公司行政副总岗位职责(精选15篇)
1、组织制定公司行政管理规章制定及督促制度的执行,建立完善行政管理体系。
2、管理公司的固定资产、后勤采购(基础设施、办公用品等)维护、修缮工作;
3、监督公司食堂、集体宿舍的管理工作,协调外部餐厅管理,住宿情况安排;
4、组织保洁、保卫工作,保证办公场所环境卫生,为应急突发事件处理提供后勤保障;
5、负责公司水电、房租等日常费用支出清管与管理,并督促各部门控制好此方面支出;
6、协助进行企业文化建设,负责公 司会议、活动、接待的总体规划和管理工作;做好公司外部关系协调维护;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理公司外部公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司业务发展的需要。
1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定防止类似事件发生;
4、负责组织起草企业的及其他公文文件;
5、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6、负责组织建设工作;
7、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
1.保障学校行政部日常工作运转,提供管理及服务支持;
2.制定、完善各项行政规章制度(资产管理、后勤、安全等),并监督其贯彻落实;
3.负责学校办公用品、固定资产、安全、后勤保障(食堂、清洁和校车)等相关调配,采购和管理;
4.负责行政部预算制定和费用控制,年度、季度计划的拟定、实施及监督;
5.负责学校会议、年会等的组织安排,协助市场招生部活动安排;
6.与外部组织机构进行沟通协调,检查对接等。
1.负责公司行政管理体系搭建,组织制定行政部工作发展规划、计划、成本控制及预算方案;
2.负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.负责管理公司重要资质证件,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
4.负责公司企业文化建设,组织、协调各项活动及各类会议;
5.负责孵化器、众创空间的运营和管理,统筹各项资源开展项目申报工作;
6.负责公司各类行政通知、公文的发放范围审批和发放管理控制,包括起草、发放、回收、换发、保存、上传下达等;
7.负责组织来客接待和相关的外联工作;
8.负责统筹管理公司后勤服务工作,对员工日常行为规范进行管理和监督;
9.完成上级交办的其他工作。
1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;
2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
10.完成其他临时交办的任务;
1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;
2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;
3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;
4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的,实现工作目标;
5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;
6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;
7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;
8、完成总经理交办的其他工作任务。
1. 协助总经理日常管理工作,收集、编撰分析报告,召集会议并做会议记录,按总经理要求负责跟踪未完成项目,执行总经理布置的特别项目;
2. 制定相关行政工作目标与计划,完善公司行政管理制度、办公室安全安保管理制度、办公室5S管理制度,以及执行公司相关的政策;
3. 负责办公室布局,家具与设备的维护及保养,确保其状况良好;
4. 负责管理、协调、监督,确保公司行政、后勤的正常运营;
5. 负责与外部业主、供应商、当地政府部门等进行与行政事务有关事项或总经理授权事项的沟通和管理;
6. 负责中国区管理团队的差旅预订和安排,协助总经理的差旅报销等事宜;
7. 支持公司年会、员工活动、其他展会等活动的组织、安排和管理;
8. 协助管理日常办公室物资采购,对成本管理与控制做出专家建议;
9. 参与全国性行政供应商的甄选、沟通及管理。
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。
2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。
3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理。
5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
1、规划并完善公司行政管理体系,制定并完成年度行政工作计划;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及其他管理;
3、负责规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
4、负责组织策划公司团建、外事接待、庆典活动等,妥善处理各种对外事务;
5、负责企业文化、员工关怀等工作体系的建立;
6、负责公司重点工作项目推进及其它各项临时交办工作。
1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;
2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;
3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;
4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;
5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;
6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;
7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;
8、完成总经理交办的其他工作任务。
1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.分管综合办公室,协助董事长维护公司外部公共关系,协调管理公司内部各部门工作关系;
3.负责跟踪公司经营目标达成情况,落实重要工作的开展;
4.参与公司重大经营决策,并提供分析意见及可行性建议;
5.完成董事长临时安排的其他工作。
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。
2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。
3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。
5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
1、制定菜单、开发新品,控制厨房成本和食品,饮料的价格;
2、对厨房人员进行日常管理,对厨房所有食物进行高标准控制;
3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;
4、建立服务质量评价体系;
5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;
6、监督食品处理过程及食品质量控制;
7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;
8、对食品处理过程进行成本研究。
(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。
(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。
(3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。
(4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。
1、分管行政管理中心、法务管理中心、中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。
2、负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。
3、做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。
4、建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的'事务协调和及时妥善处理各类突发情况。