专卖店的规章制度(通用24篇)
(一)信息沟通
1.负责把顾客要求传递到公司相关部门及经理;
2.负责与顾客沟通双方在销售中出现的问题,寻找最佳解决方案;
3.负责价格沟通(鞋的定价包括销售价格等等与货品有关的价格);
4.负责货品销售工作的管理;
5.负责店内所出现的问题,及解决问题(解决不了的上报经理解决);
(二)维护和服务顾客
1.和顾客交流,听取顾客可行的意见;
2.向顾客提供优质的服务和售后;
3.导购员成交能力评价;
4.跟踪顾客对鞋要求的变化,提供最及时的服务与销售;
5.客户满意度调查和评价。
(三)处理顾客反馈
1.负责顾客反馈的内部传递;
2.跟踪问题的解决过程;
3.评价问题解决的满意程度;
4.将问题的.解决结果回复顾客;
5.顾客反馈处理评价。
(四)了解和调研市场
1.收集顾客对鞋的需求信息;
2.根据市场需求来配货和销售;
3.了解鞋行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商;
5.多与顾客沟通,展示公司形象和能力,拉近与顾客的距离。
(五)指导和考核下属工作
1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核;
2.负责对新上岗导购员的培训。
(七)完成上级委派的其他任务
店内接待顾客标准流程
1、顾客进店。
2、喊欢迎词。
3、奉茶。顾客进店1分钟以内奉第一杯茶。要求:茶盘无水渍,高度适中,六分满为宜,面带微笑,语言:您好,请品尝刚冲泡的茶。
4、接待顾客,与顾客距离不小于60 cm不大于80cm,面带微笑,站姿标准。手姿:四指并拢、拇指分开、指向所介绍产品,不准用单个手指或手乱舞。语言:先生/女士,有什么需要的,我给您介绍一下。
5、与顾客交流要点。
①若顾客明确表示需求产品,介绍时价格应由低到高。
②根据对顾客的全方位观察,由低到高推荐,推荐品种不宜超过3种。
③面带微笑,态度诚恳,语速适中,吐字清晰,及时为顾客的问题作出回答,交流用普通话。
④销售语言中不得出现“便宜、贵”等字眼。
⑤当顾客所问产品店里没有时,可以直接介绍相关产品,禁止回答“没有”。
⑥禁止两人以上介绍产品,一人为主,一人为辅。
⑦当与顾客打招呼不回应时,接待人员停留在与顾客距离稍远等等地方注视顾客,当顾客目光停留在某一产品一段时间,应立即上前介绍。
⑧不得直接反驳、顶撞顾客。不得上下打量顾客。
⑨对所有进店的顾客都要以礼相待,耐心诚恳。
⑩接待顾客时不准有小动作,挖耳朵,挠头,打哈欠,摸鼻子,摸耳朵等。
⑾无论顾客在店多久,始终如一,热情对待顾客,一对一全程服务。
6、促进成交要点。
①多强调产品给顾客带来的好处。
②给顾客造成紧迫感,如:产品卖的很快,就剩下多少了。 ③语言上要多用“买多买少”禁用“要与不要”。
④让顾客尽量多接触产品。
⑤对于长时间没有购买意向的顾客主动提醒购买。如:产品很好,才多少钱,您看带多少。
⑥积极为顾客推荐积分卡。
7、成交。包装安全、快捷、美观,收银畅收畅付,双手接送钱物,结账以方便顾客为原则。
8、连锁推销。成交后向顾客推荐所买产品相关联产品。
9、送客。
营 业 前
1、开启电源及照明设备、电茶壶、饮水机、收银机、准备到位。
2、清点货款,准备充足的零钱。
3、收银台工作准备情况。
4、如实填写考勤表。
5、更换工装,盘头,淡妆上岗。
6、检查货品陈列情况,及时补货。
7、当班人员打扫店面卫生。
8、接待每一位顾客要做到热情接待,落落大方,精力集中,语言文雅,洞察顾客心理,主动为顾客提供咨询,做到买与不买都保持良好态度。
9、迎送词要有力,热情,礼貌用语必须规范(欢迎光临圣源儒酒,欢迎光临上午好/下午好/晚上好,谢谢光临,欢迎下次光临)。
10、为多位顾客服务时要做到“接待一、招呼二、顾及三”。眼观六路、耳听八方。
圣源儒酒专营店员工守则
1、当班期间不允许使用手机。
2、当班期间不允许坐着上班。
3、当班期间不允许翻阅无关书籍、报刊及杂志。
4、当班期间不得接待亲友,处理私事。
5、不得将营业款转借或挪用。
6、当班期间员工不得在店内吃零食。
7、上班时间员工的私人物品(水杯、钱包等)一律不能在店内出现。
8、店内卫生要求做到:①产品及货架卫生:检查产品,货架用卫生纸擦拭,以卫生纸无尘为标准;②地面卫生:无水渍、无尘土、无杂物;③玻璃卫生:光亮照人;④店外卫生:干净、无杂草、无垃圾。
9、员工应认真填写各种表格,不得做假账、不得私自给予顾客优惠或私分赠品和货品。
10、员工不得传播小道消息、搬弄是非、无中生有,不利于管理和有损于公司声誉和形象的语言。
以上1——8条如有违反,一次罚款20元。
第九条如有违反,一经证实一次罚款200元,并补偿公司损失。
总经理(吕总)负责全面工作,运作商场发展和策略,并督导落实执行。
经理职责(巢湖店肖经理、含山店朱经理)
1:负责专卖店的管理与维护,有事和店主商量。
2:统筹安排全部人员的各项工作,奖罚权利。
3:协助店主负责专卖店人员招聘,培训,考核工作。
4:负责专卖店的年度,季度,阅读的销售计划。
5:了解市场信息,及时向上反馈,并定期召开员工分析会,让员工了解总部急店主的'计划安排
6:根据市场情况,有权对畅销,滞销产品合理作出安排处理。
店长职责
1:是有店主和经理及公司批准的专卖店直接管理者。
2:并协助经理搞好监督,协调,考核,培训工作。
3:为员工创造良好的工作环境,搞好店内及门面卫生,维护员工之间融洽关系。4:负责检查员工仪容,仪表工作。
5:掌握顾客购买心态,及时向经理回报。
店长助理职责
1:协助店长。做好本店日常工作。
2:如店长不在岗位时,代理店长处理本店一切日常事物。
3:定期电话回访。
导购员职责
1:由店长直接管理。
2:爱岗敬业,积极工作,团结互助,携手并进。
3:坚守岗位,不许串岗,不得向外人泄漏商机机密。
4:接待顾客时要主动热情,面带微笑,解答要耐心细致。
5:介绍产品要当好顾客的好参谋,并根据顾客不同需求技巧向顾客推销产品。
6:开单是必须注明尺寸,颜色,型号,件数,款数,住址,姓名及电话,并填好售后服务卡。
7:严格执行统一价格,未经店长,经理同意不得擅自降价。
8:按照区域划分,卫生工作要做到内,外,面,死角符合要求,床上用品,饰品,标签摆放整齐。
9:节假日,周六,日不得请假,不许带小孩进店上班,上班时间不允许会客。
10:不许坐,躺,靠,看书,织毛衣,吃零食及做对工作无关的事情。
11:不得收取顾客礼物交换条件,拾取顾客遗留物品要及时上交店长并与顾客及时联系。
12:对进店顾客要问清地址,电话,户型及装修风格。
13:如遇带小孩顾客一定要看好饰品和产品,并尽可能提顾客照顾小孩。
14:如在责任区损坏饰品又自己承担,并包赔(业余时间考察并掌握小户型装修面板颜色及风格)。
1、本章规定的生产部管理各项制度,适用于本公司所有生产岗位。公司通过贯彻 ISO 9001 质量管理体系和 6S 管理体系加强对产品工艺质量的规化管理。在整个生产过程中,凡是不符合ISO 9001 质量管理和 6S 管理要求的一切行为,都要及时纠正。造成质量损失的都将受到处罚。
2、生产部所使用的各种工艺技术文件,由技术开发部项目工程师及相关人员负责编写。经生产、质检部门主管审核,公司主管领导批准后执行。它是指导生产作业的基本依据。
3、生产部执行的质量文件由质检部负责编写,经公司主管领导批准后执行。有关产品质量文件的`编写,要参照、部、省相关技术标准,以及国外同行最高标准。已经批准执行的质量文件是产品质量检验的基本依据。
4、生产厂长和各生产车间主管负责所有产品的生产组织、进度协调、质量监督工作。各小组主管是各工序产品质量的第一责任人,对全小组的产品质量承担直接责任。生产厂长是整个产品质量的第一责任人。
5、生产工序主要分为准备工序、装配工序和检测工序。准备工序是指按工艺技术文件要求准备合格的、能流入装配工序的各种原材料,外协件、外购件等,由采购组和仓库管理负责。装配工序指将各种原材料、外协外购件装配成符合产品质量要求的合格产品,由生产装配小组负责。检测工序是指按相关技术要求将产品的各项技术参数调整到符合质量检验要求,由生产调试小组负责。
6、生产人员的所有生产作业均必须按生产程序进行。生产人员要格按照工艺技术文件的技要求,抓好产品质量。出现质量问题要追究当时人和主管领导的责任,要将生产质量计入个人和部门考核。
