出纳兼行政文员的基本职责内容(精选8篇)
1、负责敬老院各类档案的处理工作,包括老人档案、护理人员档案、行政人员档案等;
2、认真办理老人的入院、出院、死亡等手续,掌握和统计休养人员及床位变更情况;
3、负责敬老院的接待工作;
4、完成出纳的相应工作;
5、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、熟练使用word、excel、ppt等办公软件;
3、工作认真仔细,责任心强,服从管理;
1、公司钉钉管理;
2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;
4、内外联的协调工作,做好信息的上传下达;
5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;
7、办公用品的采购、出入库管理,发放工作。
8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
9、做员工工资表,发放工资;
10、登记银行日记账、库存表;
11、开具发票,月初发票认证;
12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);日常家长接待
4、校区收费及统计,报销工作,学员数据及各项学校相关数据统计,发送简单收支报周报月报。
任职资格:
1、大专及以上学历,相关财务、出纳工作经验,出纳会计等相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5.喜欢孩子,热爱教育;善于分享,有较强的团队合作意识;
1、负责现日常签发支付工作,开具发票
2、积极配合财务处理日常的银行对账,处理与银行的日常财务往来及资料的管理
3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作
4、负责公司员工的社保、公司相关证照的跟进及更新
5、及时编制现金、各类费用报销支付
6、负责公司员工的社保、公司相关证照的跟进及更新
7、 负责公司日常行政事务,协调各个部门的工作关系,以保证部门协调运作
8、完成上级交办的其他事项
1. 负责现金收付、银行结算和记帐;
2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;
3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”;
4、负责建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款电子日记帐,做到日清月结定期核对,负责现金、银行日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;
5、 办理支票申购、使用和保管,负责业务付款手续和工资发放业务;
6、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;
7、和客户对接,进行对账开票;
8、上级领导安排的其他工作,如:处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。
出纳相关工作:
1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;
2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;
制作每月银行余额调节表;
3.配合办理网银转账报销等有关手续;
4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;
5.会计资料的保管和归档工作;
6.负责掌管小额现金;
7.负责员工工资的计算和发放;
8.员工社保公积金的转入转出;
行政相关工作:
1.负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务;
2.日常费用的申请与支付;
3.公司的考勤统计;
4.协助公司活动组织安排等;
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责公司资质延期和人员证件新办延期
6、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
7、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
8、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。
9、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
1、行政助理或文员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括发送快递、预定餐厅酒店、公司内务等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作和客户接待工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、需参加部分宴请应酬活动;
7、完成上级交给的其它事务性工作。