然存在,教授、博士比例偏低且分布不平衡,学科带头人少,领军型人才匮乏。
(四) 还有相当一部分教师还没有教师资格证,仅从20xx-20__学年担任教学任务的教师中来看,就还有129人没有教师资格证。
(五) 长期以来兼职、客座、名誉教授的管理工作缺乏规范性、系统性。
(六)收集的信息资料不够全面、完整。
三、今后的工作
(一) 针对存在的问题与不足,尽快建立健全相关的制度、文件或规定,以及落实的措施,制定高级人才引进计划和师资队伍培养方案。
(二) 对新进的高级人才,从20xx年起要进行岗前培训。
(三)根据学校发展的需要,结合学校实际,除要积极引进高学历的人才外,还要积极引进高职称的专业技术人员,从而尽快解决我校长期以来困扰的缺乏高学历、高职称人才的问题。
(四) 认真查实我校教师拥有教师资格证的情况,对还没有教师资格证的教师,要求他们尽快获取教师资格证。
(五) 进一步完善本科教学评建工作的相关材料、信息的收集和整理并归档,。
人事处 温俊敏
二〇xx年七月四日
各位领导、各位同事:
你们好!20xx年很快就过去了,一年来,在公司领导的正确指导下,行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下:
1、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,我部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了《员工手册》制度、办公用品管理制度、车辆管理制度、公文管理制度、公章管理制度、人力资源管理制度等20余项制度并进行了认真贯彻实施;全年收、发文件380余份,其中红头文件58份,管理各种合同文件共400余份,并对领导批示的公文做到及时处理,认真落实;整理招聘简历1210份,筛选310份,面试25人次;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算、节约成本的原则,严格执行双面打印,节约打印成本;组织和协助召开各种会议40多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次;负责公司办公用品、烟酒、生活用品等各种物资的采购与领用,员工食宿安排以及电脑及打印机的维护;协助各部门协调外部单位60余次。行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
2、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政人事部工作的,我们工作的核心就是搞好"三个服务",即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量我们工作的基本标准。
一年来,我们围绕中心工作,严格要求每周工作总结及计划,每月进行总结与资料整理,理清工作事项,排列轻重缓急,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个"早"字、体现一个"快"字、做到一个"好"字。"早"就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。"快"就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现我们工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时口口物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。"好"就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个"重点"工作,做到工作有重点有创新,改变我们工作"年年岁岁一个样、等待领导来安排"的习惯。
三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动我们工作不断上水平、上台阶。切实转变服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政人事部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
3、加强学习,形成良好的'学习氛围
