一、总章
我院所有的女生归女工部负责管理,是一项很艰巨的任务,为了更好的开展我院女生工作,提高我部工作效率,为我学院全体女同学服务,特制定此规章制度。
为树立我院女生自尊、自立、自强的良好形象,我部对部内成员的个人道德操行做以下要求:
1.能自觉遵守学院的各项规章制度;
2.注重个人品德修养及良好生活习惯;
3.无任何不良嗜好,洁身自爱,严于律己;
二、女工部的主要职能
㈠工作宗旨:维护女生权益,关心关怀我院女生的日常学习生活,组织各项丰富多彩的第二课堂活动,提高我院学生的综合素质,树立我院学生健康自强的良好形象、
㈡主要职能及具体工作:
1、心理咨询组:主要负责了解分析我院学生动态,精神状况,如有异况,应量力为其辅助,给予帮助,情况严重者,应及时向学院里反映,寻求帮助。该组一定时间对全院做一次问卷调查,定期请相关的专家或老师为我院学生做心理讲座;
2、礼仪组:负责帮助我院学生学习各种社交礼仪,树立彬彬有礼的整体形象,为日后走入社会打下基础,同时树立我院学生健康、积极向上的良好形象。该组要参与院礼仪队的训练及管理,负责学院活动的礼仪工作;
3、信息组:负责信息沟通工作,协调学生关系,加强各班级、寝室间的联系,该组定期下宿舍进行夜不归寝的检查及安全教育工作,以聊天等易于接受的方式了解我院学生的特长及健康状况,了解各班好人好事情况,以便进行表彰、宣传。
4、文秘组:对我部成员的日常工作表现进行考核,执行我部奖惩制度,负责我部书面文件的管理工作,加强我部成员之间的联系,协调我部与其他部门或外?a href=ལtarget='_blank'>咳嗽钡墓叵怠?/p>三、女工部工作制度
㈠在日常工作中,必须要有严格的工作程序及管理制度,各组负责人应带领本组成员做好本职工作。要求我部所有成员必须工作认真负责,具有团体协作意识,坚持实事求是原则,能正确开展批评与自我批评,敬业爱部,按时按量完成各项工作任务;
㈡在工作中,实行部长负责制,副部长对部长负责,各干事对副部长负责,在日常生活中,采取分组进行,交叉参与的方式;
㈢部长在日常生活中负总责,要及时了解各项活动的进行情况,要及时的解决部内成员所反映的问题,对于自己无法解决的事情,要及时向学院里汇报;
㈣各成员组织活动时,应提前写好详细的活动计划,交与部长批准后再向院里领取呈批件。活动负责人在呈批件写好活动计划,交由副主席、主席签字,在活动进行后,活动负责人应及时写好总结,在总结中要着重写自己这次活动进行过程中的不足或成功之处,以及自身对活动的看法和获取的经验教训(注:我部所有成员均有权利与义务策划新颖可行的活动方案,该方案一经批准实行,策划人即任命为活动负责人)
㈤在工作过程中,各成员应注意自己的形象、在组织活动时,必须正确佩戴胸卡,态度谦虚认真。对于参加活动的同学的问题,应耐心解答,对自己无法解答的问题,要及时向部里反映,然后给予解释,在与其他部门合作时,应尽量协调合作,如在制度计划执行过程中发生冲突,应以我部有关规定为准。如在行为活动方面发生冲突,应谦和、冷静,由部长或副部长出面协调解决;
㈥要积极地与其他部门进行交流,取长补短,以利于各项工作的开展,同时宣传我部,扩大我部是影响力,并树立我部的良好形象。
四、女工部开会制度
㈠会议制度
1.例会时间:每周二晚7:00—8:00(每学期制定一次例会时间,以配合部内成员的上课时间);
2.紧急会议临时缺点时间、地点,由部长确定时间,副部长通知其他成员;
3.开展活动时,各小组自行确定开小会的时间及地点,并通知参与活动的其他小组成员参加。
㈡纪律
1.开会期间,每位成员必须佩戴学生会工作证,不得空手来开会,必须带上笔和会议记录本做开会记录,方便工作;
2.在会议开始时,由副部长进行点名,并指定一个人做会议记录;
3.在会议进行期间,除非自由发言时间,每个成员必须保持会场纪律;
4.会议进行中,不得无故退席,否则按照缺席处理;
5.请假必须提前向部长呈交书面请假条,得到部长同意后才可以算是请假批准。
㈢例会议程
1.例会开始时,副部长须将本次会议所要讨论的问题进行重点说明,并指出下一阶段所要做的工作;
2.副部长提出重点后,各项活动负责人及小组负责人必须对前一段时间的工作做出总结,并提出遇到的问题及自己的看法;
3.各负责人做完总结后,副部长须对其提出的问题作出相应的答复,并组织大家讨论;
4.在自由发言的时间中,应集思广益,各成员积极发表言论,提出建议或在工作中遇到的诸如器材、场地等问题;
5.自由讨论后,副部长须基础敲定一个或若干个可行有效的方案,并分配下去,计划实施;
6.每次会议时,应制定一人做好详细的会议记录,各小组开小会后,应向副部长呈交会议记录,以便整理材料,供日后查用。
第一章、总则
第一条、西安建筑科技大学学生会女工部是在校团委、校学生会的领导下,拥护中国共产党的领导,高举“三个代表”的伟大旗帜,全心全意为全校女生服务的一个部门。主要以关心女同学为出发点,积极为广大女生服务。通过举办讲座,座谈等方式,配合有关部门共同解决女生的生活等问题,组织有益于女生的活动。为了更好地开展工作,特制定女工部规则制度。
