组织部人事科职责(精选30篇)
1、根据招聘需求,发布岗位信息;
2、根据岗位要求,筛选简历,邀约应聘者前来公司面试;
3、跟进整个面试流程,初试,复试,终试;
4、对拟定入职者进行背景调查,通知入职,入职进度跟进;
5、负责入职手续办理、劳动合同管理;
6、对入职后员工不定期沟通、关怀,并及时与部门领导反馈沟通。
1、协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、负责员工考勤管理、薪资核算等;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
5、其他人事日常工作及领导安排的其他事宜;
行政职责:
1、负责办公室的信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;
2、负责公司员工的后勤保障工作。
4、领导交办的其他临时事宜;
1、擅长基层岗位的招聘;
2、负责区域内门店人员管理:调动、招聘、入离职办理、考勤管理等;
2、协助区域店长处理门店员工关系;
3、协助区域内店长处理宿舍各项事宜;
4、从HR视角出发协助销售管理工作;
5、完成领导交代的其他事务。
1、根据公司招聘计划,执行招聘流程和招聘渠道建设,包括人才寻访面试和录用等,对招聘效果及时进行评估和反馈,维护公司招聘渠道,有效迅速执行招聘工作(80%);
2、协助企业文化建设,参与文化活动策划及执行;
3、部门安排的其他工作。
1、根据公司发展战略及各部门用人需求,编制、并执行年度招聘计划,善于挖掘和发现公司所需求的岗位人才,加快公司人才引进和储备;
2、负责公司人事行政管理相关的政策、制度的制定,并做好公司人力资源的补充、培训、晋升、储备与开发等规划;
3、负责完成招录任用、员工关系、绩效考核、薪酬福利、员工培训、五险一金及相关人事备案工作等;
4、负责组织行政、后勤等细节工作的指导、协调、监督和管理,包括员工考勤记录、办公用品、物料采购和办公室装修、企业文化活动筹划和组织等日常行政事务;
5、协助上级领导制定适合公司发展的薪酬制度及绩效考评的相关方案落地执行。
6、负责员工劳动合同管理,管理员工信息资料的变更,及时补充新增员工的人事资料。
7、协助完成领导安排的其他工作,应对解决公司各类突发事件,对重要事项进行跟踪检查和督导。
1、根据公司招聘需求,协助上级进行招聘工作全流程管理,执行人员招聘计划;
2、执行招聘管理制度,协助优化招聘工作流程,维护和拓展各个招聘渠道;
3、负责日常招聘工作开展,负责发布招聘信息,收集、筛选简历,电话邀约面试,面试组织,录用跟进,背景调查,入职管理等工作;
4、负责公司的招聘,完成招聘计划;
5、负责对招聘数据进行记录、统计、整理、分析,提出合理的招聘建议。
6、协助人力资源其他模块重点项目的工作开展,如企业文化项目、员工活动项目等;
7、完成上级交办的其他相关工作。
·注意食堂、宿舍的安全。提前消除安全隐患,及时纠正存在的问题。
·熟悉政府部门相关法律法规、公司政策文件、顾客及其他组织的审核要求,并严格执行。
·负责食堂供应商和宿舍物业供应商的服务管理,定期组织会议进行沟通。
·每日对食堂、宿舍区进行现场检查,监督现场情况。
·掌握食堂就餐人数、宿舍入住人数等信息,为公司优化服务、节约成本等提供建议。
·与一线食堂检查员、宿舍管理员、领导沟通,了解现场情况,安排和监督相应工作。
·持续改进员工服务,妥善处理员工反馈。
·人力资源管理,货物采购和库存控制。
·人事行政合同管理及招投标事宜。
·可履行其他分配的职责。
1、人员招聘:发布岗位,筛选简历,搜索简历,邀请面试,面试过程跟进;
2、人事手续:负责公司入离转调等、系统设置、人事档案、表单及通讯录更新;
3、制度监督:办公室秩序及维持,发现不合规行为及时提出整改;
4、考勤:负责公司每月考勤管理工作,考勤纪律工作;
5、社保公积金操作,各类开户及申报事宜;
6、其他工作安排
1. 负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4. 企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5. 档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
1、负责员工入职、转正、续签、异动、晋升、离职等相关手续办理;
2、负责员工人事档案、劳动合同及部门文件的整理及存档;
3、协助策划及组织集团各类员工的培训;
4、完成领导交办的其它事务性工作。
1. 办理员工入职和离职手续,签订劳动合同,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
2、负责社保及意外险的办理;
3、办公用品的登记(及核算);
4、负责验厂等相关资料的准备;
5、领导交代的其他任务。
1、协助制定和完善各项员工关系政策、规范员工关系日常管理,及时发现风险点,并合理规避。