7、各车间主管根据公司下达的生产计划按岗位和能力分配生产任务。生产人员在进行生产作业时,应认真填写《生产部月生产情况考核表》。
8、各车间主管可以根据各生产小组任务完成的情况调整生产力量,各生产小组之间要加强交流,保证生产任务的顺利完成。
9、生产人员根据生产工艺流程及工艺质量要求进行生产作业,上第一道工序完成时应及时自检,自检合格向质检员申请工序完成检验,检验合格可流入下道工序。
10、产品销售出库由发货处办理相关手续,生产部负责安排产品包装和搬运。整个产品包装过程质检员、车间主管和各生产小组组长以及发货处相关人员要全程监督检查。不允出现任质量问题。对人为质量事故要追究质检员、主管和相关责任人的责任。
11、生产部实行考评和计件薪水相结合的薪金管理办法,公司按生产任务核定有效用工工时,对车间管理人员采用考评考核,对生产员工实行计件薪水。
12、生产部的考评计件薪水管理办法按公司有关文件执行。
1. 专卖店员工实行轮班工作制。所有专卖店由店长编排每月《排班表》,各员工需按表上班,不得擅自改动。员工不得私自换班,换班需提前一天申请,并取得店长同意方可,没有同意申请误般按矿工处理,员工每月换班不得超过3次,店长不得与员工换班。
2. 所有员工应于营业前15分钟到达专卖店,并签到,否则按迟到处理。所有员工上下班必须签到,不得弄虚作假,不得替他人签到。
3.上下班不得迟到、早退。迟到、早退1分钟罚款1元,以此类推,迟到1小时按旷工处理(一天扣除三天工资),月迟到3次以上者通报上级给予处罚或辞退。若因为前一天加班时间太长而引起的迟到,店长应视情况处理,在适合范围内的可不计迟到。
4. 所有员工必须穿着整齐的工作服,佩戴好工牌,进店后5分钟内换上工作服,淡妆上岗:需画眉、腮红、唇彩和眼影(颜色统一、协调),员工用餐后要复查个人的仪表,及时补妆,[莲山课 件 以最好的精神状态投入工作。
5. 所有员工必须礼貌用语,招呼迎接进店的顾客,使用迎宾语,如“上午好,欢迎光临”等,如果有明显看见顾客而不热情招呼接待的,第一次予以警告,第二次罚款5元。
6. 营业时间内员工不得在卖场内扎堆、闲聊、吃饭、吃零食、坐柜,乱抛杂物等不雅行为,所有员工不得上班时间上网,经发现员工上网罚款20元,店长、店助不予提醒监督一并罚款,金额是员工的2倍。
7. 所有员工不得在卖场内拨打和接听私人电话,不得私自会客,上班时间员工电话统一在上班前放入抽屉,由店长和店助给予监督和提醒,员工亲友来访,接待需在店外接待不得超过10分钟。
8. 各专卖店每天必须召开早晚班交接会,每日交接会中由店长告知个人员的销售情况,表扬销售好的员工,鼓励并协助销售不好的员工,找出其销售不好的原因,并及时跟进。
9. 卖场内个人员不得与顾客发生争吵,凡在卖场内与顾客发生争吵者罚款50元。
10. 所有员工必须完全熟悉店内货品的基本情况,陈列位置。每天的货品挂通整理要到位,特别是拉链、纽扣、下摆、色系等不得杂乱,随时对货品进行整理,店长拟定员工货品考核制度,[莲山课~件 每周考核人员货品熟悉情况,如:货品零售价,库存,颜色,fab等,连续两次考核货品知识不合格的员工罚款5元。
11. 卖场内必须随时保持干净、整洁、卫生,如果有明显未注意到的地方店助应给予提醒或警告。每周一安排大扫除,将地板上所有难洗的污渍擦拭干净,包括模特、空调、试衣间、仓库等每一个卫生死角和每一件物品的擦拭,之后由店长亲自检查。
12. 顾客试过的样衣要及时归还原位,货架不许留有空衣架,如放错位置或直接将货品收仓,造成没出样,营业员罚款5元,店长翻一倍,顾客试衣服时试下一套就收上一套,试衣间留有衣物,造成商品丢失人员照价赔偿。
13. 所有员工不允许私自拿购物袋装私人物品,发现者罚款5元一个,如果需要者应及时还回。员工要爱护店内财务,不得损坏或取为己有,如有损坏或遗失一律按原价赔偿。
14. 工作中应保持愉悦气氛,良好的精神状态,应让同事心情舒畅笑脸迎人,不得将工作以外的情绪带入工作中来影响其他同事,违者店长给予提醒或警告。
15. 各专卖店每月由店长和上级协商定制月销售目标,并将月销售目标分解到个班次、个人员。连续3个月个人销售业绩不达标者直接降工资或自动辞职
xx员工奖励制度
1、连带销售奖:个人接待的顾客一次性购买2件商品(含包包、鞋子,特价8折以下商品除外)奖励3元,顾客一次性购买3件商品该人员奖励5元,购买4件商品奖励10元,以此类推。
2、超额完成日目标奖:每月定制总目标后,算出每日销售目标,人员每天实际销售超出日销售目标1000元每人当天奖励5元,超出日目标20xx元每人当天奖励10元,超出日目标3000元每人当天奖励15元,以此类推。
3、完成月目标奖:完成当月总销售指标,且个人销售指标完成90%以上人员额外奖励50元。
4、月销售冠军奖:月总销售完成目标90%以上,评选月销售冠军(店长除外),给予销售第一名者奖励50元。
5、服务之星奖:每月由店长和员工在团队中评选1名本月服务好,笑容多,对顾客态度好的服务之星,奖励30元,人员连续3个月被评为服务之星可做升级奖励。
6、员工资历奖:员工资历1年以上每月加20元,2年以上每月加30元,3年以上每月加40元,以后50元封顶。
以上条例当班店长、店助可视情节轻重处理,如有以上未说明的违规行为,由当班店长、店助进行处理,如多次罚款仍不改者,本店可视情节对该员工进行淘汰,店长、店助、违反以上规定,双倍处罚。以上罚款纳入店铺小基金,用于组织员工活动。
1.负责公司店铺的店面管理,建立并维持推动规范化的店面运营管理,计划,组织,实施,管理销售流程和监督规章制度的执行,确保有效的操作和整体销售额的增加;
2.协助维护和提高店内销售额,包括毛利润,操作开支,利润,可销售和需订货的库存;
3.监督所有销售操作职能(主管的管理能力,还有导购员的销售技巧及规范),确保建立和维护使顾客舒心的店面环境;
4.监督并维护办公系统,以确保对财务,公司资产和库存管理进行有效地控制;
5.与主管紧密配合,为顾客提供超值的服务,将消费者的投诉减到最少;
6.与库管协作,确保快速有效的配货和送货;
7.监督每日收入和支出的款项,对所有支出进行确认。为正确服务目标消费者,提高企业的影响力,实施营销战略并进行合理的建议;
8.维护公司建立的各项培训项目,挖掘所有员工的`潜能,同时增进其新技能;
9.根据公司确立的标准,对员工的绩效进行评估并提供指导;
10.激发并培育员工的活力和上进心,以确保销售额增长;
11.准时递交每周销售和支出报告,同时对未来销售增长提出建议;
12.协助解决消费者投诉问题;
13.同公司主管人员合作,负责招聘导购员和其它职位人员;
14.作为公司的代表,无论在何时和任何情况下,都要应该以职业化的态度去完成工作。
企业文化及企业理念
宗旨: “微笑服务”为顾客创造最大的价值,让每位顾客满意而归。 使命:为创建一流的销售团队,而不懈努力。
服务格言:微笑、热情、体贴、感恩、让顾客感动是我们的唯一标准。
口号:相信自己,相信伙伴,永不言退,我们是最好的团队;因为自信所以成功,一鼓作气挑战佳绩;今天付出明天收获,全力以赴优质服务。
导购员职业道德
1、 热爱本职工作,具有奉献精神。
导购员作为公司的代言者,必须全心全意为顾客服务,作好公司形象的代言。
2、 坚持顾客至上,服务第一。
3、 做到克己奉公,不谋私利。
4、 在服务过程中,要站稳立场,维护公司利益,严守公司机密。
导购员严禁打探本职工作以外的任何商业信息,更不能向外界泄漏公司有关发展策略,营业状况,销售数据,薪酬制度等。
5、 坚持一视同仁,童叟无欺。
导购员不能以貌取人,不对顾客评头论足,要做到买与不买一样,熟人与生人一样,本地人与外地人一样,购买与退货一样。
稻草人专卖店管理制度
岗位设置
经理
1.负责公司店铺的店面管理,建立并维持推动规范化的店面运营管理,计划,组织,实施,管理销售流程和监督规章制度的执行,确保有效的操作和整体销售额的增加;
2.协助维护和提高店内销售额,包括毛利润,操作开支,利润,可销售和需订货的库存;
3.监督所有销售操作职能(主管的管理能力,还有导购员的销售技巧及规范),确保建立和维护使顾客舒心的店面环境;
4.监督并维护办公系统,以确保对财务,公司资产和库存管理进行有效地控制;
5.与主管紧密配合,为顾客提供超值的服务,将消费者的投诉减到最少;
6.与库管协作,确保快速有效的配货和送货;