第二条、本制度适用于西安建筑科技大学学生会女工部所有成员。
第三条、本制度由西安建筑科技大学学生会女工部负责实施。
第二章、组织机构
第四条、女工部设部长1名、副部长2名、委员6名。部长对女工部全部工作及所有成员负责,副部长对自己管辖工作范围及相应委员负责。女工部设通讯员一名,由部长确定,向部员通知部内各项决定活动。
第三章、工作制度
第五条、女工部每周四晚21:30在校学生会B室召开部内例会,参会人员必须提前5分钟到会签到,迟到者例会结束时签到;若有特殊情况不能到会者,必须事先向部长或分管副主席请假,事后请假视为缺席。
第六条、每次例会(包括部内会议、各学院部长会议)必须严格考勤并如实记录备案。会议记录人由部长确定。
第七条、活动总结和活动照片及时归档于办公室。负责采集的各种活动资料也应及时归档于办公室。
第八条、所有成员必须积极主动地为部门建设出谋划策。
第四章、奖惩制度
第九条、无故迟到、早退、缺席一次,会后口头批评,扣1分;迟到、早退累记4次或无故缺席2次者交检讨一份,并在下次例会的时候公开检讨,扣3分;迟到、早退累计5次或无故缺席3次予以劝退学生会,扣5分。
第十条、对于每次严格按照要求出席会议者给予口头表扬,评优时附加2分。例会时认真做好会议记录,积极活跃地参与组织建设的讨论者,加1分。无良好表现者不加分。扰乱会场秩序者扣1分。
第十一条、对于在活动中表现积极,工作认真负责,有突出贡献的个人,予以表扬,加1分。对于在活动中作风散漫,不负责任者予以警告,扣2分。在活动中所负责工作出现纰漏,致使本部形象受损,扣除2-5分,并在例会上做检讨。
第十二条、对私自挪用学生会财物者,一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。
第十三条、任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物,违反者一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。
第五章、附则
第十四条本条例自20xx年12月1日起实施。
第十五条本条例解释权属西安建筑科技大学学生会女工部。
一、工作制度
1、配合院、系各部门做好女生思想政治工作,了解女生的思想动态。
2、开展适合女性特点的文娱比赛,以丰富女生业余生活。
3、根据具体情况,以多种形式,组织女生进行思想、生活和学习交流,互相促进提高。
4、认真按时制定本部计划,并定期向上级汇报工作。
5、配合其它各部做好女生的组织工作,协助院学生会女工部工作。
6、完成院、系领导、学生会主席交办的各项工作
7、每周定时查卫生一次,不定时查寝一次。
二、奖惩制度
1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,由部长确定1名优秀女工干事和2名女工委员人选入选必须符合以下要求、
(1)本部会议缺勤不得超过两次。
(2)积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,有一定领导组织能力。
(3)不得有违纪行为。
2、为保持良好的带头作用,凡行为有违反校际校规的女工部成员,一经发现,将给予撤职处分。
3、凡有违反本制度的女工部成员,将严格按照本制度给予批评及处分
三、例会制度
1、每周二中午12、10准时到1511教室开例会
2、例会期间,开会人员将手机调为静音或震动,禁止大声喧哗、走动,应严格维持会场纪律
3、若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分(旷会2分,迟到或早退1分)
4、举行活动,信息通知到而无故不到,迟到或早退者扣除思想分(不到者2分,迟到或早退者1分)
5、如有事不到,迟到者可提前向部长请假,得到允许后,请假方可生效;否则视为旷会。(每周例会,若有事请假者,必须找人员代替去准时参加例会,保证例会内容能及时传达给本班人员及自己,中途一切突发事件由女工委员全权负责)
6、每次例会,女工委员要总结上周工作,反映本班检查时反应的情况
四、人事任命制度
1、为保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,本部成员负责本部的纳新具体事宜。
2、在换届之前本部部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、本部如有干部提前退出,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的女工部成员,将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评.
