在学习和工作中,大家肯定对论文都不陌生吧,借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。那么,怎么去写论文呢?
【摘要】经营过程的成本控制对每个企业的都非常重要,库存成本是供应链成本中最为重要的组成部分之一,其通常超过总成本的30%,企业的经营管理的关键部分是库存成本的控制。每个企业都可以采用有效的途径与方法,来对企业的库存进行控制和管理,并完成企业利润的提高和企业成本的控制。有鉴于此,本文针对企业的库存成本的控制作为研究对象,先分析出各个企业在供应链的管理体系下的库存成本控制、再找出企业库存成本的构成及供应链的管理体系下企业的库存成本控制的途径。
【关键词】供应链管理;库存;成本控制
一、供应链管理下的企业库存成本的概念
从扩大生产(ExtendedProduction)的概念发展成供应链,供应链在现代的管理教育中的定义为:围绕核心的企业,通过对资金流,物流,商流,信息流的控制,开始从采购原材料,到制成中间的产品和最终的产品,最后由销售的网络把相关产品送到消费者手中,用一个整体的功能网链的结构把分销商,零售商,制造商,供应商连起来。供应链分为外部供应链、内部供应链两种,外部供应链是指企业外部的相关的生产产品和流通过程中涉及的零售商、原材料供应商、消费者、生产厂商和储运商构成的供货需求网络。内部供应链则是指在企业内部流通过程中和生产产品所涉及的仓储部门、销售部门、采购部门、生产部门构成的供货需求网络。企业的库存控制是要保持盈利水平平衡以及整条供应链的反应能力,使整个供应链都能达到运作的成本最低化,所以对于供应链的各个节点,在确保销售及供应的需求下,来达到库存的成本最小化,并追求最经济的库存数量,要求必须要有有效的管理和控制库存。
二、供应链管理下的企业库存成本构成
现代仓储管理中,库存是指有一切有经济价值的、闲置的,用于未来的资源,用于防止因缺件而中断生产,起平衡的作用,优点是改善服务的质量,防止材料短缺,节省订货的费用。缺点是会产生一些库存成本和资金的大量占用。企业的生产成本组成部分中,供应链成本中最重要的是库存成本,占总成本的30%以上。库存成本的控制是企业经营管理的关键部分,其主要由交易成本、缺货成本以及库存持有成本组成。
三、的重要性
传统的企业库存管理认为库存的数量越多,越能体现企业效益好,相对应的资源也越多,而现代很多企业对库存的要求却不同,希望做到零库存成本,不仅可以减少仓储的成本,而且还可以提高企业资金流的利用效率。库存成本控制作为现代企业的核心竞争力之一,其在供应链管理中主要起到四方面的作用:一是对企业进行库存成本控制会及时在材料价格下跌的时候储备需要的材料,降低材料成本;二是对企业库存成本进行有效控制,将会保持企业的生产规模和数量,不会对其他部门产生影响;三是可以让不同的销售、生产环节需求和供给的时间差来进行控制,降低企业的仓储成本,就不会对生产和销售带来影响;四是防止缺件情况的出现。因此,现代企业对库存成本控制十分重视。供应商的选择是现在的企业经营管理活动中要充分考虑到的。一个优秀的供应商会大大降低企业的库存成本,可以加快企业的生产进度和提高经营管理水平。对此,企业选择供应商在供应链管理体系下应该对供应商所提供的产品价格、产品质量和供应商能否及时提供产品这三个方面进行考察,这三个方面都是非常重要的,缺一不可。
四、供应链管理体系下的企业库存成本控制措施
(一)让供应商来管理库存
VMI是VendorManagedInventory的缩写,翻译成中文就是“寄售”。VMI是生产商让供应商来管理库存,有两种模式。一种模式是生产企业在供应商的仓库储存物料,这样能节省生产企业的仓储成本和仓储管理的费用。另一种模式是供应商将物料储存在生产企业的仓库里,这样可以保障生产的及时供应,又节省了供应商的仓储管理成本;在平等互利的条件下,VMI能降低供应链的整体库存,关键寄售的物料只有生产领用了才算入库,可以延迟物料的付款周期。这种新型的管理库存方式通过与供应商的协作,使整个供应链的响应速度被大大提高了。
(二)简化供应链,实现精确管理
供应链的长短决定了供应周期的长短,那么供应链的库存就会受到影响。戴尔公司的供应链管理一直是全球的典范。它的供应链没有中间环节,直接通过电商把产品卖给顾客,这样可以迅速回流资金,而现金流充足了生产就会正常运转,不需要垫资资金,现金流周期竟然是-24天。此外,因为没有中间环节就降低了运营成本,这样高效的电商模式使服务商、供应商和戴尔共同形成了一个共盈的完整供应链。
(三)信息沟通并建立供应链预警机制
21世纪可谓知识大爆炸时代,该时代的突出特点是信息发展与传播速度特别快。在此时代背景下,现代企业的无形财富就要属信息沟通,为此,当代企业有必要增强自身的免疫力,加强危机的预防能力,持续优化财务的管理环境,建立建全信息预警机制,将危机苗头扼杀在萌芽状态,与供应商共同建立预警机制。
(四)供应商的绩效管理
控制库存的初衷旨在降低供应链中的不确定因素的影响。而供应商的绩效考核越有效则越有利于有效地降低库存。比如,如果供应商的质量好,就比质量问题多的要多采购;如果供应商的订货点设低一点,生产周期降低一点,那么库存就可以大幅度降低;如果交货非常准时,就不要设立太多的安全库存。这样就不会造成资源的浪费。
(五)通过生产外包,合理利用外部资源
所谓生产外包其实就是将本应由,由企业内部人员负责的一些非核心业务外包给专业的服务提供商,以充分利用外部最优秀的专业资源,从而达到提高效率、降低成本的根本目的。就本质来看,生产外包可以让专业的企业做专业的事,从而节省出企业更多的精力能够投入到其相对精通的产品研发和销售上去,从而便于企业更好地提高经济效益,以促进企业的可持续发展。
五、结束语
对于企业来说控制库存是一把双刃剑。一方面,减少企业资金大量占用和减少库存管理成本,要求库存量越少越好。另一方面,企业要保证生产流程的顺畅,要求库存充足;如何协调好这方面的矛盾,是企业进行库存成本控制要解决的重要问题。本文从库存成本的构成、重要性和控制措施几个方面进行了深入的探讨,剖析当今企业供应链管理环境下的库存成本控制的研究方案。但是,供应链管理下企业库存成本的控制是一个复杂的系统工程,有更多的问题有待于专家学者从深度和广度上作进一步的研究。
【参考文献】
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摘要:通过对我国仓储式连锁超市库存管理的业务模式、库存管理系统的功能框架和应用现状的分析,就存在的问题提出解决方案,以促使仓储式连锁超市建立更加完善的库存管理系统。
关键词:仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少,主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟,但这些研究的主要对象是制造型企业,在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析,并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存管理的业务模式
仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存,减少积压库存,合理地计划临时库存和季节库存,尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。
库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理,主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面; 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式:库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。
仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能
基本框架
在仓储式连锁超市中,完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展,运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示:
主要功能
库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。
库存需求预测功能最为复杂,它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单,手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量;比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理,它借助库存预测的结果自动完成补货,可以大大提高工作效率,并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因,同时产生库存移动凭证和各种分析报告,以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记,库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。
仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题
近几年,借鉴国外的管理模式,我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是,由于我国的市场环境与国外不同,在库存管理系统的应用上出现了不少问题。
业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初,为了达到规模效应,采用的是集中化采购和中央配送体系。
我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔,经济发展不均衡,并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念,很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中,地域广阔交通却并不发达,这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题,当发生了这些问题之后,有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍,大大增加了管理的复杂度。而且,分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一,这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来,企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。
集中与分散左右为难的尴尬局面,使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定,这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。
系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大,在数据管理方面比较欠缺。例如:系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢,库存报表中出现很多无用信息;日常管理中单据没有及时录入系统,造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致,管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理;最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。
系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久,懂得经营管理的人员还比较匮乏,系统开发时,提不出比较完整和明确的系统需求,使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统,由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低,在系统的实际运用中,常会出现使用不当或者根本就不懂得使用,那么系统就无法发挥其应有的功能。此外,供应商企业的信息化程度不高,也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。
信息技术落后
连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本,由于连锁企业的扩张速度比较快,相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的`调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时,缺乏长远的考虑,系统的扩展性不强。另外,企业对信息系统的持续投入比较少,已有的技术不及时更新和升级,落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。
仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策
针对以上问题,我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。
重组不同的订货业务流程
与库存管理相关的核心业务流程是订货流程,订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前,存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出,单店订货和集中订货各有其优缺点(见表1),所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程,对原有业务流程进行重新组合,在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。
建立严谨的数据管理流程
正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件,采取如下的数据管理流程,将很大程度上保证数据的正确性和完整性。
明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分,其中商品数据最为重要,目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门,他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置,因为他们需要借助正确的数据管好库存。