公司能否持续发展、行政人事部工作能否高效运转,关键在人。行政人事部人员要具备很强的工作能力以保持行政人事部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时"充电",做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我们从加强自身学习入手,坚持每周一会,针对不同时间的具体情况,对下属员工进行工作业务培训,不断提升其工作能力。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政人事部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于我们人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,加强外联工作;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
在全区“作风建设年,狠抓落实年”学教活动进入转段总结的关键时期,按照区委“作风建设年,狠抓落实年”学教活动领导组的统一安排,通过缜密开展“回头看”总结,以落实“六看”内容作为衡量我局“作风建设年,狠抓落实年”学教活动“宣传发动、学习教育”阶段环节工作是否扎实、保障措施是否到位、培训是否取得实效的工作标尺。下面就“作风建设年,狠抓落实年”学教活动第一阶段学习工作情况总结如下:
一、跟踪干部职工思想动态、明确教育活动要求,牢固夯实思想认识根基。
“基础不牢,地动山摇”。为准确、及时、无误贯彻区“作风建设年,狠抓落实年”学教活动动员会议精神,把握“作风建设年,狠抓落实年”学教活动内涵与实质,真正使全局干部职工认识到开展“作风建设年,狠抓落实年”学教活动重要性和必要性,我局进行了积极而缜密地展开筹备工作。一是首先要求班子成员把思想认识聚集到区“作风建设年,狠抓落实年”学教动员会议精神上;其次,要充分估计和认识到“局小、人少,但思想难把握”的困难,实行支部成员按照职责分工,加强对党员思想动态跟踪了解,做到思想发动工作有的放矢;三是强化教育活动领导体系建设,成立以党支部书记、局长刘海峰同志“一把手”负责的“作风建设年,狠抓落实年”学教活动领导小组,并召开了全局动员大会,出台了《阳泉市郊区人事局关于开展“作风建设年,狠抓落实年”学习教育活动实施办法》。
二、紧扣工作环节,保障措施到位,确保学习教育取得实放。
“学习是最容易做到的,也是最不容易做到的。”局“作风建设年,狠抓落实年”学教活动领导组提出从务必认识学习的必要性,保持学习的热情性,牢抓学习的主动性,力戒学习的形式性,结合自身工作性质与内容,有针对地开展学习的`具体要求,用学习效果促进工作出成果,用工作成果检验学习见效果,确保学习取得实效。
一是确保集中学时、明确学习内容、创新学习形式,量化学习目标。“作风建设年,狠抓落实年”学教活动开展之初,我们制定了切实、可行的“学习流程安排”,确保必学篇目和28个学时以上的集中学习时间,具体学习过程中,变被动学习为主动理解,变人人听为人人讲。要求每位干部以学习流程篇目为主,讲授篇目要有发言提纲,充分发挥干部职工的学习积极性。同时结合局工作实际,开展了“作风建设年,狠抓落实年”为主要内容的“六比、六看、六争”竞赛活动,使学习教育活动内容更实、目标更清。
二是建立保障学习效果、促进工作成果的长效机制。确保以体现“作风建设年,狠抓落实年”为主要内容的“六比、六看、六争”活动落到实处,我局进一步修订和完善了人事代理制度、专业技术人员管理制度、工资福利管理制度、人事档案管理制度、工作岗位职责规范、人事局执法责任制度,以及理论学习制度、考勤制度、卫生责任制度等涉及工作岗位职责、管理、执法追究责任等方面的规章制度,做到依法执政。
三是为转变职能、改进作风、推行了“首问责任制、限时办结制、服务承诺制、政务公开制、一次告知制、责任追究制”等六项服务承诺制,为确保工作高效开展、转变机关作风奠定了制度保证。
第一部分:工作综述
综合部在公司及管理处领导的带领和指导、监督下,在部门员工的齐心协力、辛勤工作下,总体上完成了本年度各阶段工作任务,保证了管理处及各部门的后勤保障和行政支持工作,维持和延续着管理处物业服务和管理工作所需人、财、物等方面的保障和供应。本年度随着公司实体化的建立和完善,综合部作为管理处与公司的主要行政接口部门,始终做好与公司各职能部门的配合协作,接受并及时传达公司各方面规章制度和工作指导,作好信息的及时反馈和沟通,在人事、行政、品质管理及物资采购各主要方面工作上与公司和集团相关部门配合良好,有效沟通,完成了各项常态业务及重点工作;在全年部门人员变化和岗位调整过程中,保持了部门各方面工作的顺利交接和开展,没有出现大的失误和偏差,现就综合部几方面主要工作进行分类总结。
