社员名字的含义:
撷英是就是从精华中取之精华的意思,我社将”英”改为"鹰”是意在挑选精英 鹰击长空!
总则
第一条 社团目的及意义
本社为院系领导批准的全院范围的文学性社团。社团将凝聚校内所有爱好文学的人为己任,努力为我校学生创建一个文学交流的平台,丰富校园文化。本社主要以定期出版校刊 举办演讲,联欢及公益活动来丰富社员大学业余生活,发挥学生特长,锻炼写作、演讲社交等能力,为社员以后踏上社会打下基础。
第二条 组织性质:
撷鹰文学社全体成员一切工作应该在校团委和经管系指导老师的支持下进行,应听从团委的指示,并服从团委的管理。
第三条 宗旨:
以传承文化为主体思想,承担当代大学生应有的历史使命,传播传承民族文化。
第四条 社员一律评等,有言论和创作的独立和自由,对社会舆论拥有自主权。对社团有批评建议的权利。
组织编排及分工
第一条 组织编排
委员会
秘书处 创作部 编辑部 网编部 宣传部 外联部
财政组 档案组 校编组 美编组 编辑组 宣传组 外援组 推广组
第二条 组织分工及职责
社长:
1 统筹全局工作。
2 文学社内外代表,协调各部关系,学院领导关系等。
3 对各部责人有任免权但需经社员大会讨论通过。
4 社长对下一年级社长负责。
5 社长对社团事务无最终决议权,除非事情紧急不得一人决定重大事项。
要求 热爱文学,良好的领导和管理能力,良好的文字和语言表达能力,有很好的得计算机基础。很好的责任心,主动维护社团社员利益。由一人担任。
副社长:
1 协助社长工作对具体工作进行分工落实,主要负责社内工作安排管理,处理具体细节事务。
2 在社长缺任是暂时接管社长工作。
要求各校区分部一人。
委员会及部长:
1 由社长副社长及部部长副部长担任委员会成员,由社长管理主持。
2 委员会对所有争议或重大的事务拥有最终决议权。所有重大或有争议的事务或活动,由委员会决定放施行最佳方案。
4 对全体社员有任免权,决定会员的吸收或除名。
5 起草与各部相关的活动草案(社团集体活动由秘书处起草),委员会决议通过。
6 协调部门工作,对部门的工作进行计划协调组织,协调部门人员关系调动积极性
7部长为主要负责人副部长协助工作,处理好关系对部门进行分工管理。
要求 有管理能力,善于沟通协调,有实干精神。有对所监管部门社员的同样的能力要求。根据人数设置人员管理 原则上设正副两人对部门具体负责,保证两校区有负责人至少一名。
秘书处:负责社内财物工作,活动记录,会议以及活动策划,出谋划策,监督各部工作。部长每月向委员会交一篇月份总结。
1 财政组:
1) 管理社费出入,并作记录各种财务收入来源,输出方向用途,社员在财务组报销须待发票或收据检验后在账本签名,对社内物
品进行妥善管理不得随意外借。
2)每学期末在社员大会上向全体社员回报社费收支情况。
3) 财务组由权利和义务对对浪费社费的行为进行批评指责。
4) 社费在超出500的情况下存入银行,银行卡由财政组保存,密码由秘书处部长设。
5) 负责工具用品采购。
要求 有非常强的责任心,认真仔细,善于理财。(会讲价)
2 档案组:
1)在各部设秘书一名,负责活动记录评价,记录社员奖罚情况记入社员档案。
2) 每月向部书处部长交总结一份,协助所在部门部长做活动策划。社团集体活动由部长安排记录人员。
3) 有对每位社员批评检举权。
要求:细心,有实干精神,耿直。
3秘书处副部长作为社长秘书,负责社团活动申请及上交团委文件编写。
创作部:
1 校刊以及论坛主要撰稿人 ,在必要时自愿承担编辑部工作协助出版杂志。
2 每2至3人与编辑部一名编辑组成一讨论组,可在课余时间交流秀给文章,讨论文学。在社团活动中以小组为单位发言。
要求 有一定写作能力热爱写作能够定期交稿至少一个月一篇,上交稿件一律为电子稿。
人数 三四十左右,并接受非正式社员。
编辑部
1 总编特别职责:
1) 总编同时对编辑部创作部网遍部三部负债,统一协调好三部关系。
2)总编对刊物全权负责,为刊物出版协助社长协调各部分工。
3) 总编为杂志主编,负责最后排版成书工作。
4) 副编分管具体工作,包括人员关系,审稿编辑等工作安排落实。
要求:很好的电脑基础,及平面设计排版软件photoshop indesign illustrator等)。有良好的文学素养,对文章有鉴赏力,有创新意识。有良好的管理策划能力。有持之以恒的精神。
