招投标助理工作职责具体内容(精选29篇)
1、负责编辑报价文件,做好排版。
2、负责报价文件相关资料的整理、归纳
3、公司荣誉资质、业绩等商务资料的及时更新和汇总;
4、负责公司业务的报名及资审文件的编制等工作;
5、负责公司业务关键信息汇总。
1. 贯彻执行建设工程交易的法律、法律和政策;
2. 负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标工作;
3. 制作商务标书、技术标、工程报价,负责标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标;
4. 负责组织对编制完成的投标文件进行审核;
5. 办理公司投标保证金的汇款手续及保证金的回收;
6. 负责关注中标结果、领取中标通知书;
7. 负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析;
8. 配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作;
9. 负责与建设招标职能部门的联系;
10. 投标市场数据分析,市场政策法规熟悉掌握;
11. 领导交办的其他工作。
1.网站注册及维护;
2.CA锁管理及办理;
3.公司各部门项目入库及考察;
4.设计部项目备案;
5.钉钉合同录入;
6.分公司对接及管理;
7.完成上级交待的其他相关工作。
1、认真阅读招投标文件要求,根据招投标文件要求,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,
及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与销售员、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,并会使用PS图形编辑等软件,具备基本的网络知识;
5、工作严谨,做事稳重,能够严守工作秘密,忠诚敬业,有一定的文字、语言表达能力和理解能力。
1、及时处理快递快件收发工作, 避免积压造成快递延误;
2、负责对前台、开评标区的清洁卫生维护;
3、LED显示屏管理及接听外来电话并及时转接;
4、对重要电话作好记录、传达或反馈;
5、接待来访来宾,礼貌问清情况,联系相关部门对接;
6、负责售卖标书及协助开标工作;
7、配合部门协作完成其他工作相关事务。
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6、及时提出工作过程中的困难和问题,提交到部门主管人员。
岗位职责:
1、对内盘招标项目未来运营收入和成本进行测算,编制物业服务收费价格,推进完成公司内部的审批决策;
2、策划项目物业服务模式,输出物业服务方案并负责就物业服务费与地产对接;
3、参与地产项目部例会,向地产提出合理化建议书,跟进建议落实情况;
4、为地产提供服务理念解读,营销培训服务;
5、对接物业相关主管部门,完成万地盘项目物业批复、物业招投标及合同备案工作;
6、开展团队建设,提升专业性。
任职要求:
1、大专以上学历
2、有物业行业招投标经验优先
3、良好的沟通协调技巧和团队合作意识
1、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
2、制作、提交各类资格预审文件;
3、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
4、协助相关部门的工作安排;
5、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
6、与各地分部沟通相关事宜。
1、招投标信息的收集,负责投标文件的编制及标书中涉及到的相应工作,按规定如期完成标书制作;
2、协助做好项目的投标准备工作,会同其他部门进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、按照公司规定的采购流程进行工程材料、设备采购操作;
5、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
6、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
7、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
1、招投标信息采集;
2、商务部分标书制作;
3、招投标手续办理;
4、与招投标相关的其他事宜;
5、合同归档及管理;
6、项目计划管理;
7、项目资料归档;
8、领导交与的其它任务。
1、根据要求进行招投标工作的前期准备、协调,负责招投标文件的制作(资审及投标文件)资料的准备;
2、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;
5、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;