第二部分:主要工作事项及任务目标完成情况
综合部常态业务工作主要包括人事管理、行政管理、品质管理和资产管理以及培训管理五个方面,以下分类总结。
一、人事管理工作:
1、1-4月份及时完成管理处员工社会保险、住房积金等社保福利的计算、缴纳以及新增和转移工作;此类劳资工作随着公司与管理处结构和人员调整,自5月份起,由公司综合部负责办理,不再纳入管理处综合部工作业务范畴。
2、按月及时完成管理处员工考勤检查和统计汇总工作,保障员工工资的按时发放,自1月份调整考勤方式,增设ID数字考勤机,做好每月员工考勤检查和排班录入工作。
3、根据随时出现的各部门员工离职流动情况,及时跟进和办理员工招聘、入职、试用、转正、合同续签、职位变动、离职交接等各环节程序工作。自5月份起随着公司《人事管理规定》的颁布实施,公司综合部统一负责人员招聘和人事各环节控制工作,我部积极配合做好管理处范围内各环节,各项手续的具体经办和流转工作,根据各月人员变动情况统计,全年管理处各部门、各级、各岗位人员变动情况如下:
(1)离职:共55人。
其中保养部:(技工)7人;
安保部:管理层3人;员工(中控室)9人;保安员33人;共45人。
客服部:客服助理2人。
保洁部:0人。
综合部:文员1人。
(2)入职:共56人,基本补充上述离职人员岗位空缺。
4、针对全年员工流动频繁现象,我部及时进行人员流动统计上报管理处,并与公司综合部共同商议对策,针对保安、技工、中控等流动频繁岗位,广泛扩大招聘渠道,现已基本补充到位。
5、全面整理统计了管理处员工年假、倒休、病事假记录,为年底评估工作做准备。
6、配合公司完成新的《考勤管理规定》的征询意见工作,组织各部门学习并汇总相关意见。
二、行政管理工作:
(一)常态业务:
1、及时跟进管理处各部门每月重要文件电子文档的收集整理;
2、按时完成每月管理处各部门内部报销费用的审核汇总;
3、及时跟进保安人员意外伤害险的变更工作,并于10月份上报公司完成保险公司的续约,本年度办理1名保安人员意外伤害理赔工作;
4、按时完成每月管理处各部门工作总结,计划的汇总上报;
5、按时完成管理处员工餐卡充值及餐费对帐结算工作;
6、按时完成管理处员工工服洗涤费用的核对结算工作;
7、及时完成管理处每月/每周各类文件的报送、收发、传阅工作;本年度内部请示报告共58份,内部备忘录共74份;
8、做好管理处例会等各类会议的组织准备以及会议纪要的记录,整理工作,全年共组织召开例会21次;
9、及时完成管理处各类费用集中上报和发送结算工作;
10、按时完成每月或定期的管理处员工福利的报请、发放工作,如员工生日、节日慰问、高温补助等。
11、完成管理处元旦、春节、五一、十一等节假日的值班准备及工作安排。
12、按时完成管理处夏装、冬装变季更换工作。
(二)重点工作:
1、1月份完成管理处06年度的员工评估、优秀员工评选及年终奖的统计工作;
2、1月份完成管理处新春联欢会的筹备组织工作;
3、2月份完成管理处《考勤管理规定》的修订,并于4月1日起正式实施;
4、3月份完成物业公司营业执照的年检工作;
5、4月份完成综合部常态工作事项的制订,并于9月份再次修订;
6、自7月份起,调整管理处工作计划格式和内容,按公司统一要求执行;12月份,调整了工作总结文本格式,较原有工作总结更加细化和规范,内容更充实,要求更明确。
7、8月份完成大厦停车场备案登记表的年检换证工作,并借此申请公司与合同预算部共同变卖清理了B1施工广告牌;
8、9月份组织各部门编写岗位职责、常态工作并上报公司;
9、11月份办理完成大厦人防使用证;此项工作历时一年,经过多次与人防办的协调沟通及问题整改终于完成,交纳首年人防使用费26000余元。
10、11月份参加公司组织的部门常态业务及工作标准讨论,参与编写部门各项业务内容及服务标准,通过此项工作全面梳理了部门现行各项工作,并再次修订部门各岗位职责,部门架构等。
11、12月份:
(1)完成管理处xx年新年联欢会的策划工作:方案拟定,上报请款,组织员工选报节目,着手筹备各项工作。