五、部门成员守则及要求
1、自觉准守各项规章制度,明确组织纪律性,服从安排。
2、明确职责,认清岗位,按时保质完成分配的各项工作、任务,做到公平公正,杜绝徇私舞弊。
3、尽全力将工作做到最好,不推诿,不敷衍,不推卸责任。
4、克服内部矛盾的产生,工作中不涉及私人情绪,如有相关意见和建议可向上级提出或与同事协商共同解决,同心协力共同进步。
5、明确学习与工作的关系,合理安排时间,学习为主,力求做到工作出色学习优秀,互相促进。
6、收到学生会活动(包括会议)相关通知信息,必须回复。
六、检查制度
(一)查寝细则
1、晚间查寝,为每周一次(不定日查)、晚间9:00集合,9、10分开始检查。每两个宿舍长负责一层,检查人员为年级对调,如有事,提前告知人员空缺,找其他人员代替,临时请假不允,否则扣思想分2分(检查人员必须认真负责,责任到职,如若核实检查人员徇私包庇,不认真检查者,按情节严重程度扣除思想分)
2、查寝期间,严谨窜寝,如有顶替未在人员者,一经发现,顶替与被顶替者分别扣除思想分5分,宿舍长10分,班委15分,学生会成员20分
3、查寝未到者,宿舍长签名,让该宿舍人员于10、30之前携带本人身份证或学生证到规定宿舍消寝。若不在人员未消寝且无辅导员请假条者,第一次扣除思想分十分,第二次直接上报(无故旷寝者,扣思想分10分,宿舍长12分,班委15分,学生会成员20分)
4、查寝时,若该宿舍人员未到,且宿舍长未上报,一经证实,扣除宿舍长思想分10分,且本期间外出人员的人身安全,宿舍长负全责。
5、严禁使用大功率用电器(热得快、吹风机、酒精锅、电热杯、电热毯、暖手宝等)一经发现,扣除思想分10分,宿舍长12分,班委15分,学生会成员20分
注:从即日起,(1)请假的同学,其请假条在查寝当天晚上交至本班女工委员,由女工委员上交给女工部部长,最迟次日早晨;无请假条者,则视为旷寝。
(2)外出兼职者,如在10:30【晚上】之前不能消名者,则需上交一份辅导员开的关于在外兼职的证明,交至本班女工委员,由女工委员当天交给女工部部长。无证明且又不消寝者,视为旷寝
(二)宿舍卫生检查细则
地面
1、地面未打扫的未拖的0分
2、打扫过,仍有较多的水渍、头发、纸屑的13-15分
3、打扫过,有少量水渍、头发、灰迹的16-17分
4、地面没有任何水渍、头发,干净亮堂,给人感觉很好18-20分
床铺
1、宿舍床铺较乱,被子未叠的0分
2、被子叠了,但床铺整体较乱的13-15分
3、被子枕头摆放统一,床单不太齐,蚊帐有些凌乱的16-17分
4、被子叠放整齐、床单平整18-20分。
物品
1、物品太乱没有整理的0分。
2、简单整理过但物品较乱,宿舍内有较强异味的13-15分。
3、物品较整齐,桌上堆放无杂物,桌面无灰尘,16-17分。
4、桌面整洁,洗刷用具,书本等分层统一摆放,物品(无论多少)摆放整齐统一的18-20分。
印象
根据宿舍其他四项分数及整体环境,宿舍氛围,宿舍人员态度来定分(宿舍装扮不再计入印象分)
阳台
1、阳台垃圾较多,未打扫的0分。
2、阳台打扫过,但栏杆灰尘较多,卫生用具凌乱,杂乱东西较多,地面有较多水渍、塑料瓶13-15分。
3、阳台打扫过,栏杆有少量灰尘,地面较干净,杂乱东西较少,16-17分。
4、阳台打扫很干净,栏杆很干净,卫生用具及其他物品摆放整齐18-20分。
(注、阳台可挂衣服、放鞋等,摆放整齐即可)
注意事项
1、每周四中午12点10分准时查卫生,若发现本班有未开门、未打扫宿舍,查明原因、若是女工委员原因,扣除本月思想分;若是宿舍成员原因,扣除每人思想分两分(特殊情况例外)。
2、卫生检查实行单双号分开制,查卫生用三种方式、从前往后;从后往前;从中间到两边。查卫生时检查人员必须按照卫生表的顺序检查,不听指令者,直接上报辅导员。宿舍卫生必须由两人共同评分,评分结果要公布给该宿舍成员,分数过于低的要说明原因。
3、宿舍成员可以随行女工委员查看监督检查结果,也可以查看女工委员是怎样查卫生,打分的。如有异议应及时反映给本班女工委员或女工部成员,若事后再找,视为无端惹事者,直接上报。若证实是女工委员的责任,第一次写出书面材料并扣除思想分,第二次上报辅导员。
4、检查结果出来后,优秀宿舍鼓励宿舍按10%的比例评选。楼层检查完毕,检查人员立即将优秀宿舍和鼓励宿舍用纸张形式公布,贴于【大一、一号楼5楼1501宿舍旁木板上;大二、3号楼3楼3301宿舍旁木板上。】其他宿舍成员可以去参看,如有异议及时反映给本班女工委员或女工部成员。
5、最差宿舍一周一评,一个年级两个最差。(最差宿舍每人扣思想分一分)
6、各女工委员检查之后,必须签上自己的名字。
7、下周三中午12:00之前递交本班加分单和扣分单,过期不候,扣分单不交者,交宿舍长名字,宿舍长不交,直接记下女工委员名字。