财务组织架构及职责(精选7篇)
公司差旅费、招待费、其他费用等的审核和账务处理。
付款单、其他应付单、发票金蝶系统中录入和账务处理。
成本核算包括材料、人工、制造费用的分配。
各税种的税务申报。会计凭证的装订和整理。
其他临时安排的工作等。
(1)熟悉生产型企业出口退税政策和出口退税操作业务。
(2)熟悉国家外汇管理法规、制度,熟悉外汇收支操作业务;
(3)具有3年以上扎实财会工作经验,有生产型公司工作经验者优先;
(4)具有成本管理、风险控制和财务分析的知识和实践经验。
(5)熟悉财务、会计、审计、税务相关法律法规及政策者优先;
(6)具有良好的职业操守
及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
(1)负责出口业务的退税工作;
(2)根据公司经营业务,负责每月记账凭证的编制;
(3)定期编制成本分析报表,做好成本的核算、分析和控制;
(4)出具成本核算标准及改进方案,深度挖掘成本分析指标;
2.适用范围:成型部人员均属之
3.定义:无
4.作业内容:
4.1组织架构及人力配置:
4.2岗位职责说明:
4.2.1成型部门主管
4.2.1.1执行部门内ISO系统运作,确立公司品质方针
4.2.1.2部门管理、绩效对上级主管及公司负责
4.2.1.3制定部门目标,规划、领导部门达成
4.2.1.4部门成本管控及人员管理
4.2.1.5部门干部训练培养,技术提升,传承及持续发展规划
4.2.1.6培训人员的操作技能与质量
4.2.1.7内部各项工作之监督与管理
4.2.1.8制程品质管控,确保制程品质合格率
4.2.1.9执行生管周计划,掌控生产进度的,确保交期的如期达成
4.2.1.10实行人、机、料、法、环的综合管理
4.2.1.11督导生产设备的日常维护保养及点检,预防工伤事件发生
4.2.1.12制程、动线合理化改善,以及各项项目活动主导与推动
4.2.2班组长工作执掌:
4.2.2.1确认生产计划及分配生产任务
4.2.2.2与对班进行工作交接了解生产状况,并召开班前会议
4.2.2.3负责协助(督导)各生产线准时开线生产
4.2.2.4负责督导各产线有无按计划进行生产
4.2.2.5负责确认各线生产品质状况是否符合管控标准,不良率有无超标
4.2.2.6负责规划督导各项标准化的.维护与执行,完善6S管理
4.2.2.7每日巡查各线各类设备点检表,有无按时点检,机台运行有无安全隐患
4.2.2.8负责维护现场正常生产秩序,达成部门各项生产绩效目标
4.2.2.9负责规划及督导基层员工及干部的各项教育培训及考核
4.2.2.10生产制程合理性的督导及改善提案;
4.2.2.11针对各线生产报表及报废数据进行统筹分析及审核;
4.2.2.12负责针对对班计划开线物料进行准备及确认,总结当班生产状况及汇报;
4.2.2.13负责督导并培养作业员之技术水平
4.2.3物料组工作执掌:
4.2.3.1依生产排程于仓库做生产领用,确认并保证生产齐料,避免停工待料影响生产进度.
4.2.3.2确保部门内帐物平帐,保证相应生产物料之领/退平?
4.2.3.3协助部门主管管控生产用料成本
4.2.4技术员工作职掌:
4.2.4.1负责生产现场之设备调机,确保正常生产
4.2.5上下模工作执掌:
5.1负责依生产计划及班组长安排,上下模具
5.2负责模具上线前之确认
5.3负责模具下线后之基本点检及模具交接
4.2.6加工组工作执掌:
4.2.6.1负责依部门主管之安排进行产品加工,确保生产品质与产能之达成
4.2.7IPQC工作执掌:
4.2.7.1于产品上线前取得标准样件
4.2.7.2开线前首件确认
4.2.7.3定时产线巡检,确保生产品质
4.2.7.4当对品质不确定时,与品保沟通达成一致标准
1、执行和落实公司的各项规章制度,制定本部门工作计划,组织完成公司下达的各项任务
2、负责与用户有关过程的控制,包括汽车维修合同的评审、签订及修订的协调,肇事车、大修车的合同的评审签字确认,业务接待、索赔过程的控制。
3、热情礼貌接待客户,及时解决客户投诉,竭力提高用户满意度。如有不能处理的投诉及时上报售后经理。
4、定期召开部门例会,对运营情况进行总结分析并改进实施,制定出工作计划、PDCA及相关的报表并上报售后经理。
5、指导和监督直接下级开展工作并提供实时支持。
6、加强与客户的沟通,及时解决或征集客户意见,同时进行汇总,并付诸改进措施。
7、开展市场调查,及时了解客户需求和同行的最先情况,开拓维修市场。
8、督促检查本部门服务、价格、质量、进度等情况,落实执行服务规范、操作规程。
9、负责本部门员工的教育和培训,掌握员工思想状况,充分调动直接下属各职能部门的'积极性,激发员工的工作热情,提出对直接下级进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。
11、负责指导下属开展车辆保险业务的开发、估价、索赔的管理工作及车辆保险理赔工作。
12、协调与其它部门的工作、业务关系,互相配合、互相促进。
13、参与质量管理体系要素智能分配表中有关要素的配合工作。
14、负责结合品牌公司的要求不断完善公司的CIS考核制度,
15、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
1、负责售后客户档案管理,以及客户类型分析,及时上报。
2、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络,厂家与专营店之间的.信息传递。(上传下达)。
3、售后日常运营数据的收集整理,并及时上报售后服务经理。
4、前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单/系统/报表等)
5、管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件及相应KPI数据。
6、配合本部门其它各项工作,即时反馈客户反映的问题。
7、售后服务各类管理看板及时更新。
8、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
财务数据统计、支出账务处理,财务明细登记;
2、审核原始凭证的合理、合法性,负责费用类等凭证
3、用友系统处理,制作记帐凭证;
4、进行账务相关系统操作及账务处理;
5、协助稽查部进行稽查工作;
6、负责各校区行政出纳的培训;
7、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;