物业客服规章制度【合集3篇】

物业客服规章制度(精选3篇)

物业客服规章制度 篇1

一、上班持良好的精神面貌及工作态度,不允许在工作岗位打电话或发信息。

二、按时到岗,清楚自己班次,不许私自换班,如有换班请求,要提前向部门经理申请,需经过批准后方可换班。

三、上班必须穿好工作服,佩带好工作牌。着装要求整洁、大方。工作时间不允许穿拖鞋,不允许佩戴夸张吊坠耳环,应化淡装。

四、工作岗位中不许高声谈笑,不许打打闹闹;不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信息或做不雅举动等。

五、营业中,欢迎声“您好!欢迎光临”,送客声“谢谢光临,请慢走”,要响亮。礼貌用语:“您好!请稍等”。“您的卡(您的包)请拿好”。“请问有什么可以帮到您?”等。

六、员工在上班时间不许有窜岗,脱岗的情况,如有情况离开必须做好交接工作。

七、待会员热情亲切,让礼貌用语成为习惯,如有会员投诉可请经理处理,但需态度和蔼、面带微笑,严禁与会员争论(特别是在会所里和顾客面前)。

八、早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛巾等是否充足,不足应及时补充。

要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(每天在16:30前完成),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生。

九、准确发放钥匙并确认会员卡是否处于正常使用状态。同时协助会籍顾问做好准客户的来访登记。

十、按俱乐部规定播发音乐:在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐,在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上后21:00后播发轻快音乐,22:00把所有音像设备关闭。

十一、在教练部课程开始前10分钟,全场广播两次即将开设的课程。

十二、在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊。

十三、下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交经理;核对水吧、前台帐目的填写是否准确。以便明天营业的顺利进展。

接待用语

1、遇到会员进来:“您好!欢迎光临!请您出示会员卡~~~请稍等~~~118您的手牌,请拿好!”

2、会员走:“请稍等,1011您的卡,请拿好,谢谢光临,请慢走!”

3、非会员参观:(先让做嘉宾登记)请您在这边做一下登记。(登记中)请问有预约吗?(登记完)祝您参观愉快!

4、接电话用语:“您好!加速度”。

(咨询)请稍等!我帮您转接我们的会籍顾问,您可以向他详细咨询。(找人)请稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我帮您转告吗?”

违反以上规章制度者,第一次口头警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元。

奖励

1、该月不违反俱乐部和部门规定,出全勤,同时工作突出者,奖励200元。

2、提出建设性意见,为俱乐部增加收入或提高工作效率者,奖励

3、工作责任心强,为俱乐部减少损失者,奖励

4、为俱乐部赢得荣誉者,奖励

惩罚

1、上班时做与工作无关的事,如看杂志、下棋,打牌,看电视,睡觉,上网游戏等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

2、不遵守会所着装规定,如工作时间不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

3、上班时间窜岗,脱岗。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

4、在会员或客户面前使用私人手机,小灵通,发信息玩游戏等罚。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。

6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。

7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元

5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。

6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。

7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元。

8、向俱乐部或客户出示假单据,报告假情况等。罚100-500元或开除。

9、在俱乐部内拾遗不交,据为己有,如现金,手机等。罚100-500元,并开除。

10、为个人目的向客户多收或少收费用,更改帐单、收据或不登记。罚100-500元或扣除所有工资,并开除。其他工作细节:

一、动感单车的预定

当天16:00以后才能预约,必须亲自持卡签字确认。不接受电话预约,工作人员代替预约一律严惩。

二、停卡、转卡、补卡

1、停卡:必须由会员亲自签字确认,同时准确填写停卡记录并核对,年卡最多可停三个月,可分三次停,但必须以月为单位。工作人员代停一律严惩。

2、转卡:先核对剩余时间,然后交接给当班会籍顾问处理。办理好转卡手续后,保存好书面资料。一张卡只能转让一次。

3、补卡:正确收取补卡费用、开收据。并准确填写书面资料。停卡、转卡、补卡等资料当天营业结束前交给部门经理。

三、前台严禁聚众聊天

工作人员严禁在前台聚众聊天

工作人员不得故意与会员在前台聊天。

咨询:应马上交接给会籍顾问并引导到业务区洽谈。投诉:应马上礼貌的引领会员到办公室,由值班经理处理。

四、卫生

每天至少打扫三次:早班,中午,高峰期18:00前,并随时注意保持整洁。

五、吃饭时间规定

30分钟!要做好工作交接。

六、下班或离岗工作交接

书面交接,清点现金和未收的余款等。

七、前台物品的整齐摆放

常用文件规范摆放,私人物品不准放在前台。并定期清理废品!

八、饮料预存

除前期预存的以外,今后坚决不接受预存。

九、查阅资料、做帐时的注意事项

确认未开卡的卡型一律查会员卡登记表,严禁在会员面前翻阅合约书和帐目表。晚上应在会员不多时开始做帐,做帐时要做好保密工作,做好帐后,要马上将帐目表与和约书放入抽屉。

十、收银的注意事项

1、不发问,看合约收款。

2、看合约书发放赠品。并让会员在记录表上签名确认。

3、看合约书确认是否开卡。

开卡的,让会员在开卡记录表上签名确认。

4、拍照,并准确存入电脑。

十一、营业款管理

当天前台、水吧的所有现金(除备用金外)全部交给后勤部张经理。

十二、狠抓重复体验的人

单次消费归入前台统一提成10%,但必须做好来访登记,并把来访登记(姓名、联系方式)交由当班销售跟进。

十三、空调的开关时间

夏、冬季节18:00开,会员走完后关。春秋季节可以灵活变动。

十四、和销售的衔接

1、客户拿体验券、名片、DM过来的。(首先引导登记,有署名的直接找署名人,无署名或署名人已离职的应衔接当班销售接待。如署名人不在应衔接当班销售或值班经理接待)

