公司人事处处长职责(精选30篇)
1、K3系统完善各类报表格式;
2、集团系统报表规范及合并;
3、下属公司账务规范培训指导;
4、财务数据分析能力强
5、领导安排的其它事项。
一、上级主管:副总经理
直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;
2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;
6、组织对公司各级员工的'绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;
8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;
9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;
10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其它部门做好员工工作;
11、副总经理交办的其它工作事宜;
三、行政经理
主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩制度的执行;
6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;
一、位置关系
上级主管:副总经理
直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;
2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;
8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;
9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;
10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;
11、副总经理交办的其他工作事宜。
三、主要工作
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩制度的执行;
6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政文员工作职责
1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);
2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;
3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;
4、公司人员档案的建立与管制(电脑化);
5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);
6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);
7、公司奖惩手续之办理;
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);
9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);
10、月底对相关报表的整理并交于财务部;
11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;
12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);
13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;
14、完成主管临时交付的任务。
公司人事岗位职责8
1、协助部门完成人员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;
2、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
3、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
4、各类发文拟定于下发;
5、其他日常人事行政工作;
6、完成上级交代的其他任务。
1、负责人事行政日常工作,办公用品采购及发放,固定资产管理;
2、负责公司合同的整理和归档
3、员工花名册、通讯录更新,员工考勤管理;
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;
5、负责来访人员的接待
6、协助招聘事宜;
7、上级交办的其他项。
1、负责员工考勤的统计、公司日常办公用品、办公室、办公设备、后勤等行政管理工作。
2、负责员工招聘、录用、劳动合同签订、调动、离职的相关手续的办理。
3、负责建立并管理员工档案,并做好人事。
4、负责公司规章制度的完善与执行过程中的指引和监督。
5、负责上级领导交代的工作。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、制作员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
8、协助实施员工培训活动;
9、完成人力资源部主管交办的其它事项。
1、协助部门经理参与制定、执行、监督公司人事管理制度;
2、制定招聘计划、招聘程序,在规定时间内,完成关键岗位的招聘工作,建立外部人才库,做好人才储备;
3、负责统计、监督员工考勤和假期管理工作,每月准时提交相关报表;
4、组织新员工培训活动,办理各类培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
5、公司各项资质的申报、年检工作及相关费用处理;
6、领导安排的其他事项。
1.全面负责公司内人才的招聘工作;
2.负责新晋员工转正、离职等工作的综合管理;
3..严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
4..配合其他部门有关工作。
1.负责招聘渠道选择与维护、筛选简历、招聘面试安排及部分岗位的初试;
2.负责员工入职、转正、异动、离职手续的办理;
3.负责人事数据、报表的汇总,员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作;
4.负责员工五险的申报、办理;
5.负责每月员工考勤跟进、整理、汇总;
6.负责日常办公用品的申购及发放;
7.完成上级领导交办的其他工作。
1、负责员工招聘工作,做好招聘渠道维护,及时输送补充人才;
2、负责绩效考核与员工考勤管理,员工入职、转正、调动、离职等手续办理;
3、负责员工信息库及各类人事资料管理、档案管理;
4、协助部门组织员工培训筹备及开展工作;
5、策划组织员工关怀及团队建设等系列企业文化活动;
6、配合部门负责人建立完善人力资源管理体系;
7、负责行政管理与服务等系列工作。
8、领导交办的其他工作。
1、协助公司招聘、保险、福利、绩效等相关工作;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
1、应用各种渠道完成公司关键岗位(尤其是技术研发岗位)的人员招聘;