7.监督每日收入和支出的款项,对所有支出进行确认。为正确服务目标消费者,提高企业的影响力,实施营销战略并进行合理的建议;
8.维护公司建立的各项培训项目,挖掘所有员工的潜能,同时增进其新技能;
9.根据公司确立的标准,对员工的绩效进行评估并提供指导;
10.激发并培育员工的`活力和上进心,以确保销售额增长;
11.准时递交每周销售和支出报告,同时对未来销售增长提出建议;
12.协助解决消费者投诉问题;
13.同公司主管人员合作,负责招聘导购员和其它职位人员;
14.作为公司的代表,无论在何时和任何情况下,都要应该以职业化的态度去完成工作。 主管
(一)信息沟通
1.负责把顾客要求传递到公司相关部门及经理;
2.负责与顾客沟通双方在销售中出现的问题,寻找最佳解决方案;
3.负责价格沟通(鞋的定价包括销售价格等等与货品有关的价格);
4.负责货品销售工作的管理;
5.负责店内所出现的问题,及解决问题(解决不了的上报经理解决);
(二)维护和服务顾客
1.和顾客交流,听取顾客可行的意见;
2.向顾客提供优质的服务和售后;
3.导购员成交能力评价;
4.跟踪顾客对鞋要求的变化,提供最及时的服务与销售;
5.客户满意度调查和评价。
(三)处理顾客反馈
1.负责顾客反馈的内部传递;
2.跟踪问题的解决过程;
3.评价问题解决的满意程度;
4.将问题的解决结果回复顾客;
5.顾客反馈处理评价。
(四)了解和调研市场
1.收集顾客对鞋的需求信息;
2.根据市场需求来配货和销售;
3.了解鞋行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商;
5.多与顾客沟通,展示公司形象和能力,拉近与顾客的距离。
(五)指导和考核下属工作
1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核;
2.负责对新上岗导购员的培训。
(七)完成上级委派的其他任务
店长
店长工作职能主要有店铺人员管理、日常管理、商品管理、促销管理、运营督导等。以下介绍了店长工作职能:
(一) 店铺人员管理
1.店铺的店长具有店面人事管理权力,根据员工表现向主管提出调动、晋升、降级、辞退的意见;
2.对员工的日常工作表现进行检查和评定并且给予相应奖励和处罚;对店内的突发事件进行裁决(如果做不了决定就通知主管来解决)。
(二)专卖店日常管理
1.店铺卫生管理是最容易被轻视的一项工作内容,但站在维护店铺形象、树立良好品牌的高度看,就成为店长日常管理中必不可少的一项职责。
2.对于安全管理方面,店长要树立全面的安全意识,引导所有导购人员将安全隐患消除在萌芽状态,或在危险出现时,将损失减少到最低。
3.店长还要加强对克服服务管理。良好的顾客服务是对店铺提出的核心要求,也是与传统零售终端相比最明显的优势之一,它保证顾客在购买到满意商品的同时还享受到轻松愉悦的服务,有力地提高顾客满意度。
(三)店铺商品管理
包括商品的陈列管理、价格管理、储存管理、配送管理、破损管理和跟进管理。(知道和监督导购陈列商品,店内货物的管理,包括及时补货,和检查商品是否损坏等)
(四)店铺促销管理(甩货)
店铺店长要掌握促销的操作流程,明白如何组织管理促销活动。
(五)专卖店运营督导。
指店铺店长在日常工作过程中,要发现店内及员工存在的一些问题并及时提醒和改善店铺各项工作的不足。
店面销售员
(一)营业前
1.参加分店例会,领会公司和分店的管理要求。
2.每天开门后认真仔细打扫室内卫生(地面卫生、货架清洁、玻璃,还有鞋上边的尘土及时处理);
3.检查货品是否有异常情况如货品空缺、货品是否需要补,如有应及时向店长汇报,协助店长做好清点、及时补货等店内工作。
4.检查促销、调价商品的标价签更换情况。
5.按照货品流转程序完成货品验收、退换货等工作。
6.按照货品整理要求整理货品。
(二)营业中
1.微笑服务,相互团结、相互协作,顾全大局接待好每一位光临的顾客。
2.检查商品标价签与实物内容是否相符,位置是否对应。
3.按照顾客服务要求做好顾客接待销售、服务工作。
4.按照货品在营业时的上货要求,做好货品上货工作。
5、按照现场促销管理要求进行现场促销活动。
6.遇到、团体购买的顾客时应做好接待并及时通知店长或主管。
7.按照货品价格标价签管理要求,对商品打价时将价格贴在正确的地方。
8.对货品价格有疑问需要及时去了解和询问。
9.按照货品质量管理要求对商品进行检查,对因质量问题退回的货品按照货品质量管理要求进行处理。
10.按照货品流程程序和要求,做好货品验收、退货、调货和调换等工作。
11.按照店内的货品数量进行对货品的管理和操作。
12.下班前,应做好未完事项的交接工作(货品是否须补上交店长,帐的结算等)。
(二)营业后
1.根据店内存货情况及时汇报店长,保证店内商品齐全。
3.按照整理货品要求整理货品,打扫卫生。
4.按照店面管理要求,检查店内运作情况,关闭店内用电设备的电源。
5.检查是否已经断开电源,把门锁好。
会计
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对店内的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
库管
1.准确地做好货品进出仓库的帐务工作。
2.严格按照公司的验收要求做好鞋的验收工作、不合订购要求的或不合格的鞋坚决不予验收。
3.认真做好每日货品配送的记录。
4.认真做好仓库的区域规划,鞋的分类摆放和保管工作。
5.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
6.认真做好仓库调鞋和配货的工作。 店长或主管工作规范
(一)人员管理
1. 按导购员手册规定督导员工行为,如果发现导购员有违纪行为,应及时给予警告,记在过失单上;
2. 合理安排导购员休息不得影响正常营业并要做好记录;
3. 适当提前上班,做好导购员每日考勤记录;
4. 主持早晚例会,及时向导购员传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录;
5. 团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力;
6.负责员工销售培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。
(二)店务管理
1 建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类;
2. 按时编写、递交各项报表资料;
3. 掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品;
4. 组织并检查店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序;
5. 作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标;
6. 负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作;
7. 负责卖场货品管理
(三)帐物管理
1. 掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压;
2. 以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表;
3. 安排店员作好店内进(退)货物清点及复盘工作,每日须将店堂的进、销、存分别与仓库、收银员进行核对,不得有丝毫差错;
4. 做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核;
5. 检查日销售报表,对商品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行货品盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表;
6. 开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。
(四)卖场管理