建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能,除此之外,重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统,不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中,差错是难免的,可以由专门的数据检查部门,通过系统数据与原始数据的比较,来确定数据是否会存在问题,保证错误的数据及时得到更改,从而避免对系统的重大影响。
提高现有的用户技术素质
一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用,在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下,我们需要采取以下策略:争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作,既可以鼓励员工积极参与培训,又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能,另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习,并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果,并将培训考核与上岗机制挂钩。
引进先进的信息技术系统
在传统的库存管理系统中,管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年,无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。
无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大,商品品种繁多,对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的,但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时,用无线设备同时扫描商品条码和货架条码,并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息,便于订货和盘点,这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。
供应商管理库存。一直以来,流通领域的各企业都是各自管理自己的库存,供应链的各环节也都有各自的库存策略,其结果是不但各个企业的库存水平很高,而且整个供应链的库存也很大,这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平,可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。
随着我国加入WTO,我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程,提高库存周转率,减少日常库存损耗,降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造,只要能够优化企业内部的业务流程,并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。
参考资料:
1. 陈兵兵。供应链管理――策略、技术与实务。 电子工业出版社,20xx
2. 张大军。连锁经营与计算机管理。清华大学出版社,20xx
一、钢铁企业原材料库存现状分析
1.原材料品种
钢铁企业涉及的生产环节较为复杂,除了主要的生产原料以外,还需要大量的生产辅料和零配件,大致将其归为以下4类:(1)主要原料:铁矿石、有色金属、碳素产品、煤炭(包括炼焦煤、焦炭和炼铁用喷吹煤)、含铁原料(包括块矿、粗粉、精粉及氧化铁皮等含铁杂料)、废钢铁(包括废钢、生铁及铁水)等。(2)生产辅料:耐火砖、重油、各种化工产品等。(3)生产备料:各种生产设备及零部件、润滑油、劳动辅助用品等。(4)能源动力类:水、电、气等。
2.原材料库存特点
钢铁企业具有消耗大、运量大、运距长、投资大、物资流通频繁、生产环节众多等特点,担负着为其他行业提供原材料的重要任务,所以钢铁企业一般都处于供应链的上游。钢铁企业大宗原料的消耗数量和消耗金额惊人,一般每生产1t钢需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一个产值100亿元的企业为例,就有60~70亿元左右的资金以大宗原燃料的形态流转,每天就有1500万元的资金、每分钟就有1万元的资金在流转。因此,原材料单品类的单个数量降低1%,累积下来都将是惊人数字。库存管理是企业看似不动但变幻莫测的资金晴雨表。其既可以改善现金流,增加投资回报;也可以积压库存,冻结资金。因此,库存管理是企业供应链管理的重要组成部分。要把企业库存量控制最佳,是所有企业追求的目标,也是提升企业竞争力的有效途径,这就要求除了合理安排人、财、物之外,还要有科学的方式方法,不是锁定单项成本最低,而是追求企业总体利益的最大化。
钢铁企业的库存整体可以分为原材料和产成品两大部分,本文结合一般钢铁企业产成品库存相对简单的现状,仅对原材料库存进行研究分析。下面总结钢铁企业原料库存特点如下:(1)原材料自身方面——大。采购量大、库存量大、资金占用量大。钢企属于资金密集型企业,所采购的原材料、燃料相对集中,主要是铁矿石、废钢、煤炭等,但采购资金占用量大,物资供应消耗量大。(2)原材料使用方面——准时。钢企内生产流程严谨,虽然多段生产、多段运输、多段储存,但工序连接紧密,作业连续性强,对时间要求条件高,若因缺料而导致冶炼过程中断,会造成很大的经济损失,因此对于原材料提供的准时性要求很高。(3)原材料存储方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此对存储的要求也不同。一部分是类似煤炭和矿石一样的散料,此类原材料的存储多属于露天堆放,存储要求低;另一部分类似于废钢,可通过废旧物资回收再利用,品类繁多,并且需要入炉前预处理(如破碎、筛分、烧结等),因此在原材料存储方面,要求其存储方式具有敏捷柔性的特点,不能单一操作,最好是具有存储场地、加工处理的作业现场、输出的使用料场“三位一体”的功能。(4)原材料信息管理——全。对于钢企内原材料量大、出货时间要求高的特点,其信息系统必须要能对生产过程进行全面监控,及时采集数据以满足生产管理实时性要求,并能有跟踪功能,不断更新人员、库存、物流等相关信息,详尽统计,辅助管理或调度部门发布最合理的控制信息。
二、原材料库存问题研究的必要性
1.原材料库存问题研究的意义
钢铁企业是典型的产品主导型企业,每个钢铁企业都是以主打产品及其质量作为企业的重中之重来运行的,从《钢铁工业“十二五”发展规划》中也可以看出,不论大型还是小型、不论国营还是民营的钢铁企业都不同程度地忽略了对其物流系统问题进行研究与应用。但从供应链管理的国际化研究角度上分析,对原材料库存问题的优化,可以为企业的正常运行提供保证,并能科学高效地提升企业竞争力、降低成本、节能环保、实现循环经济。
2.原材料库存存在的问题
由于大多数钢铁企业在企业战略管理层面上的不够重视,现阶段在企业内部原材料库存管理方面还存在以下几方面的问题:(1)原材料采购计划性不强,采购渠道单一,供户管理难度大。(2)原材料价格受市场价格浮动大,资源缺乏,不稳定,易涨价。(3)原材料库存大,资金占用多,周转速度慢。(4)基础设施简陋,存储场地规划设计欠妥,物流设备配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息标准不统一,容易形成信息孤岛。(6)钢铁企业分散,集中度不高,缺乏协会协调,在国际竞争中比较优势弱。(7)信息流、物流、资金流、商流和价值流未实现有机协同。
3.现阶段钢铁企业原材料库存存在的问题
