高校教育行政管理文员岗位职责(精选3篇)
1、制定和优化公司行政工作流程规范、制度及日常监督管理;
2、负责总务管理,牵头办理公司行政采购事务及固定资产管理;
3、负责公司接待、重要会议及差旅安排等行政工作;
4、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境;
5、负责员工食堂、宿舍的费用管理和后勤事务管理。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作,熟练使用office办公软件。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用并登记,公司员工的名片印制工作。
三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司的电话接听和转接,接待来访人员。对来访电话驳接准确及进,来访人员态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未接电话记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通。
五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。
六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回,务必节俭,保证帐实相符,每月底将相关报表整理并交于财务。
七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督,总经理办公室的清洁卫生,保证舒适良好的工作氛围。
八、负责下班时对整个办公区的'巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
九、负责公司人事异动的相关事宜,包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察,对离职人员的手续办理。
十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理,严格借档手续,并将每月考勤交于财务做帐、留底。
十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。
十二、负责公司会议纪要。
十三、按照公司的印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
十四、负责完成公司主管临时交付的任务。
1. 全面组织公司内外环境卫生、后勤行政管理的具体落实工作;
2. 负责公司办公设施的日常管理;
3. 负责公司保安管理;
4. 负责公司办公区域及无尘室内的环境保洁日常管理;
5. 负责公司日常绿化养护、盆景维护和环境改造管理;
6. 负责会务接待管理;
7. 负责三废的日常管理和回收处理;
8. 负责公司车位管理,以及内外部车辆进出管理;
9. 制订、修订行政工作程序和工作制度,并监控实施;
10. 负责监督管理公司餐厅食品安全、各项卫生、餐饮质量等,做好员工饮食服务工作;
11. 部门交办的其他工作。