学校校产管理制度（精选18篇）
1. 学校固定资产的管理必须按照上级主管部门的有关规定执行。
2. 学校各室所有固定资产要有固定资产保管卡，并有专人负责保管。专业教室要建保管帐。
3. 固定资产要做到帐帐相符，帐物相符，物位相符。
4. 固定资产如发生变动，必须由主管校长或总务主任批准，由保管员负责调动。否则减少按丢失处理，增多酌情处理。
5. 总务处管理人员每月检查一至二次，每学期放假前清查一次。发现丢失，缺少，损坏等问题，要追查原因，及时处理。任何人不得拒绝检查和清查。
6. 固定资产不经允许不准带出校外（图书例外）。
7. 固定资产或其他物品如有损坏，使用人员或班级要及时报告总务处，并共同认定损坏原因，由总务处登记，处理和安排维修或更换。
8. 每学期开学初由总务处管理人员和各班级，各部门鉴定资产和备品清单，清单一式三份，由总务主任，管理人员，使用管理人员共同签字，各保留一份。清单要注明资产和备品的数量，新旧程度和破损情况。
9. 每学期期末前由总务处按清单检查核对，发现新的损坏和丢失按有关条款处理。
10. 各班教室按实际学生人数配备桌椅（铁制升降），不得多余存放，或桌椅分开使用。其他所用配备木制散用桌椅。
11. 班级所用桌椅由本班级集体保管，班主任负责。如遇各种活动需要挪动桌椅时，班主任要强调学生注意避免磕碰。禁止桌面和椅子面相落。
12. 班级桌椅如有损坏，班主任要及时报告总务处，总务处将根据损坏程度，部位及性质而决定处理方式和赔偿款额。
13. 各班级的黑板，讲桌，玻璃，字画镜框等，如有损坏或丢失，处理方法参照第12条。
14. 本规定未涉及到的物品如有损坏，有总务处研究处理决定。如有异议可向校长审诉并学校裁决。
15. 所有赔款，修理费一律交给学校财会。
16. 对需要报废的固定资产和备品，各部门和有关人员必须执行手续。任何人都不得私自报废。
17. 各部门要注意节水节电。当教室无人时如有亮灯的，要给于一定的罚款。
学校一切财产属国家所有，爱护公物，人人有责。为此学校的财产要做到物尽其用，充分发挥效益。使校产管理能起到服务育人，管理育人的作用，特制定校产管理制度。
一、学校一切财产必须登记入帐，对财产的使用和保管由校总务处统一调配和管理，任何处室、个人不准擅自挪用。校总务处负责对学校财产进行监督和检查。
二、学校固定资产的变卖和赠送，外借和外调，必须先经校总务处核准，由校长室审批后方可进行，并报会计室办理财务处理手续。
三、学校一切固定资产的遗失，破损报废，都要经一定程序办理有关手续，并作好登记和帐务处理。
四、学校添置设备、购物、验收、报销等都要按学校规定手续办理，以不违反财务制度为原则，所增一切设备都要登记造册，纳入学校固定资产。总务处应不断完善“二帐”管理制度。（固定资产帐和低值易耗品帐。）
五、教室内的所有财产由校总务处统一管理，实行班主任负责制，按学校制订的.保管制度保管。各班可自行制订保管办法。
六、各处室、备课组的电脑、仪器、设备、用具由各主管人员负责。确定专人保管，对所有财产除有登记册外，必须根据各特点制定管理制度。
七、教职工领物要登记，保管人员发出实物一律要登记造册。
八、教工借物一律要写借条，并要按期归还。凡属集体使用的物品，一律不得由个人带回家中使用。
凡属学校贵重物品，重要的仪器设备，电教设备、音响设备，稀有（紧、缺、少）物品或新购置的物品及配套设备等一律不准出借。如遇上级机关、协作单位确需借用的，必须经总务处核准，校长室批准方可出借。学校出借的一切财物，如遇遗失，损坏，要视该物品的新旧程度，贵重程度及市场供求情况，按原价或高于原价赔偿。
九、学校领导变更，各处室负责人（或财产保管人员）的调换，都要办理财产移交手续。
学校教职工的外调、外借、退休、出国、退职、辞退等，必须先做好公物归还或接交手续，才能办理有关离校手续。
1、学校财产分为固定校产、低值易耗品和消耗物资三大类，由总务部门统一管理。学校校产的管理必须按照上级主管部门的有关规定执行。全体师生员工必须树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，发扬勤俭持校的优良传统;
2、总务部门要认真做好全校固定校产的登记、保管、新增、损耗、报废、调拨等帐册或报表，并检查各部门的固定校产使用与帐物是否相符;
3、固定校产如发生变动，必须由分管校长或总务主任批准，由校产管理员负责调动。否则减少按丢失处理，增多酌情处理;
4、各处室经批准购置的固定校产，必须到总务部门由校产管理员办理登记验收和领用手续，记入该组室固定校产帐册。教师个人领借的物品，以部门名义统一登记入帐册，工作调动时交还该部门;
5、凡固定校产报损或报废必须由部门负责人填写报废、报损申请单说明原因，由校产管理员报经校领导批准、主管部门审批后方可消帐;
6、加强对各班级宿舍和处室的财产管理工作，自然损坏的物品应及时维修，人为损坏视情节应照价赔偿，并纳入考核。对保管使用较好者予以表扬奖励;
7、总务部门管理人员每月检查一至二次，每学期放假前清查一次。发现丢失，缺少，损坏等问题，要追查原因，及时处理。任何人不得拒绝检查和清查;
8、固定资产未经校长室允许不准带出校外;
9、校产如有损坏，相关部门或人员要及时报告总务部门，并共同认定损坏原因，由总务部门登记，处理和安排维修或更换;