2、负责员工异动手续(入离职、转正、晋升、续签)等工作办理,保障业务开展及避免可能出现的法律风险。
3、负责建立更新维护人事资料台账、档案管理工作,确保员工信息资料的完整。
4、协助奖惩政策、激励方案的制定;
5、负责统计及分析员工日常绩效考核;
6、负责季度、半年度、年度评优工作;
7、负责员工访谈及调研分析。
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备招聘工作
2 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
4 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
5 完成领导交代的其他工作。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的'招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
1.日常办公室行政事务;
2.会议安排及外部接待;
3.院长日常行程安排;
4.新闻稿撰写;
5.档案管理;
6.职场管理;
7.固定资产管理;
8.其他临时性行政事务。
1、在总经理的领导下,全面展开后勤服务保障工作;
2、组织制订和落实公司各项管理制度;
3、负责对公司固定资产的管理、调配,办公用品管理等;
4、负责公司经营管理信息、统计信息等的上报管理工作;
5、负责公司对外信息的发布管理工作;
6、负责公司公共关系的沟通和维护工作。
1、组织编写和完善公司人力资源发展规划,负责人事行政各项具体业务的管理和操作、各项任务的推行和落实,确保日常人事工作的有序开展;
2、负责制订公司各部门人员岗位编制(设置)管理工作;
3、负责建立公司人才体系,实施人才库计划;
4、负责公司培训与开发体系、绩效考核体系、薪酬福利、劳动关系等全面统筹工作;
5、负责对分公司人事行政工作的指导、监督、检查;
6、负责对下属员工的工作进行指导、监督、检查;
7、完成公司领导交办的其它工作。
1、根据公司战略以及业务发展需要,贯彻、执行、落实人力资源管理的各项制度,制订人力资源发展战略,规划人力资源全面的工作;
2、负责购物中心管理团队的组建,以及日常招聘工作;
3、负责开展各类培训,开展多样性的企业文化宣导落地相关活动;
4、负责购物中心人员的绩效考核,汇总、分析考核结果;
5、其他人力资源日常工作。
1、协助部门经理做好人员的招聘、录用等日常事务性工作,包括发放招聘启事,收集和汇总应聘资料,筛选、安排面试人员,参与应聘者的面试及跟踪落实面试情况等相关工作;
2、办理员工入职、离职、调动等人事异动手续,填制和分析各类人事统计报表;
3、做好人事档案的建设、更新工作,管理员工信息资料及各类人事资料(包括书面与电子档案资料、员工身份证真实性的查、员工的背景调查);
4、做好员工的培训工作,督促做好培训记录、培训资料收集及培训效果的评估,同时不断对培训工作的有效开展进行总结;
5、根据公司绩效考核管理制度的规定,做好月度、半年度各类绩效考核的组织、跟进、落实及面谈等工作;
6、跟进并督促前台文员及时做好月度考勤资料的统计、汇总等相关工作,并对前台文员的统计汇总报表进行审核;
7、及时做好员工薪资调整手续的办理及报审工作;以及员工薪资核发异议处理;员工工伤事故等异常处理;
8、办理劳动手册年审及员工社保的投保、退保等相关手续;
9、协助、配合做好员工《劳动合同》的签订、保管、变更与解除等相关工作;
10、负责做好每月员工生日会活动的组织工作,以及协助做好公司年会、旅游及各类活动的组织工作;丰富员工业余文化生活;
1、负责公司人员招聘,并建立相关院校、猎头招聘渠道网络;
2、通过岗位分析,确定招聘人员素质模型,承担招聘流程工作;
3、参与绩效管理、员工关系等人事工作。
1.协助主管完善招聘体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.寻求与人才市场、招聘机构的合作,并与其保持良好的合作关系。
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。
5、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况,随时以表册、数字形式进行登记和统计。
6、公司规章制度维护,协助完善;
8、了解人力资源6大模块,并能熟练运用。
9、上级交代的其他事情。
1)处理公司日常行政人事事务;
2)人事、行政档案、文件管理;
3)维护公司日常办公秩序和办公环境;
4)协助组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5)协助制定公司人事、行政管理的政策和制度、企业文化的贯彻执行;
6)上级交办的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;?
