办公室主任工作岗位职责优秀（通用34篇）
1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
6、 办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;
7、公司的维护
8、领导交办的其他工作。
1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;
2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;
3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;
4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;
5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;
6、负责人力资源6大模块相关工作。
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
10、负责公司对外联系、宣传工作;
11、负责本员工的评估与考核及培训;
12、完成领导交办的任务。
一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
副主任
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写
1.编制年度经济林、用材林发展规划，组织实施年度造林工程。
2.指导采伐区迹地更新。
3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。
4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案，并实施管理。
5.做好生产营销运行中的统计上报工作。
1、协助县委领导处理县委日常工作，协调乡镇和部门工作，沟通上下左右联系；
2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作；
3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作；
4、围绕县委中心工作开展调查研究，及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况，并提供切实可行的建议；
5、及时收集、筛选、综合整理各类情况，全面准确地为县委领导、上级党委报送信息；
6、围绕县委重大决策和工作部署，进行督促检查，做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作；
7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作；中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递，领导机要专线电话的'管理工作；
8、负责中、省、市领导的接待工作，负责各省（市、区、县）党委及办公室来客的接待工作；
9、主管全县保密工作，督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况；
10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。
1. 全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;
2. 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
3.组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、 请示、通知等函件;
4. 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;
5. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
6. 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关 的工作计划和费用预算，报批后组织实施;
7. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
8. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
9. 负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;
10. 负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
11. 负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;
12. 认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作，确保公司的安全稳定以及正常运作;
2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;
3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;
4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;
5、 管理公司固定资产，做好成本控制。
6、完成其他领导交办任务
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
1、树立全心全意为教职工效劳的思想，做好效劳育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、催促系、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责方案、安排教学用车、用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生方案，并做好宣传及招生工作的`组织实施。
9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学方案、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的方案和使用。
1.负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;
2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;
3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;
4.负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;
5.组织制定行政管理规章制度，部门团队建设与管理;
6完成上级领导交办的其他工作事宜。
一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;
三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;
七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。
1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。
2、负责学校行政公文，信函的收发工作，做好“学校大事记”的收集整理：工作，及时做好归类整理，保管好学校各类文书、档案。
3、协助校长组织安排行政会议，做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。
4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。
5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。
6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。
7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系，组织和安排好有关共建的活动。
8、做好学校文书、档案和保卫工作，协助处理好各类事件。
9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定，全面了解学校各方面的情况。
2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。
3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见，并根据领导的批示意见，具体落实承办部门和负责人，并负责催办查办，如期上报办理结果。
4.深入群众调查研究，了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态，及时向领导反映并提出建议，对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。
5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行，发现问题及时向领导反映，防止并纠正错误，保证学校工作的正确方向。
6.为领导工作提供良好的工作秩序，主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作，提前收集、整理、打印双周工作，抽查、统计教职工的考勤，计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。
7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。
8.领导档案室工作，指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起，做好校内外宣传报道工作。
9.热情做好各方面的接待工作和信访工作，积极主动地完成校长交办的其他工作。
10.负责党支部、校长室的文字工作。
11.负责学校党员的年报工作。
12.负责填写校务日记，做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。
13.校长办公室副主任协助主任工作。 校长办公室主任职责
1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；
2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；
3.负责组织起草学校行政综合性文件；
4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；
5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；
6.负责协调三个以上部门参与的.工作和办理校长交办的综合性工作；
7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作； 8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作； 9.负责处理群众来信、来访工作；
10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高； 11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；
12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；
13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；
14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；
15.完成校领导交办的其它工作。
1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。
2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。
3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。
4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。
5、强化商场基础管理，组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。
6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。
7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。
8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。
9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。
10、商场党工团活动的组织、安排。
11、商场企业文化建设工作。
学校办公室
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。
三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。
四、负责制订公司的'各项培训计划及其执行工作。
五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。
六、做好与各部门之间的组织、协调工作。
七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。
九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。
1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;
2、负责公司的整体企业文化建设;
3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;
4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
3、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。
5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
6、负责酒店印鉴的管理和使用。
7、负责本部门人员的工作安排。
8、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。
9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议；
10、完成总经理交办的其他工作任务。
1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的'起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的'使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
一、负责本乡党政党建方面的全盘工作,按照党委会议决议安排部署工作,并进行检查、督促落实。
二、具体负责本乡党的建设、组织、基层组织建设、群团组织、纪检检察、党风廉政建设。
三、负责组织制定党委“五个好”,村支部“五个好”和先进站所创建规划,并按上级“三级联创”活动要求,抓好创建。
四、负责做好基层组织建设方面的调研工作,整顿后进党支部,认真组织机关干部的政治学习、配合乡党校加大对村级干部和党员的培训和学习。
五、负责制定干部轮岗、轮训、轮休计划。
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的'税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
1、协助主任负责公司安全技术管理工作，开展各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。各个副主任对各个管理要点、队组、安全员、部门进行安全技术指导。
2、各个分管副主任做好职工的安全教育工作，负责组织对全体员工、新进员工、交换岗位员工和班组长的教育，检查、督促班组岗位职责安全教育。协助主任建立安全教育档案。
3、参与制订、修订公司有关安全生产管理制度和技术操作规程，并检查执行情况。
4、各个专业副主任分工安排检查各部门活动，负责安全设备、灭火器材。防护器材、急救器具的管理，并使处于完整好用状态；
5、分管副主任深入现场检查，及时发现隐患，制止违章作业。检查厂房，仓房有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否畅通，是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求；
6、协助主任组织开展企业安全大检查，对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。定期组织开展安全教育工作、安全竞赛评比活动，开展安全周活动，使安全生产深入人心，推选生产责任制；
7、按照“三不放过”的'原则（事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没有受到教育不放过；没有防范措施不放过）。参加企业安全事故的调查处理，做好统计分析，按时上报；
8、各个分管副主任做好主任分配工作，协助主任健全、完善安全管理资料，做好实用、齐全、规范化；
1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本;
3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、 负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。
1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系;
3、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;
4、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;
5、负责组织起草公司重要文件、合同、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
6、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;
7、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序。制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放。
1、负责组织办公用物资供应计划的.制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
一、在党委书记和校长的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理，作好各种会议的准备工作，组织好教职员工的政治学习，抓好思想政治工作。
二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规，执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况，向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。
三、加强教职员工的`出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内，审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。
四、科学安排日常工作，协调各处室工作，协助党委、校长室处理日常校务事项。
五、收集、整理各种档案资料，并组织及时归档。
六、认真做好对外接待及对外联系工作，写出各种专题总结汇报材料并及时上报。
七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。
八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员，分管有关工作。