10、每学年度第一学期开学初由总务部门管理人员和各班级，各部门鉴定校产使用登记清单，清单一式三份，由总务主任，校产管理人员，使用者共同签字，各保留一份。清单要注明校产和物品的数量，新旧程度和破损情况。每学年度第二学期放假前，由总务部门组织有关人员清查核对，处室负责人配合做好校产的核对;
11、对低值易耗品的领用，须到总务部门填写物品领用单，由总务主任签字批准后，方可领用;
12、各部门要注意节水节电。对师生员工加强爱护公共财物的教育;
13、总务部门定期或不定期组织管理人员和其他人员对校产盘点，寒暑假定期维修，急需修理的则及时修理;
14、师生员工所借公物(如图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失，按有关规定赔偿;
15、保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿;
16、学生毕业和教职工调出，所借公物需如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿;
17、关于校产添置、登记、领用、借用、保管、报修、报损、报失、核查、赔偿等，参考各类相关流程和规定执行。
为了加强学校各类财产的管理力度，提高校产的使用率、完好率。真正做到：谁主管、谁负责，谁使用、谁保管，谁损坏、谁赔偿，明确管理责任，特对原（校产管理制度）重新修订，并于公布之日起执行。
1、学校财产由总务处统一负责管理。学区、班级、寝室、办公室及各类仓库、实验室、工场、会议室等固定财产由总务处统一负责调动或出借。个人不得随意移动、外借、转让，或调动。
2、学区、班级（寝室）、办公室、库房、工场等房屋财产需使用，须经校长或主管校长审批，在总务处办理财产管理责任书，签定协议后，方能领取钥匙将该用房移交责任人实施管理使用。未经批准无签定管理责任书，均视为私自挪用，总务处发现将予以收回并追究其管理责任。
3、临时需使用学校教室、办公室及空关房屋，审批手续同上，领取钥匙后使用人即需负责管理，直至使用完毕，经验收后归还总务处。
4、学校放假期间的各类维修，须进入教室、寝室、办公室、工场、机房必须报请总务处。办理好承诺协议书，与施工合同一起备案。如造成房屋财产物品损坏由施工维修单位负责赔偿，并承担由此造成的一切后果。
5、各类公共财产损坏，由管理责任人或生活委员、寝室长负责报修，由管理责任人填写损坏物品认定单，如需赔偿则经赔偿人签字认可后，将赔偿认定单报总务处校产组登记入册。总务处凭此单安排实施维修，并通知各学区落实赔偿，办理财务室交纳赔偿款事宜。
6、公物财产损坏，或故意损坏公物财产，经查实后，发现无人管理、不赔、不报、丢弃、偷换等行为，将对责任人作出严肃处理。而对爱护公物或向破坏公物开展批评和向学校反映者，有关部门将给予表彰与奖励。
7、总务处每学期组织安排校产检查，期中、期末各一次。并对每个学区班级（寝室）财产管理责任人进行量化评定。每期检查内容为6个单项：每项2分，满分为12分。桌面、墙裙整洁情况及周边辖区扶栏、开关等公物，均纳入检查考评范围。
8、每学期开学召开一次校产管理员会议，由总务处召集、管理责任人、学生会、公物部、住管会、生活委员等参加，总结上学期财产管理情况，布置本学期校产管理工作任务。并对先进班级与个人给予奖励、表彰。
9、各类考试、选修课及大型活动，首席教师、班主任需加强对本学区班级教室管理，指定班级公物管理人，对各类考试、选修课及大型活动后，发生的财产损坏情况要有检查、有措施。发现问题，及时查询，落实责任上报总务处。
10、学生在非本班级教室上课期间，如有损坏该教室内课桌、椅、凳、门锁、玻璃等一切物品，经查证核实后实施赔偿，填写物品损坏认定单上报总务处。
11、每学年期末，校产管理员统计上报学校正在使用的教室、课桌，仓库内存、新购入财产等报表。为校长室及主管领导决策提供参考数据。
1、 建立学校财产管理领导小组，负责监督和协调全乡小学各校点的校产使用情况：
组 长：
副组长：
成 员：
2、 学校财产的管理使用，责任层层下划，所有管理和使用的部门都负有保证财产完好的责任。
3、 每年初由学校财务室组织对全乡小学各校点的财物进行一次全面、细致的清查、登记。
4、 建立专门的固定资产台帐，台帐壹式叁份，xx小学财务室、完小校长、管理使用部门各存壹份。
5、 认真核实学校财产的损坏、遗失情况，如属人为造成，必须追究相关人员的赔偿责任。
6、 规定标准(500元)以上的校产采购和处置，必须报学校财务室，经学校财产管理领导小组研究后方可执行。
7、 规定标准(500元)以上的校产采购，必须按年初预算执行。
8、 学校不动产(如房屋、土地)或价值较大的财产处置必须报县教育局审查批准后方可执行。
9、 各校点的各种学校财产使用权分配，由xx小学财务室在学
校财产管理领导小组的指导下统畴安排。
10、 音乐、体育、美术和各科实验器材等各种教学仪器，在学校财产管理领导小组的指导下，由xx小学财务室协同xx小学教导处统畴安排。
11、任何人不得以任何理由出借、挪用或占有、使用、学校的任何财产。
12、学校任何财物的出租，都必须经学校财产管理领导小组研究决定后方可执行。