(2)拟定并落实执行管理处《印章使用管理规定》,按公司要求,将原管理处安保、保养、综合三枚业务用章上交公司停止使用;为管理处业务用章的统一规范使用制订此制度并报公司备案,现管理处业务用章由综合部保管。
(3)拟定管理处年终《员工考评方案》,并发布公司《关于年终评定和工作总结的通知》精神,组织各部门完成年终工作总结,xx年工作计划、个人工作总结的编写;同时进行管理处主管级以下员工评估工作。
(4)拟定管理处07年优秀员工评选方案。
(5)拟定《冬季雨雪天气应急预案》,并于头场小雪时落实启用;现方案已交保洁部跟进执行。
(6)拟定《大厦冬季关窗防冻工作方案》,并交由安保部落实执行,力保今年冬季不发生设备冻坏跑水事件。
(7)拟定《垃圾清运管理工作流程》协调保洁部、安保部共同管理,加强垃圾清运管理工作。
(8)根据公司发布的《突发事件管理制度》下发各部门、组织部门学习。
(9)调整了管理处外出公干业务用车安排,停止私车公用;同时增加了对业务用车出租费用的严格审核和统计,制定了相关业务要求。
(10)调整了《管理处文件/费用的报送流程》,一方面调整明确工作流程,同时加强了综合部行政管理职能。
(11)调整规范管理处各类文件格式样板,此项工作为加强文件编写的规范化管理。
(12)按照公司及财务中心要求,组织各部门集中申报了07年度对外应结算费用,分别对已结和未结款项进行了统计。
(13)按照集团及物业公司要求,通知并组织管理处各部门进行年度文档整理移交工作;因年底各部门工作繁忙,且文档量很大,种类繁多,此项工作难以集中按时完成,目前各部门不同程度处于内部整理之中。
(14)调整了管理处每月物品申购计划的统计审核方式,增加了事前费用审核测算环节,使每月物品申购及相应金额做到事前控制。
(15)增加设置了管理处每月各类费用支出的事后统计工作,使每月实际支出费用明确清晰。
(16)接手了员工餐厅的管理工作,下一步拟重点对员工餐厅饭菜质量、服务质量、商品价格进行协调整改。
三、品质管理工作:
(一)常态业务:
1、及时跟进大厦公共区域标识、标牌的日常检查、维护工作,根据服务需求,本年度增设了一系列有关安全提示、对客引导内容标识;同时负责日常客户水牌(楼层、大堂)的制作变更工作,做到及时、准确。
2、完成每月管理处月刊和公共宣传栏的设计制作;及时反映国家有关法律法规、行业标准、物业服务动态、好人好事和员工生活等各方面内容。
3、做好日常内部员工区域(更衣室、活动室、会议室、浴室)的检查维护。
(二)重点工作:
1、1-10月份,按管理处要求,负责管理处每周经理人员巡视问题的汇总、整理、分析工作,出据每周质检报告和每月质检报告;组织管理处每月联合检查,跟进各类问题整改。
2、自3月份,设立管理处《员工综合表现一缆表》对员工日常行为,工作表现进行检查和打分,表扬先进、暴光违纪。
3、12月份:
(1)拟定管理处xx年员工满意度调查方案及问卷,发放各部门并收集汇总和分析。
(2)配合管理处对年终客户满意度调查工作进行整理、分析和汇总。
(3)组织各部门按照常态业务论证结果,进行各部门岗位职责、组织架构、工作标准的编写。
(4)从25/12正式启动管理处内部质检工作,调整部门人员分工,设专职质检员,制定质检工作要求和工作表格,参加各专业工作会议,对各部门工作完成情况及服务现场进行监督检查。
四、物资管理及采购工作:
(一)采购:
从2月份起,由张亚男副经理负责管理处的采购工作,对所有供货商的档案资料进行整理,并重新审定供货商签定的供货承诺书,从而继续保证物资的质量、价格符合我们管理处的标准。
1、每月管理处各部门非办公用品(工程物料、清洁用品、劳保福利)及非办公用品的申购、汇总上报、跟进采买工作。
2、按月与各供货尚及公司财务中心进行对帐、结算工作。做到帐目清楚无误差。
3、进行其他各类特殊、专项物品的制作、采买、维修工作。
4、每月将物品结算情况上报管理处。
5、对于管理处各部门申购的各项紧急采购物品,我部能够督促供货商送货及时到位
6、对于各部门申购贵重物品,我部都采取多家寻价,网上查询或外出实地寻价,最终上报管理处的原则。
7、11月份进行各家供货/服务厂商的年终评定,与各相关部门拿出评审意见进行评估。
五、培训工作:
(一)培训:
培训是管理的前提,是管理的过程,同时又是管理的手段,怎样调动员工的积极性,帮助员工提高自信心,减少工作失误,把培训和管理有效的结合在一起,使管理处整体有一个提高是我们的努力方向。今年的培训着重点围绕着新员工的入职培训、公共课基础培训,各部门专业培训,外部交流培训共四方面的培训。
