物业客服具体的岗位职责(精选30篇)
1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的通告、文件的发送;
4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。
5、完成上级领导交办的其它任务。
1.微笑并礼貌的做好物业服务中心的各项接待工作,让小区业主感受到物业的服务热情。
2.熟悉公寓内基本情况及相关物业服务专业知识,能流利的解答业主提出的疑问。
3.负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。
4.负责业主的投诉,熟悉投诉处理流程。
5.负责收集、反馈业主的各项需求,及时汇报,及时反馈,及时解决。
6.负责业主的物业费及其他相关费用的正常收取及催缴工作。
7.负责__收集、整理、定期更新工作。
8.负责管理公寓楼栋管家微信账号,更好服务于业主,提升物业管理品质。
1.熟识项目业主基本状况,了解各类设施分布位置和状况。
2.全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发觉问题准时订正。
3.对领事的`专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。
4.负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,帮助领事完成收费任务。
5.同其他部门乐观沟通,主动为业主供应服务,解决投诉和报修,并督促领事的落实状况。
6.负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,准时上报项目经理。
7.帮助项目经理起草物业管理的相关文件
8.帮助项目经理处理各种紧急突发大事,并帮助善后工作处理。
9.帮助项目经理开展各种社区文化活动。
10.完成项目经理下达的各项工作任务。
1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;
2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;
3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;
4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;
5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;
6、完成上级交办的其他工作。
1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发觉问题准时处理,熟识住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本状况,了解管理费的收费标准和计算方法;
2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发觉问题准时处理;
3、准时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,乐观与业主沟通、沟通,准时反映业主的`意见和建议;
4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;
5、负责业主欠费的催交工作;
6、监督消遣设施的各项管理工作,切实执行消遣设施开放的各项规定;
7、做好工作记录,协作资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;
8、完成领导交办的其它工作。
1.熟识物业服务中心的各项管理制度及客户状况;
2. 负责员工培训方案的制定、执行,不断提升员工的业务学问和专业技能,提升客服部服务品质;
3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的`有效性、规范性;
4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。
5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发大事或各类重大大事;
6. 定期组织项目的客户满足度调查,跟进客户满足度测评、神奇客检查等结果的整改工作;
7. 负责编制项目文化活动,节庆布置方案和组织实施;
8. 完成上级交办的其它工作。
1、负责前台值班及宾客来访咨询接待指引工作;
2、负责前台值班记录工作、客户意见收集工作、客户投诉处理反馈工作及相关回访工作;
3、负责接待迎宾等工作。
1、全面负责客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队成员的综合素质及业务水平;
2、处理重大客户投诉、物业费追缴等有关工作,并进行各部门工作协调,能独立思考并解决疑难问题,对各种问题的发生需具有前瞻性的预见;
3、及时与业主、各部门及政府相关部门沟通,需具备较强的语言表达及沟通协调能力。
1、负责服务接待和会议室整理工作;
2、负责会议服务需求的登记、会议室使用的安排及会前、会中、会后各项服务工作;
3、 负责会务活动场地布置策划、布置规划和场地搭建协调工作;
4、 对执行的会务活动流程进行梳理,保证会务活动的顺利进行;
5、领导临时交办的其他事项。
1、客服经理岗位职责
(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。
(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。
(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。
(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
2、客服部主管岗位职责
(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。
(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。
(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。
(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。
(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。
(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。
(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。
(10)完成领导交办的其他工作。
3、物业客服人员岗位职责
(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。
(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。
(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。
(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。
(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
4、收费员岗位职责
(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
(2)掌握业主、使用人基本情况。
(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。
(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。
(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。
5、文员岗位职责
(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。
(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。
(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。
(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。
6、售后服务人员
(1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。
(2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。
(3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。
(4)做好资料归档工作。
(5)完成领导交办的其他工作。
7、接线员(开设服务热线电话)
(1)通过电话受理对公司业务的`咨询、投诉及建议等。
(2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。
(3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。
(4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。
(5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)
(1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。
(2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。
(3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
9、业主论坛管理员在公司的物业客服部员工岗位职责提要:
