随着经济的发展,市场经济改革的不断深化,会计电算化人才越来越受到用人单位的欢迎。以下是编辑帮大伙儿分享的浅谈会计电算化目前现状及发展方向会计毕业论文最新3篇,希望大家能够喜欢。
一、引言
会计电算化的产生和发展,给传统会计工作提出了严峻的挑战,它改变了会计这一职业的传统,并且重新定义着会计工作。会计工作者必须充分认识会计电算化给会计工作带来的影响,并不失时机的调整会计工作的方向和重点,才能提高会计工作的水平和质量。
随着计算机技术的迅猛发展,计算机在企业管理工作中得到广泛的普及和应用,据一项调查结果显示:已单一使用了财务软件信息技术的企业,占我国企业的60%左右;将财务和企业的进销存或供需链部分功能集成起来应用信息技术的企业占10%左右;现在已有占我国企业的比例将近1%的企业已在企业内部实现全面地集成应用,真正实现了全面的erp管理。个别信息化水平较高的企业已步入全面电子商务应用的阶段。
会计电算化的实现不仅是会计核算手段或财务管理、分析、决策手段的变革,而且必将对会计核算的方式方法、程序、内容产生重大影响,从而促进会计工作职能的转变,使会计人员有更多的时间和精力参与经营管理,更好的满足管理现代化的需要。但从目前情况看,由于这项工作开展时间短、加之缺乏会计电算化管理经验,有些单位还没有完全适应会计电算化所要求的管理方式和核算程序,致使会计核算的安全性和准确性受到影响,阻碍了会计职能的发挥。为此,有必要充分认识会计电算化对会计工作的影响,做好会计电算化后的会计工作。
二、会计电算化对会计工作的影响
1.对帐务处理方式的影响。
在手工会计中,根据原始凭证和记帐凭证,平行登记总帐和明细帐。由于明细帐中记录的是逐笔登记的业务信息,而总帐中记录的是相应的合计值,因此,总帐中的信息是非独立的。在一个信息结构中,去掉非独立的信息,也就是计算机软件中所谓:“冗余信息”,之后,仍可保持信息的完整性。因此,如果总帐的作用只是为了保持和提供各科目的发生额和余额的汇总信息,那么也就没有存在的必要性,因为我们可以从明细帐帐中获得同样的信息。在手工会计中,总帐之所以有存在的价值,是因为总帐对整个帐簿体系起控制作用。通过总帐与明细帐之间的定期或不定期的对帐,可以发现记帐中的错误,以便及时加以纠正。另外,安排不同的业务人员负责总帐与明细帐的记帐工作,也起着互相牵制、防止作弊发生的作用。在手工会计中,记帐过程中的错误是很难完全避免的。
但在两个人并行工作的情况下,同时发生错误的可能性是很小的,同时发生同一错误的可能性就更小。因此,采用平行处理方式可以有效地发现错误,确保会计数据的正确性。但对于计算机来说,由于总帐和明细帐都是根据记帐凭证登记的,登帐的依据相同,只要会计软件的登帐功能是正确的,总帐和明细帐的数据应是一致的。因此,没有必要采用平行登记的方式,而应当采用集中处理方式,即来源于记帐凭证的信息不再重复处理,而是统一记录于分类帐中,集中加以处理。分类帐也没有必要区分总帐和明细帐。但是,这并不排除在计算机内部设置类似于总帐和明细帐的格式。但这已不是手工会计意义上的总帐和明细帐了,因为它们之间不存在统制与被统制的关系。
2.对会计系统内部控制的影响。
会计电算化以后,原来会计业务处理过程中人与人之间的联系部分地改变为人与计算机的联系,原来有多人完成的业务变为由计算机统一完成,原来记录于帐簿中的信息现在记录于磁盘、磁带中。由于工作环境的这一系列变化,原有的内控制度已不可能有效地发挥其对会计体系的制约作用了。在手工系统中,为了提高会计信息的准确可靠性,内部控制主要通过会计人员之间适当的职责分离,实现相互牵制,由人工完成各种检验、核算和判断,例如,定期进行帐证核对、帐帐核对、银行对帐等等。
在计算机会计中,内部控制就其基本原理来讲,与手工并没有本质的差别。但保证会计数据正确可靠性的控制方法与技术却发生了很大的变化。在 计算机 会计系统中,内部控制包括了许多建立在会计 软件中,由计算机执行的各种检验、核对、判断以及对软件个别功能调用的权限控制。这些程序化的控制对计算机会计系统的安全可靠非常重要。当然,除了程序化的内部控制外,计算机会计系统的内部控制还包括 管理制度和部分手工控制,但程序控制是计算机系统特有的。
