部门周例会会议纪要格式（通用3篇）
20xx年8月21日上午10:00，公司主持工作副厂长在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神，听取了各部门上周工作完成情况汇报，并对下周安全生产组织及各事项进行了部署，现纪要如下：
一、传达集团公司调度会精神
1、近期多台风天气，雨水较多，要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录，提前做好防洪、防台风措施。
2、对硐坑水引入生产系统的管理，会议要求相关负责人要跟踪、落实，提前做好管道铺设、维护工作。
3、对我厂下半年生产，会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排，避免由人为因素对生产造成的影响，对影响生产项目要加快建设进度，要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。
4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段，各部门应加大推行力度，实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。
二、生产任务完成情况
会议通报了8月份生产任务的完成情况，截止至8月20日，公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨，月完成率58.43%，原矿平均品位约0.33%，铜精矿铜品位20.98%，选铜尾矿铜品位0.047%，生产铜精矿1747.95吨，铜精矿铜金属量为366.80吨，选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨，平均品位约43.48%，选硫回收率45.80%。
三、上周工作完成情况及下周各项工作部署
1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。
2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视，车间要提前下发检修项目并组织员工学习，同时强调要注意检修期间各项安全，尤其要注意上、下交叉作业安全，并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。
3、会议指出对本次固定资产的盘点，车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。
4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室，同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。
5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。
6、会议指出20xx年国庆系列活动已陆续展开，要求办公室继续跟进，各车间积极配合，在保障生产组织的前提下做好人员的调动，确保系列活动顺利进行。
与会人员：
记录整理：
公司
20xx年8月21日
会议时间：20xx年11月13日
会议地点：项目部会议室
参会人员：项目部全体员工 签发：
会 议 内 容
本周例会，由项目总工程师张学强主持，会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划，项目领导进行点评，并对下周工作进行细化布置，具体如下：
一、生产技术部汇报
1、本周工作完成情况：
（1）部门及人员职责编制完成完成。
（2）文件处理流程完成。
（3）完成湿地清淤（二级湿地至铁路桥以南石油管道西侧）清淤总量约1万m3。
（4）完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带放线工作，原计划对该地段回填，由于现场有PE管及钢管且产权不明，导致未对该段进行施工。已经邀请宏财公司相关负责人进行现场踏勘，目前正在查明该管的产权单位。
（5）完成北部小山临时便道施工，由于外施队一直和我方商讨单价事宜，该处石油管道保护至今未完成，今上午9点，外施队负责人刘到现场 与其协调并说明该处石油管道保护的重要性，对方答应与下周一完成该项工作。
（6）完成二级湿地（铁路桥以南）湿地4号挡墙放线，并计划下周完成该段湿地清淤及换填工作。
（7）完成弃渣场运距确定事宜。
（8）完成已完成清淤地段工程量测量工作（由第三方勘测）。
2、下周计划
（1）计划完成4号挡墙与石油管道之间的清淤工作。
（2）计划完成北部小山临时便道中石油管道防护工作。
（3）计划完成完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带填筑工作（9号、10号区域）。
（4）完成领导临时安排的其他工作。
（5）完成以完清淤地段排水工作。
3、领导评价及指示
（1）施工现场已完成工作细化程度不足，下周施工计划不详细；
（2）下周将运距与车方换算落实；
（3）要与第三方测绘公司沟通，明确第三方测绘公司的费用来源；
（4）征地拆迁工作除动态图外，还要了解房屋征拆协议、安置方案、赔偿款是否到位等信息；
（5）施工现场清淤、换填下周各完成2万m3，湿地挡墙要寻找工作面，争取下周打开工作面；
（6）铁路桥以南已清淤部位的施工排水方案要确定并实施；
（7）未确定产权单位的管路要继续跟踪，并于下周开始回填施工；
（8）施工日志要明确记录人，并做好记录。
二、安全管理部
1、本周完成情况
（1）在公司的帮助下，安全管理体系已建立；
（2）按管理体系要求完成部分内业资料。
2、下周计划
（1）继续完善内业资料；
（2）加强对现场的熟悉程度，完善现场安全标识、标牌；
（3）下周施工现场排水如采取抽排形式，将加强现场用电管理。
三、物资部门
1、本周完成情况
（1）材料方面
a、完成了部门职责和材料员岗位职责的编写；
b、完成了材料归档资料档案盒的整理归档；
c、11月12日进行了液压坝的招标议标工作；
d、进行了园林景观材料的询价工作；
e、配合公司经营进行了材料价格的提供；
f、正在进行液压坝议标工作的报告编制工作。
（2）苗木方面
a、完成对盘县及周边区域苗圃的初期调研和汇总；
b、预计本周日完成苗木毛利率策划、苗木设计清单调整建议。
2、下周计划
（1）材料方面
a、积极配合经营做好材料方面的工作。
b、根据项目现场施工实际情况积极配合项目及公司物资部门做好材料的招标工作。
（2）苗木方面
a、周一下班前确定现场各区域苗木总量，对接人：绿化工程师赵飞鹏； b、核对、落实现场各区域苗木产值；
c、对接总部苗木中心初步确定苗木及绿化劳务分包商；
d、落实苗木辅材（草炭土、杉木杆）货源地；
e、编制主要苗木品种的具体调研计划;
f、积极配合设计、经营部门的苗木工作。
3、领导评价及指示
（1）材料、物资、苗木工作要与现场实际相结合，并配合现场施工的需要；
（2）材料、苗木的调研报告下周汇总至蓝岚。
四、成本合约部
1、上周完成情况
（1）完成市政1标招标；
（2）完成第三版预算调整。
2、下周计划
（1）完成市政1标合同签订；
（2）完成第三版预算定稿和申请工程款。
3、领导评价及指示
（1）材料、经营工作由王宇牵头，材料物资部门负责人为杨玉明，成本合约负责人为曹竹良；
（2）询价、认价、采购价要分开却别，切勿混淆，上报公司或甲方的资料要有文
字说明；
五、综合、财务
1、领导要求
（1）要认真学习公司财务管理流程，并和公司财务部门如实反映项目实际情况。
（2）公司审计要对项目进行内部审计，现场出纳要整理好账目及票据，确保如实、准确、无误。
六、园林绿化工程师
1、本周完成工作
熟悉图纸与现场，核对设计绿化苗木工程量。
2、下周计划
（1）向公司上报苗木总需求计划和分区苗木统计表（招标用）；
（2）审核绿化施工图纸，整理图纸问题；
（3）结合现场制作绿化施工方案和养护方案，计划3周完成。
七、测量
1、本周完成工作
（1）配合经营完成土石方平衡表及种植土工程量计算；
（2）测量管理资料建立；
（3）复核分包商放样点，主要包括 ：4号围堰及堤顶两侧边线，复核结果无误；
（4）石油管道、堤防的临时便道工程量已上报；
（5）9、10、11级湿地第三方测绘公司已收方，等待结果上报甲方；
（6）完成景观工程量计算85%。
2、下周工作计划
（1）配合现场施工，做好测量工作；
（2）湿地换填方量上报甲方；