1. 每日须检查货区的标价签是否完整及位置是否正确,各款商品要明码标价,减价或打折商品应标有原价;
2. 监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经营特色,确定商品组合与商品陈列、广告宣传品及道具摆放符合品牌推广的要求;
3. 细心检查陈列样品是否有瑕疵,并按要求每个星期及时更换样品;
4. 店堂各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换;
5. 负责卖场环境卫生、绿化情况和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围,增强顾客购买欲;
6. 每周需抽盘店内仓库之死角、不易清点之商品、动销频繁之商品或单价高、数量多之商品、与库存核对看是否有串色、串型体及串码数等现象追查原因后进行调整。
7. 制作价目牌,保持收银台的整洁及对收银台各项物品的清洁维护保养
(五)信息反馈
1. 注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报给上级主管或经理
2. 收集货品资料、信息(新货与畅销货),了解其它品牌的生意
3. 协助营业员做好各项销售工作,确实完成店长交办的事项
7. 上班时间看书、看报纸、吃零食及干其他与工作无关的事
8. 动作不雅(挖鼻孔、抠指甲、靠墙、靠货架、站不好等)
1、 所有员工都应在上班前15分钟到达,准备充分,整理卖场和个人仪表后上班。
2、 上班时间应立即签到、打卡,不得让他人代签或捏造签到时间。
3、 上班时间及排班表,只有店长有权改动,若员工需调班应提前通知店长,征得同意后方可调换。
4、 员工严禁在卖场扎堆聊天,高声喧哗、嬉笑打闹等。卖场内不能坐卧,不可倚靠货架或收银台,保持正确站姿。上班时间不可看书报、杂志、唱歌、随音乐摇摆。
5、 员工上岗需穿着公司统一工服,卖场内必须穿着清洁整齐的制服,不得在卖场内梳头、化妆、剪指甲等。
6、 员工严禁于卖场内吃东西、吸烟、赌博、睡觉、喝洒。
7、 员工用餐时间由店长安排,不得擅自离开工作岗位。店铺内员工只能到指定的休息地点用餐和稍作休息。饮品及食物用后须立刻进行清理,以免影响卫生。
8、 收银员不得携带腰包,现金上岗。
9、 上班时间不得外出办私事,不得在卖场接待亲友,如有亲友来访,接待时间不得超过5分钟;上班时间内不得擅自离岗、串岗、不得随意进入收银台。
10、 员工携带公司产品上班,必须在进入店铺时给当值主管检查,下班时必须由当值店铺负责人检查方可离开店铺。
11、 任何情况下均不能冷落、顶撞、辱骂或不礼貌地议论顾客;任何情况下不可接受顾客礼 物,小费及借用他们的物品;对顾客的遗留物品应立即上交店长,并妥善保管。
12、未经公司同意,不得擅自借出商品,违者按零售价扣款。
13、任何人未经允许不得将货品打折让利予顾客,团体销售折扣需申报公司同意后,方可执行,否则自行赔偿差额损失。
14、 员工不慎丢失货品应立即主动承认并上报查清,由上级视具体情况作出处理。
15、公司所有资料都应严格保密,避免在公共场合讨论公司有关政策,信息和营业额,不得发表虚假或诽谤公司,客人或员工之声誉的言论。
16、休假制度
(1)专卖店员工实行轮班工作制,所有专卖店由店长编排每月《排班表》,各员工需按表上班,不得擅自更改。专卖店营业时间为早上9:30至晚上22:40,营业时间不得 1
擅自更改,如有调整,服从公司安排。
(2)专卖店员工每月可排班休假2天,但任何人不得在节假日和周六、日换休假。员工每月换班不能超过3次,店长不得与店员换班。
(3)员工请假须按公司规定,事假需提前一天通知店长,并递交书面申请,病假要在早上开门营业半小时内通知店长,并在回卖场上班之日出示有正规医院签章的病假单,违者按旷工处理,旷工三天视自动离职;
(4)因特殊情况离、退职者,所有员工必须提前十五天向公司递交离、退职书面报告,经公司审批同意并办完相关交接手续后方可离职。
17、各种规定的表格材料须准时准确填好缴回,应交各项表格如下:
(1)销售日报表每周一汇总后送至公司,各项内容须填写全面、清晰;
(2)销售周报表、周排班表和周销售情况小结,由店长、领班根据本周销售、店员及周边品牌情况准确、认真、清晰填好;
3)每月盘点日以公司规定每月28日为准(遇周末顺延),店长将盘点表、考勤表及时送至公司;
(4) 每月考勤表由店长、领班当天及时考核登记;
(5) 各店长、领班对手工帐所列货品、赠品、固定资产的正确性负全部责任,如出现差错应及时核对、追查,并上报公司,未查出责任人,又造成经济损失的,由本店全体员工负责赔偿,店长、领班负责赔偿60%,店员负责赔偿40%,如查出责任人,由责任人全赔;
18、 未经公司同意,卖场内不得擅自拍摄及接受采访,一经发现立即通知上级主管处理。
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所长”的用人理念。
2、用人原则:荐举人才“唯才是举”;使用人才“用当其才,才能人尽其用”;吸引人才“给人才提供一个自我价值展现的环境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人为本:人才是公司的灵魂,崇尚个人目标与企业目标配合发展,建一流企业、一流用人机制与制度。
4、根据公司经营发展需要,每季度初(或公司认为有必要的时候),由行政人事部门制定人力资源计划、各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请,报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。
5、新员工招聘程序:
行政人事部在各类人才大市尝大专院校组织人才招聘(或用人单位推荐)。
行政人事部先进行材料初审,确定面试人员。初审材料包括简历、学历证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。
安排初选合格人员进行必要的考试 / 考核,将考试 / 考核成绩优秀者安排面试,面试由部门经理或副总经理负责,重要岗位招聘由总经理面试。
根据考试 / 考核成绩和面试评估成绩由主管副总经理和用人部门经理初步确定录用人员。
确定录用人员报总经理审核批准。
行政人事部通知被录用人员及公司聘用意向,被录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。
6、新员工录用报到程序:
新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《企业管理制度》和《飞雕电器有限公司劳动合同书》,在完全同意遵守本《企业管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。在行政人事部领取 “企业员工基本情况表”,并认真填写。对表中所有容不得伪造,隐瞒。属大专以上学历的新员工应出示身份证,学历证和其它有效证件的正本,副本(复印件)。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表等应聘资料交行政人事部存档。学历(或学位)证书副本交常务副总经理存档。
属高中或中专以下学历的新员工应出示身份证,学历证和其它有效证件的正本,副本(复印件)。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。员工离职时,须提前一个月进行申请,经批准,一个月过后就可离职并按正常程序办理好离职手续。新录用人员在录用前由行政人事部安排健康检查,费用自理。特殊工种或重要岗位录用的新员工需要有市常住户口或有市常住户口人担保,并办理担保手续。新员工报到手续办理完毕,由行政人事部通知用人部门安排工作。
7、新员工一经录用试用期为一至三个月,试用期间任一均可终止劳动合同,终止式按合同规定执行。新员工试用期不满10 天,其薪水用于充抵招聘及培训费用。试用期满由受聘新员工申请,部门经理根据受聘员工的实际工作情况做出客观鉴定意见,报公司领导批准。工作表现突出的新员工,经批准后可以提前转正。
8、新员工转正后可以参加评级,调整基本薪水和津贴补助,并享受正式员工的一切待遇,有突出贡献者可以获得表扬、晋升和奖励。