3.对帐簿形式和错帐方法的影响。
手工会计中规定日记帐必须采用订本帐,总帐和明细帐可以采用活页帐;帐簿记录的错误可用划线更正法、补充登记法和红字冲销法更正。计算机会计系统打印输出的帐页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到了一定时期,再装订成一本订本式帐册,作为会计档案保管。在计算机会计系统中,由于计算机采用的是集中式处理方式,没有类似手工会计的对帐操作,因此,侧重于防止错误,而不是纠正错误。要做到这一点,首先必须保证会计数据输入的正确性。这主要依靠会计软件对输入数据进行多方面的检查,例如,科目合法性检查、借贷平衡检查等。但是,任何一个会计软件都不能保证数据输入和处理的绝对准确。当发现错误后,就要采用一定的方法进行更正。
由于在计算机会计中,很难再用划线更正法,所以一般采用红字冲销法和补充登记法进行更正。应该特别注意的是,在计算机会计系统中,应禁止直接修改存储于计算机内部的帐务信息。因为这种修改不利于找出造成错误的根本原因,杜绝今后再发生同样的错误,同时在制度上也造成漏洞。因为在磁性介质上修改数据不留任何痕迹,因此无法知道数据是否已经修改、是谁进行了修改和修改前的数据是什么。这就有可能使修改权限被不负责任地甚至非法的加以利用。
4.对会计信息存储方式的影响。
在手工会计中,会计信息是存储在纸性的凭证、帐簿和报表中的,这些信息都是肉眼可见的,若被篡改,如涂改和挖补,会留下痕迹,因此一般较容易被发现。在计算机会计系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息以肉眼不可见的、机器可读的形式存在,因此很容易被复制、被删除、被篡改而不留下任何痕迹。另外,磁性介质在受热、受潮或受强的电磁场影响时,很容易损坏。因此,要保证计算机会计系统的安全可靠,必须对存储介质有相当完善的控制。
5.对会计作组织体制的影响。
在手工会计中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。手工会计组织内部通常划分为工资组、材料组、成本组、综合组等,他们之间通过信息资料传递、交换建立 联系,相互稽核牵制,使会计 工作得以正常进行。会计电算化后,由于计算机处理信息集中性的特点,原有的一些单位,已无存在的必要,而一些新的组织,如数据收集组、凭证编码组、审核组、操作组、维护组、开发组等便应运而生。
⑥对会计档案保管形式的影响。在手工会计中,会计档案以纸介质形式保存,对会计资料的查询,也是以调阅纸介质档案为基础。实现会计电算化后,会计档案将以磁性介质为主、纸介质为辅方式保存,对会计资料的查询主要在计算机上完成。在计算机上查阅效率高、范围广。但对存放档案的 环境及温度、湿度等提出了新的要求。
三、适应会计电算化的要求,调整会计工作
1.结合企业
发展长期规划制定会计电算化工作计划。制定会计电算化工作计划,可以避免会计电算化工作在实施和管理中的盲目性,保证会计电算化工作更好的与本单位计算机管理信息系统相衔接。当前越来越多的单位实现了会计电算化,并正在实施和准备实施由原来的核算型财务软件向管理型财务软件升级,由财务部门单独实现电算化向人力资源、计划 统计、销售仓储等综合利用财务信息的方向发展,会计工作应充分认识到这种发展变化,把精力投入到会计电算化工作计划的制定上,并在制定工作计划过程中充分考虑和分析同其他管理系统的联系和接口,遵从企业管理信息化目标的要求或企业发展的的长期规划,以保证会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。
2.建立与会计电算化相适应的会计工作体系。
会计电算化的实现,使传统手工方式下的会计业务处理流程、处理方式、内部控制方式及组织结构发生很大变化,这就有必要调整原来的工作体系。
会计电算化的产生发展以及对传统会计工作的影响是多方面的,比如对会计工作宏观管理体系的影响,本文只是从微观方面对会计电算化以及会计电算化后的会计工作进行了探讨。总之,对会计电算化及会计工作,应引起我们足够的重视,并在实践中探索,及时解决电算化会计工作中存在的问题,不断总结经验,以提高会计电算化水平和会计工作质量。