13、学校财产管理领导小组及财务室，必须经常深入各校点各班室检查校产使用情况，对使用得好的要给予奖励，发现问题要及时解决。
14、将学校财产管理和使用情况纳入个人年终考核，奖优惩劣。
全校师生员工要树立以爱护公物为荣，损坏公物为耻的好风尚，敢于同破坏公物行为作斗争，各处室、各班级对校产管理列为评选先进条件之一。
一、学校财产管理由分管校长负责，校产管理领导小组管理。
二、学校的一切公物（包括固定资产，低值易耗品，教学用品，生活用品，建筑材料等）都应登记建账，添置的.新物以及上级调来的物资、发下来的奖品，亦应先登记后使用，做到账物相符。
三、固定资产由总务处指定专人负责，建立总账，各部门（学校各办公室、教导处、总务处、办公室、仪器室、图书馆、电脑室、体育室、教室等）相应建立固定资产保管清册，由各部门管理员保管，资产每学期清点一次。消耗品和建筑材料每月结算一次，由校产管理领导小组期初、期末各检查一次。
四、校产校具的添置由总务处统一办理。总务处采购人员，应掌握市场信息和国家政策规定，采购物品要坚固耐用，价廉物美。
五、各部门的固定资产，不得任意转换，如要调出调进，须会同总务处办理，班级公物因损坏需修理，应坚持学生申请，班生活委员、班主任审查，总务处批准的手续。以便对学生进行教育和执行赔偿制度。
六、新增添的校产校具一律经学校保管部门办理验收、入库及登帐手续后，方可办理财务报销。
七、教职工调离学校时，须将领用或借用的校具交还给总务处，不得私自带走或转让他人，否则，不予办理调离手续，并追查经济责任，严肃处理。
八、剧毒物品和易燃易爆物品，应加双锁，单独存放，由仪器管理员和办公室共同保管，按国家安全管理条例执行。
九、领借物品必须本着节约和实事求是精神，一定要办理领物借物手续，外单位借用物品，必须凭单位借条，经校领导或总务处同意后出借，贵重物品，原则上不出借，如必须出借时，必须经学校领导批准，借出物品，须按时归还，如有损坏或遗失，应照价赔偿。
十、为加强校产管理，减少损坏现象，总务处建立维修登记簿，各班如有损坏要及时上报，并按制度赔偿。执行班组财产检查制度，每日检查一次，期末公布各班财产管理结果。
十一、管理员应以高度负责的精神管好学校财产，如有失职，致使校产受到损失者，必须严格追究责任，并根据情节轻重和财物损坏程度，赔偿全部或部分费用，贵重物品加倍（2-5倍）赔偿。
一、任何物资添置须经申请、报批，由有关主管或校长同意后，经外勤采购、财产管理员验收、登记后，各方签字再可报销。
二、学校任何财产归总务部门统一管理，各部门和个人不得私自调动或处理，凡报废物资须提出书面申请并说明原因，经总务部门转报主管校长同意后，统一由总务部门处理。
三、财产管理员应及时验收登帐，定期与会计、各实验室、电教中心、机房等有关人员进行抽查，核对工作，做到帐帐相符、帐册相符、帐物相符。
四、凡教室内物品或出借物品实行谁使用谁保管原则，责任部门每学期结束进行检查，任何公物（包括绿化）损坏都应酌情赔偿，并开据发票。
五、教室、场馆等临时出借，都须通过总务部门及校长室同意，并由总务部门按规定收费。
六、凡因工作需要，向有关部门借用或保管的物品器材，都要出据借条或登入个人借物卡，使用完毕应及时归还。
一、学校校产由总务处设置登记表，定人、定位管理或兼管。对因工作不负责任而造成物品损失、丢失、被盗的，应照价赔偿。
二、凡单价在100元以上，使用时间在一年以上或单价不满100元，但使用时间在一年以上的大批同类财产均属固定资产范围。
三、分类管理，责任到人
1、广播宣传器木才及文艺演出器木才由团委管理。
2、体育器木才由体育组教师和体育器木才保管员管理。
3、理、化、生实验仪器、设备、药品由实验员管理。
4、电教器木才、微机、校园网络由微机老师管理。
5、食堂设备由承包人管理。
6、图书室的各类图书、报纸、杂志由图书管理员管理。
7、水电专用设备、工具、器木才等由水电工管理。
8、桌凳、门窗、玻璃、电视机、电视柜、灯、电扇按班、按室实行责任制管理。
9、公用设施、劳动工具、钥匙、其它杂物等由保管员管理。
10、其它零星分散的财产由现使用人保管。如：照相机、摄像机、录音机、计算器、算盘、教学仪器等。
四、物质的添置必须是使用部门书写添置报告，^领`导审批，归口采购，办理入库；出库手续。
五、各项管理的负责人均要建立实物登记清册，一式三份（自存一份，保管员一份，总务处一份），接受总务处的管理和监督，定期盘点，期末对账。固定资产实行报废制度，低质易耗品实行以旧换新制度，办公用品实行领用登记制度。
六、对擅自赠送、变卖、私自拆改、化公为私，以物易物等违法犯纪行为，要实行经济处罚，并给予行政处分。
七、严格公物外借手续。学校的财产一般不准外借，特殊情况要校^领`导签证。因工作调动，公物必须一一办理退还手续，否则不办理工资转移工资关系。
八、学校财产清理定于每年六月，清理结束后办好下一学年的手续。若因工作变动，更换管理员，须由总务处和有关人员组成专班清点，办好移交手续。
为加强本校财产管理，确保各类财产的有效使用，使财产的购置、保管、调用、报损等环节有章可循，有规可依，本着勤俭办学的精神和谁使用、谁负责的原则，制定本制度。