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;?
3、负责考勤及工资绩效的核算;?
4、负责公司的行政后勤类日常相关工作。
1、负责公司人力体系的建设,包括招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系、企业文化等;
2、梳理公司的招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率;
3、负责公司季度绩效考核的组织实施工作,为公司领导决策提供意见和建议;
4、负责月度考勤及薪资的核算;
5、日常员工关系管理,如劳资关系、合同关系、社保关系等;
6、统筹公司日常行政管理和后勤支撑工作;
7、各项会务组织、活动安排相关事项管理;
8、公司领导及集团人力资源中心安排的其它工作事项。
1. 配合集团公司人力资源管理体系,完善和健全公司各项管理制度,并依据实际发展情况及时修订并予以完善,对实施情况督导和审查;
2. 配合公司人员编制管理,提升效率,控制人力成本;
3. 配合拟定公司年度招聘计划、招聘预算。主持招聘工作的具体实施及员工培训等事宜;
4. 按照集团公司实际工作和发展需要,配合对公司各岗位绩效指标逐步进行制订及修订;
5. 配合薪资核算等日常工作及月度保险福利的核算、审核及缴纳工作,并逐步建立起符合公司实际情况的薪资福利体系;
6. 配合管理集团下属各项目部员工异动、员工关系等人力资源日常维护及管理工作,规避用人过程中的各项风险;
7. 配合公司相关行政事务的审核工作;
8. 完成领导交办的其他工作。
1、负责统计区域的招聘需求并完成招聘目标,负责区域人员入离职资料的确认和跟进处理;
2、自主安排招聘计划及招聘渠道的开发,以及完成日常的招聘数据统计;
3、领导交代的其他事宜等.
日常员工离职手续办理,为员工提前准备离职证明或劳动手册和退工单;月底上海离职名单核对;
员工合同打印、续签、盖章、分发及快递;
指导员工日常离职、证明、其他福利的系统申请(Workday/Service now);
日常HR 文件、证明的盖章,分发及快递;
日常员工病假单的收集登记,档案Pfile 文件借出管理;
配合其他事项,如工伤、审计、落户材料提供。
1、负责简历筛选、邀约、面试、选拔、录用考评、offer发放等工作,及时有效满足用人部门需求,确保按时按质获得合适的人选,实施试用期跟进、考核及转正工作。
2、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续的办理;
3、负责公司人力、行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责员工考勤核算;
5、管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
6、负责公司固定资产及消防安全管理;
7、负责公司日常商务接待、通知、通告及相关文件的发布;
8、完成上级领导交办的其他任务;
1、根据招聘需求和计划,拟写岗位职责和任职要求,发布招聘信息;
2、筛选或下载合适的简历,电话邀约面试;
3、负责初试;
4、通知、安排复试,跟进复试结果;
5、安排录用报到事宜,跟进入职情况;
6、统计、汇总、分析日常招聘数据,及时反馈招聘效果、调整招聘方向;
7、完成上级领导交办的其他工作。