浅谈会计电算化目前现状及发展方向会计毕业论文
目前从会计电算化在我国的实际情况来看,与其他国家相比发展较快,因为会计电算化的起点较高;但从从事会计的人员素质来看,差距较大,因为大部分从事会计的人员业务素质较低,从事电算化工作较晚,基础工作较为落后。
1 会计电算化在应用的现状中主要的一些问题
1.1 会计人员对电算化整体的认识不足
由于国内电算化起步较晚,大部分人员包括会计从业人员对电算化的重要性和意义没有足够的认识。大部分医院的财务只是用电算化来替代手工核算,这样只起到了减轻会计人员负担,提高了核算效率。但并没有深刻地认识到建立一套完整的会计信息系统对医院财务的重要性,从而使现有的财务信息不能及时、有效地为医院行政领导提供决策信息,也不能更好地为管理提供服务基础。
1.2 专业型人才不足,会计从业人员整体素质亟待提高
会计电算化是会计和计算机两种专业知识的融合,目前大部分会计从业人员虽然经过计算机等级考试,但与实际工作内容的要求还有很大差距。一是因为计算机等级考试培训内容较为落后,而计算机技术水平发展很快,基本三个月计算机硬件就会更新换代,软件操作系统也有质的变化,而计算机培训内容过于老化,实操性不强,跟不上时代的发展。二是会计从业人员对计算机操作要求也不高,知识不全面,认为计算机只是会计工作的一个手段,并没有充分地发挥信息技术的优势。
1.3 会计电算化业务范围局限性大
目前各大医院使用的会计软件功能大同小异,缺少具有管理功能的会计软件,虽然种类众多,但却千篇 一律,其内容主要包含账务往来、存货、工资、固定资产、成本和报表等一些基本模块,而其中最主要的功能就是核算。但随着医疗改革和市场化进程的不断深入,医院必须面向市场,需要独立自主地在预算基础上进行管理,在决策中加强控制,同时组织好核算分析。因此,会计电算化当中的管理功能就具有了必须开发的意义。缺少管理的电算化,并不是真正的电算化,真正的电算化应当是财务电算化和管理电算化的有机统一。管理会计指导财务会计做账,并从财务会计系统中的基础信息中获取相关信息,依照管理要求进行分析,为领导提供各种决策的有效支撑。
1.4 会计软件不能及时升级换代,软件安全性、保密性差
目前很多医院管理人员认为电算化就是用电脑记账,对于电脑记账的软件投入一次即可,从而只重视对电脑硬件的换代,而忽略了对财务软件升级的情况。还有很多单位领导很重视硬件投入,并花大量资金购买会计软件,以求得会计凭证的正确性,但却往往忽略了计算机系统的安全性。医院会计信息的安全性、保密性与医院的生存及发展是密切相关的,会计信息就是单位的机密,对单位有很重要的。影响,但现实是很多地方对会计电算化工作的安全和保密性重视不够,在实际工作中存在许多问题,大部分财务系统都把软件的重点放在实用性和管理性能上面,而对软件储存数据的保密性没有太多投入。在当今网络信息化时代的背景下,此项风险就大大增加。一旦发生问题,将造成无法挽回的经济损失。
2 会计电算化发展方面
2.1 加强对会计电算化从业人员的业务培训
所谓会计电算化是计算机在会计工作中使用的简称,是以计算机代替人工进行会计工作的手段,以此来加强对信息的分析、预测和决策的过程,以提高会计管理水平和经济效益,所以加强会计人员对电算化的认识,转变从业人员观念,就要既重视硬件的投入,也要重视素质的提升。要重视对现有财会从业人员的在职培训。过去大部分会计从业人员大多使用手工会计核算,会计知识基础扎实,因此应该重点培训他们计算机操作技能,可先从计算机基础知识开始,再逐步加深内容,全面学习电算化网络系统内容。从而让会计从业人员认识到会计电算化不但是操作工具和方法的改进,更多的是让财务人员从烦琐的会计基础工作中解放出来,从而将更多的精力投入到资金管理和分析上,为领导决策提供可靠的数据支撑,以促进单位业务的发展。
2.2 加强财务软件智能化操作水平