（一）对师生员工加强爱护公共财物的教育。树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良作风。
（二）全校校产（包括校舍）在校长领导下由总务处统一管理，分层负责。实验室、微机室、语音室、图书室及仪器、各类橱柜由各室负责人管理；体育设施（包括场地和体育器具室）及体育器材由体育组长负责管理；各教室及其室内设施由班主任负责，可指定学生干部专人管理；办公楼（室）由各办公室指定专人负责管理；固定设施非经校长同意不得随意调整，室内物具和设施无一定手续不得随意搬动，如需调换增减经校长同意后由总务处统一合理调整安排。
（三）实行使用管理责任制。建立班级和个人承包使用制度，开学初，总务处将桌椅等教学用具交给班主任，定人定位管理（对号入座名单一式三份，教导处、总务处、班主任各执一份），学期结束或毕业时经验收后交还。教室外及其门窗玻璃也由使用班级负责管理。各处室组用具实行包干使用，做到公物公用，厉行节约。
（四）定期进行检查评比。各班明确专人，按时关锁门窗，班干部经常检查承包使用的物具。学校管理人员定期全面检查校产、校具使用、管理情况，公布检查结果。期末学校进行评比。对管理认真负责，成绩显著的责任人给以奖励；对管理失职导致损失者，对破坏公物屡教不改者，除按规定令其赔偿外，还要按情节轻重给予罚款或纪律处分。
（五）新增的固定资产，由总务处验收登记，再交相应处室保管使用。学校财产原则上不得私人借出。如实在需借，一定先办理借用手续后方能借用。
（六）、坚持六要六不要：
1、要爱护教学环境，不要在教室和走廊踢球、疲打。
2、要爱护墙壁、黑板、黑板报和画廊，不要在墙面上和黑板报上乱涂、乱画。
3、要爱护课桌椅，不要随意踩踏、刻划课桌椅，不要拖着椅子行走。
4、要爱护花草树木，不要攀摘花木和在花台、苗圃内行走。
5、要爱护清洁用具，不要用扫把等用具疲打。
6、要爱护教室门窗，不要随意撬门翻窗，用脚踢，做到关门、关窗要轻。
（七）严格执行赔偿制度：
1、学生损坏公物除给予教育外，还要做如下处理：正常情况下的损坏（在参加学校和班级正常的教学活动和课外活动中不慎、无意损坏学校公共财产），照价赔偿。非正常情况下的损坏（在参加上述活动和进行不正常的活动时，有意损坏学校公共财产或屡犯类似错误者），视情节予以二至五倍赔偿，亦可同时予以纪律处分。
2、赔偿维修程序：班主任应在当日将公物损坏情况报总务处。总务处根据情况作出处理决定后，有班主任通知学生家长，同时督促学生在一周内维修好获将赔款交总务处。总务处应在接报两天内安排维修工作。
3、师生员工使用物品要严格办理交接手续，所借公物（如图书、仪器、乐器、体育器材等）如有损坏和遗失，按价赔偿。
4、损坏公物在三天内自行修复合格不再另作赔偿，损坏公物既不报告又不自行修复，一经查实要加倍赔偿。同时追究责任人责任。
（八）本制度每学期开学之日起实行。
一、校产管理必须统一领导，分级管理，管用结合，层层负责的原则。建立有领导、专管人员、兼管人员参加的`校产管理委员会。
二、校产管理由总务处具体负责，定期向校管会汇报工作，负责建立财产总帐、明细账、位置帐，做到帐物相符。搞好物品调配、清查、核对、报废、维修的督促检查、责任制度落实等，实行规范管理。
三、按财会制度进行分类核算。实行统一管理，各部门、班级，分口负责管理体制。
四、财产的购入，实行学校统一采购、购入、调入、调出、自制、自建，增加财产必须由总务处办理验收手续，由校产管理员和会计入帐入库。报废物资由校产管委会批准上报备案，贵重物品报上级审批，方可报废
五、各部门、班级要负责自己管辖内设施的使用与管理，各项设备、设施要有专人负责，认真保护与维修，不得随意增加或减少设备设施；借用物品及时返还，要有手续；损坏设备、设施按校产奖惩制度执行；自然损坏物品报书面材料，报校管会批准核销。教师调动工作要及时移交所用物品，校内设备、设施不得擅自供个人或外单位使用，特殊情况需经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。
六、定期检查盘点，每学期要进行一次清查核实，查出问题及时解决。校内设备、设施不得擅自移动，如有特殊情况需要移动时，必须到管理员处办理移动手续及调帐，使学校设备、设施有序流动。
七、保管员变动时，要办理好交接手续，做到人员变动，帐物清楚。
八、爱护校产是德育教育的重要内容，学校的各部门、年级、班级，必须进行爱护公物教育，使全校师生都养成爱护公物的好习惯。
学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分，为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。
1、学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。
2、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑平面图、水电图等。
3、建筑档案必须有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。
