各个行政岗位职责(通用5篇)
1、根据项目现场管理制度,统筹职场信息安全检查工作,现场行政需求支持,梳理规范信息安全检查制度,定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。
2、负责合作项目工单对接及任务分派,客诉及监管投诉案件跟进,录音提取等行政支持事务。
3、负责合作项目数据产能及报表制作工作,定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据,监控数据库存使用进度。
4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试,并解决营销团队在现场可能出现的各种问题,尽可能减少信息安全问题出现,有效提高现场人员的信息安全意识水平。
5、负责合作项目进场,撤场,增减席位的信息安全验收工作,及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账,统一申请及注销系统账号。
6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题,及时上报领导,并提出解决方案,确保现场工作合规合法。
1、协助上级执行部门工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、公司前台事务管理;
2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;
3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;
4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;
5、区域办公室5S管理,会议室预订及管理,对公司内部的报刊杂志统一管理;
6、协助公司文化活动。
1. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
2. 各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作
3. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
4. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
5. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。
1.负责办公区域内日常人事行政相关工作落地;
2.负责日常采购、分发、清点物料等需求承接;
3.负责承办文化活动相关工作落地;
4.上级分配的其他工作。