会计软件系统发展方向应该由“核算型”向“管理型”转化。完备的会计软件以管理型为主,除了具有完善的会计业务核算功能外,还应大力加强会计数据分析预测,辅助计划的制订和控制,支持高、中、低各管理层次的管理决策。这样的会计管理软件不但可以实现财务会计和管理会计中的主要功能,并且可以使两者与单位的日常管理工作结合到一起。所以应尽快开发出以管理为主导功能的软件并加以推广。同时,行政主管部门也应结合企业普遍的管理特点,制定统一的管理规定和标准,使会计管理型软件有法可依,推动企业的财务管理走上正轨。
2.3 不断提升会计系统信息的安全及保密性
使用会计电算化的单位应当制定如下措施:一是加强数据处理系统的控制,建立内控制度,从软件开发控制、硬件维护、人员管理、系统操作等方面入手,建立起一套完整的制度并加以落实。二是相关会计从业人员要加强相关法律法规的学习,提高防范。三是企业还要加强网络防控能力,采用互联网信息保密技术系统,对会计软件中的信息、身份识别及授权加强防控措施。
2.4 开展好会计电算化档案管理工作
由于电算化是无纸化办公,所有信息数据均储存在硬盘上,所以每天的工作内容经过电算化账务处理后,要每天进行数据备份,除在硬盘上备份外,还应在移动介质上加以二次备份,以预备在系统崩溃后,方便数据的恢复。因此,根据会计电算化的工作特点,财务部门应该定期进行数据系统备份,并且注明形成档案的时间和操作人员姓名,存放在不同地点,以防止意外情况导致的整个系统的不可恢复性。同时保存档案的存储介质还应远离磁场,注意防潮、防尘等,以防止因环境原因导致的档案丢失现象的发生。
3 结 论
综上所述,会计电算化在我国的普及,把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,但在带来方便快捷高效的工作方式的同时,无疑也增加了信息的安全隐患。因此,只有建立严格的内部控制制度并切实地加以执行,才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性,才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息,使会计电算化更趋于成熟完善与普及。
参考文献:
[1]张乃文。网络环境下会计电算化存在的问题及对策[J].辽宁经济职业技术学院学报,(1).
[2]张辉。会计电算化[M].北京:机械工业出版社,.
[3]黎大均。会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与科技,(2).
1现金流量表的理论背景
上世纪九十年代,国际会计准则委员会对公布了《第7号会计准则―――现金流量表》,由此,编制现金流量表已成为国际通行的惯例。我国于颁布了《企业会计准则――现金流量表准则》规定公司除了编制资产负债表和损益表外,还要以现金流量表来代替财务状况变动表,并在重新颁布了新的现金流量表准则(即会计准则31号).现金流量是指一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的数量。现金流量表是反映公司会计期间的经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表。现金流量表对分析公司的财务状况具有重要的作用。它为债权人和投资者提供了资产负债表和损益表之外更加真实有用的财务信息,使公司的财务状况更加透明。财务分析者通过结合对现金流量的分析,才能对企业经营资产真实效率和创造现金能力做出准确全面的判断及预测。[1]
2用友ERP财务软件的UFO报表
用友财务软件的UFO报表管理系统提供了设置各种报表格式的功能和种类丰富的专用函数,用户可以方便地从总账系统、薪资管理、固定资产等各子系统提取数据生成财务报表,进行财务分析。UFO报表管理系统业务处理流程。用友财务软件的UFO报表管理系统虽有现金流量表模板,但很多电算化的教材或相关书籍都未提及相关的操作步骤,造成很多软件操作者对这部分的软件应用较茫然。下面结合用友U8.61版软件操作,探究会计电算化环境下现金流量表的编制。
3利用UFO报表管理系统模板编制现金流量表
3.1总账系统的基础设置
3.1.1设置(或指定)现金流量科目