9、试用期满后,新员工实际工作能力与录用时本人所述能力有较大差距时,公司有权延长其试用期(但最长不超过六个月),降低薪水或调整工作等,新员工有权重新选择。
10、凡经查有下列情况之一者,不得录用,已经被录用者将立即无条件辞退:被确认触及刑法的在案者; 个人简历、证件、证书等弄虚作假者; 录用时所述工作能力与实际能力相差甚远者; 试用期无故旷工者;
11、在职员工欲自愿终止合同,应以书面形式提出辞职申请。辞职申请批准后,在三十天(试用期员工在十五天)进行工作移交。辞职申请没有被批准而自行离开公司者按自动离职处理。
12、欲辞职员工应在提出辞职申请时到行政人事部领劝员工离职申请表”,如实填写辞职理由,交本部门经理提出离职意见,经主管副总经理同意后,报总经理批准。
13、辞职批准后,辞职人员到行政部领取 “员工离职工作移交表”,到各部门办理离职手续,并结清所有欠款,归还公司所有设备、器件、工具、文件、技术资料等,所有手续办完后报主管副总经理和总经理批准。
14、欲辞职员工到行政人事部提交经批准后的“员工离职申请表”和“员工离职工作移交表”,由行政人事部办理离职通知书,财务部接到由公司领导最终签发的离职通知书可发放薪金。薪金的发放时间与公司员工正常发放时间相同。
15、欲辞职员工未提出辞职申请,或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者,或即辞即走者,按自动离职处理。
16、对自动离职者,一律除名处理,停发薪金。待补办好辞职手续后,扣除半个月薪水,以用于补偿公司损失。
17、已辞职员工一年不得在同行企业从事相同工作,不能利用公司的技术,商业资料为他人服务,并有责任和义务保护本公司的'知识产权不受侵害。否则公司将有权采用各种有效手段进行追讨,必要时可以采用法律手段。
18、企业员工有下列情况之一者,公司有权立即予以辞退:触及刑法的在案者; 公款,报假帐,欺骗公司领导,情况重者; 盗窃、扩散公司的技术和商业秘密,对公司造成损失者; 盗窃或恶意损坏大众及他人财物者; 不能胜任所担负的工作,重影响了工作正常进展者。
19、公司给员工提供多种培训机会,采劝请进来”和“走出去”的不同形式。根据工作需要,培训可以由公司安排,也可以个人申请参加社会上的各种培训班。
20、公司鼓励员工参加社会上的各种培训班,对那些培训容有利于本职工作,能有效提升员工素质的培训,公司提供一定数额的资金资助。
1、当班期间不允许使用手机。
2、当班期间不允许坐着上班。
3、当班期间不允许翻阅无关书籍、报刊及杂志。
4、当班期间不得接待亲友,处理私事。
5、不得将营业款转借或挪用。
6、当班期间员工不得在店内吃零食。
7、上班时间员工的私人物品(水杯、钱包等)一律不能在店内出现。
8、店内卫生要求做到:①产品及货架卫生:检查产品,货架用卫生纸擦拭,以卫生纸无尘为标准;②地面卫生:无水渍、无尘土、无杂物;③玻璃卫生:光亮照人;④店外卫生:干净、无杂草、无垃圾。
9、员工应认真填写各种表格,不得私自给予顾客优惠或私分赠品和货品。
10、员工不得传播小道消息、搬弄是非、无中生有,不利于管理和有损于公司声誉和形象的语言。
以上1——8条如有违反,一次罚款20元。
第九条如有违反,一经证实一次罚款200元,并补偿公司损失。
一、店铺任何员工应无理由服从上级的管理。(店面经理,店长、店助、店员)
二、店铺任何员工,不得以任何理由与顾客发生争执。
表现:
1、与顾客争吵,辱骂顾客。
2、与顾客打架、斗殴。
处罚:第一次:罚款50元。第二次:开除
三、员工应严格按照规定上下班时间上下班,任何人不得迟到(晚与规定时间),早退(早于下班时间下班),旷工(无故或未获批准不正常上班),每迟到一分钟扣薪一元。超过三十分钟扣除当天工资,严重者给予辞退。
工作时间不得擅自离岗(违者罚五元)
四、员工上班前应将工装,工牌穿戴整齐,并随时保持工装整洁。(违者罚一元)
五、上班时可浅淡化装,不可浓装艳抹,染和指甲不一致的颜色。(违者罚两元)
六、上班时保持精神饱满,不允许无精打采,可有领班安排导购轮流播音,活跃店堂气氛。在没有顾客时,可以适当做小游戏,提高各位员工的销售热情。
七、卖场上员工一律讲普通话,(违者罚一元)
八、在卖场内确保正确站姿(手、虎口对虎口交叉放于俯部或则放于身后,两脚开60度站立。挺胸抬头,精神饱满),不准依靠道具或做出有损店铺形象的`举止。(违者罚二元)
九、导购应对自己负责的区位卫生进行打扫,并保持全天整洁,每天最少打扫两次(下午一次,下班前一次)。每月大扫除三次(8.18.28。)(违者罚二元。)
十、导购上班时,应本人在日值表上签到。下班时也应有本人在日志表上签上离店时间,并有领班负责核实。不得代签。(违者罚二元。)
十一、在销售过程中,每位导购都要做到面带微笑,态度真诚。
十二、在销售过程中导购要主动服务,不能相互推委,要做到以客为先。
1、针扎反应:见到顾客,应及时为其提供服务。
2、小跑服务。
3、三秒钟与顾客打招呼。(违者罚二元)
十三、员工之间要有团队意识,要把每一个人当成是自己的兄弟姐妹,苦乐同担。风雨同行。上级不准随便刁难部属,不准随便呵斥部属。应该尊重我们的每一位员工,让他们感觉到我们店的关怀。
十四、员工请假,一律填写请假单,有领班批准后交店长审批,经同意方可请假。(假期无薪金)
十五、收银台与仓库除负责人员,他人不得入内。发现一次给予严重警告。(违者罚二元。)
十六、每天进行货品核对,月底进行全场大盘。如有失货,平均在每人工资中扣除。
十七、每天员工要对店铺的行势进行分析,查找不利因素,及做出个人工作心得和月总结。
十八、辞职,试用期应提前三天。录用后应提前十五天向店长提出书面申请。领班需提前一个月向店长提出书面申请。方可领会押金。
1、归还员工牌;
2、归还所领道具;
3、做好交接工作;
4、工装按规定折扣从工资中扣除。
十九、店铺与每天9:30分准时营业,晚9:30打烊。
一、店铺规章制度
1、上下班规则
店员上下班必须准时,上下班时间,由领班记录在考勤卡上,考勤卡不得擅自涂改。
店员下班必须主动让当班负责人检查随身携带的物品,离开后一般不允许再返回货场如有特殊原因需要返回必须将随身物品寄放在收银台里。
2、储物柜
店员的私人物品应放在指定的'私人储物柜内并锁好,离职时必须将储物柜钥匙归还公司。
3、员工工号牌
员工当班时必须佩带工号牌。
4.semir店员的形象:青春、健康、整洁、开朗、友善
5、公司财物
店员必须爱护公司货品、购物袋、文具等物品,不得挪为私用。如有蓄意浪费、破坏、盗用公司财物者,予以严重处罚。
6、保密制度
员工不得泄露公司的业务策略、营业状况、销售数据、薪酬制度及各种报表或其它机密资料。因个人职务而获得的公司资料必须加以严格保密,离职时将有关资料归还公司。
7、不良行为
店员在上班或中途休息时间严禁在店铺或仓库中吸烟,并绝对禁止喝含有任何酒精成分的饮料。店员不能在店铺内打闹,不能在店堂中化妆、吃东西。
8、私人探访/私人电话
工作时间内不可接待私人探访,特殊情况下由店长批准后在指定的时间和地点内接待来访者。工作时间内不可接打私人电话。
9、遗失物品
在公司范围内所拾得的财物,应立即上交领班处理,员工在公司范围内遗失物品应立即通知领班。
10、个人通讯器材
未经店长批准,所有在店铺当班的员工不得携带传呼机或移动电话等个人通讯器材进入货场。
11、兼职
在公司受聘期间,员工不得从事任何其它全职或兼职的工作。
12、顾客投诉
员工必须耐心听取顾客投诉及对公司所售货品的询问,对顾客的需求和问题应设法协助解决。如投诉事项超出本身的工作及权利范围应立即通知上级处理,不得以任何借口置顾客不顾。
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对店内的.财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
专卖店管理规章制度
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;
二工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作,
三上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁干净;员工需画淡妆,精力充沛!