2、预约。(指明找人的衔接该销售接待,如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)

3、以前来过的。(首先引导登记,问明是否还记得以前是哪位接待的。客户明确记得,应衔接该销售接待。如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)

4、参观。(首先引导登记,礼貌问明是否预约和是否第一次来。如没有的应衔接当班销售接待,如有的应按照第

2、第3条执行)

5、会员带体验。(首先引导登记,问明是否有预约。有预约的按照第2条执行,没有预约的应衔接当班销售接待)

6、找人、等人。(首先引导登记,然后衔接给当班销售)

7、经过解释还不愿意登记的及时转给当班会籍顾问或值班经理处理,不许向访客或会员介绍有关业务方面的情况,影响销售工作,有访客或电话咨询尽可能的转给会籍顾问讲解。

8、新会员第一次锻炼。(根据提示请会员做开卡确认,并通知会员的会籍顾问及时跟进,如该会籍顾问不在,应及时衔接当班会籍顾问或值班经理接待。)

物业客服规章制度 篇2

1、在主任领导下,负责医院咨询电话的`接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

3、做好来电及网络咨询登架理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者定期进行电话回,并作出进一步挖掘计划。

物业客服规章制度 篇3

一、考核标准:

1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。

2、每月日常考核积分为80分,主要考核、现场接待的命令执行,服务质量,协作沟通,卫生状况等各个方面,由培训专员打分。

3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于70分,或当月评分低于60分,公司有权解雇员工。

4、现场接待的日常考核由培训专员评分,培训专员的考核由主管评分。

5、每月考核满分为110分。当月总分在110分以上,仍按照满分110分计算。

6、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员(包括、现场接待)进行有关工作技巧的考核,原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。

二、加分标准:

当月工作量、质量为全客服之首,并且无违规事件。 5分

客服考试分数为满分5分

突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班5分/次在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作5分/次

当月有效投诉率为零5分/次

对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议。经试行后效果理想的5分/次

三、扣分标准

1.轻度违规

工作时间未使用普通话2分/次

交接班后本人办公桌面凌乱2分/次

当班值日人员下班后未完成打扫卫生工作2分/次

迟到早退2-5分/次

未能认真记录填写交接班记录及相关表单5分/次

当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好5分/次

当班时间离开工作岗位超过5分钟,未告知上级5分/次

未能及时有效的执行客服的工作2-5分/次

上班时间谈论与本职工作无关的事情1-2分/次

在办公区域大声喧哗,影响他人工作2分/次

在办公区域抽烟或就餐或吃膨化食品、瓜子等5分/次

客服信息录入错误2分/次

未在流程控制时间内处理突发事件,超过1~10分钟5分/次

主管随机抽查得分2-5分/一次错误

2.中度违规:.

工作时间内观看在线播放电影、玩游戏10分/次

表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量10分/次

当班时间异常情况未能及时反映,或者知情不报10分/次

未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件10分/次

私自跳过未处理的问题或其他工作记录10分/次

未请假缺席部门例会10分/次

客服考试,得分在60以下10分/次

未在流程控制时间内处理突发事件,超过11~30分钟10分/次

3.重度违规:

旷工20分/次

当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉) 20分/次

将非公司人员带入工作区域20分/次

未经允许私自拆卸公司的设备带出公司20分/次,同时照价赔偿

当月未良好履行客服人员的工作职责(违反中度违规中的两条或以上,违反轻度违规四条或以上),追加扣分20分/次

未在流程控制时间内处理突发事件,超过30分钟以上20分/次

工作时间内睡觉直接辞退

工作时间内将客服电话挂起,导致用户无法打入电话直接辞退

拉帮结派,搞小团体,破坏团队健康发展,影响其他员工工作情绪直接辞退

利用职权徇私舞弊直接辞退并追究责任

此外,在每月评定的时候,培训专员可以根据各组长本月工作整体表现(参照客服组长考核细则)给与额外的奖惩,分数浮动在-5至5之间,必须说明额外奖惩理由。

考核考核分>90,绩效为A考核分在80~90,绩效为B考核分在70~80,绩效为C考核分在65~70,绩效为D考核分在60~65,绩效为E

四、具体奖惩措施

1、以考核分得分80分为标准,根据每月考核分数的多少对个人薪资做上下浮动。

2、浮动范围为±300元。考核分每分对应10元。

3、举例:A、甲员工本月考核分为80分,则当月工资不变。

B、乙员工本月考核分为91分,则当月工资增加110元。

C、丙员工本月考核分为68分,则当月工资扣除120元。

D、丁员工本月考核分为低于60分,公司有权利解除劳动合同

4、员工从加入公司的第三个月起,开始实行绩效工资浮动。前二个月只评考核分,不浮动工资。

五、其他

1、本制度不与公司其它制度相抵,员工仍可参加公司的《激励制度》的评选。

2、本制度上报公司总裁审批后执行,并交行政人事部备案。

3、本制度可能增减内容,请参照最新版本。

六、注意事项:

1、每名员工在培训结束上岗后一个月内提出辞职,将不结算工资。

2、试用期内提出辞职,需交纳半个月的工资作为培训费用。

3、试用期内表现优异,考核分优秀者,可以申请提前转正。

一键复制全文保存为WORD
相关文章