（3）石油管线、堤防施工便道对下工程量确认
（4）景观工程量计算下周全部完成。
八、领导对项目管理要求
1、下周检查内业资料，要求完成卷内目录编制；
2、按照公司文件要求，做好资料准备工作，迎接内部审计；
3、办公室、会议室禁烟，如发现违规吸烟者，没支烟罚款50元；
4、项目部将为每人购置置物架，个人脸盆、洗漱用品统一放置，如床铺、办公桌椅仍有脏乱差现象，将自行承担床铺及办公桌购买费用。
时 间：20xx年x月x日下午5：00时
地 点：医院会议室
主持人：卞旭鹏
内 容：院长办公会、院周会
参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、
李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇
缺 席：顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、
迟 到：无
记录人：罗奕奇
一、会议决定和通报事项
1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗，表达了对医院的感激之情，之前彭主任突发疾病，医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治，院长助理陈澎全程陪护，照顾的无微不至，期间金总也多次前往探望，打点安排住院和治疗，并且安排人员日夜陪护，直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助，让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。
2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主，给医院建立了良好的对外形象，这种拾金不昧的高尚品德值得学习，经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境，优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署：这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室，3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结，并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
二、金总在会上强调
1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多，工作量增加，感谢大家的努力工作，希望我们各个科室加强沟通，同心协力，争创更好的业绩。
2、上周末医院的一日服务量为300多人次，这只是基本的正常服务量，不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果，希望大家继续努力，再创新高。
3、通过服务来感动病人，注重和病人相关的每一个细节，让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中，希望各科室主任积极带头，带领各科室的医生一起来完成。
三、院领导及有关职能部门强调事项
(一)刘文富副院长强调：
1、最近患者量增加，希望各科室提高医疗安全意识，加强病房管理，做好夜间值班巡查，并且做好细节管理。
2、最近这几天护理部顾主任请假，希望各科护士长相互配合，迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理，包括医疗垃圾的转运和存放，必须监督管理到位，做好院感监测并记录完整。
3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量，要求加强管理，合理把握煎药时间，并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大，我们煎药时标准量要尽量统一，建议开药量在7服/次，提高煎药机的使用率。
4、痰热清使用时注意以下两点：一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。
5、上周召开全市药品不良反应监测会议，要求及时上报药品不良反应病例，以方便大家及时总结经验和教训。
(二)行政人事部刘松强调：
1、排班问题，按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科，避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。
2、打卡问题：上下班需打卡三次，时间分别为早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度，杜绝迟到、早退现象。
(三)财务科方勇科长强调：
1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问，现就这部分问题做出解答：20xx年20xx年医院实行保底工资，随着市场竞争增大，同时为了激发员工创收的氛围，全院实行不保底的工资绩效核算，医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放，现在我们医院租房成本翻倍的增加，水电从住宅用电转为商业用电，而且随着医院的发展，我们的医院人员的增加，导致经营成本日益增大，希望大家增强创收意识，达到个人效益和医院整体效益的双向增加。
2、由于医院人力成本增加，以及医院场地费用、水电费成本增加，希望各科室节约用电用水，做到不浪费资源。另科室耗材成本较高，希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。
(四)保障部陈澎强调：
由于先前物料供应出现滞后，首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理，完善采购配送流程。
1、设备使用问题：煎药室的煎药设备已采购到位，保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护，请科室配合。
2、计划问题：各科室报送计划请及时合理，按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送，避免一周内反复报送，之前出现过计划分多次报送，造成供应商会延迟发货，供应滞后，希望各科室能规范，保障部也会加强和供应商的沟通，督促其提早发货。
3、X光机：本周会对X光机进行检修。
4、内科：需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。
(五)体检科刘莉强调：
1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下，希望做好准备。
2、体检提成问题：方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释，并将相关方案的文字版本下发给了大家，希望全院动员，做好体检营销。
(六)客服部李红珍主任强调：
1、有一次，一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了，经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下，亲自到收费处把事情都给沟通好，李主任当时说了一句话：我们医院位臵较偏，来一个人不容易，要把人留住并服务好。这件事让我深受感动，李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。
(七)卞院长强调：
1、本月医院各科室接诊的成功率在提高，患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力，希望大家再接再厉，再创新高。
2、医院感动服务活动已经启动，文件最近几日下发，望全院各科执行，把“感动”服务落到实处。
3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高，给予表扬。
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