4、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。5、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的'会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。
6、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
7、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。
8、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。
9、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
学校财产管理是总务管理的重要组织部分，管理原则如下：
一、讲求实效，厉行节约
建造、购置财产物资，必须讲求实际效果，充分考虑我们的国情和经济能力。在校舍建设和教学设备的配备方面，既要满足国家规划面积定额和教学大纲的要求，又要反对不顾实际需要和可能，单纯追求高标准、讲排场和摆阔气的倾向。既要注意数量，也要注意保证质量。克服和防止只管买、不管用，只求价格便宜，不问质量好坏，不管使用效果的片面观点。使建造、购置的各种财产物资，具有适用、耐用、经济实惠的等特点。
在财产物资管理工作中，要着眼于用，着眼于服务，使物尽其用。充发挥为教学服务、为师生员工生活服务，为学校生产经营服务。必须明确，管理是手段，应用是目的。如果将一座房子或一台设备一直锁起来，不让用，那是极大的浪费。
在财产物资的管理中，要克服重钱轻物的错误倾向，克服重建设，轻管理的错误倾向。加强日常科学管理，合理存放、科学保养、维护、修旧利废、综合使用、节约代用，使财产物资的管理达到讲求实效、厉行节约的目的。
二、健全制度，家底清楚
在财产物资管理工作中，要做到家底清楚，必须健全核算制度和管理制度。如果做不到这一点，势必导致管理混乱，家底不清，结果是一笔糊涂账。给侵占公物者以可乘之机，给学校工作带来困难，给学校财产物资造成不应有的损失。因此，必须建立必要的管理制度和完善的账务核算制度。财产物资账目是财产物资数量和价值的集中反映，只有健全财产账目，才能做到底清楚。学校的财产物资种类繁多，规格复杂，性能各异，存放分散，为了便于管理，财产物资管理部门，财务部门和使用部门，都要调协必要的账卡，详细记录财产物资的增添、领用、调拨、报损、报废、变价及其种类、名称、规格、数量、价值、性能、用途、存入地点、保管人等。为做到心中有数，家底清楚，还要经常清查、盘点、核对。如有盘盈、盘亏，应及时查明原因，按规定进行处理。并相应调整账卡记录，使财产物资的管理，做到账账相符，账卡相符，账实相符，家底清楚。
三、加强维修，注意保养
在财产物资管理中，一项重要内容是做好对财产物资的.维修、维护和保养工作。重视并做好这项工作，不仅可以延长校舍、设备的使用年限，提高利用率，而且，还可以节约学校的经费支出。对于校舍，要经常检查，不断进行维修，确保校舍的安全完好。对于设备，要加强维护、保养，定期检查、校验、检修，充分发挥使用效能。对于有些价值昂贵、精密度高的仪器设备，还要建立技术管理制度，以提高设备的完好率和利用率。
四、加强领导，明确责任
要加强财产物资管理，必须加强领导，建立健全科学的财产物资管理体系和责任制度。建立一套切合学校实际的组织管理制度，是搞好财产物资管理的组织保证，这是一项十分重要而不可忽视的工作。
分管总务工作的校长，应对全财产物资管理负责，并实行统一领导。总务部门在分管校长的领导下，对全校财产物资负责管理。对行政领导关系不属总务的部门，如仪器保管室、图书室、音、体、美教研组、医务室等部门，应当由总务部门统一来组织，明确责任，归口管理。即按照财产物资类别和使用情况，将财产物资交给各使用部门负责管理，把'用'与'管'结合起来。不能归口的设备、房屋、建筑物等，仍由财产物资管理部门管理。在归口管理的基础上，还要划分财产管理部门、财务部门和使用部门之间的职责范围，做到明确分工，密切配合，切实做好财产物资管理工作。
为加强我校校产管理和维护，确保学校财产安全和合理使用，特制定本制度。
一 学校财产管理由总务处负责，校产管理领导小组管理。
二 学校的一切公物（包括固定资产，低值易耗品，教学用品，生活用品，建筑材料等）都应登记建账，添置的新物以及上级调来的物资、发下来的奖品，亦应先登记后使用，做到账物相符。
三 固定资产由总务处负责，建立总账，各部门（教导处、总务处、学校各办公室、仪器室、图书馆、电脑室、教室等）相应建立固定资产保管清册，由各部门管理员保管，资产每学期清点一次。消耗品和建筑材料每月结算一次，由校产管理领导小组期初、期末各检查一次。
四 各部门的固定资产，不得任意转换，如要调出调进，须会同总务处办理，班级公物因损坏需修理，应坚持学生申请，班生活委员、班主任审查，总务处批准的手续。以便对学生进行教育和执行赔偿制度。
五 新增添的校产校具一律经学校保管部门办理验收、入库及登帐手续后，方可办理财务报销。
六 教职工调离学校时，须将领用或借用的校具交还给总务处，不得私自带走或转让他人，否则，不予办理调离手续，并追查经济责任，严肃处理。
