行政部管理职责有哪些(通用12篇)
1、负责4万份老客户缴费提醒,以及对客户的线上服务。
2、负责人力资源招募方面工作,进行人员沟通、面试等。
3、负责客户与团队人员档案整理。
4、完成领导交代的其他任务。
1、在总经理的领导下和上级部门的指导下,负责与业主合同的签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理,负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。
2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。
3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。
4、负责人员的招聘,面试,考核及绩效考核等工作,项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。
5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。。
6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。
7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。
8、完成领导交代的其他工作。
1、参与行政管理工作计划的制定并实施
2、参与中心体系管理计划拟定、修订、维护、内审、外审
3、 负责新增客户及预算基础费用系统录入,组织客户等级评定
4、 客户寄存产品手续办理、管理、年度盘底执行及监督管控
5、 负责中心经营数据汇总统计
6、 参与标书商务资料的审核
7、 协助交付相关工作
8、 负责中心物资领用、采购计划提报
9、 负责中心固定资产盘底及日常管理 负责中心档案整理、归集
10、 负责中心培训工作组织、参与、总结、提升、学习计划督办及监督管控
11、负责完善中心相关制度及工作流程
12、负责办理中心相关业务流程及督办工作(中心及需对接办理的各类报表流程)
13、负责中心会议管理、内务管理
1、负责办公室日常办公制度维护、管理
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤
4、协助进行人力资源管理
1、负责接待、协助对外沟通交流工作;
2、往来文件、流程上传下达、活动安排等工作;
3、行政后勤,员工关怀工作;
4、其它行政相关工作。
1、负责制定公司行政工作目标、管理制度等建设,编制公司年度综合性资料,草拟工作总结和计划;
2、负责公司会议活动策划及组织实施;
3、负责公司人力资源管理相关工作;
4、负责组织公司党建工作、工会工作、团支部工作;
5、负责公司宣传,新闻撰写及公众号管理工作;
6、负责公司公文、合同、文书档案、公章及用印管理;
7、完成领导交办的其它工作任务。
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查财务合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的社招与校招工作,各项人事手续的办理
6、上传下达公司的发文,检查执行层面的落实
1. 负责行政综合运营与服务工作,包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。
2. 负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作,持续提升行政对话能力和品牌建设。
3. 制定和优化职责内的制度、标准及工作流程,不断提升行政服务质量。
4. 负责工作内行政业务数据的提取整合、分析,对行政服务策略优化带来价值。
5. 负责工作内的合作供应商的日常管理和考核评估工作,促进供应商服务水平的提升。
1、统筹集团与分子公司行政工作,制订行政中心工作计划、规章制度并监管落地执行,对分子公司提供行政工作指导与支持;
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立和完善集团各项行政管理规章制度;
3、统筹集团各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;
4、组织行政人员做好集团文档管理工作,对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;
5、统筹办公环境优化,跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;
6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;
7、统筹负责行政办公费用、固定资产的管理及车辆调度管理,持续改善行政服务平台及办公秩序;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和集团理念,树立集团的良好形象;
9、完成领导交待的其他工作。
1.协助机构网站、微博微信、宣传刊物等策划推广与执行,或对外媒体联络;
2.协助撰写机构和项目的宣传文案、服务报告、公文、新闻稿、主持稿等文书
3.负责机构党支部、团支部、工会的文件资料、会议资料收集、整理、保管工作;
4.负责机构档案文件资料、会议资料撰写、整理、保管工作;
5.完成上级领导交办的其它工作。
1、负责公司规章制度的编制、修订、完善、执行。
2、综合协调公司日常管理工作。
3、根据公司发展规划,结合人员发展述求,提升人员整体综合能力。
4、组织做好团队建设,掌握员工心理动态,保障人员稳定。
5、负责员工月度计划的审定、检查、督办、考核。
6、负责公司重要会议的筹备及议定事项的检查督办工作。
7、负责公司重大活动、重要公务接待的协调服务工作。
8、做好公司宣传和资质、各项社会荣誉申报工作。
9、完成领导交办的其他工作。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、负责接待公司拜访人员;
3、负责公司相关会议的组织与安排;
4、负责办公用品的采买、管理及相关费用开支的报销;
5、上级领导交办的其他工作事项。