6、熟练使用word、excel、powerpoin、photoshop 、cad等办公软件,并会使用ps图形编辑等软件,具备基本的网络知识;
7、具有良好的'交流沟通能力,做事有条理性,善总结,执行能力强。了解招标法,熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;
8、监督后期中标项目的执行情况,协助项目部按招标条件完成项目。
9、有相关经验者优先。
10、工民建、项目管理等相关专业,标业专业优先考虑。
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、商务文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5. 配合销售部完成招投标工作;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、负责收集、整理、筛选、调查竞标信息
2、负责办理投标资格预审、投标公证等手续
3、按照甲方及招标文件的要求,跟进投标有关事务;
4、负责建立健全各种投招标资料台帐
5、完成公司领导交办的其他任务。
1、负责撰写投标方案与标书
2、每日定时关注招投标网站的招标公告,过滤和整理招标公告。
3、客户跟踪
4、制定回款计划表
1.通过电话,网络及其他渠道收集招投标信息;
2.购买招标文件.在规定的时间内完成投标文件的债做,装订,密封,投递等一系列工作;
3.负责现场开标,并记录,开标现场了解到的相关信息。
4.负责一般项目的磋商,谈判。
5.开标结束后及时整理开标信息,跟做开标结果;
6.负责合同的.签订,项目前期沟通,借助部门收款;
7.完成其他相关事宜。
1、主要负责工程咨询前期可研评审报告编制,可行性研究报告编制,报告存档,洽谈项目,项目跟进等等。
2、熟悉相关的工作流程,对工程咨询的可行性研究评审工作有一定了解。
3、根据招标网站上的项目要求筛选投标项目,撰写项目投标文件,制作标书
5、协助公司领导完成投标工作 协助投标,开标,报名等事宜。
1、 投标文件的及时准确制作与递交(包括医院项目、地市项目、区域项目、省级项目);
2、 与销售团队和市场团队及时有效沟通(投标产品、报价、议价、中标);
3 、招投标数据的统计和整理,竞品分析,报表的制作和汇报;
4、完成商务部经理交付的其他日常工作。
岗位职责:
1、负责审核招标计划,管理招标项目,把控招标工作的质量和进度;
2、参与指导和监督招标项目各阶段的`实施工作,包括招标文件编制、接受报名和资质审核、组织开标评标会议、完成回标分析、评标报告等;
3、参与设计院及相关政府管理部门的联系沟通和协调;
4、收集、整理和归档招投标资料。
任职资格:
1、本科及以上学历,英语书写阅读能力良好;工程师优先;
2、熟悉招投标流程以及招投标文件编制,有工程招投标工作经验者优先;
3、熟练使用office办公软件;
4、具备商务谈判技巧,保密意识强;
5、具备良好分类归纳能力及公文写作基础;
6、细心耐心,思维敏捷,记忆力良好。
1、编制建筑类招标文件及合同文件,并对合同的执行进行跟踪管理;
2、根据要求进行招标工作的前期准备、协调;
3、招投标信息的收集、整理、报备归档工作;
4、参与组织招标会议的各项工作;
5、上级领导交代的`其他事项。
职责描述:
1-负责招标文件的编制;
2-负责审查投标单位资质审核,监督开标、评标、定标和议标;
3-协助集团开发、选择和管理供应商,建立集团合格供应商库;
4-协助集团招标采购、供应商管理、合同编制、合约签订、成本控制等日常管理及风险把控;
5-负责按合约规划、项目计划要求组织各类工程、材料设备、设计、物业类等相关招标、议标商务谈判和执行工作;
6-优化公司招投标管理制度、流程和实施办法,并对制度、流程的落实情况进行监督。
任职要求:
1-具有5年以上大中型房地产公司寻源、招标、采购、谈判、合约管理相关工作经验,3年以上珠三角地区同岗管理经验,2年以上深圳市建设工程交易服务中心招标经验;
2-熟练掌握招投标管理知识,熟悉房地产开发流程、政策法规和房地产技术招标的行业规范,具备工程、设备等相关招投标及采购知识;
3-对房地产开发中所需要的各种建筑材料性能、价格有一定的.鉴别能力,有较强的招投标及合约管理技能;
4-熟悉招标采购规定,熟练掌握招标采购分析工具、掌握招标采购技巧,熟悉供应商管理;熟悉合同条款;法律基础知识,成本基础知识、财务基础知识、合同知识,对政府公开招标采购有一定了解。
5-良好的职业操守,自律性强,遵纪守法。
1、负责对施工项目开工资料的编制报审,竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审,见证取样送检;
3、配合项目经理做一些图纸方案的修改 ;
4、 协助销售部门完成相关商务事宜(如:合同、发票、款项等跟进);
5、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
6、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