2 校编
1) 对校刊负责,对创作部以及征集稿件进行选稿校对修改工作。
2) 此外对刊物的栏目进行策划,对刊物的排版进行优化对读者的反馈进行分析,
3) 挑选优秀作品推荐报社杂志社给予原创稿费给予编辑适当提成。
要求:文字编辑能力,一定的文字写作能力细心有耐性,文字识别能力,有创新意识善于分析读者心理。会使用常见办公软件(word等), 有持之以恒的精神。
5 美编
1) 配合总编做好刊物图片艺术字设计。
2) 负责杂志广告的设计。
3) 负责为宣传部提供海报。
要求:有一定美术书法基础。会使用平面设计软件(photoshop illustrator等)。有创新意识,广告精神。
网编部 (详见附件:论坛管理策划)
1 负责文学社论坛 对文学社进行网络编辑和宣传
2 对论坛进行管理更新于编辑部创作部进行协作 鼓励社友以及网友踊跃
3 参与论坛讨论
4 管理社团群,贴吧等网上交流通讯工具。
要求:有较好的计算机网络基础,熟知论坛。热爱网络文学,具有文字鉴赏和栏目策划能力有毅力,有一定的上网时间。
人数,内部人员10人以内,可发展校外人员。
宣传部
1 包括张贴海报,联系广播站,到各系教室,校园内宣传等。
2 负责杂志出售,及校内义卖。
3 利用各种渠道对文学社及活动进行校内宣传时校内各关系有宣传部自己负责协调,出现问题及时向委员会报告。
4 代表社团接受校内各社团邀请参见联谊活动。每个社员负责1到3个社团的关系调节,维护我社名誉,搞好社团间关系,为杂志寻求稿源。
5 有责任对社团名誉以海报形式进行维护。(如恶性退社,恶意诋毁。)
6 可以参与外联部拉赞助等集体活动。
要求:有一定口才演讲表现能力强有团队精神,有热情口才好,善于沟通。人数 8人以内
外联部
1外援组:负责拉赞助,广告,欲合作过的客户保持长期联系和友好关系。拉到赞助者有百分之三十提成,其他归社费,部长对拉到赞助如实反应到部长,由部长向秘书处反应。适当期间配合宣传部工作进行校内宣传。
2 推广组(详见附件:磨砚联盟策划):联系外校扩大联盟范围,每人负责3到4个学校的联系,维护我社名誉,搞好联盟社团间关系,为杂志寻求稿源。
要求:良好的口才和社交能力,心理素质,好沟通能力强。人数10以内。
社团管理规定:
第一条:入社程序
1 在统一纳新期间交申请(以表格的形式,应写明姓名,年级系别班级,学号,特长爱好,申请编入部门,入社原因,履历等)与近作一篇(各部纳新都需要作品一篇,按部门不同分别要求质量高低),通过后进行面试及复式。
2 在非纳新时间须由社员介绍或与委员会联系才能进行面试。
3 面试由委员会负责,各取所需挑选人才。
4 通过面试后交二十元社费,办理社员证,秘书处备案为正式社员。
第二条:退社程序
1 委员会成员在入社后四个学期内不得申请退社或辞职。
2 社员在在入社后二个学期内不得申请退社。
3 社员退社需向委员员会提交退社申请,审批同过后交由宣传部分析牵扯社团利益大小从而决定是否须。
4 退社人员不得带走社团档案和证件,社费不退还。
第三条:社员统一奖罚措施
1 各部可在社团管理规定的基础上自拟奖罚。
2 挑选优秀作品推荐报社杂志社给予原创稿费给予编辑适当提成。
3 对发表文章者进行证书奖励以及其他物质精神奖励,并进行推荐。
4 对拉到赞助者进行百分之三十的奖励。
5 以一年为评选优秀社员,优秀写手,加盖院系印章和社内印章,在社员大会上表彰。
6 社员不得无故不参加活动和会议,三次以上者交由委员会进行处分。
7 对社团及其他社员利益造成危害并警告三次不加改正由部长向委员会申请处理方案,按情节轻重处理分为:档案记过,取消社内一切名誉及日后的奖励(表现有所改进或对社团做出极大贡献可取消处罚),劝退,强制退社并张贴海报校内公开。
8 平均成绩低于70分者建议退社。
第四条:社员权利
1 享受社内资源。
2 选举权,被选举权,批评建议权,提议权,财务状况知情权。
3 知情参加活动权。
4 可向委员会申请组织策划社内活动权。
5 若社员有不能完成的个人事务可以向委员会提出申请动员全社力量给于帮助。
6 参加社内组织的学习。
第五条:委员选举
1 在每年十一月初举行选举活动,参加竞选者在现场作竞选演讲。成绩有40%工作观察加60%选票共同决定。
2 试用期一个月如果不能胜任则进行调整。