四上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!;
六、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;
七、工作时不得接听私人电话,手机应调为静音或震动
八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理
九、员工服务态度:
1、热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户;
十、员工奖罚规定:
1、全勤奖励每月30元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的30%,之后每天扣除当日的工资;
2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚30元;
3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音
或震动,违者扣罚5元/次;
4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;
5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的60%;
十一、入职条件:
1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;
2、需交身份证复印证
3、工作期间必须遵守本公司规章制度;
十二、辞职条件:
1、员工辞职必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,
2、未满1个月而要离职者只发放工资的60%,
十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:
1、连续矿工3次/月;
2、拒客或与客户发生争吵3次/月;
3、泄露本公司机密1次/月;
4、偷盗本公司财物者;
十四、员工离职、辞退后在两年内不得向外透露本公司商业机密,如对本公司造成不良后果责任将由对方负责,并向有关单位提起诉讼!
公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!
为了更好地促进专卖店管理,提高店员素质,提升专卖店形象和效益,结合实际,特制订本制度。
一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工。进店互相问候。准时参加每日例会,接受当日任务。
二、按规定着装,佩戴工作牌,有特殊情况应提前提出申请,获得批准后方可视情况改变着装。
三、做好营业前准备。清扫卫生,做到三洁三无一净,(商品、柜台、货架及仓库整洁,屋顶无蜘蛛网、无灰尘、地面无杂物、窗明几净)。 检查产品品种、充实补充品种。检查价签,做到货签对位,标价准确无误。准备好接待顾客时所需的发票、收据、顾客档案记录表、个人名票、签单用笔等。
四、保持良好的工作状态,微笑服务,不得因个人情绪影响工作。
五、勤于专研业务,参加学习时必须携带笔记本并认真做好记录。熟练掌握每款产品的价格、特性、卖点、使用方法和注意事项等。
六、上班时不得大声嬉笑、打闹、赌博喝酒、睡觉而影响专卖店形象。不得将私人物品排放在店内办公桌、产品架等醒目位置。
七、上班时间,未经店长允许不得无故外出办私事或吃早餐等。
上班时间在不影响工作的前提下接待来访亲友不得超过20分钟。
八、接待顾客时不得接听私人电话。不得与顾客发生争吵。
九、尊重上级,服从管理和安排,能及时有效地完成上级交代的任务。
十、不得损毁公司形象、透露公司销售额等商业机密。
十一、做好顾客服务,做到迎有问候声,接待有亲切声、送有道别声。规范填写销售产品清单、顾客资料等。收找货款时要唱收唱付,交待清楚,递到顾客手中。
十二、如实做好电话记录,超出个人解决范围的,必须尽快上报并切实跟踪问题的解决。
十三、不得与专、兼职业务员抢顾客。
十四、在不影响营业的.情况下,下班前半小时开始清点货款、票据、下帐、结帐,做到日结日清。
十五、闭店后,主动清理售货现场和专卖店卫生,注意四防(防火、防水、防电、防盗)安全,要对电源,火源及电器设备及所出售的商品进行认真检查,确定安全后,方可离店 。
专卖店长岗位职责
一、经总经理授权,全面负责专卖店日常事务。
二、合理制定周、月工作目标,并就如何达成目标组织员工,集思广益,向公司总经理提出合理化建议。
三、负责每天召开晨会和日常考勤,并做好晨会记录。
四、以身作则,在业务学习、销售、团队精神、服从安排等方面切实起到模范带头作用,严格遵守专卖店的一切制度,日常工作中无条件接受上级督导。
五、负责上班纪律的监督和执行。
六、做好与上级的沟通,主动和市场部、售后服务人员的衔接与配合工作,主动配合专卖店员的店内销售活动。
七、负责店内产品补齐,商品合理陈列等。
八、及时反映员工动态,协同总经理做好店员的思想工作,在总经理的批准下,定期或不定期组织团队活动,培育积极向上的团队精神。
九、坚持每周汇报一次店内销售情况,并以书面形式撰写销售状况分析报告上交总经理。
十、店长负责对专卖店员、售后服务人员、市场部人员的日常考核工作。在考核中,应本着认真负责的态度进行,不得弄虚作假和包庇行为,一旦发现有上述行为,将按处罚事项的双倍处罚。
市场部人员职责与管理制度
一、注重个人形象,仪表仪容,举止言谈,维护好公司的形象。
二、认真学习,融会贯通,切实提高自己。
三、必须按时参加每周日的业务分析会。有特殊情况请假的,需
提供书面请假报告,经总经理批准方可。
四、不得向公司顾客推销与公司同类型产品。
五、认真填写每日工作表,每天必须回公司一次向市场部负责人或总经理汇报工作情况。
九、及时将顾客资料提交公司总经理,做好客户原始档案建立工作,以便公司售后服务的开展。
十、搞好所负责区域市场调查工作,了解当地同类产品消费特点,同类产品的销售形式及经销竞争品牌的经销商状况。每月5日前向市场部负责人或总经理提出本月市场拓展计划或促销方案。
十一、任何业务人员不得以各种手段贪污公司财产,一经发现,无论金额大小,均扣除当月工资和提成,并保留追究其它相关责任的权利。
市场部负责人岗位职责
一、经总经理授权,负责市场部工作。以身作则,维护公司形象和利益,日常工作中无条件接受总经理督导。
二、在总经理的领导下,负责市场部的组建和人员培训工作。及时反映市场部人员动态,协助总经理做好团队思想工作。
三、负责市场区域的划分与管理工作。
四、负责制订市场部年、月、周销售目标和工作计划,并组织执行。
五、负责听取每日市场人员的工作汇报和日常那个考核工作。
六、负责组织每周日的业务分析会,并向总经理提供书面分析材料。
七、负责与专卖店长、售后人员等的沟通与协调。
八、负责公司促销活动方案的起草,参与公司年度计划的制订。
八、起草市场部奖励制度,在总经理批准下贯彻实施。
售后安装人员管理制度
一、售后人员上门服务时,必须佩带工作牌。
二、维护公司形象,不得留长发,着装整洁,上门服务时不得穿背心、裤衩和拖鞋,不得在安装和维修时抽烟、嚼槟榔等。
三、不得接受房主的槟榔、烟等物品,未经房主同意不得随意动用房主物品。
四、未事先征得房主同意,打破水、电等线管,自行负责修复好。
五、客户如需购买其它辅助配件,按照专卖店提供价格表结算,不得乱收费。
六、针对顾客疑义,要耐心解答,并及时与专卖店人员联系沟通,妥善处理好相关问题。
七、配合专卖店做好客户回访工作,如有客户投诉,要求电话或上门亲自道歉,消除负面影响。
八、售后安装人员有及时、按量完成由专卖店委托收取相关费用
作为与客户直接接触时间做多的是安装人员,其言行不仅直接影响着托尼艾米家具品牌在消费者心中的形象,还决定消费者再次购买和进行口碑宣传的可能性。
一:形象规则:
1:着装:托尼艾米家具安装工标准穿工作服,佩戴胸卡。
2:语言:讲普通话。
3:态度:微笑服务,不卑不亢,彬彬有礼,举止大方。
4:要求:A着装整洁;戴整齐;
B携带托尼艾米家具统一安装工具;
C出发前检查安装工具的实用性能;
D进客户门前先戴好脚套和手套E安装前应先铺好工作布,将所用的工具摆放到上面
二:行为准则:
1:敲门(门铃)礼;A敲门为每三下为一个节拍为宜,五指并拢,轻重为度,忌用拳头代替忌敲门过急。
B:两次门铃应有一定的间隔,不宜过急。
2:进门礼:
A:进门先向客户致问候礼,即15度的点头礼;
B:进门问候礼,紧接点头礼之后,向客户致问侯语:“您好,我是托尼艾米家具安装人员,前来安装你所购买的托尼艾米家具,希望我们的服务让你满意!”