1、1-6月份,组织各部门参加国贸物业服务培训五次,重点是对客服务知识与沟通技巧;共参加30余人次。
2、随着员工人数的不断增多、我部根据员工的入职情况不定期的组织新员工进行入职培训,培训内容主要是介绍大厦概况及企业文化、员工手册、电话接听礼仪、大厦安全消防常识、参观大厦设施。让新员工尽快的进入最佳工作状态,更好的完成本职工作。本年度共组织新员工入职培训8次,参加人数共计52人。
3、今年管理处更换车场人员,根据这种情况我们系统的对车场人员进行基础培训,从员工的仪容仪表、微笑服务、礼节礼貌、行为规范、工作制度入手由浅入深,循序渐进,尽快使车场员工的综合素质有所提高,让培训与管理相结合,培训内容力求具体并结合外包车管员工及车场收费员的文化水平低的特点,有针对性的进行基础培训。为了进一步做好培训工作,加强培训监督管理力度,切切实实的把培训落实到岗落实到人。所以员工通过培训后,我们在平时的工作过程中采取滚动式检查,也较注重培训内容的落实,力争做到培训、检查、督导惯穿一体。
4、我部还着手抓全员的公共课培训,我们客观、科学地制定了管理处的公共课培训计划和培训内容,建立了员工培训档案和培训考勤制度。保证员工100%的出勤率。同时还建立了员工培训反馈信息表,了解各部门对培训的反馈意见及培训需求,以便及时调整培训侧重点和内容,改进培训质量,真正实现培训的作用。本年度共组织员工进行公共课培训12次,参加人数146人次。
5、各部门专业培训组织完成情况良好,由各部门训导员负责,我部监督,同时参加了他们的专业培训听课。
第三部分:工作中存在的不足、发现的问题及采取的措施,以及得到的经验体会。
一、综合部作为管理处内部行政管理部门,长期以来在对管理处各级员工行为表现和基础性制度的落实执行情况的监督检查力度不够;例如员工出勤及代打卡现象、行象着装规范、办公室环境秩序、一线服务岗位人员的行为规范等方面,没有进行严格有效的`监管。
在xx年工作中,拟通过质检工作的开展和深入,把质检工作从目前起点阶段的对工作完成情况的检查,扩展深入到对工作质量、服务质量、员工行为的检查;在这方面不求“多而全”,而求“少而精”,从某个或某几个普遍存在的问题和现象入手,从办公室抓起,从管理人员抓起,做到上行下效,严肃纪律。
二、根据12月份按公司及管理处工作要求所新增的几项创新性工作内容,如每月物品申购的费用测算和审核,每月各类结算、支付费用和报销支出费用的全面统计、员工加班的统计、用车费用统计等,恰恰反映出从前工作的不足和缺陷。作为管理处各类费用支出的集中汇集处,必须对各类费用进行可能的、必要的、不同角度的详细统计,从而进行量化比较和分析,发现问题改进提高。
在xx年工作中,应扩展思路,对各类费用和数据统计进行细化,从不同角度,不同阶段进行时间和空间上的统计,从而得出分析结果。
三、对于物品和资产管理,只进行了表面性的、基础性的申购量审核,而对于申购物品的必要性尚未找到有效的、合理的审核依据;对于物品和资产的使用过程的控制和管理以及对于报废物品的处理,尚未健全相应的管理制度和机制,有,但不完善。
在xx年工作中,应对各类物品(至少是常规物品)的必要库存量进行列项和确定;对于一些专业物品和设备工具的申购审核建立合理有效的把控机制和程序;对于各部门当前使用的固定资产,低值易耗品逐级建立清查管理制度;对于报废物品的回库,处理进行流程的理顺等等。
综上三点所述,从人、财、物三个方面的管理工作中反映出综合部工作存在的问题。部门工作职能没有得到充分的发挥,客观的说还只是停留在一个基本层面。没有为管理处真正起到支持保障作用,这是经验问题,是意识问题,也是个能力问题;作为部门经理,有不可推卸的责任。
第四部分:对公司及管理处的意见和建议
一、针对综合部上述三方面存在问题的改善,需要得到公司领导、各职能部门及管理处的指导,帮助和支持,帮助我们发现问题,制定措施、解决问题、改进工作。
二、重点要说的是,针对一年中员工流动现象频繁,建议公司从硬件和软件两方面加强管理处队伍的稳定。考虑各级员工薪资待遇问题,建议在适当的时机给予适当提高。特别是对于技工、保安、服务和文职人员待遇的增加,以保障员工工作积极性和队伍稳定;而在软件方面,考虑如何通过各种手段、措施加强团队建设,企业文化建设,进一步增加凝聚力。从这个意义上讲,员工的离职往往并不是工资待遇问题,他们要自身提高,要寻求发展,他们需要受更多的关注,在日常工作之余,如何促使各级管理人员加强与下属员工的沟通、交流,了解员工思想和需求,了解员工疾苦去帮助他们。