3 每学期末的社员大会上对委员进行工作情况投票,票数不过50%者留社查看一月,不过30%者现场解职另选。
4 社务大活动统一进行,年级社务由有各年级分社社长具体管理,高年级可领导低年级工作半年。
5 社长,网编及编辑部部长在正式参选前进行计算机应用考核,通过者方可参选。
第六条:社内常规活动及会议安排
1 上学期安排计算学习,编辑部网编部全体参加,11月份考核,考核成绩决定竞选委员资格。其他各部成员可参加学习。
2 每周一次委员会会议。
3 每学期两次讨论会。
九月
军训后纳新
信任参加纳新联欢会,推选临时负责人。
书馨征稿
十月
书馨排版印刷
十一月
下期书馨征稿
书馨发行出售
竞选大一分社正式委员
秋游活动:济南校区植物园、城广场、或是登山。齐河校区:自行车环城,野餐。
十二月
书馨排版印刷:周年特刊
成立周年聚会,融合圣诞晚会元旦晚会以及年底总结。
第一学期:
三月
书馨发行出售
总则
第一条 本章程是文学社开展活动的基本准则。
第二条 文学社接受学校和系团组织直接领导,坚决执行学校的各种相关决议。
第三条 文学社旨在提高全校学生的人文素养,在全校范围内营造一种人文氛围,扩大学生视野,加强与外界的交流和合作,为全校学生提供一个展现思想境界和文学素养的舞台,并提高学校的知名度,丰富校园文化和师生业余生活。
第一章 社员
第四条 凡鄂州职业大学在籍学生,遵守校纪校规,承认并遵守文学社章程,愿意参加文学社的活动、有一定写作基础,按期交纳会费的,均可申请加入鄂州大学文学社。
第五条 社员义务
(一)有努力学习、遵守校纪校规、维护社团形象的义务。
(二)有自觉遵守文学社纪律,严格执行文学社决议,热心本职工作,努力完成文学社交派的任务。
(三)有宣传文学社、维护文学社形象的义务。
(四)有推荐文学爱好者加入文学社的义务。
(五)有按期向文学社交递个人作品、推荐社外学生优秀作品的义务。
(六)有按期向文学社交纳会费的义务。
第六条 社员权利
(一)享有参与文学社内的选举、被选举和表决的权利。
(二)享有向文学社提出工作建议、监督文学社内工作的权利。
(三)享有向文学社组织的有关讲座、培训及其他活动的权利。
(四)享有向《楚天风》社刊投稿优先发表、作品向校外刊物优先推荐的权利。
(五)享有向文学社推荐文学爱好者加入文学社的权利。
第七条 入社
(一)申请者应向文学社提交书面申请,经文学社理事会表决批准后放可成为文学社会员。申请者自批准之日起履行社员义务,享有社员权利。
(二)申请者在批准加入文学社后一周内,向文学社办公室交纳当期会费15元(用于文学社组织各项活动),办理入社相关手续。
第八条 退社
社员因升学、转学、休学或退学等情况要退出楚天风文学社的,应提前两周向文学社提交书面申请,办理退社手续。
第九条 奖惩
(一)奖励
设置年度优秀干部、优秀社员和优秀作品等奖项。由本人提交书面申请,经文学社理事会表决评出。文学社为获奖者颁发荣誉证书,给予一定奖励。
(二)对凡不履行应尽义务,规劝后拒不改过的社员,由理事会查证核实后给予相应的处分。
(三)凡文学社社员,必须参加本社组织的各项活动,不得无故缺席。委员会成员必须准时参加每次会议,不迟到、不早退,有事必须先请假,对于迟到、早退者,给予社内通报批评,对无故缺席者,责令其检讨。(四)屡次违反文学社章程不听者,抄袭他人文章者,应予除名。
(五)对无故迟到、早退三次,无故缺席者两次者给予开除 。
第二章 组织机构
第十条 社员全体会议
(一)全体社员参加。每学年结束前一月内举行,由社长主持。
(二)社员全体会议职责。
1、监督文学社各项日常工作。
2、对文学社内重大决议进行表决。
4、选举社长、副社长和各部门主要负责人。
第十一条 组织活动细则
(一)文学社由委员会和社员组成,实行社长负责制。
(二)文学社负责人产生的办法,社长由上一届社长提名或自荐,委员会通过。其他由社长任命,连任不得超过两届。
(三)组织机构及职责
社长:全面主持文学社工作,负责审批文学社工作计划和重大决策;严格把握方向,对文学社事务进行宏 观调控,理顺工作关系,负责文学社活动计划的审查和常规活动的策划,定期主持召开社员大会及文学社工作会议,代表文学社参见学生社团联合会例会,向文学社社员传达上级指示和文件精神,提出合理的工作方案和发展计划。贯彻执行文学社章程,领导和监督各部门及主管副社长开展工作。对干部进行监督和考评,根据文学社章程,管理条列,提出任免文学社干部。