七 剧毒物品和易燃易爆物品，应加双锁，单独存放，由仪器管理员和办公室共同保管，按国家安全管理条例执行。
八 领借物品必须本着节约和实事求是精神，一定要办理领物借物手续，外单位借用物品，必须凭单位借条，经校领导或总务处同意后出借，贵重物品，原则上不出借，如必须出借时，必须经学校领导批准，借出物品，须按时归还，如有损坏或遗失，应照价赔偿。
九 为加强校产管理，减少损坏现象，总务处建立维修登记簿，各班如有损坏要及时上报，并按制度赔偿。执行班组财产检查制度，每日检查一次，期末公布各班财产管理结果。 十 管理员应以高度负责的精神管好学校财产，如有失职，致使校产受到损失者，必须严格追究责任，并根据情节轻重和财物损坏程度，赔偿全部或部分费用
十一 校舍维修、保养工作是校舍管理的主要内容。每年学校要对校舍进行多次全面检查，校舍管理人员应根据检查情况，向学校领导提出维修意见，报教育行政主管部门审定批准后进行维修。要严格把好维修质量关、造价关等，经教育部门验收合格后方可使用。
学校校产维护管理制度
十二 本制度自下发之日起施行。
xx小学
20xx年上期
为加强我校校产管理和维护，确保学校财产安全和合理使用，特制定本制度。
一、学校财产管理由总务处负责，校产管理领导小组管理。
二、学校的一切公物（包括固定资产，低值易耗品，教学用品，生活用品，建筑材料等）都应登记建账，添置的新物以及上级调来的物资、发下来的奖品，亦应先登记后使用，做到账物相符。
三、固定资产由总务处负责，建立总账，各部门（教导处、总务处、学校各办公室、仪器室、图书馆、电脑室、教室等）相应建立固定资产保管清册，由各部门管理员保管，资产每学期清点一次。消耗品和建筑材料每月结算一次，由校产管理领导小组期初、期末各检查一次。
四、各部门的固定资产，不得任意转换，如要调出调进，须会同总务处办理，班级公物因损坏需修理，应坚持学生申请，班生活委员、班主任审查，总务处批准的手续。以便对学生进行教育和执行赔偿制度。
五、新增添的校产校具一律经学校保管部门办理验收、入库及登帐手续后，方可办理财务报销。
六、教职工调离学校时，须将领用或借用的校具交还给总务处，不得私自带走或转让他人，否则，不予办理调离手续，并追查经济责任，严肃处理。
七、剧毒物品和易燃易爆物品，应加双锁，单独存放，由仪器管理员和办公室共同保管，按国家安全管理条例执行。
八、领借物品必须本着节约和实事求是精神，一定要办理领物借物手续，外单位借用物品，必须凭单位借条，经校领导或总务处同意后出借，贵重物品，原则上不出借，如必须出借时，必须经学校领导批准，借出物品，须按时归还，如有损坏或遗失，应照价赔偿。
九、为加强校产管理，减少损坏现象，总务处建立维修登记簿，各班如有损坏要及时上报，并按制度赔偿。执行班组财产检查制度，每日检查一次，期末公布各班财产管理结果。
十、管理员应以高度负责的精神管好学校财产，如有失职，致使校产受到损失者，必须严格追究责任，并根据情节轻重和财物损坏程度，赔偿全部或部分费用
十一、校舍维修、保养工作是校舍管理的主要内容。每年学校要对校舍进行多次全面检查，校舍管理人员应根据检查情况，向学校领导提出维修意见，报教育行政主管部门审定批准后进行维修。要严格把好维修质量关、造价关等，经教育部门验收合格后方可使用。
为了有效地管理好学校财产，提高财产使用率，更好地为教育教学服务，为全体师生服务，特拟订出校产管理的以下规定：
一、成立校产管理领导小组，遵循统一领导，网络管理的原则，采取定人、定位、定奖赔的办法进行校产管理。
二、对师生员工加强爱护公共财物的教育。树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良作风。
三、后勤服务中心根据上级规定和学校实际情况，组织人员对班级、专业部、处室的财产，分门别类进行全面登记造册，一式二份，总务处和管理使用部门各执一份。由后勤服务中心建立财产总帐，各部分建立财产分帐，并及时输入电脑，实行微机管理。财产登记表上应注明保管人，后勤服务中心组织人员根据登记表进行核对。
四、每学期后勤服务中心组织人员对各部门校产进行定期与不定期的检查，期末总结评比，对能科学合理管好校产的予以公开表扬与奖励，对不能管好用好校产、造成损失的予以批评或要求做出相应赔偿。
五、新购置的固定资产，必须符合审批、采购、验收、入库、出库报销手续，做到帐物相符并登记固定资产帐，方可使用。
1、审批：所购物品属批量设备或单价为大额，固定资产的物品必须有经费预算，特殊情况须经校行政例会讨论通过后方可购买。教学用具、办公用品、卫生洁具等低值易耗物品，需经主管部门负责人审核同意后报校长批准。
2、采购：物品的采购由后勤服务中心对口管理，属政府采购的物品一律上报政府招标采购，其它物品由总务处协调相关人员（原则2人以上）统一采购，不得私自采购，采购物品时应货比三家，选择价廉物美的`物品。
3、验收入库：所购物品应由后勤服务中心、财产管理员统一验收，检查所购物品的质量、数量、金额确定无误后方可在购物清单上签字验收，同时办理入库手续，由财产管理员分类登记记帐后，在发票上注明有“已入库登记”后方可报销。