由以上分析可以看出,现阶段钢铁企业在原材料库存方面仍存在一些问题,就其研究对企业发展有深远意义,特别是在企业增强国际竞争力方面。原材料库存问题主要有5个方面:一是在企业战略管理中现代物流与供应链管理的意识培养方面;二是在企业信息化与工业化融合方面;三是在企业战略采购和供应商管理方面;四是在企业自身原材料库存管理方面;五是在企业危机管理模式方面。本文将就这5个具体方面提出对原材料库存结构优化运行机制的建议。
三、钢铁企业原材料库存控制优化机制研究
钢铁企业原材料库存结构优化应该结合各企业的具体情况进行结构优化,本文仅就钢铁企业的一般库存问题提出结构优化方向及其运行机制的建议如下:
1.强化现代物流与供应链管理意识培养
钢铁企业要改变只重视产品的生产过程,不重视原材料、半成品及产成品的流通过程,不将现代物流作为企业“第三利润源”的做法。提高企业对现代物流与供应链管理的认识,在中层及基层员工中普及物流概念及相关先进理念,提高员工素质,实现企业采购—生产—销售的全程物流服务,优化路线,流程再造,提高效率,降低成本。
2.企业信息化与工业化融合层面
钢铁企业自身就是一个复杂的工业系统,随着其规模与现代化程度的扩大,企业内部的单据账目繁杂,管理困难,数据不规范导致的信息流动不畅通、反馈迟缓且误差较大。因此,企业要升级,必须要借助信息化与工业化的融合,建立企业内部的OA系统和ERP系统,并针对企业内的库存与采购问题,构建科学有效的WMS与EDI平台,优化原材料库存结构。现阶段,钢铁企业内部使用的信息系统平台,主要采用SQLServer数据库管理软件,通过其开发的数据平台可以实现:关键任务企业数据平台、动态开发、关系数据和商业智能。结合不同钢铁企业的状况,可以开发不同的系统功能,例如:企业信息平台的系统整合和开发;系统内不同部门、不同界面的数据操作与数据库管理;系统内的数据共享;报表的即时打印;权限集中控制与分权控制;web网页信息查询;本地缓存处理;日志查询功能;等等。
3.企业战略采购和供应商管理层面
大卫波特(20xx)认为战略采购就是要理解采购的内部市场和外部市场,要求每个组织双向、持续地进行流程改善工作。战略采购与传统采购在总价值观与方式方法上都有所不同,其更看重长远与整体的价值。因此,钢企要实现对原材料的战略采购就必须要调整思路,利用供应链的思想,确定恰当的供应商,采取科学的采购方式对企业原材料库存进行上游控制,具体运行建议如下:(1)积极与原材料供应商建立战略合作伙伴关系,稳定供应源头。在全球燃料与铁矿石市场供应紧张的情况下,国内外大型钢铁企业都相继采取战略联盟、长期合作、投资收购等方式来控制燃料资源。(2)积极探索与创新经营管理方法,选择灵活多变的采购方式,降低成本,保证供应。如集中采购与分散采购相结合,现货采购与远期合同采购相结合,自营采购与外包采购相结合,等等。(3)积极采用先进的采购管理方式,如采用零采购和JIT采购方式,将企业采购环节中的库存降到最低,紧密结合生产过程,减少不必要的浪费,达到零故障、零缺陷、零库存、零怠工等。(4)积极制定相关规章制度,开展阳光采购。传统采购环节多为暗箱操作,企业可通过对市场询价、采购组织和流程重组等环节控制,加大对采购的监管力度,采用比价采购、招标竞价、网上投标等方式抓住市场机会,获得性价比较高的原材料。(5)通过信息技术和电子商务平台,优化采购模式,实现电子采购。电子采购可以降低采购运营成本,减少纸质作业,提高运作效率,并将逐步形成联合采购的规模优势,为钢铁行业创造更大的经济和社会效益。
4.企业自身原材料库存管理层面
物料存储与管理是实现库存管理的基础,其包括物料实际存储方法、物料移动管理、保持库存记录准确的方式方法。库存管理就是要实现保证经营活动的正常进行、改善现金流和增加投资回报3个目标。钢铁企业的库存管理,主要对各种原材料、燃料、中间制品及产成品等的出入库、库内搬运装卸、盘库和配料等进行管理,主要功能是缓冲、调节和平衡。在库存管理和控制方面,可以应用ABC分类法将物资产品进行分类后,再采取战略库存与基本库存相结合的库存战略,统一编码,进行物料存储规划和快速反应(QR)库存控制,加强成本管理和综合调度,加强对数据的挖掘,为企业建立决策系统,以提高企业的核心竞争力。
5.企业危机管理模式层面
随着经济全球化的深入,尤其是各国对我国贸易的限制,一个国家或地区发生危机,能够很快产生蝴蝶效应,影响全球经济,企业面临的各种风险也越来越多。因此,对危机的合理控制有利于企业的稳定发展,但是危机管理并非根除危机,而是在可接受范围的危机中取得最大回报,在危机中寻找转机,将危机风险降为最低。更为重要的是,要认识到危机管理的重要性,企业员工要提高市场意识、风险防范意识、法律意识、沟通及合作意识、全局意识、服务意识和创新意识。具体从以下方面开展全面的危机管理:清醒地认识自身的危机管理能力,确定市场定位;建立危机的事前预防机制和有效的内部风险控制体系;遵循危机处理的三原则并制定危机处理方案。
四、结束语
目前,钢铁企业要适应国内外变化的环境,就要关注企业原材料的库存问题,其关乎企业发展,更直接威胁企业的生存。本文以钢铁企业原材料库存作为研究对象,通过收集、整理国内外相关理论,认真研究目前钢铁企业在原材料库存方面存在的问题,摸索出一系列库存控制的优化机制建议。对钢铁企业的战略采购决策具有重要的参考价值,对实现钢铁业的工业化与信息化融合以及钢铁企业的战略发展具有一定的现实指导意义。
【摘要】文章主要从供应链角度来研究库存问题,包括信息技术问题、需求预测问题、供应链协同问题以及供应链运作效率问题。并提出了几点基本对策。
【关键词】库存管理服装企业竞争
一、服装企业供应链库存管理存在的问题
(一)信息技术问题
目前,许多企业内部已经建立起了像ERP、EDI、MRP、SCM这样的信息系统,但这些系统多数都仅仅应用在企业内部,并没有和上下游企业建立对接与共享,这就使得信息在供应链的传递过程不顺畅,信息共享不完全,容易产生需求放大的效应。因此,很难做到让信息取代库存。目前,各节点企业的信息系统只重视企业的内部信息传递与共享,而忽视了与上下游企业之间的联系,缺乏有效的信息技术,信息的有效性和可信性大大缺失,这些因素都会影响企业对终端客户需求信息预测的准确程度,从而导致对库存的预测出现偏差,造成企业的存货管理库存积压严重等问题。
(二)市场需求预测不准确
服装企业大多采用传统的订货会模式来接受下游零售商的订单,终端销售商一般都是根据自身获得的客户需求信息,提前向批发商订货,当然这里边包含了一定的安全库存。而批发商又根据零售商的订货数据,向生产商下订单,各企业对整个服装市场的行情总是非常乐观的,所以此时批发商为了避免缺货现象的发生向生产商订货的时候也包含了一定的安全库存,这样下去,生产商所获得的市场需求信息是被不断放大了的,这就导致了生产商根据不准确的市场需求信息来安排生产,从而就导致了库存的大量积压。大量的库存积压会占用公司大量的营运资金,就可能会导致企业资金周转不灵,产生严重的生产经营问题。
(三)缺乏供应链的协同观念
供应链作为一个整体,需要各个节点企业之间的密切联系和配合,建立战略合作伙伴关系,才能实现供应链的系统效应,达到一加一大于二的效果。但目前,从服装材料供应商、服装制造商、批发商、零售商到最终消费者之间没有形成一个供应链整体的协同,大多数服装企业的管理者往往只考虑企业自身的发展,库存管理只局限于企业自身,存在各自为政的问题,没有顾及供应链其它节点企业的利益。比如,有的面辅料供应商为了使自身利益最大化,要求服装制造商购买超过它所需的原材料,这就造成了制造商的库存积压。
(四)服装供应链运作效率低下
供应链库存管理策略主要体现在供应链运作的过程中。供应链经营与运作的环节是一个非常复杂的过程,如何将这些纷繁复杂的环节由繁化简是非常重要的问题。原材料供应商能够保证及时供应,制造商能够准时完成订单,零售商能及时应对市场变化改善销售计划,都需要我们及时降低不确定因素对供应链的影响程度,避免物品库存过多或不足的现象。就目前来看,服装企业的供应链并不能达到这样的要求,供应中的前导时间过长,物流组织的运作效率低下等问题非常普遍,这些因素都严重影响了供应链的运作效率。