2、负责公司员工的录、续、转、离等员工关系全流程处理;
3、每月薪资表的制作,核算相关费用,提供与薪资相关的数据资料;
4、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划。
1、负责公司会议记录、考勤、绩效等日常人事行政事务工作;
2、负责监督、执行公司各项行政人事规章管理制度;
3、负责公司人员日常员工入转调离手续的办理;
4、负责协助人事部分招聘相关工作,如发布招聘信息、筛选简历、初试筛选等;
6、协助公司企业文化的建立及各项员工活动的组织;
7、监督公司行政、人事相关管理制度的执行工作;
8、完成上级领导临时交办的其他工作。
1、负责办理员工入职、调动及离职等人事流程;
2、员工考勤,劳动合同和档案管理工作;
3、协助公司的人才招聘活动的组织实施;
4、办公用品采购、礼品采购及其他物资购买;
5、办公场所日常管理;
1、负责房地产代理公司招聘渠道的开拓和维护;
2、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;进行薪资谈判、安排候选人入职;
3、人事异动、放假等通知拟写、发布;
4、员工关系管理:包括员工沟通、员工活动、企业文化宣传等工作。
1、公司日常人员招聘、培训、会议组织、活动策划、考勤核算、员工管理等具体事务。
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给、广告制作的请购和分发等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、负责车间及办公室日常6S安全检查,如灭火器等。
6、负责公司企业文化建设及宣传落实情况,公司各项规章制度的执行情况监控。
7、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核,包括执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程等;
2、负责员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
3、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。
(一)招聘机制建设及优化
1、建立优化招聘流程和制度
2、设计、选择、评估各类招聘渠道
(二)招聘需求与计划管理
1、优化公司各类岗位任职要求
2、组织实施部门人力需求规划,汇总各个部门招聘需求计划
3、根据业务策略及重点,编制详细招聘计划
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等相关手续办理;
2、负责人事档案管理、社保、合同、考勤、策划组织员工活动、员工关怀、公司制度修订并监督执行等工作;
3、熟悉公司产品及理念,根据现有编制及业务发展需求,确定招聘目标并制定招聘计划,能有效满足公司的用人需求;
4、负责拓展各种招聘渠道(招聘网、人才库、人脉推荐、广告等),发布和更新公司招聘信息,搜索、筛选应聘简历,寻找与公司需求匹配的人才;
5、独立执行电话招聘、网络招聘、甄选、面试、选择、录用、跟踪工作;
6、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;
7、上级领导交办的其他工作。
1、熟悉研发公司账务、会计报表的处理。会计法规和税法;
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
3、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
4、负责公司应收账款的催收,对资金的流入流出严格把关;
6、负责财务人员的定位、分工和职责划分,并负责审核、督促其各项工作;
7、准确及时提交管理报表给管理层,负责向公司管理人员提供公司内部经营情况的分析;
8、管理和监督各服务中心的财务管理工作,确保公司资金的安全与资产的完整;
9、熟悉国家新政、税务、补贴等申报工作;
10、审核外报的税务报表,规划公司税务并主导年度税务稽核。
根据集团人事基础工作要求,负责员工入职、离职、调动、晋升等员工关系的管理;
根据公司用人和人员培养要求,协助组织人员的招聘,跟踪人才培养政策的落实。
负责社保、公积金、公司考勤相关业务管理工作;
落实员工福利的实施:协助组织员工团建活动、公司年会等。
1、协助部门完成人员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;
2、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
3、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
4、各类发文拟定于下发;
5、其他日常人事行政工作;
6、完成上级交代的其他任务。
1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试;
2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据;
3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。
4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
1、协助培训经理组织公司各项培训工作的开展;
2、收集培训需求;
3、培训现场的安排,跟进培训的效果,进行培训后业绩的跟进与统计;
4、培训人员资料整理与归档。
1、招聘。招聘平台维护、简历筛选和面试邀约。
2、考勤统计。根据部门考勤数据汇总考勤数据。
3、员工入离职手续办理。
4、人事行政相关的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职、离职手续办理以及公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责考勤、员工业绩及工资绩效的核算;
5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而对本部门新晋员工进行专业金融知识培训
3、负责团队员工所属客户进度收集上报
4、协助经理对所属部门员工进行考核工作
5、前期有经理指导和带领,晋升后要求能够独立管理团队
1、根据各部门的用工要求,落实人员招聘工作。
2、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布及更新。
3、负责培训项目的实施,能独立完成培训计划的制定及完成授课任务。
4、负责公司劳资纠纷及工伤申报等相关事宜。
5、负责公司政工宣传等相关工作。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责公司各部门绩效考核监督以及审核
7、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合公司领导及其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
行政方面职责:
1、负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、规范复印打字