4、出库：根据新购物品的类别由不同部门负责人来办理出库手续，图书类由图书管理员办理；电教类由电教管理员、语数英音美教具类科组长办理；体育类由体育器材管理员办理；办公、教学类用品由部门负责人办理；其它类由后勤组办理；办理时须填写领物申请单报总务处批准方可领物（领物时如不属易耗物品，要以旧换新，部分班级、办公用品开学时一次性发放后承包使用，不再重新领用），使用人员再到相关部门办理借用手续后方可使用。
六、出操、升旗仪式、体育室外课、活动课等室内无人时应及时关闭好门窗、电灯、风扇，不能执行者每发现一次扣除责任人10元，查不到责任人则由该室内所有成员各扣10元。
七、下班时最后一人离开办公室时要锁好门、窗，关闭电脑、空调、热水器电源，凡不能遵照执行者，不能执行者每发现一次扣除责任人10元，查不到责任人则由该室内所有成员各扣10元。如造成失窃或安全事故，则由责任人赔偿损失。
八、校产不得随意借给私人或外单位，特殊情况需经校长批准，并打好借条，按时归还，若有损坏，照价赔偿。
九、凡教职工因工作岗位的变动或调出和离退休，须办理财产移交手续。
十、集体宿舍由学校根据实际情况统筹安排，但水电费自理，并酌情交纳一定房租费。
十一、财产报损，要办理报废手续，由保管人提出报废申请，后勤服务中心和部门负责人验收原物同意报废后再报校长室审批，大型或贵重物品报废要上报教育局审批。
加强学校财产管理，既要重视财产设备的添置，还要重视保管和修缮，加强财产管理，关键是在思想教育基础上建立健全的规章制度。
1、总务处要加强对师生进行爱护公物的教育，明确损坏东西要赔偿的思想意识。
2、故意损坏加倍赔偿，因课外活动造成损坏的`赔偿损失的80%，因公务劳动造成损坏的，可不赔偿。
3、各班的卫生工具，取暖工具、照明工具按教室固定，每学年结束时由总务主任验收，并办理移交手续。
4、所有桌凳、门窗、玻璃、墙壁及钥匙，损坏或丢失按原价赔偿，每学期各班主任将所有的钥匙交回总务处统一保管，新学期重新领取。
5、任何人不得未经学校同意将公物拿回家。
6、个人领用的办公用品、借用的仪器、资料在调离本校前交回原处，方可办理离校手续。
7、用电管理，正常天气白天教室不开灯。所有房间人员离开时要随手关灯或者拔掉插头，节约用电。
为加强我校校产管理和维护，确保学校财产安全和合理使用，特制定本制度。
一 学校财产管理由总务处负责，校产管理领导小组管理。
二 学校的一切公物(包括固定资产，低值易耗品，教学用品，生活用品，建筑材料等)都应登记建账，添置的新物以及上级调来的物资、发下来的奖品，亦应先登记后使用，做到账物相符。
三 固定资产由总务处负责，建立总账，各部门(教导处、总务处、学校各办公室、仪器室、图书馆、电脑室、教室等)相应建立固定资产保管清册，由各部门管理员保管，资产每学期清点一次。消耗品和建筑材料每月结算一次，由校产管理领导小组期初、期末各检查一次。
四 各部门的固定资产，不得任意转换，如要调出调进，须会同总务处办理，班级公物因损坏需修理，应坚持学生申请，班生活委员、班主任审查，总务处批准的手续。以便对学生进行教育和执行赔偿制度。
五 新增添的校产校具一律经学校保管部门办理验收、入库及登帐手续后，方可办理财务报销。
六 教职工调离学校时，须将领用或借用的校具交还给总务处，不得私自带走或转让他人，否则，不予办理调离手续，并追查经济责任，严肃处理。
七 剧毒物品和易燃易爆物品，应加双锁，单独存放，由仪器管理员和办公室共同保管，按国家安全管理条例执行。
八 领借物品必须本着节约和实事求是精神，一定要办理领物借物手续，外单位借用物品，必须凭单位借条，经校领导或总务处同意后出借，贵重物品，原则上不出借，如必须出借时，必须经学校领导批准，借出物品，须按时归还，如有损坏或遗失，应照价赔偿。
九 为加强校产管理，减少损坏现象，总务处建立维修登记簿，各班如有损坏要及时上报，并按制度赔偿。执行班组财产检查制度，每日检查一次，期末公布各班财产管理结果。 十 管理员应以高度负责的精神管好学校财产，如有失职，致使校产受到损失者，必须严格追究责任，并根据情节轻重和财物损坏程度，赔偿全部或部分费用
十一 校舍维修、保养工作是校舍管理的主要内容。每年学校要对校舍进行多次全面检查，校舍管理人员应根据检查情况，向学校领导提出维修意见，报教育行政主管部门审定批准后进行维修。要严格把好维修质量关、造价关等，经教育部门验收合格后方可使用。
十二 本制度自下发之日起施行。
如何抓好校产的管理，合理使用学校的资金，发挥现有设备的效益，理顺学校各类物资的管理体制，明确各类物资管理的隶属关系，消灭'三不管'物资和和账外物资以采取的措施，这是学校校产管理面临正待解决的课题。
一、校产管理方法
1、分类建账，三级管理
学校有专职财产保管员，各处、室、组有分保管员，还有特殊设备归个人保管制度。损坏公物有了明确的赔偿制度，专门列出各项赔款价目表。三级管理制度的建立，加强了学校对校产各项设备的管理和检查，使学校对各部门设备的名称、数量、金额、使用和保养情况，做到心中有数。
购置校产的手续：首先由各个部门由部导提出要求，由主管校长、校长审批，专业性很强的东西，特别是电化设备由懂行的人购置。设备买回后先到财产保管员处上账，开一式三联'校产验收通知单'，填好名称、数量、单价、总价，总保管员和分管员双方签字，各保存一联，凭此联上总账、分账，第三联随同发票报销。财会人员必须见到第三联上和发票上财产保管员的签字及领导签字，才予报销。这样做，可以使总保管、财会人员及领导对校产的购入和累计金额全面掌握，心中有数。每学期由总保管员和分管员和核对一次分账，检查上账是否齐全，设备是否完好，是否有丢失损坏，个人使用的'物品也一样检查、核对。
