一、申请答辩流程
1. 软件学院工程硕士研究生的学制为2-5年,从修课开始到申请答辩的最短时间为两年。所学课程应满足软件学院工程硕士培养方案要求。
2. 答辩之前提前半年缴清学费并确认学费缴纳情况,联系电话:010-62282477,010-58828209。
3. 答辩之前提前一年选导师。选导师是双向选择,学生可自行与导师联系。下载聘请导师登记表( --快速通道--论文答辩相关文件),填好学生栏、实习企业导师栏、实习单位栏(此三栏不得空白,实习单位栏必须盖章)后,通过中国邮政邮寄给导师。本院导师地址:北京市海淀区西土城路10号 北京邮电大学软件学院146号信箱 (导师姓名)收 邮编:100876。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址,将聘请导师登记表寄给导师,正导师签署意见后,转交软件学院校本部教务办公室(明光楼313室)。联系电话:010-62281971。
4. 开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告经导师评阅并同意后,到当地教学点领取《工程硕士专业学位审批材料》(注意用xx年新版,旧表已作废)空白表从当地教学点索取,申请答辩学生填好封面、第一页、第二页、第三页。填表注意事项:
a) 字迹工整;
b) 学生填好封面、第一页、第二页、第三页,导师签第四页;
c) 正导师为学校导师,副导师为企业导师;
d) 申请工程硕士专业领域/专业领域:软件工程;
e) 研究方向:通信软件、企业信息化等;
f) 姓名、出生日期须与身份证一致(制作学位证书用);
g) 籍贯精确到市或县;
h) 申请日期需与封面填表日期一致;
i) 学习方式填全脱产或不脱产;
j) 学士学位填写:工学、理学或者管理学等学位学科门类;
k) 论文开始日期至论文完成日期相隔一年;
l) 论文字数为论文正文字符数,即从第一章三个字开始到论文最后,不包括附录。
5. 将《工程硕士专业学位审批材料》和开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告以及秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表( --快速通道--论文答辩相关文件)和5000字的英文读书报告寄给导师,注意英文读书报告学生本人需签名。开题报告表包括封面4页纸、阶段报告表包括封面3页纸,一定注意不得改变模板表格位置和格式,内容不要超过表格范围;前沿课题报告3000字即可,题目和内容不要与论文题目相同或相近,由导师手签:通过、导师姓名、年月日,学生即可获得一学分。三个报告由学生本人用a4纸打印文本各一份,为便于最终线装装订存档,请在每份左上角横钉一个订书钉即可。本院导师地址:北京市海淀区西土城路10号 北京邮电大学软件学院146号信箱 收 邮编:100876。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址并寄给导师。导师签署意见后,转交明光楼313室。联系电话:010-62281972。
6. 上述所有材料提交齐全之后方能开始论文评审。论文以电子版发给导师,经导师审阅通过后,由导师发给软件学院教务办公室(email:,同时发给学生本人。论文文件名称:(7位学号)(教学点名称)(姓名)论文200(年月日);其他文件名称:(7位学号)(教学点名称)(姓名)开题报告(阶段报告、前沿课题报告)200(年月日)。例如:05r0432杭州张三论文xx0925.doc; 05r0432杭州张三开题报告xx0925.doc ,等等。其他答辩手续均由教务办公室代为办理,其间有何问题会通知导师和答辩人。
7. 为了保证质量、公平评审,所有论文采取匿名评审方式(隐去导师姓名和学生姓名及学号,加上评审编号rj,隐去致谢中与人名有关的部分;隐去评阅人姓名),三名论文评阅人由软件学院分学位评定委员会授权教务办聘请,由教务办装订三份论文送交评阅人评审。三名论文评阅人资格要求为:具有高级专业技术职称的同行专家,其中至少有两名来自企业或工程建设部门(一名来自我校和申请人所在单位以外),申请人的导师不能被聘为评阅人。
8. 评阅后教务办会将评阅人对论文的修改意见和评审结论(同意或不同意)通知学生和导师。三位评阅人的评阅书全部返回后,三位评阅专家对论文均无异议(均通过)时方可组织答辩。若评阅专家提出修改意见,则由导师对学生修改后的论文进行确认,导师确认后的论文才能参加答辩。
9. 准备答辩用power point材料,等待具体答辩安排通知。每场答辩4至5名答辩研究生,答辩时答辩委员会成员进场,答辩研究生同时进场,每个答辩研究生依次进行答辩。秘书向答辩委员会介绍答辩研究生的简历、学习成绩、课程通过情况、课程奖学金获得情况、论文评审情况以及是否有资格进行答辩,答辩研究生讲解时间限20分钟以内,答辩委员会提问和研究生回答问题20分钟左右。所有答辩学生依次答辩之后离场回避,答辩委员会进行评定,经无记名投票表决,做出答辩是否通过结论,答辩学生进场依次接受答辩委员会的答辩决议书。
10. 论文答辩时间:教务办公室在收到《工程硕士专业学位审批材料》和论文、开题报告、阶段报告、前沿课题报告和秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表和英文读书报告4个星期之后,如果评阅人没有大的修改意见,就会安排答辩具体时间。如果评阅人对论文修改意见较大,就会不同意申请答辩学生参加答辩,申请答辩学生应该对论文作较大修改,如果第一次评阅不通过,至少一周以后可以第二次提交论文给专家评阅;如果第二次评阅不通过,至少三个月以后才能再次提交论文给相应评审人重新评阅。重新评审的评审费(每个评审人200元)由学生自己支付。答辩地点在北邮校本部,答辩具体时间、地点会提前2-4天通知答辩人。联系电话:010-62281972。