对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。
(1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。
(2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。
(3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。
(4)处理论坛重大突发事件。
(5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。
1、轮值守前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;
2、按值班及分管区域安排,负责对所管辖区域楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理;
3、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、秩序维护部部门联系以保障各项设施的正常营运;
4、热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;
5、听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;
6、遵守公司及前台的各项规章制度;
7、做好交接班工作,认真填写《值班日志》;
8、及时发送物业给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费;
9、进行日常留存钥匙的借取工作,并填写《钥匙借用登记表》;
10、负责整理建立业户档案,增装修客户以及新入住业主、租户登记工作,定期整理《客户联系方式表》,对新增及变更部分进行更改;
11、负责跟踪业户的装修监管及搬迁工作,办理业户物品搬迁放行手续,及时协调处理违规装修事宜。
1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的通告、文件的发送;
4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。
5、完成上级领导交办的其它任务。
6、负责公司所属住宅项目职责片区客户关系维护;
7、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀状况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改推荐;
8、管理费催缴;
9、客户投诉处理,各类突发事件协调处理;
1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;
2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满足度提升方案,并负责方案的详细落实;
3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作方案和培训方案,并落实分解与监督执行;
4.负责客户服务团队建设和绩效考核;
5.负责重大投诉的'处理,并定期对投诉进行分拆,制定订正预防措施,有效掌握投诉量;
6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;
7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺当开展。
1. 负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;
2. 负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;
3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;
4. 负责客户服务团队建设和绩效考核;
5. 负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;
6. 负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;
7. 负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展;
8. 负责对物业管理服务中心现场品质工作进行检查、监督、指导与考核;
9. 负责社区文化活动年度方案的制定及实施。
1.及时更新客户资料,客户停车位等信息;
2.接受并处理业主投诉,及时向上级汇报;
3.协助追收管理费及在楼层巡视;
4.及时完成上级领导交办的其他任务。
1、把工作放在第一位,努力工作、积极认真、忠于职守,遵守公司规章制度,客服部工作职责。
2、接听电话使用统一问候语,“你好,华茂通客服部”;
3、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。
4、能够独立处理常见技术问题和疑难技术问题。
5、认真、负责的做好本职工作,严格遵守公司的规章制度;
6、熟悉公司流程及部门操作流程,并严格遵守;
7、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,经常主动和客户沟通,树立公司在客户心目中的形象,巩固公司在客户心目中的地位。
8、积极配合部门主管工作,有效完成好主管临时交代事务,积极协助其他同事工作,工作中保持协作的态度,高效快速的完成各项工作。
9、做到当日工作当日完成。
客服部主管
1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。
2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。
3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。
4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。
5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。
6、做好与其他部门的协调管理。
①。与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。
②。与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。
③。与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好,以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。
④。与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。
⑤。与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。
客服组长的工作职责:
1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。
2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。
3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。
客服专员的工作职责:
1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。
2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的'需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。
3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。
4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。
5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。
6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。
7、及时向上级领导反馈工作中遇到的问题并及快解决。
1、负责组织、支配客服部的各项工作;
2、负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;
3、负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;
4、负责组织客户满足度调查工作,提升客户满足度;
5、定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。
6、搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。
7、识别、掌握物业管理潜在风险,帮助项目负责人处理紧急突发大事。
8、准时完成管理费收缴,跟进、落实领导支配的`各项工作。
1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;
2. 负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;
3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;
4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。
5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;
6. 定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;
7. 负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;