为了顺利完成本次本科教学水平评估工作,人事处成立了本科教学评建工作小组(组长温俊敏,副组长杨华明,组员张洪婷、顾昊晗、王媛,顾昊晗同志兼任评建工作联络员),负责人事处的本科教学评建工作,先后多次召开本科教学评建工作的动员和布置会议,制定了相应的评建工作计划,对照评估指标分解方案和评建手册的要求,对人事处所承担的或涉及的评建指标和内容进行了认真的解读,并进行了分工,让每一项内容均落实到人,对20xx年以来的有关材料进行搜集整理、归档,以便摸清家底,找出存在的问题和不足,真正达到“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。按照评建办的安排,我处承担的评建工作涉及四个一级指标,即“办学指导思想、师资队伍、专业建设与教学改革和学风”;它们由六个二级指标构成,分别是学校定位、办学思路、师资队伍数量与结构、主讲教师、课程、教学风范,内容涉及共39项。下面就师资队伍部分作简单汇报。
一、师资队伍
(一)师资队伍数量与结构
1、生师比
(1)专任教师是师资队伍的主力军,这支队伍建设的好坏,将直接关系到学校的办学质量,关系到学校的生存与发展。按照“评估方案”中规定的专任教师是指具有教师资格、专门从事教学工作的人员来统计,20xx-20__学年我校的专人教师只有309人,而本学年度任课教师数为438人。
(2)20xx-20__年学校在岗外聘教师共计28人,其中20xx年国内外聘教师2人,外籍教师3人;
20xx、20xx、20xx年无国内外聘教师,外籍教师分别为4人,10人,9人。
(3)生师比:统计指标与高基报表相一致,教师数为各教学单位教师,行政部门具有教师专业技术职务的人员以及虽未承担教学任务但具有副高级及以上教师专业技术职务的人员,师生比例为:20xx-20__学年1:13.4(折合学生数6691人,教师数499人),20xx-20__学年1:15(折合学生数7868人,教师数524人),20xx-20__学年1:16.4(折合学生数8841人,教师数539人)。
2、整体结构状态和发展趋势
20xx年在编教职工人数为695人,其中具有教师专业技术职务的人数为498人,占学校在编教职工总数695人的71.7%;教授15人,占教师总数498人的3%,副教授72人(含高级讲师6人,中教高级1人),占14.5%;具有副高以上的教师占17.47%;博士6人,占教师总数498人的1.2%,硕士77人,占15.5%;具有硕士学位以上的教师占16.67%;35岁以下青年教师356人,占教师总数498人的71.5%;在职攻读博士3人,占教师总数498人的0.6%,在职攻读硕士9人,占1.8%;20xx年新引进教师89人;聘请客座教授36人,兼职教授1人;05年教师获奖共计73人次,其中省级奖项19人,州级奖项1人,校级奖项53人;学校公派出国留学项目出国前外语培训8人。
20xx年在编教职工人数为736人,其中具有教师专业技术职务的人数为524人,占学校在编教职工总数736人的71.2%;教授18人,占教师总数524人的3.4%,副教授88人(含高级讲师6人,中教高级2人),占16.8%;具有副高以上的教师占20.23%;博士8人,占教师总数524人的1.5%,硕士122人,占23.3%;具有硕士学位以上的教师占24.81%;35岁以下青年教师337人,占教师总数499人的67.5%;在职攻读博士3人,占教师总数524人的0.57%,在职攻读硕士20人,占3.8%;20xx年新引进教师39人;聘请客座教授14人,兼职教授2人;06年教师获奖共计25人次,其中省级奖项8人,州级奖项2人,校级奖项15人。学校公派出国留学项目出国前外语培训2人;06年访问学者19人,其中国际访问学者3人。
我校现有教职工746人,其中具有教师专业技术职务的.人数为551人,占学校在编教职工总人数的73.9%;教授27人,占教师总人数的4.9%,副教授112人(含高级讲师4人,中教高级1人),占教师总人数的20.3%,具有副高以上的教师占25.23%;博士11人,占教师总人数的2%,硕士159人,占28.9%,具有硕士学位以上的教师占30.85%;35岁以下青年教师380人,占教师总数551人的68.9%;除今年即将毕业回校的博士、硕士外,现在在攻读博士的教师共计8人,占教师总数537人的1.49%,在攻读硕士的教师44人,占8%;今年寒假选派了20人到泰国进行一个月的英语学习。