二、解决服装企业供应链库存管理问题的基本对策
(一)建立信息技术支持系统,保障信息畅通。
供应链中的各个节点企业可以通过合作实现战略联盟,从而形成设计、采购、生产、销售的一体化运作,并应用信息技术,如利用EDI、条形码等信息技术,及时地获得信息,实现快速响应机制。同时,实施供应商管理库存的先进库存管理策略,实现上下游信息系统的对接以及信息的共享,从而提高信息的准确与及时性,提高需求预测的准确性,进而实现供应链整体库存的最低化。
(二)建立供应链合作伙伴关系,实现供应链协同
服装企业应该改变各自为政、追求自身利益最大化的观念,因为企业在市场中不单单是一个独立的个体,而是有许多与企业有存在密切联系的利益相关者,企业的竞争早已不再是单个企业的竞争,而是企业整体供应链的竞争。所以服装企业应该站在供应链整体的角度来考虑和解决企业的库存管理问题。供应链上的各企业之间要做到相互信任、权利均衡、风险共担。同时各企业共同参与制定库存计划,尽可能消除导致供应链库存管理问题的不确定因素,从而提高供应链库存管理水平,实现供应链上各节点企业之间的共赢。
(三)建立快速反应的供应链系统
建立快速反应的供应链系统要求企业以快速满足动态的市场和顾客需求为目的,以追求企业各环节缩短提前期为核心。快速反应要求企业建立合理的配送中心,资源集中化,能够快速响应各个销售点的需求,最终达到降低库存水平的目的,同时可及时调节、提高存货利用率。具体来说要做到以下几个方面:首先,企业管理者要改变传统的经营方式,不断创新,建立迎合市场的快速反应的供应链系统。其次,建立完善的信息系统,这是成功进行快速反应活动的基础。再者,建立供应链各节点企业的战略伙伴关系。供应链合作伙伴关系的决定了整个供应链的运作效率。
(四)建立健全供应链库存管理绩效评估机制
供应链库存管理绩效评估机制是指利用绩效评估的理论建立供应链库存管理绩效评估系统,对供应链库存管理做出合理的绩效评估,并能根据绩效评估的结果对供应链库存管理做出相应的调整和完善。健全的供应链库存管理绩效评估机制,应该包括以下部分:第一,绩效评估的标准;第二,绩效评估的数据来源;第三,绩效评估的组织机构;第四,绩效评估的奖惩机制;第五,绩效评估后的整改系统。
三、结语
综上所述,供应链库存管理对于服装企业改善经营管理、实现稳定健康的持续经营与发展以及提高核心竞争力具有极其重要的现实意义,服装企业应当把供应链库存管理放在非常重要的位置。不断提高供应链库存管理的意识,积极创新并优化库存管理措施,提高供应链库存管理水平,进而缩减企业成本,提高企业供应链整体的市场竞争力。
【参考文献】
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1引言
备件是指在设备维修管理工作中提前采购并储备好的各种零件,用于替换设备中的故障件或劣化件,以便快速恢复设备原有的性能,有效缩短设备维修停歇时间以及减少停机损失。备件的库存管理一直是国内外学者研究的热点,备件是企业设备管理和维修中的重要组成部分[1],备件库存管理方案的优劣一定程度上决定了企业的兴衰。在众多备件中有一类更为特殊的备件,称为慢速流动备件,它的特点是重要性高、通用性低、需求量少、价格高、寿命长、采购周期长。慢速流动备件在企业中大量存在[2],为了确保生产的持续进行,必须储备一定数量慢速流动备件。但是由于需求量和采购时间的不确定性,导致慢速流动备件的库存管理变成了一个非常棘手的问题。建立一个适合企业的有效的备件库存模型已�
2备件库存管理概述
2.1备件库存管理
备件库存管理研究的目的是研究如何在保证一定服务水平(一定的预期缺货水平)或总成本最低情况下确定库存水平。有效的备件库存管理,既可保证设备维护活动的及时进行,又可以减少库存资金占用,提高企业经济效益。国内外关于备件库存管理的研究有很多,最早的备件库存管理模式是采用备件单级库存管理模式,如Mann[3]的订货点法给出了单级库存结构情况下计算维修库存最优订货点和订货数量的方法。之后相关学者逐渐认识到备件多级库存管理模式的优势,如Sherbrooke[4]在从理论上研究了多级库存系统备件需求规律及系统目标函数等问题的基础上,针对多级备件库存供应实际问题,提出了METRIC(Multi—EchelonTechniqueforRecover—ableItemControl)模型,后来该模型被广泛应用到军事领域。Muckstadt[5]和Graves[6]分别从两个角度对METRIC模型做了进一步的扩展,提出了多备件、多订单情况下的MOD—METRIC系统模型和具有两级备件库存系统、仓库执行修理功能的VARI—METRIC模型。
后来Sleptchenko[7]又提出了考虑修理优先权的VARI—METRIC模型的扩展模型。但多级备件库存会造成供应链结构复杂性递增,更加导致了需求的不确定性,从而一定程度上增加了库存,降低了服务水平。Matteo[8]等对由于供应链结构的复杂而引起需求不确定性的情况进行研究,主要研究了没有供应链各节点的信息,而且供应链各节点的库存为分散控制的情况。基于备件的分散控制和联合控制策略,杨华、郭伟等人[9]建立了一个由大型设备制造企业下属的各个区域备件代理商构成的多仓库联合库存优化模型,在该模型中他们以库存持有成本、缺货成本和横向转借成本之和作为目标函数,经算例仿真表明,需求率低、成本高的备件适合用联合库存策略,而需求率高的备件则更加适合分散式库存控制策略。在这里已经有很多学者将备件分为了两部分来进行研究,即需求率低且成本高的备件和需求率高、成本较低的备件,分别来研究他们的库存策略。于是,备件的分类研究成为研究备件库存的必然。
2.2备件的分类
从杨华、郭伟的仿真结果中,可以看出不同特点的备件适用不同的库存策略。研究慢速流动备件的库存管理,首先需要对慢速流动备件的界定有所研究。慢速流动备件是指为了缩短修理停歇时间而事先准备的重要性高、通用性低、需求量少、价格高、寿命长、采购周期长的`各种修理零部件。在对慢速流动备件界定的研究中,赵振峰[1]认为慢速流动备件和快速流动备件这两个定义应从年需求率和消耗的不确定性两个方面加以区别,即年需求率低于1且需求不确定的备件为慢速流动备件,年需求率大于1的需求确定的备件为快速流动备件。丁留明[10]首先分析了传统ABC分类法控制慢速流动备件的缺点,以设备关键性为出发点,采用了两阶段法,使用AHP和蒙特卡洛法对设备中关键的设备进行判定,然后对关键性设备和一般设备中的备件分别进行了ABC分类,此模型的可操作性比较强,可以比较合理的界定慢速流动设备和快速流动备件。陈涛[11]从备件的四个参数:单价、订货的成本、年需求量和订货提前期出发,设计了一个神经网络,在综合考虑了多因素的情况下对备件按照其重要性划分为高、中、低三类。他提出的神经网络模型对备件分类的准确率一般在80%以上,可 杨超[12]研究了基于模糊综合判定的慢速流动备件的判定,既考虑了慢速流动备件概念的模糊性,也解决了影响因素的权重问题,使备件的分类更加准确、有效。
3国内外研究现状
3.1慢速流动备件的需求预测
国内外学者关于慢速流动备件的研究主要集中在需求预测的方法和库存模型上,Croston[13]是最早研究慢速流动备件的需求预测方法的学者,1972年他提出了Croston方法,实践证明该方法对间歇需求和不确定需求有较好的适应性。此后一些学者对Croston法进行了改进,Syntetos[14]认为Croston法存在有偏估计,他进一步推导出了近似无偏估计的Croston法。Segerstedt[15]在Croston法基础上,根据需求间隔长短调整平滑指数。另外也有学者指出,由于慢速流动备件需求的不确定性,在其需求序列中含有大量的0值,应用Croston法进行预测的精度不高[16]。