三:安装送货人员:
1:在接到送货单后到仓库按型号,规格,颜色装货并填好家具安装单。
2:安装人员必须严格按安装单及销售单填写内容安装,如遇型号,颜色或规格件数不对,不准安装。及时通知店长问清问题有店长决定处理意见。
四:安装过程
1:在客户指定区域安装,并保护指定区域的清洁卫生。
2:保持整个安装过程中的个人卫生和仪容仪表。
3:不用客户的电话,不在客户家中吃饭,抽烟,除用一次性纸杯外,不准使用客户的水杯喝水。
4:遇私人电话,不说脏话,长话短说,尽快结束。
5:耐心回答客户疑问,向客户说明使用与注意和保养维护方法,并恰当宣传公司产品,巩固我品牌在消费者心目中的印象,不准有损坏公司形象的行为和语言。
6:安装完后,打扫好卫生,并去请客户填好安装单和服务卡,回店交店长备案。 7:遇到各种意外情况不要推委,要勇于承担责任。
(一)店铺人员管理
1.店铺的店长具有店面人事管理权力,根据员工表现向主管提出调动、晋升、降级、辞退的意见;
2.对员工的日常工作表现进行检查和评定并且给予相应奖励和处罚;对店内的突发事件进行裁决(如果做不了决定就通知主管来解决)。
(二)专卖店日常管理
1.店铺卫生管理是最容易被轻视的一项工作内容,但站在维护店铺形象、树立良好品牌的高度看,就成为店长日常管理中必不可少的一项职责。
2.对于安全管理方面,店长要树立全面的安全意识,引导所有导购人员将安全隐患消除在萌芽状态,或在危险出现时,将损失减少到最低。
3.店长还要加强对克服服务管理。良好的顾客服务是对店铺提出的'核心要求,也是与传统零售终端相比最明显的优势之一,它保证顾客在购买到满意商品的同时还享受到轻松愉悦的服务,有力地提高顾客满意度。
(三)店铺商品管理
包括商品的陈列管理、价格管理、储存管理、配送管理、破损管理和跟进管理。(知道和监督导购陈列商品,店内货物的管理,包括及时补货,和检查商品是否损坏等)
(四)店铺促销管理(甩货)
店铺店长要掌握促销的操作流程,明白如何组织管理促销活动。
(五)专卖店运营督导。
指店铺店长在日常工作过程中,要发现店内及员工存在的一些问题并及时提醒和改善店铺各项工作的不足。
一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工;(营业时间为早班8:30 — 14:30晚班:14:30 — 21:30);
二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;
三、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁干净;员工需画淡妆,精力充沛;
四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本店形象;
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级、有何正确的.建议或想法可以直接予上级沟通;
六、服从分配服从管理、不得损毁本店形象、透露本店机密;
七、工作时不得接听私人电话,不得会客,手机应调为静音或震动;
八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏本店财物者照价赔偿,偷盗本店财物者交于公安部门处理;
九、员工服务态度:
1、热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户;
十、员工奖罚规定:
1、全勤奖励每月30元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假办私事,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;
2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励100元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚30元;
3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音或震动,违者扣罚5元/次;
4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;
5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的60%;
十一、应聘条件:
1、需交身份证复印证
2、所有应聘者需试用三天
3、试用期间必须遵守本公司规章制度;
公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!
1.准确地做好货品进出仓库的帐务工作。
2.严格按照公司的验收要求做好鞋的验收工作、不合订购要求的或不合格的`鞋坚决不予验收。
3.认真做好每日货品配送的记录。
4.认真做好仓库的区域规划,鞋的分类摆放和保管工作。
5.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
6.认真做好仓库调鞋和配货的工作。
(一)营业前
1.参加分店例会,领会公司和分店的管理要求。
2.每天开门后认真仔细打扫室内卫生(地面卫生、货架清洁、玻璃,还有鞋上边的尘土及时处理);
3.检查货品是否有异常情况如货品空缺、货品是否需要补,如有应及时向店长汇报,协助店长做好清点、及时补货等店内工作。
4.检查促销、调价商品的标价签更换情况。
5.按照货品流转程序完成货品验收、退换货等工作。
6.按照货品整理要求整理货品。
(二)营业中
1.微笑服务,相互团结、相互协作,顾全大局接待好每一位光临的顾客。
2.检查商品标价签与实物内容是否相符,位置是否对应。
3.按照顾客服务要求做好顾客接待销售、服务工作。
4.按照货品在营业时的上货要求,做好货品上货工作。
5、按照现场促销管理要求进行现场促销活动。
6.遇到、团体购买的顾客时应做好接待并及时通知店长或主管。
7.按照货品价格标价签管理要求,对商品打价时将价格贴在正确的地方。
8.对货品价格有疑问需要及时去了解和询问。
9.按照货品质量管理要求对商品进行检查,对因质量问题退回的.货品按照货品质量管理要求进行处理。
10.按照货品流程程序和要求,做好货品验收、退货、调货和调换等工作。
11.按照店内的货品数量进行对货品的管理和操作。
12.下班前,应做好未完事项的交接工作(货品是否须补上交店长,帐的结算等)。
(二)营业后
1.根据店内存货情况及时汇报店长,保证店内商品齐全。
3.按照整理货品要求整理货品,打扫卫生。
4.按照店面管理要求,检查店内运作情况,关闭店内用电设备的电源。
5.检查是否已经断开电源,把门锁好。
1:为树立公司良好形象,对专卖店实行统一管理。
2:员工在上班时间要注意着装,整洁,大方,平整,得体。
3:男女员工上班时间必须按公司规定统一着装,系领带,佩戴胸卡。
4:女员工上班时间不得穿牛仔裤,运动服,超短裙,低胸,漏背,奇装异服,一律穿肉色丝袜化职业淡妆,首饰佩戴得体,并且头发梳理整齐不准留长指甲。
5:男员工不准留长头发,胡子,衣服勤换勤洗并佩戴胸卡。
6:胸卡佩戴处罚规定:未按规定佩戴胸卡及着装者。第一次提醒,第二次罚15元,第三次罚100元。
仓库管理,售后服务:制1本帐,每月1号盘点。汽车管理,安装,送货安排负责人:门市账目,开票,要货,收款:晚上值班:男员工轮流值班店内卫生:女员工分区系列打扫卫生。
1、顾客进店。
2、喊欢迎词。
3、奉茶。顾客进店1分钟以内奉第一杯茶。要求:茶盘无水渍,高度适中,六分满为宜,面带微笑,语言:您好,请品尝刚冲泡的茶。
4、接待顾客,与顾客距离不小于60 cm不大于80cm,面带微笑,站姿标准。手姿:四指并拢、拇指分开、指向所介绍产品,不准用单个手指或手乱舞。语言:先生/女士,有什么需要的,我给您介绍一下。
5、与顾客交流要点。
①若顾客明确表示需求产品,介绍时价格应由低到高。
②根据对顾客的全方位观察,由低到高推荐,推荐品种不宜超过3种。
③面带微笑,态度诚恳,语速适中,吐字清晰,及时为顾客的问题作出回答,交流用普通话。
④销售语言中不得出现“便宜、贵”等字眼。
⑤当顾客所问产品店里没有时,可以直接介绍相关产品,禁止回答“没有”。
⑥禁止两人以上介绍产品,一人为主,一人为辅。
⑦当与顾客打招呼不回应时,接待人员停留在与顾客距离稍远等等地方注视顾客,当顾客目光停留在某一产品一段时间,应立即上前介绍。
⑧不得直接反驳、顶撞顾客。不得上下打量顾客。
⑨对所有进店的顾客都要以礼相待,耐心诚恳。
⑩接待顾客时不准有小动作,挖耳朵,挠头,打哈欠,摸鼻子,摸耳朵等。
⑾无论顾客在店多久,始终如一,热情对待顾客,一对一全程服务。
6、促进成交要点。
①多强调产品给顾客带来的好处。
②给顾客造成紧迫感,如:产品卖的很快,就剩下多少了。 ③语言上要多用“买多买少”禁用“要与不要”。
④让顾客尽量多接触产品。
⑤对于长时间没有购买意向的顾客主动提醒购买。如:产品很好,才多少钱,您看带多少。
⑥积极为顾客推荐积分卡。
7、成交。包装安全、快捷、美观,收银畅收畅付,双手接送钱物,结账以方便顾客为原则。
8、连锁推销。成交后向顾客推荐所买产品相关联产品。
9、送客。
营业前
1、开启电源及照明设备、电茶壶、饮水机、收银机、准备到位。
2、清点货款,准备充足的零钱。
3、收银台工作准备情况。
4、如实填写考勤表。
5、更换工装,盘头,淡妆上岗。
6、检查货品陈列情况,及时补货。
7、当班人员打扫店面卫生。
8、接待每一位顾客要做到热情接待,落落大方,精力集中,语言文雅,洞察顾客心理,主动为顾客提供咨询,做到买与不买都保持良好态度。
9、迎送词要有力,热情,礼貌用语必须规范(欢迎光临圣源儒酒,欢迎光临上午好/下午好/晚上好,谢谢光临,欢迎下次光临)。
