在发展不断提速的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的财务文员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;
二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。
三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
四、负责部门各类资料的归档与管理。
五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;
二、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
三、负责部门各类资料的归档与管理。
四、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
岗位职责:
1、负责每天跟仓库对接,把当天的发货单发给仓库,并核对好产品数量和金额,协助财务总监制作客户发货单;
2、当天做好销售单据录入和销售明细数据的管理工作;
3、负责每天记录仓库的进仓与出仓,月底盘点仓库产品数量;
4、负责公司日常的费用报销审核及现金支付,做好账务登记;
5、负责日常现金与银行存款的管理、及时登记现金日记账;
6、当天下班前与财务总监核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
7、负责盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;库存现金不得超过公司规定数额;
8、每月配合人事编制好工资表,审核出勤统计,并协助工资发放工作;
9、以上工作事项需认真慎重,每天录入的数据要三查五对,防止出错;按时提交周报/月报于财务部总监;
10、完成财务总监安排的临时任务等。
任职要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
5、有同岗位工作经验优先考虑,要求广东省户口,汕尾地区优先。
1、女,大专及以上学历,财务或经济类专业毕业;
2、能熟练掌握常用办公软件;
3、思路清晰,有办公室工作经历,熟悉一般公司办公室工作流程;
4、有亲和力,善于沟通,踏实肯干,责任性强;
1、协助完成各部门的资料整理、部分撰写、协调、分发工作;
2、负责公司相关资料、合同的整理、存档工作;
3、负责公司的考勤记录、网站更新等内勤工作;
4、负责公司会议组织、日常来客的接待工作;
5、完成领导安排的其他临时性工作。
1、负责公司前台接待及电话转接,并及时传达相关信息;
2、负责分类公司资料复印和文档打印,收发公司日常快递,饮用水订购等日常行政工作;
3、制作公司员工月度考勤情况的报表,整理汇总及数据提供并存档;
4、与各部门进行沟通,及时了解需求情况,以及协助上级开展部分行政相关工作;
5、公司办公用品的盘点工作,按需订购办公用品,对领用、发放、出入库做好登记以及报销管理,联系快递收件以及补充所需的快递物料;
6、制作报价单,对账开具发票,管理合同和资质,制作标书
1.负责日常收入、支出的管理和核对
2.整理财务报表表格,查询数据,核对报表数据,保证数据的准确性;
3.各类文件材料的打印、发送及领取;各类文件的登记、整理、归档及保密工作;
4.负责员工报销费用的审核、凭证的编制登账
5.认真审核收支原始凭证、财务处理符合制度规定、账目清楚、数字准确。
6.协助会计及其他财务人员的工作;负责各公司每天应收应付的数据的统计。
1.每日银行帐录入更新,销售回款查询;
2.每周、每日银行帐余额汇报给上级管理人员;
3.所有付款凭证的编号和分类提供至相对应的费用会计;
4.每月拿到所有银行收、付款回单、对账单与相对应的凭证存放在一起;
5.付款后收到的发票,与做账凭证一起给相对应的费用会计;
6.发票的开具;
7.领导交代的其他事项。
1、根据财务总监、财务会议要求财务人员按期完成的工作事项,并做好每一项工作的记录,确保工作进度与完成情况的督促、记录与反馈;每月3日前做好上月的领导工作安排、财务会议决定、财务通知事项的执行情况表;
2、按时、准确完成领导交待的各项打印工作;
3、每周一及时准确领用与发放财务人员需用的办公用品;
4、保管财务文件及其登记完好清晰;
5、按规定要求开具发票的各要素正确无误;
6、向财务领导及时反馈工作中存在的问题及解决方案建议。
7、按时、按表发放或转存员工工资、奖金和各项津贴补贴;为当次发工资新增员工提前7日内向发工资银行办妥银行工资卡。
8、负责打印并保管财务经理与会计经理交待的各种财务公文资料;
9、按时、准确完成领导交待的各项打印工作。
1、进行公司收支及成本费用等财务核算,对公司的经营活动、各往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、负责各平台、供应商、物流、仓储等相关业务账务的核算、分析和管理,确保账务数据完整性和准确性;
3、负责采购请款订单审核,审核订单请款异常情况,及时追踪问题并妥善处理;
4、负责收集处理财务信息,定期编制相关报表,月度整理凭证并组织装订好归档;
5、负责审计对接事宜,整理所需资料,并进行团队管理;
6、完成其他临时事项。
1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。
5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。
8、完成经理交办的其它任务。
1、每月做好两期支付结算清单;核对仔细、正确、无误
2、及时解决应付账单中的争议问题,与结算部、客服部及时沟通并解决
3、每月封账后,做好统计分析表,分别列示当月账单中出现的各种问题,做好预提成本与实际支付比较、做好应付未付统计表并备案在册
4、认真执行公司各项应付账款的规章制度和工作程序
5、领导交办的其他工作按时完成
6、每月做好应收账款管理分析表
7、每月AR封账出账单、将发票和送达确认书交给车队
8、每月AR正常催账
9、每月应及时同业务部沟通,得到处理问题件的结论并当月解决与客户存在问题的收款
10、每周整理催款结果申报上级领导,并附上催款计划和措施,详细注明催款信息
11、通过应收账款分析对超期应收款客户出具具体处理建议
12、领导交办的其他工作按时完成
职责:
1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
3、编制银行、现金日记帐等;
4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
任职要求:
1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;
2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;
5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
职责:
1、具体负责日常出纳收付工作;
2、认真执行银行结算制度和现金管理制度;
3、填制收付款凭证;
4、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》;
5、定期与会计核对账目,并盘点现金库存;
岗位要求:
1、大专及以上学历,财务或行政等专业优先考虑。
2、懂日常的商务礼仪,待人热情,做事主动,乐于接受新事物。
3、熟练使用OFFICE办公软件
1、报关资料编制以及报关底单的收回整理;
2、金蝶erp销售订单数据录入;
3、工商设立及变更工作的实施与跟进;
4、退税资料整理及进度登记;
5、月末存货盘点及销售平台库存数据整理;
6、对外部门所需文件资料库管理;
7、日常费用报销整理及凭证粘贴;
8、协助上级领导及部门经理的相关工作。
1、大专及以上学历,财务类相关专业,会计从业(含)以上会计职称。
2、2年及以上财务相关工作经验,深户或有深户担保人优先;
3、熟练操作财务软件、excel和word等办公软件;
4、工作认真细心,责任心强,具有良好的团队合作精神,及良好的沟通能力。
1、负责日常收支的管理和核对;协助厂长计算工人工资;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责办公室一般事宜。
5、熟悉办公室管理知识以及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。