针对慢速流动备件需求序列中含有的大量0值,有学者将需求序列分为几小块来研究,将针对小样本预测的方法引入到了慢速流动备件的需求预测中,如支持向量回归(SVR)方法[17],在以后的文章中他又结合了模糊理论和专家系统,进一步提高了预测准确度。但是这种方法仍然不能完全解决需求序列中含有大量0值的情况,只是比Croston法有所改进。张瑞[18]充分分析了支持向量机(SVM)回归预测方法后,引入了经验模态分解方法,将需求序列分解为多个相对稳定的序列来进行预测,构建了EEMD—SVM预测模型,并通过实验进行了验证,结果表明其预测精确度相对于支持向量机回归预测方法有了明显提高。冯杨等[19]用一次指数平滑法(SES)建立了舰艇间断性需求备件的预测模型,并用仿真验证了该方法的可行性,但是SES作为一种连续性需求预测方法,当需求中含有大量0值时,这种方法还是无法给出合理的预测值。Bootstrap法是预测间断需求使用较多的方法,也有学者把这个方法引入到了慢速流动备件的需求预测中,Willemain等[16]将Bootstrap法与Markov过程结合进行需求的预测,取得了较好的效果。但是由于Bootstrap法本身的局限性,它假定需求序列存在自相关性,这在实际应用中很难保证。
3.2慢速流动备件库存模型及算法
慢速流动备件由于具有需求量少、价格高、库存费用和缺货费用高的特点,对于其库存管理,如果采用单级库存模式,将会给企业带来很多不必要的成本,采取多级库存策略,有利于降低成本,提高备件服务水平。对于慢速流动备件多级库存模型的研究一般是在Sherbrooke[4]提出的METRIC模型的基础上进行的。Muckstadt[5]指出用METRIC模型解决多级库存问题比分解法能够取得相对更好的优化效果。但是由于METRIC模型中有假设的原因,所求出的备件多级库存的解也只能是一个近似满意解。METRIC模型最初是采用简单的边际分析法求解,Sherbrooke分析了采用边际分析法的低效性和局限性,提出了一些替代算法如基于拉格朗日算子的数学规划法。Cohen等分析了多级库存系统中慢速流动备件的库存策略,给出了一个在满足一定服务水平并且使系统总成本最低的情况下,能够求得目标存储水平的表达式,并用分支定界法获得了最优库存管理策略。杨平律[21]用边际分析法建立了在不确定需求下多级备件库存模型的优化模型,他首先用模糊随机变量描述了不确定需求,并通过灰集和期望值理论表示出了备件的期望短缺数,经过对不确定需求下多级备件库存系统的优化问题,提出了不确定性可用度的区间估计,最后对模型进行优化仿真,得到了不确定需求下的最优费效比曲线。郭日红,闫鹏程等[22]以我军装备备件多级供应为研究背景,建立了具有横向供应的可修复备件多级库存模型,在该模型中,以订购费用为约束条件,以期望短缺数最小为目标函数。
Kukrejaetal对慢速流动备件单级和N个库存点、连续盘点库存的系统给出一个控制的模型,他在这个模型中考虑了订货的提前期不为零和联合库存,但是假定了各库存点间的转运提前期是零。联合库存就是将传统的多级别、多库存点的库存管理模式转化成对核心制造企业的库存管理,达到对整个供应链库存的优化管理,在减少物流环节降低物流成本的同时,提高了供应链的整体工作效率。联合库存管理也减少了供应链上的库存点和相应的库存设立费及仓储作业费,从而降低了供应链系统总的库存费用。WongHartanto[24—25]研究了飞机使用过程中多个维修站的维修备件联合库存优化问题。AnilKukreja[26]研究了大型电力集团下分布于不同地区企业的慢速流动备件联合库存系统,提出一种单级多分布的联合库存模型。向波[27]以自己公司的实例说明了采用联合储备方式可以降低企业的备件储备和停产风险。经纬纺织机械股份有限公司专件事业部的张福田[28],针对集团总部加分、子公司企业模式下存在的“各自为政”的弊端,指出应建立总部联合库存模式,有效控制各生产企业、供应商的执行结果,实现从客户、中心库到器材、专备件制造企业之间的库存管理一体化,让三方都实现准时采购,减少企业整体库存量,加快库存周转、缩短定货、交货提前期,降低采购成本,提升客户资金利用率。国内学者曲立[29]认为传统的单一备件库存管理管理绩效低下,而多级备件库存管理模式存在“牛鞭效应”,增大了需求的不确定性,因此提出基于协同环境的备件网络化库存管理模式,以协同环境为基础,以网络技术为手段,由备件供应商、各基地仓库及备件使用者构成的存储网络。
协同(Cooperation)是指多个主体围绕一个共同目标而相互作用的协作过程,协同环境是实现资源共享的重要途径。在协同环境下,企业之间、企业内部的职能或部门之间,打破了资源(人、财、物、信息、流程)之间的各种壁垒和边界,使之为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和优化实现企业战略目标。在协同思想的基础上,司书宾,孙树栋[30]给出了一种基于遗传算法的以供应成本为优化目标的多约束协同库存控制数学模型求解算法,并结合实例对模型算法进行仿真验证。王林,富庆亮等[31]在研究分析了上述孙树栋等人的模型后,为获得更加稳定可靠的新算法,设计了基于遗传和差分进化算法的混合智能求解算法,并通过实例,验证了所提算法的优势。陈红[32]又提出了基于系统论的供应链式备件协同管理的模式,通过联合库存、协同采购来节约成本,提高效率。由于慢速流动备件的通用性差,不同的设备具有不同的备件,因此具有相同业务即相同生产设备的多家企业联合才能具备采用协同库存模式的条件,卫小蕊[33]以国内集团型流程式生产制造企业为背景,基于协同管理战略思维,对慢速流动备件实施协同管理模式下的库存模型进行研究,提出集团型流程式企业慢速流动备件协同库存控制模型,这个模型从纵向上看,备件用户——区域配送站——慢速流动备件协同管理中心形成一个整体的库存控制系统,从横向上看,由备件协同管理中心负责统一采购用户所需备件,直接面对备件供应商,并允许区域配送站之间横向运转。之后又基于这个模型提出了整个库存系统控制中纵向和横向上的库存协调算法。
4总结
从上述慢速流动备件库存管理的研究现状可以看出,当前慢速流动备件的库存管理研究主要存在以下几个问题:
(1)由于慢速流动备件需求的不确定性,其需求序列中含有大量0值,大部分现有的预测方法只能解决需求序列中含有少量0值的情况,大大降低了慢速流动备件的预测精确度。
(2)国内的研究主要是通过仿真方式对模型的优劣加以验证,实例研究较少。
(3)在备件库存模型优化方面,由于慢速流动备件的缺货成本一般高于其运输成本和存储成本,因此即时供应显得尤为重要,但这不仅需要数学模型优化算法,而且需要加强备件在供应链上的可视化程度,以实现备件供应、需求及库存信息的充分共享,在这方面还有待进一步的研究。
一、库存管理的含义
目前的世界级现代企业,都将库存管理视同为库存在整个供应链的行为控制,并且将整个物流作为第三利润源泉。尤其是在当今的买方市场大环境下,很多供应商为赢得客户而采取薄利的销售策略,如何节省整个物品流动环节的费用,减少不必要的资金占用和浪费,就成为整个库存管理的根本目的。
二、库存管理存在的主要问题
(一)库存周转慢
20xx年,联通华盛零售业务年库存周转次数仅为11次,远低于先进同行年周转 15 次,落后比例高达 36%。
(二)库存贬值损失较大
由于手机更新速度快,产品周期短,以及手机行业串货管理水平不足等原因,库存手机均不同程度存在贬值跌价损失,企业库存管理风险较大。
(三)存在一定部门主义障碍
日常库存管理工作中,各单位库存需求不完全一致,容易产生矛盾。总部采购部门希望大量采购,获得最低价格,全部产品都想全国集中统一采购,但总部集采流程长,反映速度慢,无法快速满足一线业务需求;省分销售部门希望保持采购灵活性,以获得当地厂家分部、国代商分部的资源支持;省分库存管理部门希望保持最低库存水平,以减少资金占用,降低库存贬值损失;零售门店希望门店库存丰富,不影响日常销售。