10、为多位顾客服务时要做到“接待一、招呼二、顾及三”。眼观六路、耳听八方。
(一)人员管理
1.按导购员手册规定督导员工行为,如果发现导购员有违纪行为,应及时给予警告,记在过失单上;
2.合理安排导购员休息不得影响正常营业并要做好记录;
3.适当提前上班,做好导购员每日考勤记录;
4.主持早晚例会,及时向导购员传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录;
5.团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力;
6.负责员工销售培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。
(二)店务管理
1建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类;
2.按时编写、递交各项报表资料;
3.掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品;
4.组织并检查店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序;
5.作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标;
6.负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作;
7.负责卖场货品管理
(三)帐物管理
1.掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压;
2.以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表;
3.安排店员作好店内进(退)货物清点及复盘工作,每日须将店堂的进、销、存分别与仓库、收银员进行核对,不得有丝毫差错;
4.做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核;
5.检查日销售报表,对商品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行货品盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表;
6.开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。
(四)卖场管理
1.每日须检查货区的标价签是否完整及位置是否正确,各款商品要明码标价,减价或打折商品应标有原价;
2.监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经营特色,确定商品组合与商品陈列、广告宣传品及道具摆放符合品牌推广的要求;
3.细心检查陈列样品是否有瑕疵,并按要求每个星期及时更换样品;
4.店堂各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换;
5.负责卖场环境卫生、绿化情况和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围,增强顾客购买欲;
6.每周需抽盘店内仓库之死角、不易清点之商品、动销频繁之商品或单价高、数量多之商品、与库存核对看是否有串色、串型体及串码数等现象追查原因后进行调整。
7.制作价目牌,保持收银台的`整洁及对收银台各项物品的清洁维护保养
(五)信息反馈
1.注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报给上级主管或经理
2.收集货品资料、信息(新货与畅销货),了解其它品牌的生意
3.协助营业员做好各项销售工作,确实完成店长交办的事项
4.上班时间看书、看报纸、吃零食及干其他与工作无关的事
5.动作不雅(挖鼻孔、抠指甲、靠墙、靠货架、站不好等)......
为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。
一、建账
1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。
2、建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。
二、销账
3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包括相关查询。销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。
4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理。对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。
5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。
6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。遇到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。
7、所有销账工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。一旦丢失,视为违章,必须接受处罚。
三、盘点
8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细账。
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。店长自行发现混签、丢签,情节轻微,并及时进行了调整和补充,此类情况不进行处罚。
10、月盘点时间和盘点人员由财务部决定,尽量避开客流量较大的时间段,当销售与盘点发生矛盾时,销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作,并应整理好台账,及时与盘点结果进行核对。
11、盘点表一式两份,盘点结束后,店长与盘点人员分别签字确认,当月盘点表必须归档保存,以备下月查实。
四、对账
12、盘点结束后,及时进行盘点实数与台账、大账的核对,只有核对后实现实数与台账、大账完全相符,才能说明账目清晰;如出现不符,就必须对明细资料进行逐一核查,找出差异。
13、对问题较少的店铺,盘点当日就必须完成核查;对问题较多的店铺,店长必须安排时间在三日内回到公司与盘点的财务人员进行核查,并把出现的问题如实上报会计。拖延核查时间将视为违章,必须接受处罚。
14、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单,说明情况,上报会计。
五、库存管理
15、自营店库存管理必须做到:
以产品系列和品类分开装袋装箱集中储放,提高销售时的找货速度。
产品包装袋要完整无破损,对破损的袋子及时更换,防止因破袋而发生乱签。
不同规格大小的产品必须放在相应大小的包装袋中,防止商品损坏,尤其易折的银链商品。
单款产品的库存量不能过大,中低价格带商品畅销款单款库存不能超过4件;一般款式单款库存不能超过2件;高价格带商品畅销款单款库存不能超过2件;一般款式单款库存不能超过1件;对滞销库存商品每3个月向公司办理一次调货。
各自营店的’库存指标由公司统筹确定,正常售卖季不能超过指标;在节日旺季,库存量可以超过指标,但幅度不能超过30%。各自营店库存指标详见附件。
销售人员佩戴产品促进销售只限于在专柜或专卖店现场,每件产品的佩戴时间不要超过7天,尽量减少磨损,保证产品光亮如新。
六、核查与处理
16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢失原始进销凭证(进货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表)丢失货品的问题进行进一步核查,对混签、丢签核查清楚后监督店铺进行价签调整和补充,货品丢失问题上报总经理处理。
17、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的.处理意见落实后,账务管理员根据处理意见对存在问题的店铺账目进行调整,实现公司大账与店铺台账的统一。在未经总经理或会计批准的情况下,账务管理员不得私自调账。
18、每月自营店进销存报表由账务管理员提供真实可靠的数据和资料,会计进行初步核查后汇总上报总经理。自营店进销存报表上报时间与损益表同步。
七、奖罚条例
19、处罚
销售报表和小票填写不规范,有错字错码(店长罚款50元;导购30元)
丢失原始凭证:出货单、调(退)货单、小票、上月盘点表(店长罚款100元)
每月每店混签、丢签超过5件(店长罚款200元;导购100元)
店长无故拖延盘点核查时间(罚款100元)
联营店铺私收现金(扣罚当月薪资奖金,辞退)
专卖店随意打折赚取差价或私卖本公司以外产品(扣罚当月薪资奖金,辞退)
库存储放未按规范操作,管理混乱(店长罚款100元、导购50元)
库存品存在袋子破损或袋子使用规格不合理导致商品损坏(店长罚款100元)
单款未发生销售的产品超过5件以上,未在3个月内调回(店长罚款100元)
商品陈列和正常售卖中造成的非质量问题商品至残,每月至残率超过0%(店长罚款200元、导购罚款100元)
20、奖励
连续三个月以上账目清晰,账与账、账与物相符,无混签、丢签,奖励店长200元、导购100元,每3个月评审一次。
财务人员稽查时,库存储放管理产品陈列规范,无破袋和乱签,奖励店长100元。
全年账务管理清晰,未发生处罚事件的店铺,将获得最佳管理奖,奖金由总经理决定,不限名额。