______________________公司:
因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符,请在信息不符处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。
本公司与贵公司的往来账项列示如下:
单位:元
截止日期
贵公司欠
欠贵公司
备 注
X有限公司
201 年 月 日
x有限公司:
为便于复核账目,现将我公司截至20xx年x月x日与贵公司的往来列示如下,下表所列数据出自本公司账簿记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明,如有不符,请在“数据不符”的下端列明不符金额。
发函单位:x有限公司
日 期: 20xx年x月x日
启者:XX公司 编号:
根据XX公司(以下简称本公司)对应付款管理的要求,现与贵公司核对往来账项。下列数额出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“金额无误”处签章证明;如有不符,请在“金额不符及需加说明事项”处详为指正或增加附表。回函请直接寄到“XX公司财务部”并注明“对账资料”字样或交本公司业务人员转交。此项工作须于20__.03.05完成。
通信地址: Email:
邮 编: 收件人: 电话:
(本函仅为复核账目之用,并非催款结算;若款项无误,仍请及时复函为盼。)
金额无误
财务签章: 日期: 经办人及电话:
金额不符及需要说明事项:
公司 : 编号: 为了更好的加强合作,强化财务管理,使双方往来帐相符,避
免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方,以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对,请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。
通讯地址:、邮政编码:
收件人:有限责任公司(收)
电话: 传真:
有限责任
x年5月17日
致:医药有限公司
首先,感谢贵单位对X公司的大力支持。为加强财务管理,规范经营,按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求,现询证本公司与贵单位往来账款:下列数据出自本公司财务账簿(含未开发票部分),请核对,如与贵公司记录相符,请在本函“数据记录无误”处盖章证明,如有差异,请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因(不够填写时可另附),盖章后交我公司业务员或邮寄到X公司财务部为盼。
电话:------
传真:邮编:------------
址:--------------------------
1、本公司与贵公司往来账款余额如下:
x公司
经办人:
年 月 日