副社长:协助社长抓好文学社的全局具体工作,主抓内部日常事务及相关管理工作,社长不在时代其进行社长职权。领导协调其各个部门,协调各部门之间的关系,为文学社各部门搭建平太。
秘书处:主要负责协助开展日常管理工作,包括工作计划、总结和重大文件的起草;管理各种文件档案;负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作;负责社费的收缴和管理;实施对社团干部的培训;收存该社团编印的刊物;协助各部门的工作进度,为日常工作的顺利开展起到桥梁纽带作用。
编辑部:主要负责对刊物稿件的评审、筛选、修改、校对等方面的工作。
外联部:负责所有与校外交流和联系赞助、冠名等相关业务。为文学社开展的大型活动争取社会赞助;开展社会调查,为社团活动面向社会。走向社会作准备工作;与兄弟高校建立联系,为文学社与其它高校社团开展活动做好前期准备工作。
公关部:负责社团校内、外活动的公关礼仪事务及社团间交流、承办我社文艺活动。
宣传部:负责社团各项活动的广告宣传和期刊的发行宣传。
微机部:负责维护社团网站,利用网上资源,做好网内外交流。
(四)文学社经费
1、来源:合法的社会资助及其它合理创收。
2、文学社资金管理
(1)本社资金由副社长进严格管理,不得贪污、挪用。
(2)社员和委员会成员若需经费,必须向社长或副社长申请,报销出具副社长签字的收据。
(3)副社长定期或每次活动后负责向社长通报资金进行情况。
(4)各项资金的来源、使用必须认真作好帐目。
第三章 附则
第十二条 本章程自颁布之日起施行。
第十三条 本章程在时间中不断完善。
第十四条 本章程最终解释权归文学社主委会。
社规
第一条 社员要维护“青果文学社”的名誉。
第二条 密切关注并严格遵守文学社的活动时间,积极参加各项活动。
第三条 自学遵守文学社纪律,服从工作安排,认真、按时完成相应的任务。
第四条 社员应心怀社团,积极对社团相关工作建言献策。
第五条 有组织有计划、有目标的完成各项工作,要有时间观念,办事不拖、不惰、不虚、不浮。
第六条 社员都应尊重和团结其他社员,维护社团的团结友爱,以促进彼此的共同进步。
第七条 社员投稿不准抄袭,一经发现即作退社处理。
第八条 社员可以推荐他人加入社团,不得在文学社以外使用社团名义参加一切不适合的活动。
第九条 社员退社须经部长同意并上报后决定 。
第十条 本社规是根据我社实际需要所制定,我社所有成员务必认真遵守。
二、社员权利
第一条、享有选举与被选举权。
第二条、享有参加本社的一切活动,对本社的工作提出建议和批评的权利。
第三条、有权对社团干部工作进行监督,提出意见。
第四条、社员有参加社团会议、活动和讨论的权利。
第五条、社员对于本社发表的一切作品享有批评和被批评的权利。
第六条、社员优秀作品可在本社书刊发表,经审核可进行投稿。
第七条、 有自由退会权,但必须上报批准。
社员义务
第一条、努力学习、遵守校纪校规。
第二条、 自觉遵守本社的各项原则,履行应尽的义务,团结友爱,相互帮助。
第三条、热心本职工作,努力完成文学社交派的任务。
第四条 、积极参加协会活动,准时出席协会会议
第五条、宣传文学社、维护文学社形象。
第六条、可推荐文学爱好者加入文学社。
第七条、按期向文学社交递个人作品、推荐社外学生优秀作品。
组织设置:
第一条、本社设正副社长、编辑部、宣传部、外联部、网络部、策划部六个部门。
第二条、文学社负责人
文学社负责人包括社长、副社长各一名、各部门部长各一名。
第三条、各部门职权:
社长职权:
(一)负责文学社全面工作正常开展。
(二)制定文学社新学期工作计划。
(三)主持召开全体成员会议。
(四)有权撤换不称职的部门负责人。
副社长职权:
(一) 协助社长做好各方面工作。
(二) 特殊情况下代行社长职权。
(三) 重点抓好分管部门工作。
编辑部:负责本社稿源、去向及发表工作 。
宣传部:负责文学社的宣传,包括会议通知,活动宣传,海报制作等。
外联部:负责、策划与其他社团之间的联谊活动,及与外校同性质的社团进行联谊活动。在外拉投资商,合作人等。
网络部:负责在网络、论坛的的征稿、宣传的建立和管理,以及社员文章的发表等一切关于网络的工作。