(四)库存管理不善
各省分公司库存管理水平不一,缺乏一套有效库存管理制度和监督机制,部分库存管理人员业务水平不高,知识结构不合理,导致没有合理划定库存管理警戒线,没有定期清理长期积压库存,部分手机被门店违规拆包,导致手机因品相差而影响销售等诸多库存管理问题。
三、库存管理提升策略
(一)ABC 分类管理策略
ABC 分类管理是按事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般。企业库存物资种类虽然繁多,但也存在重要的“少数”和不重要的“多数”这一规律,即少数库存占用大部分库存资金,而大多数的库存仅占用极小部分的资金,利用库存与资金占用的这种规律,将库存物资按其占用资金的多少,依次将资金占用最多的物资划为 A类,资金占用较多的物资划为 B 类,资金占用少的物资划为C 类,然后针对不同等级分别制定相应的策略。
(二)推动门店直供模式
实现各级总仓零库存管理联通华盛零售业务按总部、省分公司、地市分公司、门店建立 4 级库存管理,总部集采商品要先通过总部总仓→省分公司总仓→地市分公司总仓→门店,物流链条较长,严重影响物流配送效率。经统计,每月库存中,有较大比例的库存存放在总部总仓、省分公司总仓、地市分公司总仓,即降低了库存周转率,又增加了存货贬值损失风险。要提升库存管理效益,就必须最大限度降低各级总仓库存,实现管理层级总仓零库存管理。
1、要进一步挖掘专业物流公司配送时效,优化物流方案,改变采购货物先到各级总仓,再层层分发配送模式,实现物流直送到门店。
2、要进一步优化采购模式,严格按门店需求采购。
3、进一步提升门店作业水平,加大门店库存周转管理和考核力度。
(三)建立健全库存管理内部控制体系
首先,为规范经营管理,保证各项业务活动的正常开展,企业应根据有关法律、法规和各项规章制度,并结合自身的实际情况和管理需要,制定一整套贯穿于企业生产经营各层面、各环节的存货内部控制制度体系,并不断健全和完善其内部控制制度。其次,企业应组织全方位的培训,使库存各级管理人员除了具备必要的业务知识外,还拥有现代管理知识,通晓手机零售行业管理特性,不断将现代仓储物流理论应用到实际工作中,逐步实现库存管理标准化。再次,要结合手机行业特性,进一步细化手机串号管理,实现手机串号实时进销存管控,准确掌握每台手机库存状态,制定严格的定期库存清理机制、门店末端库存日清日结等系列管控手段。最后,进一步理顺公司各级管理单位绩效考核体系,不应出现各单位严重矛盾的库存管理思路,做到相互配合、相互监督控制,有效提升库存管理水平。
四、小结
如何改进与提高手机零售企业库存管理水平,对企业保证生产销售、降低贬值损失、提高企业竞争力具有重大意义。只有不断提高库存管理水平,才能促进企业核心能力的增长,使库存真正成为企业的“第三利润源泉”。
摘要:本文客观地阐述了电力物资库存管理、物联网和相关的供应链,对电力企业中存在的库存管理方面的问题进行了讨论研究,并且详细地说明了信息技术在电力企业库存管理中的应用。希望本文能够给物联网条件下的电力物资库存管理工作提供一些有效的建议,同行学者和工作人员可以从本文提供的信息中得到帮助。
关键词:物联网;电力资源;库存管理优化
随着我国经济的快速发展,社会的各个方面都较之以往得到了很大的提高,这些方面的共同之处就是都以信息技术为技术支撑。相对比较传统的产业如果想要能够进一步发展,那么信息化改革就是企业进一步发展的必经之路。我国的电力企业正面临着结构性的电力体制改革。在以往的库存物资管理工作中,大部分工作都是由人工来完成,至于信息智能化的技术运用效果不是很突出。物联网的发展是信息化发展的一个鲜明的缩影,相关企业必须紧跟时代潮流,使用更加先进的信息技术。及时进行物联网改造,将其引入电力库存物资管理的改革方案中,切实增强电力企业的市场竞争力,从物资的角度保障供电可靠性。
一、库存管理相关理论的发展
1.目前国外研究的现状
在当今社会,很多生产活动都以电力为能源,一旦发生电力事故,供电的可靠性就会大打折扣,人们的日常生活和生产活动和都会受到极大的影响。因此,电力企业必须做好电力物资库存的管理。现在的市场竞争日益激烈,电力体制改革也随之加快了步伐,物资管理在电网企业中的作用越来越突出。(1)有关物联网技术的研究美国麻省理工学院在20世纪90年代末首次提出了物联网的概念,通过融合互联网与射频识别技术将产品设定成唯一的标识,并且通过互联网来进行识别从而达到人与人、人与物、物与物之间相连的目的[1]。(2)物理网技术对库存管理的实际应用在库存管理的行业中,有关物联网技术的研究多种多样。很多企业也将物联网技术进行了实践。例如MetroAG,WMT在超市零售业务中都是用了该技术。这些企业中的所有货物都被贴上了RFID的标签,并使用RFID技术对商品进行推广。
2.国内的研究现状
物联网技术有着十分广阔的发展前景,能够促进我国工商业和科学技术的发展,因此得到了国内各个领域的关注。专家学者对物联网的运作方式,基础属性进行了研究,深入探讨了物联网的核心技术,并且用网络传感器等方式详细的说明了物联网的运作方式。通过对物联网的研究,很多专家发现使用信息化的。物流管理方式可以有效降低电力企业在电力建设上的成本,从而使得电力企业的物流管理水平得到很大的提高。我国有关物联网技术的研究相对于欧美国家来说已经算是起步很晚的了,所以需要越来越多的研究机构加入到物联网技术的研究中来。
二、通过物联网技术进行优化
电力企业通过引进物联网技术,为电力物资库存管理的信息化改革提供了强有力的支持。通过智能感知技术和网络传输技术,电力企业可以实时查询到电力库存的每一个环节。相关企业需要制定出合理的改革方案并且采用先进的技术对电力物资库存管理的流程进行优化升级。
1.物资入库流程
在物资送达时,工作人员通过扫描物资上的ASN标签来获取该货物的详细信息,仓库负责接收的工作人员需要通过所获得的信息核对货物的详细信息,在核对无误后进行入库。在入库的时候可以将货物放置到规定的托盘上,扫描完物资上的LPN码和标签时候,系统会自动将物资分配到相对应的LPN,并且在PDA上以任务指令的形式显示。操作人员可以以PDA中出现的数据将物资分别入库。
2.物资出库流程
因为在入库的时候使用了IOT技术和PDA条码,所以,工作人员可以在物资出库的时候进行十分精确的核查和校验。在生出有效地物资出库单后,系统会自动分配拣货的货位。通过合理有效地分配拣货的货位,人员和设备等资源的使用效率得到的很大的提高,拣货效率也因为LPN的使用得到了大幅度的改善。仓库负责人员需要根据实际情况制定出合理的出库方案,把任务责任分配到所有工作人员身上。负责人员在有必要的时候可以在PDA上显示出工作指示,方便工作人员进行操作,以便物资能够顺利到达目的地。
3.库存盘点
电力企业在引进各种先进的信息技术之后,实际物资库存与系统中保存的信息之间的检查工作变得更加快捷。由于减少了传统的人工记录造成的问题,仓库盘点的精准程度得到了很大的提高。各电力企业可以按照自身实际情况划分盘点阶段,通过系统所记录的数据生成盘点计划。盘点计划可以由系统自动生成也可以由专人定制。盘点计划中需要包含盘点进行的时间,所需要盘点的物资,盘点的区域和盘点人员。负责盘点的工作人员需要熟悉盘点计划的时间,货物种类和货物信息细节等等的相关信息。仓库管理人员需要将盘点得出的信息输入到系统当中,由系统中的IOT功能制作出企业所需要的盘点表。工作人员应该标注出盘点表中数据的差异,并详细标明相关情况。在盘点工作确认无误后将盘点表递交到财务部门审核,确保进出账无误。
4.借用出入库操作
