商务助理岗位职责整合（通用33篇）
1.负责部门人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的统计汇总；
2. 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货；销售明细帐及时核对，跟催发票回传单据等；
3. 依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据；
4. 制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理；
5. 商务文件、档案的建立与保管，相关文件的传递与发放及记录；
6. 负责定单、客户信息的录入工作；
7. 市场销售部的其他相关后勤工作；
8. 执行完成上级交给的其他临时性工作。
1、协调每个部门之间工作衔接，保管公司的进出项合同，负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束
2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;
3、跟踪订单的执行完成情况：报价、开票、回款等;
4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合，为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;
2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;
3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;
4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;
5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;
6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;
7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;
8、负责保管公司各类章;
9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;
10、临时安排的其他工作。
1.协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
2.与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;
3.根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货;
4. 熟悉产品知识，并能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉;
5. 做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况
对帐，货款以及___事宜的核对跟催;
6.完成上级交付的其他工作任务。
1、负责整理客户资料，日常维护；
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；
3、负责联络沟通现有客户，深度挖掘现有客户；
4、相关的销售协议、合同等存档管理；
1、负责公司暖通工程项目的标书制作(公司有模板，可套用)、资料整理等。
2、协助销售人员做好项目的合同备案、工程资料整理工作。
3、对接工厂销售系统，负责公司项目的厂家登录、产品订货、客户发货、物流跟踪等。
4、完成领导交代的其他事情。
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队，整理，修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、负责公司英文产品文档的编辑、网站产品上传工作;
2、完成网站信息内容的策划和日常更新与维护;
3、完成公司、部门领导交办的其他事务。
4、要求英语水平良好。
1承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；
2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；
3.建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；
4.定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；
5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；
6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；
7.根据对上下游合作机构的业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；
8.解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；
9.商务团队的组建、管理和考核，助理工作的合理分配；
10.负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；
11.部门之间的衔接沟通；
12.公司领导安排的其他工作。
1. 市委政府工作人员接待；
2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作；
3. 会议、文字记录，文件编写下达，部分新闻发布等；
4. 公司平台数据整理、有效数据提取；
5、走访各基层党组织，推动党建信息平台的使用，解决使用过程中的相关问题；
6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜；
1、对已合作的客户进行跟踪回访
2、公司官网等平台网站的更新与运营维护
3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
4、协助和报价方案整理
5、要求具有上进心、工作有激情，思维敏捷
1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;
2、分析公司人力资源需求，参与制定招聘计划并组织实施;
3、拟定招聘方案，组织实施招聘活动
1、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存;
2、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国外客户定单;
5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录存档;
6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;
7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;
1、负责销售订单制作、并且处理发货
2、合同单据整理归档、上传工作
3、按照上级要求维护产品的库存
4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方
5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息
6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意
7、完成上级布置的其他工作
1. 审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;
2. 与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;
3. 市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;
4. 销售管理相关业务的OA流程提交及结束;
5. 销售资料管理及销售过程日常协助管理;
6. 实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;
7. 固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；
2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；
3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；
4、协调与其他部门的合作；
5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；
6、完成临时交办的其他工作。
1. 全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系，完成上级领导交办的工作。
2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
3.厂家邮件工作的对接和落实。
4. 制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
5. 组织各门店负责人制订销售计划，并负责督促实施销售计划，完成目标。
6.各门店的KPI考核，及对各门店店长的考核
7.有效的控制经营成本，降低营业费用，从而确保营业指标的完成。
8. 负责主持日常和定期的门店负责人会议，及时调整，完善经营措施。
1、收集潜在客户资料，开发客户，拓展公司业务;
2、对接各装潢公司设计师，开拓产品渠道;
3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作，维护老客户，
4、跟踪，服务已成功项目，确保公司正常回款;
5、加强与销售人员的沟通，收集市场信息
6、领导交予的其他事务。
1、客户基础信息收集和对接;
2、营销文件校队，整理，修改;
3、相关销售资料、合同的准备工作;
4、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、协助销售完成售前和售后工作
2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理客户反馈的信息。
3、 负责客户订单及合同管理，销售数据录入
4、协助客户进行期货的订货，及在途货的跟踪
1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项；
2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排；
3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计；
4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通；
5.完成上级安排的其他工作；
1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;
2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;
3、协助销售完成销售指标;
4、完成上级领导安排的其他工作。
1、协助业务配合做方案编辑，工程清单整理，合同签订审核等商务工作；
2、协助业务做投标文件，项目验收资料及结算签单，回款跟踪及售后反馈；
3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划；
4、其他业务及售前交待的临时工作配合。
1、积极支持市场部的日常工作，提供部门必要的行政服务和支持;
2、负责订单下达、执行跟踪，直至完成交付;
3、负责市场样品的申请和管理;
4、协助应收账款管理、跟催。
1、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作；
2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。
3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。
4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。
5、 完成总经理交办的其它工作任务。
1、协助领导拓展，维护重要客户关系，增进相互合作；
2、商务经验丰富，善于社交，能自如应对各种商务接待活动；
3、协助领导开展日常涉外事务性工作，如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等；
4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈；跟进工程进度，找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见，供领导决策；
1.负责客户资信调查，合同审核与签订、盖章、归档等工作。
2.快速响应并正确处理订单，确保按期交货，正确发货并跟踪到货。
3.负责月度对帐，及时开票，到期款的更新与催收。销售数据统计分析，提供销售记录，外检人员来访接待。
1.协助销售人员进行产品报价、销售合同的拟定和确认
2、货期的跟进
3、处理月结客户的对账和发票事宜
4、协调订货、发货等销售环节，保证销售合同的顺利执行
5、负责样品的借入、借出、登记、保管等管理工作
职位描述
工作职责：
1、负责产品出口物流、单证制作；
2、联系贷代安排出口订舱，联系海关、商检局等相关部门，保证货物的正常出口，领取原产地证专用单据；
3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉；
4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。
任职资格：
1、22-30岁，国际贸易专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验，有出口单证操作经验尤佳；
3、英语四级以上，有较好的`英语读写能力。
公司提供食宿！
1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息;
2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的接待与安排;
3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系;
4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;
5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;
6、协助完成合约签订等工作;
7、领导交代的其他类工作。
负责客户管理，及时追踪客户动向，为销售人员提供数据支持；
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档；
与销售、技术部门协作，包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理；
处理日常商务工作，保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通；
完成上级安排的其他工作。
1、负责大客户的维护和跟进工作；
2. 做好日常客户管理和客情关系对接；
3、负责销售合同的管理，定期进行归档及信息系统录入；
4、负责公司销售日常管理和工作规划；
5、参与领导的商务接待事宜；
6、公司日常商务事宜以及领导安排的其他工作。
1、负责各大网站供应商的注册及维护；
2、负责报价单的制作；
3、负责招投标相关工作，如投标资料的维护、投标报名材料的准备，编写标书等；
4、完成领导交办的紧急、重要工作任务等。