只有先设置(或指定)现金流量科目,系统在数据处理时才能予以识别和正确归集,将相关的科目发生额记入现金流量表。其设置(或指定)过程为:进入总账“会计科目”界面,点击“编辑”中的“指定科目”菜单,选择“现金流量科目”,把“待选科目”列表中需要进行现金流量登记的科目(如“库存现金”现金科目、“银行存款”银行科目和“其他货币资金”现金等价物科目),选到右侧的“已选科目”列表中。
3.1.2设置现金流量项目
进入总账“项目目录”界面→“项目档案”,在“项目大类”处选择(或增加)“现金流量项目”大类,把“现金”、“银行存款”及“其他货币资金”设置成现金流量项目的核算科目,然后进入“项目目录”的“维护”界面,可以使用“增加”、“删除”功能对项目进行维护。用友软件对此内容已做了基本的预置,我们可以根据新会计准则进行增减处理。
3.1.3总账参数设置
进入总账→设置→选项→凭证界面,勾选“”选项,这样我们在填制凭证涉及现金流量科目时,务必将现金流入流出信息录入到现金流量项目中,否则系统会提示凭证不能保存,给操作者(制单人)一个警示,这样就避免了系统数据信息归集的遗漏。[3]
3.2日常核算业务处理
我们对日常经济业务填制记账凭证的时候,需要进行现金流量的指定。如果事先进行了取数关系定义,那么系统会自动归集填入现金流量项目。如果没有事先进行取数关系定义,那么当我们录入现金、银行存款及其他货币资金科目时,系统会弹出现金流量录入界面要求我们进行现金流量的指定。我们以一个典型业务为例:企业于1月16日销售一批产品80000元,增值税率适用17%,款项转账收讫。制单人对此业务进行凭证录入处理。
3.3启用用友UFO报表模版编制现金流量表
我们在完成上述设置和所有业务凭证录入后,就可以启用用友UFO报表系统来编制现金流量表了。我们可以直接使用预置好的报表模板,也可以根据公司的实际需要定制报表模板,并可以将自定义的报表模板放入系统模板库中,以备随时调用。[4]用友UFO报表系统虽然提供了现金流量表模板,但并未给出完整的取数公式,需要我们用户自行定义。[5]具体操作步骤:
3.3.1建立现金流量表在UFO报表系统中,执行“文件-新建”命令,进入报表“格式”状态窗口,打开“报表模板”对话框。在“您所在的行业”和“财务报表”栏,选择“新会计制度科目”及“现金流量表”。
3.3.2设置关键字关键字应采用系统提供的定义关键字功能定义,而不是在“格式”状态下直接录入。这里需要注意的是,调用的U8.61版软件系统中的报表模板,在A3单元已经录入了“编制单位”,所以应该先做删除而后定义关键字。在报表格式状态窗口中,选中A3单元,执行“数据-关键字-设置”命令,打开“设置关键字”对话框,把“单位名称”设置成关键字(“会计期间”系统已默认关键字设置).
3.3.3在报表“格式”状态窗口中定义项目取数公式,取数公式fx的函数格式为LJXJLL。
3.3.4在报表“数据”状态下录入关键字(单位名称及会计期间),并做好关键字偏移,然后重算表页。至此,一张计算完毕的XX公司X年(月)的现金流量表即可生成。
4结语
财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体。编制财务报表是财务会计工作的重要内容。用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息。[6]在三大财务报表之中,相对于资产负债表和损益表,现金流量表的编制一直是个难点,我国初级会计电算化考试大纲甚至对此不做考核要求。我们可以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要。
参考文献:
〔1〕王涛。基于现金流量的。制造业企业财务危机预警研究[D].武汉理工大学,.
〔2〕张爱侠,杨红心,曾姝。会计电算化项目化教程[M].南京:南京大学出版社,.
〔3〕张庆考。如何运用项目核算方法编制现金流量表[J].企业科技与发展,(22):224-225.
〔4〕王新玲,陈利霞,王晨。用友财务管理系统实验教程[M].北京:清华大学出版社,.
〔5〕陈福军。用友现金流量表编制剖析[J].中国管理信息化,(08):35-37.
〔6〕霍华英。现金流量的信息含量及在企业价值评估中的应用[D].河北大学,2009.