关于人事文员的职责人事工作内容(精选34篇)
1、行政人事工作的线上管理:
2、分司行政内容包括:营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。
3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解,然后根据分司具体工作,将分司的工作内容细化为可执行的`订单并制定工作标准,要求分司执行;
4、定期抽查分司执行情况,定期汇总分司执行结果,优则奖,差则罚;
5、工作借用工作自主研发的办公系统,在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。
1.在各大招聘平台发布招聘信息,邀约求职者过来面试,充当面试官的角色。
2.整理公司文件,数据报表。
3.购买公司办公所需用品
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
8、负责每月各部门上交的工资核对
1、日常部门文件处理,表格填写检查、签名跟进;
2、负责汇总绩效考核信息,并分析考核结果;
3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
4、定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;
5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;
6、健康証相关信息管理、归档;
7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;
8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;
9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;
10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;
11、负责招聘渠道的建立和维护工作,起草和发布招聘信息,确保招聘信息发布及时、准确;
12、审核统计员工的考勤,及各种休假并备案;
13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
1.协助部门完成招聘任务,通过各渠道推荐合适候选人
2.筛选简历,邀约候选人面试跟进面试结果
3.建立人才储备库,拓展招聘渠道
4.做好日报统计
1、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;
2、负责公司前台接待及电话接转;
3、收发快递,打印、复印资料、文件等;
4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。
本职工作:
营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
月考核的催办、汇总、提报
各部门人员调动、配置
奖惩提议、初审、提报
员工工资、福利
员工谈心
负责总部档案管理
建立健全各级档案管理制度,落实到人
半年一次的档案归档移交工作落实
对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任:
考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
档案管理工作制度化、规范化,保存完整;
能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
1、负责招聘、考勤、社保关系办理;
2、负责办公室档案、办公用品管理;
3、负责食堂物资盘点和采购监督;
4、负责宿舍环境卫生管理,例行周检查;
5、负责协助部门经理做好其它工作。
1、负责部门报表打印复印;
2、员工入职,辞职,转职,升职等手续办理;
3、员工的日常考勤、报表统计;
4、来访电话的转接,员工事假、病假单的转交。
1、 拓展招聘渠道,发布招聘信息,筛选邀约面试;建立储备人才库,储备优秀人才,确保公司业务的正常运行;
2、 协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作,及时把控员工入、转、调、离手续的办理;
3、 每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;
4、 员工考勤的制作,工资核算等;
5、 组织人员的绩效考核,统计考核结果并应用;
6、 管理公司人事的档案,员工花名册的实时更新;
7、 协助实施员工培训活动;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1-人事 招聘 邀约 初试 入职 合同签署 考勤 绩效考核
2-行政 办公室物质采购,方法 接待,环境卫生,物业对接
3-微信群粉丝维护,PPT制作美化,对文字敏感,客服经验
1. 人事科招聘工作的开展;
2. 人事科员工考勤的处理;
3. 员工入职、离职手续的办理;
4. 员工培训工作的开展;
5. 员工档案管理;
6.领导交办的其他事项。
A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事文员工作岗位职责5
1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;
2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;
3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。
4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;
1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2.负责员工绩效考核执行落地;
2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3.做好员工日常考勤管理,相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
5.配合其他部门有关工作;
6.完成领导交办的其他工作。
1、负责电话邀约求职者面试,接听应聘电话;
2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;
3、邀约求职者到场集合,做好面试后的跟踪;
4、负责员工考勤的登记、整理与核算;
5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;
6、负责上级交办的其他工作。
1.主要负责本公司招聘平台的管理以及现场招聘,应聘人员的面试;熟悉办资证等
2.员工入职、离职、签订合同、员工考勤、宿舍管理及后勤工作;
3.公司相关制度的制定和执行,跟其他部门的工作交接。
1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的`其他任务。
1、负责所在管理中心基础人力资源工作;
2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况;
3、编制管理中心各类人力资源月报表;
4、员工入、离职访谈,及时了解员工思想动态,协调员工关系;
5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。
1. 根据公司需求及人员编制,制作招聘计划,完成空缺职位的招聘;
2. 完善招聘制度和流程,根据公司业务发展情况,进行人力资源优化配置
3. 熟悉各种招聘渠道,进行招聘、甄选、面试、录用等工作,以及招聘效果评估;
4. 及时有效的跟用人部门沟通、反馈招聘进度,保证用人部门满意度;
5. 建立完善招聘渠道,定期总结和开发新渠道,确保渠道有效性;
6、领导交办的其他工作。
职位描述
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格:
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的.组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1、数据统计、文件处理;
2、员工入职、离职以及招聘工作;
3、监督员工日常工作、及时奖惩;
4、门店物资管理;
5、公司日常发文上传下达。
1、根据公司现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标
2、负责整体招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟进招聘渠道的开发与维护以及与招聘相关的日常基础性工作
3、执行招聘工作流程,对应聘者进行初步面试考核,并出具综合评价意见
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
1、 负责日常考勤处理;
2、 负责普工招聘工作,职员电话邀约、面试安排、招聘登记等;
3、 完成天/周/月招聘统计报表;
4、 负责入、离职手续办理,编制员工Offer;
5、 负责员工级人员档案的管理;
6、 负责签订员工级人员《劳动合同》;
7、 协助上级完成其他人事相关工作。
1、协助部门经理做好行政人事日常事务;
2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。
3、负责每月考勤的核算,绩效、请假、休假、奖惩的统计;
4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。
5、人员的招聘,外来人员的接待,各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。
1、派遣员工的招聘、入职手续办理;
2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;
3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;
4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;
5、协助开展员工活动;
6、与客户进行日常沟通。
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理选择和利用招聘渠道,发布招聘信息,刷新招聘网站,保证招聘信息及时、有效;
3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作,并实施跟踪和反馈,评估总结招聘效果,提高招聘效率;
4、协助参与公司组织的各项活动,提升员工满意度。
1、接待、引领来访人员。
2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。
3、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。
4、月度宿舍检查评分、抄水电表。
5、快递收发管理。
6、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。
7、月度考勤统计。
8、上级领导交办的其它事宜。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待和初试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、配合上级做好人事方面的工作;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,负责安排应聘人员的预约、面试;
2、负责入职、培训,人事调动、离职等手续,建立人事档案建立与管理;
3、负责新员工入职培训和后期的薪酬管理,做好上级交代的工作;
1、公司考勤数据的整理、员工请假单录入、加班单导入,考勤异常的处理,月度汇总。
2、员工入离职的办理。
3、公司奖罚公告的录入、导入。
4、员工离职手续的办理。
5、其他事务性工作的处理。
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
3、订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;
4、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
5、协助招聘工作(面试人员通知、接待)及员工离职手续办理;
6、负责公司宿舍管理、居住登记等;