行政助理工作职责主要工作内容（精选30篇）
1、董事长日常行程的安排;
2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;
3、负责文件的处理与存档等;
4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、协助完成对外联络事宜;
1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;
2、协助项目经理进行客户关系维护;
3、协助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的准备与制作等;
4、处理公司交办的其他事宜。
1. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;
2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入;
3. 进行文件管理和定期审核;
4. 零用现金管理;
5. 少量文件的翻译和校对;
6. 领导交代的日常行政工作
(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;
(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;
(3) 负责公司合同申报和协议的整理;
(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;
(5)负责员工入职、离职手续办理;
(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程; 在不同部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;
2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;
3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;
4、各类行政事务的组织与实施;
5、培养方向：业务、生产、运营
1、协助领导日常工作
2、负责公司内部人才招聘工作，根据用人需求制定招聘计划;
3、团队工作氛围和谐、激情、活跃，充满正能量;
1.负责公司来客的接待工作
2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护
3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作
4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作
5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作
6.完成上级交办的其他工作
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
1.负责事务所行政部日常工作；
2.协助完善事务所行政规章制度；
3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；
4.负责事务所对内对外会议的会务工作；
5.与司法局及律协相关的外联工作；
6.负责事务所办公环境的维护及管理；
7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；
8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；
9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；
11.上级安排的其他工作。
1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;
2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;
3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;
4、酒店、工作餐预订;
5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;
6、统计、核对供应商名单;
7、配合项目开、评标的服务工作。
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作
3、负责团队员工进度跟踪，收集上报
4、协助部门经理处理部门的大小适宜
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
4、负责企业各部门之间的沟通和协调；
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
1，考勤系统维护及出勤记录分析;
2，外籍员工就业证办理;
3，员工入/离职手续办理;
4，人事资料和系统的更新维护;
5，行政事务安排与协调;
6，中方员工因公签证申请 ;
7，HR报表的准备与更新;
8，部门其他分配的工作。
1、 进行相关的人事招聘 、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研 。
4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。
5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU Head其他事务。
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；
1.负责前台总机接听
2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌
3.负责公司各类信件，快递的收发
4.负责公司环境的整理和监督
5.负责对接物业，完成各项事宜
6.负责购置办公行政用品
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动
9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表
10.完成上级交代的其他事务
1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。
2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。
4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。
5.完成部门其他交办任务。
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
工作内容
行政助理的工作内容非常广泛，主要包括：
1.日常办公用品的采购和管理：根据需求制定采购计划，并负责物品的验收、入库、发放、报销等管理工作。
2.档案管理：负责员工档案、文件、资料的整理、存档和借阅。
3.会议安排：组织会议，安排会议时间和地点，准备会议资料，并做好会议记录。
4.日常接待：接待来访客人，协调企业与外部的联系。
5.员工考勤管理：负责考勤统计、请假审批等工作，确保企业的工作秩序。
6.固定资产管理：负责企业固定资产的采购、验收、维修、折旧、报废等管理工作。
7.行政规章的制定和执行：协助制定和执行企业的行政规章，确保企业管理的.规范化。
8.其他行政事务：处理一些突发性的行政问题，如紧急文件处理、紧急电话等。
职责
行政助理的职责重大，他们的工作不仅影响到企业的日常运营，也关系到企业的整体形象。因此，行政助理需要承担以下职责：
1.确保工作的高效性：行政助理需要确保自己的工作能够高效、有序地进行，以提高整个企业的效率。
2.保持企业形象：行政助理需要协助企业领导，维护企业的形象和声誉，确保企业的对外形象良好。
3.协调沟通：行政助理需要与各部门保持良好的沟通，及时了解各部门的需求和问题，协助解决。
4.风险控制：行政助理需要关注企业行政工作的风险，如物品采购的质量、档案管理安全等，确保企业不受损失。
5.文档安全：负责管理企业的重要文档和资料，确保其安全性和保密性，防止信息泄露。
6.配合工作：行政助理需要协助人力资源部门完成招聘、培训、考核等人力资源相关工作，提供必要的支持。
7.保持专业素养：行政助理需要具备专业的知识和，如行政管理、办公自动化等，不断提升自己的专业素养。
总结
行政助理是企业中不可或缺的角色，他们的工作涉及到企业的方方面面，对于企业的运营和发展具有重要意义。作为行政助理，我们需要明确自己的工作内容和职责，不断提升自己的专业素养，确保企业行政工作的顺利进行。同时，我们也需要时刻关注企业行政工作的风险和问题，及时发现和解决问题，为企业的发展贡献自己的力量。
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;
2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;
2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;
3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;
4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。
1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;
2、负责商务接待，电话的接打;
3、公司形象维护及办公用品的采购;
4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；
2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；
3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；
4、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;
2、负责门店人员相关培训工作
3、负责门店行政、合同管理等相关工作
4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;
5、完成门店临时交付的工作。