11. 答辩申请、论文评审、论文答辩全年受理(法定节假日、寒暑假除外),答辩时间一般安排在每星期一至五,学位评定、授予日期为每年4月、7月、12月。
12. 答辩学生到校后,从明光楼313室领取评阅人的论文修改意见,取走自己被评阅过的论文,仔细检查是否有被评阅人修改的部分,检查图表是否清楚,确认是否需要修改,修改论文。注意去掉评审编号,加上导师姓名和学生姓名及学号,加上致谢中与人名有关的部分。
13. 打印装订最终版论文:采用个人签名记帐方式,费用由软件学院结算(论文制作总数打印超过1份、复印装订超过9份以上部分费用自理)。评审前已制作三份,评审后不保密的论文制作6份、需要保密的论文制作5份。学生当场确认份数、页数后签字。制作装订地点:学8楼北侧平房西头“学苑打字复印部”;联系电话:010-62281907或010-86877365;联系人:张振。
14. 答辩委员会组成:由五名具有高级专业技术职称的专家组成:其中有三人是硕士生导师;两人是相关学科企业的专家(有一名来自于我校和申请人所在单位以外)。正、副导师可以作为答辩委员会成员,但不能担任答辩委员会主席。同时确定答辩委员会秘书一人,协助答辩委员会工作。答辩秘书应是我校正式教师,且具有中级以上专业技术职务。
二、答辩当天注意事项(联系电话:010-62281971)
1. 携带学生证、身份证、工作证、打印装订好的论文(不保密论文6份,保密论文5份;答辩前交给答辩秘书,答辩后学生本人全部收回)、答辩用power point材料。由教务办公室查验证件。
2. 交三张二寸蓝色背景彩色免冠照片(制作学位证书用)至明光楼313室,每张照片背面注明学号、姓名。
3. 答辩后,到明光楼313室交论文并注销学生证。论文注意封面格式及第一页的独创性(或创新性)声明和关于论文使用授权的说明,导师签字1处、学生签字2处,签字日期填写答辩日期。
普通论文(不保密)上交5份到教务办,另1份在提交电子版论文和论文信息表后交到图书馆,并将呈缴论文证明交到明光楼313室。电子版提交网址为校内信息主页-学院设置-图书馆。图书馆联系电话:010-62281970。
保密论文2份连同1份《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》交到明光楼313室。来京之前提前准备《北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请》,下载地址:校内信息主页--学院设置--软件学院--快速通道--论文答辩相关文件。保密级别一般情况应为:商业秘密;保密年限:1至5年。
三、答辩通过后其他事宜
1. 借学位服照相:为方便大家留影留念,通过答辩的学生可凭有效证件到校本部教务办公室(明光楼313室)或新校区软件学院综合办公室借用硕士学位服和导师服,每次借用时间一般为两小时至四小时,不收使用费,若脏损视情况赔偿,丢失按原价赔偿。自备相机。
2. 领取学位证书、学位证明和成绩单:北京邮电大学学位评定委员会每年召开3次学位评定会议,时间分别在4月、7月、12月。学位评定会议后,对申报学位通过者,软件学院教务办公室在一个月以内做好学位证书、学位证明和成绩单,由研究生院培养与学位办公室审核并加盖学校学位评定委员会公章。上述各项手续均办完后,领取学位证书、学位证明和成绩单。学位证明和成绩单交所在单位人事部门归档,学位证书自己保存,丢失不补。本人应持身份证领取学位证书等。若委托他人代领,代领人需持本人身份证,并提交委托书(需有委托人签字)、委托人及被委托人的身份证复印件各一份,前来领取。地点:校本部教务办,时间另行通知。
3. 学位授予仪式:每年举办一次,时间地点另行通知。
四、校内住处参考(价格为参考价格,以实际价格为准)
北邮科技大厦:北邮校本部西北角; 电话:010-62258866-5886或-5882;010-62281969 价位:360元/间(两个床)。
北邮留学生公寓(需凭学生证入住):北邮校本部西北部; 电话:010-62282825;价位:180元/ 间(两个床)。
北邮招待所:北邮校本部东北角; 电话:010-62281930;价位:190元/间(两个床,有洗手间);130元/间(两个床);45元/床;50元/间(两个床,地下室)、20元/床(地下室)、15元/床(地下室)。
学8楼研究生宿舍:北邮校本部学8楼;电话:010-62283715、010-62284260;价位:120元/间(三个床),180元/间(三个床);
北京师范大学兰慧公寓:北邮校本部东南角明光楼外边杏坛路对面; 电话:010-58806000;价位:240元/间(两个床)。
来京之前可电话联系预定住处,遇到问题可联系软件学院苑老师:010-62281972。
五、软件学院校本部教务办公室(明光楼313室)联系方式:
地址:校本部东南角明光楼3层313室(从北邮南大门学院南路可直达:学院南路和杏坛路交叉路口西北角上的九层楼;校内也能走通)。
交通路线:地铁二号线,西直门站d口转632到明光桥北下车,明光桥向东步行约300米北京邮电大学明光楼。
地铁十号线西土城站d口,运通103、304、604到明光桥南。
工程硕士研究生论文答辩北京首都机场:乘机场公主坟方向大巴-->北太平庄下车-->步行15分钟(两公里)或乘出租车到北京邮电大学。