从20xx年到现在的情况看,学校已经建设起一支数量基本满足教学需求、结构基本合理的师资队伍,通过引进和培养等措施,我校师资队伍的学历学位结构、职称结构、学缘结构、年龄结构、学科结构等得到了进一步改善,能较好的开展访学、学历提高及学术交流等工作。但存在的主要问题是专任教师职称结构、年龄结构不尽合理,师资队伍结构性矛盾仍然存在,教授、博士比例偏低且分布不平衡,学科带头人少,领军型人才匮乏。
3、专任教师中具有硕士学位、博士学位的比例
学校一直以来要求不断提高专任教师中具有硕士学位、博士学位的比例,通过引进高学历学位教师和鼓励资助教师提高学位等措施,使该观测点指标达到本科教学要求。从20xx年到现在,专任教师中具有硕士学位、博士学位情况分别为:20xx硕士77人,占专任教师总数的15.4%,博士6人,占专任教师总数的1.2%;20xx学年硕士122人,占专任教师总数的23.3%,博士8人,占专任教师总数的1.53%;20xx学年硕士162人,占专任教师总数的30.1%,博士11人,占专任教师总数的2%。专任教师中具有硕士学位、博士学位的比例20xx年为16.67%,20xx年为24.81%,现在为30.85%。该观测点在下一步评建工作中,我们要保证今后补充和引进教师必须都有硕士及其以上学位,并进一步落实好今后的教师学历学位进修计划。
(二)、主讲教师
1、主讲教师资格学校关于主讲教师岗位资格的文件和规定目前还没有制定,对学校的教师资格认定工作还缺乏相应的规定和措施,该观测点在下一步的评建工作中,要切实完善相关的制度和措施,做好今后补充和引进教师的岗前培训工作,完善主讲教师的资格办理手续。
2、教授、副教授上课情况
学校关于鼓励教授、副教授上本科课程的文件和规定还没有制定,根据该观测点的评估要求,下一步的评建工作中,应出台相关规定并认真落实,使该观测点达本科教学评估要求。
二、存在的主要问题
(一)目前,还缺乏许多有关的制度、文件以及相应落实的措施。如:没有师资培训有关文件、制度,没有师资培训工作计划和总结;青年教师培养工作中的岗前培训、教育技术培训还是空白,另外其他各项要求的培训工作也还不规范;没有关于主讲教师岗位资格的文件或规定;没有学校有关教师资格认定的文件与相关规定;没有鼓励教授、副教授上本科课程的文件或规定等。
(二)专任教师中具有博士硕士学位和高级职称的教师比例仍偏低,尤其是博士和教授的比例偏低,与本科教学评估的良好指标相比仍有较大差距。
(三)专任教师职称结构、年龄结构不尽合理,师资队伍结构性矛盾仍然存在,教授、博士比例偏低且分布不平衡,学科带头人少,领军型人才匮乏。
(四)还有相当一部分教师还没有教师资格证,仅从20xx-20xx学年担任教学任务的教师中来看,就还有129人没有教师资格证。
(五)长期以来兼职、客座、名誉教授的管理工作缺乏规范性、系统性。
(六)收集的信息资料不够全面、完整。
三、今后的工作
(一)针对存在的问题与不足,尽快建立健全相关的制度、文件或规定,以及落实的措施,制定高级人才引进计划和师资队伍培养方案。
(二)对新进的高级人才,从20xx年起要进行岗前培训。
(三)根据学校发展的需要,结合学校实际,除要积极引进高学历的人才外,还要积极引进高职称的专业技术人员,从而尽快解决我校长期以来困扰的缺乏高学历、高职称人才的问题。
(四)认真查实我校教师拥有教师资格证的情况,对还没有教师资格证的教师,要求他们尽快获取教师资格证。
(五)进一步完善本科教学评建工作的相关材料、信息的收集和整理并归档。
回顾近期的工作情况,作为XX公司的一名前台工作者,在工作方面我始终保持着自身的细心和礼仪,以优良的服务和细致的工作态度面对自己的岗位职责。通过中几个月来的工作中的学习和改进,我感到自身的工作也有了许多收获和进步。为此,我总结个人的工作情况如下:
一、前台职责方面
前台诗司的门面,是对公司形象的一个展示。作为前台的'员工,我首先在个人形象上做到积极保持,让自己能时刻重视作为前台人员的责任感,按照公司标准保持自身得体的着装与打扮。且注重前台环境的整理,保持卫生干净摆设简洁,积极做好同事们的形象榜样,并给来的客户领导以良好的接待服务体会。
此外,在个人行政方面的工作上,我也时刻保持细心和及时的态度,让公司消息能准时准确的传递,并做好通知的下发、员工资料的整理、核对,以及公司仓库消耗品的清点、补充等等。
在这段时间的工作中,我又进一步的锻炼了自己的能力,学习了很多关于资料整理上的技巧,并积极的应用到工作中,提高了自己的工作效率,让工作更加的有序。