7、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作;
8、完成上级交待的其他相关工作。
岗位职责:
1、组织供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品,并提交研发设计部确定样品;
2、组织材料设备的招标公告、考察、投标资格预审、发标、开标、评标、定标;
3、参与战略采购供应商考察、评估、谈判、合同签订,实施战略采购;
4、协助维护供应链平台数据建设。
任职资格:
1、本科以上学历,工程管理、造价及成本专业优先;
2、掌握房地产开发项目招采流程,熟悉国家招采的相关政策、法律法规,熟悉房地产领域各类施工、服务、设备材料市场;
3、5年以上房地产项目招标采购管理工作经验;
4、具有良好的`沟通协调能力,具有独立解决问题的能力;
5、能够把握项目的整体进程,合理控制项目开发过程的各阶段招标采购执行与管理;
6、有培养潜力,能力稍欠者,可应聘主管岗位。
岗位职责:
一、供应商管理:
1、优化现有供应商绩效评估系统,形成季度报表。
2、对全类型供应商的准入进行评估,审核。
3、对全类型履约供应商进行综合验收评估,跟踪评估供应商质量,服务,价格等。
4、年终kpi考核:协同业务,财务,内审,技术部门主导供应商评估体系,为各部门选用供应商提供客观可靠的依据。
采购组轮岗制,所以除了具备以上管理供应商职责外,还需具备以下采购能力:
二、招投标职责:
1、负责本部门所管理采购项目的前期跟进与该项目的需求部门保持良好的沟通;
2、负责根据需求部门的具体需求制作标书,向符合需求的供应商发出投标邀请,组织和参与标书答疑会;
3、负责招投标会的组织、协调,并全程做好会议纪要,招标会后的应标供应商评分汇总,对每个项目招投标的结果进行分析,根据评分汇总评定出中标供应商;
4、严格按照《采购供应商招标管理制度》要求执行各项招投标工作;
5、跟进需求部门每个项目在招标后的'执行情况,抽验供应商的完成情况;
三、价格库管理:
1、协同内部项目同事梳理全品类价格状况,半年度完成各项优化。
2、对应各项目品类积极学习,根据市场情况,对标分析价格状况,得出结论,反馈对标项目。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上互联网公司或大型公司供应商管理、采购招投标管理工作经验;
2、逻辑清晰,具备优秀的报表使用能力,对数字敏感,对采购品类持有热情学习的态度;
3、具备较强的沟通、团队合作和学习能力,能够积极协调推进工作,并有效解决实际问题;敬业心、责任心强,身心健康,胜任工作。
职责描述:
1、参加招标文件评审和解读,提出造价方面的.专业意见;
2、配合现场造价人员对各项目进行商务洽商;
3、负责工程项目商务标的编制工作;
4、了解市场材料价格,能独立询价,具备一定编制全面预算能力、预算分析能力、撰写投标报告能力;
5、负责标前评审、商务标编制、整体标书汇总、投标、询标、合同谈判、投标资料移交及项目交底等相关工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,工程造价、建筑学等相关专业;
2、五年以上的工程预决算工作经验,有装修投标经验者优先;
3、熟悉建筑装饰行业预决算工作流程,并能熟练操作办公软件和相关造价软件;
4、了解市场材料价格,能独立询价,具备一定编制全面预算能力、预算分析能力、撰写投标报告能力;
5、严谨、责任心强、积极主动,并具有良好的团队合作精神;
1. 招投标信息的收集及记录;
2. 协助投标文件的编制、整体投标文件的排版、装订、密封等工作;
3. 协助销售合同拟订,报价单制作,项目进度的跟踪;
4. 公司销售合同的管理,建档保存;
5. 与公司各部门间沟通协调,以确保业务的顺利进行;
6. 上级交办的其他相关事项。
1、根据招投标文件和业务要求,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,及标书中涉及到的相应工作。
2、招投标行业信息的收集、整理工作。
3、负责标书制作、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
4、其他和招投标有关的工作。
1、负责处理投标项目资料的准备、归档及保管;
2、负责协助标书专员完成标书制作工作;
3、协助上级处理部门日常销售跟单工作;
4、完成上级交代的其他任务。
1、药品招投标信息的浏览、收集、解读;
2、协助做好招标平台数据库的维护、更新;
3、投标文件的编制、装订、邮寄等工作,确保按时投递;
4、及时反馈工作进展;
5、其他工作安排。
1、负责招投标信息的收集,招标文件要求的分析和排查,对招标文件表述中所涉及到的相应要求做投标准备工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、负责跟进缴纳服务费、协调退保证金事宜;投标信息数据整理、汇总工作;
5、跟进主管交待的其他的事情。