8. 完成上级交办的其它工作。
1、负责服务中心客户信息的采集、受理、传递、跟进、反馈及数据统计整理并存档。
2、受理客户服务需求,并跟踪处理过程和及时回访。
3、接待客户来访并提供信息咨询服务。
4、客户信息档案建立及更新维护,建立并维护客户良好关系。。。
5、熟练堂握突发事件的应急处理流程,做好应急处理工作。
1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新;
2、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
3、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
4、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录、记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;
5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6、负责做好辖区内对业主的宣传工作、调查工作;
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理规章制度;
11、完成上级领导交办的其他任务。
1. 熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围
2. 接待日常来访、咨询与投诉、合理调动相关部门为客户提供服务
3.所负责范围内公共区域的设备、设施、环境卫生、园林绿化及返修施工等工作的监管、巡视、检查和记录,对发现的问题及时上报相关人员,跟进处理结果;
4. 定期拜访收集、整理客户信息和需求,及时报告领导并传达给相关部门,针对客户的问题和需求及时反馈解决方案,确保物业中心与客户良好的沟通关系;
5. 1物业中心的一般之文书通告表格制作,文件、资料、各类档案管理 2物业中心服务客户的入住手续,装修审查,退租办理等工作3各种类通知单的派发、物业管理费及其它费用催收 4负责物业中心人事、劳资、考勤等资料的汇总编制 5办公物资申购、管理,物业中心各项费用的报销等6客户的会务服务和接待
6. 监督、指正物业中心其他各部门的工作,协助处理突发事件及善后处理工作;
7. 协助组织、开展社区文化活动和宣传工作
8. 协调好各部门之间的关系,按时完成领导交办的其它工作
1、写字楼来访客户接待登记工作
2、早晚高峰期迎送宾服务工作
3、客户信件及报纸收发工作
4、大堂外围卫生巡检工作
6、前台各类表格填写,数据汇总,业户档案更新。
7、业户接待(电话接听、出门条开具等)
8、部门内勤工作(物资申购、办公用品领用)
9、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录
10、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作
1.负责项目公共部位设备设施、安全、环境的监督管理。
2.负责客户的日常沟通拜访、客户关系维护、收集客户的需求、意见或建议并及时进行跟进处理。
3.负责客户满意度测评工作开展、实施。
4.负责客户投诉处理,管理费的收缴,品质自检自纠工作的组织实施及整改。
1、片区业主物业费的收取,报事及咨询的及时处理,协调资源,化解矛盾,解决业主需求。
2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造,以提供“满意+惊喜”的服务与业主建立互动,增加客户粘性,实现客户满意。
3、收集客户需求及建议,向合作伙伴提供服务延展及增值建议,匹配增值产品实现业主高品质生活需求;
4、片区品质巡检,并推动相关专业解决现场品质问题。
5、总结梳理服务流程,并提出优化改进建议,以提升客户体验或工作效率;
1、负责组织招商中心客户接待工作,带领客服人员完成日常商务接待工作;
2、监督招商中心客服、环境卫生、安全等工作执行情况;
3、处理招商中心突发性事件,营造并维护优质的现场环境,提供良好的客户体验;
4、负责团队成员管理,并进行服务礼仪、基础素质等相关技能培训;
5、协助项目招商活动的执行,达成公司整体目标。
1、负责业主的询问、修理、投诉等接待和登记,业主的回访沟通和访问;
2、负责受理入伙、二次装修等手续办理,以及管理处文件档案资料管理工作;
3、帮助客服主管开展社区文化活动,并做好相关活动的'记录工作(如拍照等);
4、小区现场的巡查工作;
5、完成上级交待的其他任务。
一、岗位说明
1.岗位名称:客服部前台
2.直接领导:客服主管
二、岗位职责
1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;
3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;
4.保持前台环境清洁;
5.负责公司文件打印,协助复印等工作;
6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;
7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?
9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”
10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的`,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;
11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)
14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;
15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;
16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;
17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;
18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;
19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;
21.重要事件需及时向直接领导汇报;
22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。
23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;
24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;
三、工作权责
1.前台整理、清洁;
2.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;
3.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
4.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。
1.负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的全方位住户服务
2.负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)
3.负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理
4.负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作
5.负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据
6.负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作
1、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;
2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;
3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。做好来访客户的接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;
4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;
5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;
6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;
7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;
8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;
9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;
11、完成上级领导交办的其它任务。
1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;
2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;
3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;
4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;
5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的跟进工作;
6、办理业主接房及装修手续;
7、完成上级交办的其它工作。