2、采购保管发放，分层把关
低值耗品不属固定财产，但这一块每年耗资不少，若管理不当，也会造成浪费。建立低值易耗品账，按五金、工具、化工、水暖、电料、劳保、文具、日杂八类建账。
3、充分发挥校产的作用，为教育教学服务
校产的管理，建账造册，查账对物，统计报表，仅仅是管理的一个方面，如何充分发挥校产的作用，为教育教学服务是科学管理的另一个方面。
校产管理抓好三个要点，处理好四个关系，解决四个问题，紧扣七个环节。
三个要点：
1、领导认识要高。不仅总务主任，副校长，而且还要包括学校其他领导，特别是校长对校产管理的重要性的认识要高，这是前提。
2、管理队伍素质要好。他们不仅要有较强的业务能力，更主要的应该有全心全意为教学服务的思想，兢兢业业，踏踏实实地工作精神，这是关键。
3、管理方法要科学化。要有一套科学的管理制度及落实措施，要采用目标管理等科学管理方法和计算机先进的手段进行管理，这是根本途径。
处理好四个关系是：
1、管和用的关系，要明确管是方法，用是目的，管的目的在于用，因此要树立明确为教学服务的思想。
2、管物与管人的关系，管物要从管人入手，提高管理人员的素质，才能管好物。
3、思想教育与物质奖励的关系，要以思想教育为主，辅以适当的物质奖励，两者不可偏一，更不能倒置。
4、专管与群管的关系，要以专管这为主，抓好群管，落实责任，层层负责。
解决好四个问题是：
1、如何充分发挥现有设备的利用率，更好地为教育教学服务。
2、如何在校产管理中，认真贯彻勤俭节约，勤俭持家的精神。
3、如何搞好总务与教育教学等部门在管理上的协调工作。4、如何解决好总务人员与普遍存在的工作量大，待遇偏低的问题。
紧扣紧七个环节是：
1、计划。
2、采购。
3、验收。
4、建账。
5、出库。
6、维修。
7、清查。
校产的购置，要根据学校的计划，教育教学等方面的需要和财力的可能，分轻重缓急，由各使用部门制定出年月日度申购计划，经总务处汇总平衡，列入学校财务预算计划，报请校行政批准后执行。
采购时，能走政府采购的必须政府采购，不许走政府采购的要先看物品质量，后问价格；要货比三家，最好不固定在一家进货，优进劣汰，少花钱，办好事。物品购回后，必须由采购员使用部门持原始发票并实物，到校产保管室验收入库手续，填写购物入库单和验收单，等验正通过，校产管理员按品名、数量、单价、物品的原始货证及时登记建账，从而做到账物、账表、账账相符。如果验收中发现问题，应根据有关规定向供货方提出，及时办理退换或赔补手续。
使用部门需要领物品时，必须持领料单或校产交接单，到校产品保管室办理出库手续。对于有些价值昂贵，精密度高的食品设备，还要建立管理制度，以提高的其完好率和利用率。校产管理员，应按定期清查制度，每月终于所管的校产进行清查盘存，编制库存物资存表，固定资产报表上财务统计部门，并报总务处审核备案。每年终亦如此。
二、低值易耗品的管理
（一）什么是低值易耗品
低值易耗品指价值低，使用期限较短，或由于物理性能易于损耗不宜列为校产而按材料管理的工具、器具处设备、其它用品等。
为管理方便，对于低值易耗品还可以再分类。一般可分为；
1、一般工具。指生产、生产用各种工具，如钳子、扳手、锨镐等。
2、管理用具。指行政事务用具，如水壶、热水瓶、办公用具和炊事用具等。
3、劳保用品。指按规定发给作业人员使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他劳保用品。
4、医疗用品。指医疗卫生用的听诊器、体温表、注射器，以及各种零星的小型手术器械等。
5、教学用品。指教学用的各种低值易耗仪器、仪表等。
（二）低值易耗品的管理
1、库房中把低值易耗品全部上货架，使之商店化，一目了然，这样做的好处是是找东西好找，什么东西缺少了，很容易看出，并且整齐干净。
2、低值易耗品的分类
根据具体情况，将低值易耗大致分成电料、水暖、五金、工具、化工、劳保、文具、日杂八大类，每一类都集中在一个或两个架子上，这八大类基本能满足学校的正常使用，特殊物件另行购买，在架上码放不整齐、不好码的可做些小木盒存放、贴上标签，写上名称。
3、建立低值易耗品的账本
上述八大类，每一类建立一本账，从账本上要反映出库存量（一定时间盘一次库）进货的时间、数量、金额和使用一定时间盘库后的结存。
4、入库办法
低值易耗品采用专职人员采购，入库时，由库房管理人员凭发票在采购员的监督下上账，写清时间、数量、金额等。采购员在发票上签字。
5、出库办法
按类别设立八大类领物账本，凡是食物人员领物，都要登记日期数量、用途、本人签字。凡属维修项目的都由维修专职人员领，特别是电料、水暖件及化工作品。
6、定时盘库及购物
一个学期采取两次盘库的办法，期中一次，期末一次。某种物品用了多少，要在账本上减去，并在领物本上划红线，标明这次盘库的时间，红线之后领的东西，做为下一次盘库所使用的数目。盘库后，账本上能反映出各种物品还剩多少，这样可以根据情况，按类别开出购物单，使购物人员按类购买，节约时间少跑路。