二、工作的思想态度
作为前台的服务人员,我在思想上始终不忘自己服务的兴致,无论是招待来客人,亦或是对领导同事们的要求,我总是能长带微笑,细致的思考对方的需求,努力满足家的工作要求,并结合问题,改进工作。
在思想上,我不仅能做到换位思考,更有严格的责任心,能认真对待自己的责任,加强工作的锻炼和完善。
三、学习和改进
尽管我进入公司已经有不少时间了,但在学习和自我改进中仍没有放松对自己的要求。平时的工作中我就能通过日常的总结认识自己在工作中的不足,并且,我能积极的与同事领导沟通交流,听取他人意见,分析并思自我的问题,在未来的工作中积极的加强自己。
四、未来计划
转眼,今年的工作也渐渐走进后半段。为此,我在接下来的时间里,更要加强自己本职工作的努力,做好服务和协助工作,助各部门完成工作任务。此外,我也更要针对自己近期粗心的毛病进行努力的省和改进,再不能让这些问题影响到工作。新的道路已经在眼前展开,我会在未来更加努力,创造出更好的成绩!
我是7月26日开始工作的,到现在已经工作三个月了。时光飞逝。在紧张、忙碌、充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我学习和工作,但也有进步和不足。以下是我入职三个月以来的工作情况:
一、招聘工作:
1、发布招聘信息;
分析日常招聘岗位,包括:工作内容,工作资历,工作梳理,都是些什么?分析以上入职要求后,根据岗位选择相应的人,再选择相应的招聘渠道,找到合适的人。8月,产业营销省内6个城市人才招聘信息网上发布完成。
2、建立有效的人才库;及时储备有用的人才,让一部分人可以选择,一部分人可以在临时招人的时候使用;截至目前,人才库已存储31份有效简历。
3、招聘统计表:8—10月。
4、招聘中的问题及建议:
答:专业技术人员招聘难度大,招聘任务不能及时完成;
建议和对策:
1、加大招聘岗位宣传力度,增加招聘渠道。(比如报纸和各种招聘会);对于稀缺人才,可以委托猎头公司进行招聘。
2、淡季人才需求少的时候,就要储备人才。招收应届毕业生,加大培训力度,淘汰现有人员。得到人力的优化,节约人力资源成本。为就业旺季做好人才储备;
二、薪酬相关:
8月份参与修订薪资评估方案、预订中心预订业务员评估提成方案、预订中心业务员评估提成方案。9月份完成了薪资问卷的设计,10月份完成了薪资问卷。同时收集了7家单位的有效问卷,完成了薪酬问卷汇总分析报告。完成总部员工的薪酬定级和对比分析;完成从主管到经理级别的工资分级,并比较数据。通过参与这些公司政策的学习、调整和修订,极大地帮助我了解了公司及其分公司的薪酬体系。
三、部门日常工作:
1、日常工作:整理统计考勤;述职报告的整理和总结;集团人员膳食补充、劳保费用、高温福利统计汇总;团体人员生日统计及蛋糕卡发放;集团人员的入职登记、背景核查、离职人员的办理等相关手续以及基础资料的收集和整理。
2、领导安排的临时工作;
四、分析:
答:个人能力分析:
(一)自身的优势和劣势以及岗位匹配情况
优点:有一定亲和力;具有一定的沟通协调能力,细致、认真、耐心并服从指挥;能够虚心听取别人的建议,认同宋诚集团的企业文化;有一定的人力资源管理知识和经验,心态平和。
劣势:考虑事情不细致;缺乏对人力资源管理知识的`整体系统整合,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏一定的主动性。
(二)需改进和提高的方面
1、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的执行力。
2、政策法规——持续性学习。
我现在的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以及政策性知识的学习将成为我学习的侧重点。
(三)常态性学习
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析。
①针对工作中不足进行改进;
②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;
五、总结
我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近三个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。