基于RFID功能的支持和PDA设备与条码的应用,实现借用出库及借用返还的准确查询及便捷操作同时基于LPN单位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人员批准有系统生成的借用物料列表之后,仓库的负责人员可以按照借用单上的信息确定借用出库的物资摆放位置,与此同时需要让仓库中的搬运人员进行物资转移工作,负责人还需要在借用物料单上标注出“借用”。当物资被归还到仓库时,负责人根据实际的物资情况来选择归还物资的货位,并在表单上修改物资的表示。
三、结语
随着目前信息技术的飞速发展,信息技术运用到库存管理中是势在必行的。科学有效地库存管理可以改善资金流,增加企业的投资回报[3]。物资的库存管理在电力企业的发展中占有着至关重要的低位,通过引进物联网应用技术,我国电力企业的库存管理得到了极大的改善。电力物资仓库的库存管理经过信息化改革,降低了管理的成本,提升了企业的运营效率,给电力企业注入了改革创新的新鲜血液,促进着我国电力企业的发展。
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需方:________________有限公司(甲方)地址:供方:________________有限公司(乙方)地址:风险提示:
合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。 经需、供双方友好协商,现达成如下协议条款:
一、目的甲方委托乙方制造本合约所附《采购附件资料清单》所订的物品,乙方同意制造甲方所提示规格的物品供应给甲方。
二、采购单价
1、《采购附件资料清单》中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的,并将其固定________年,每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。
2、当采购报价决定后,乙方应根据甲方所指定的格式、内容,迅速将报价明细提交给甲方。甲、乙双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可(并注明开始生效时间)后,才具有法律效力,其他人的签名不予以承认。
3、采用月结(季结)方式的产品单价一经双方确认,原则上________年不变,只有当生产此种产品的制造成本上浮或下跌达_______%以上(含_______%)时,影响到本合约所订的采购业务而导致甲方或乙方希望修订采购单价时,双方应以书面形式预先通知对方,双方协商单价修订及实施日期事项(必要时签订补充协议)。新单价经双方协商后调整,并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。
三、订货
1、正常订货,甲方应按《采购附件资料清单》中所制定的正常采购周期以书面形式向乙方订货,紧急订货则按紧急采购周期执行。
2、甲方应在《采购订单》中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。乙方应遵守《采购订单》约定的内容交货,除甲、乙双方事前以书面同意变更《采购订单》的约定内容外,乙方的交货不得与订单的约定内容有异。
3、当甲方向乙方发出《采购订单》后,乙方要仔细审核《采购订单》内容,如质量标准、订单数量、交货日期,确认无误后,正常订货由乙方负责人于一个工作日内签名回传甲方,紧急订货于半个工作日内回签传给甲方。若不按时回传,甲方有权对乙方处以_______元罚款,罚款金额从账款中扣除。若乙方对于甲方的订货内容有异议时,于接到《采购订单》后四小时内通知甲方处理。
4、有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样本、技术资料及其他资料(简称技术资料),由甲方供给乙方使用。乙方未经甲方的书面同意不得擅自将物品或甲方所借给的技术资料提供给第三者或其关系公司制造产品,也不得将技术资料贩卖给第三者或甲方的竞争者,若因此给甲方造成经济损失时,乙方按照损失金额全额赔偿,甲方有权提出诉讼。当甲方更改技术资料时,乙方须将更改前的技术资料完整的归还甲方,当合约结束时或甲方要求归还技术资料时,乙方须立即归还其所借的技术资料及所有副本。
四、包装要求
1、包装方式和单位包装量:按《采购附件资料清单》要求执行。
2、标示要求:按《采购附件资料清单》要求执行。
3、安全防护:按《采购附件资料清单》要求执行。
4、当甲方有确切证据证明乙方因包装标准与方式不当而对甲方造成经济损失时,甲方须向乙方提出改善要求,双方共同协商纠正与预防措施,若因改善不力导致甲方蒙受经济损失的,甲方按损失金额向乙方要求全额赔偿。5.若乙方提供的包装物(如胶框)需回收时,在甲方期间,由甲方负责保管,若有损坏,由甲方负责赔偿。
五、交货
1、乙方于交货前需填写规范的《送货单》(若无,以《收据》代替),并按照甲方的要求送货至甲方指定的收货地点,运输费用由乙方负责。
2、乙方应按照甲方提出的包装要求,本着诚实信用的原则对产品进行包装,不能以次充好,以少充多。
3、乙方应按照双方确认的交货日期如期交货,若因乙方责任导致交货期延迟而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。
4、乙方应按照双方确认的品质要求交货,若因乙方责任导致品质异常而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。
5、若为甲方提供材料委托乙方加工产品方式,乙方在加工完成甲方要求的产品后,如有剩余物料或不良物料时,乙方应将余料、不良物料退还给甲方,如发现乙方有料不退还或退还不及时,甲方可取消乙方供货资格。
6、若因乙方供货不及时造成甲方上门提货的,提货费用(包括运输费用、人工费用等)一律由乙方承担,从乙方货款中予以扣减。
六、验收
1、若甲方要求乙方交货时附送交货物品的《品质检验报告》时,乙方应无条件提供。
2、品质验收应按甲方制定的《进货检验抽检方案》、《__________物料检验标准》执行验收作业,如需、供双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理,若协商无法达成一致时,以甲方的检验标准为准。
3、当物品结构、性能等发生变化而需修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时,由需、乙方共同协商、处理,达成一致时,双方须在检验标准书上签字、确认。
4、甲方对于检查过的物品,确定品质及数量等内容均合乎甲方的要求时,甲方应办理入库手续。
5、未验收或无法验收的物品,如在甲方的生产线上或客户处发现品质不良的情况,则品质责任归于乙方,由乙方负责全额赔偿。
6、货物验收入库后,物品所有权从乙方转移给甲方。
7、乙方将加工余料退还甲方后,甲方对退料进行验收作业。若发现有因乙方原因造成的物料不良时,乙方须承担损失责任。
七、品质保证及不良担保责任
1、乙方交给甲方的货物自第五条交货日起12个月以内,当甲方或检验机构发现有因乙方责任引起的品质不良、数量不足或其他隐藏性问题时,甲方应立即将异常情况通知乙方,乙方负责人必须在1个工作日内予以回复,在查明确属乙方责任时,乙方须补换不良品、或补送不足数量、或整修不良品、或减价处理给甲方(须经甲方负责人同意)、或赔偿甲方全部损失费用。
2、甲方在加工过程中或检验机构发现乙方提供的产品有质量问题而无法加工的。甲方有权要求退货,若批次退货率达到_______%以上,且甲方已加工了多道工序的,乙方应承担此批报废产品的全部加工费用,款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除(扣除后尚不足抵减的,由甲方向乙方提出索赔要求),若乙方提供的产品质量不符合品质标准,致使甲�
3、因乙方责任造成产品需退货的,由乙方在接到退货通知日5天内将货取回,并进行退(换)货、补货作业,若乙方因不良产品量小或距离远等原因而要求甲方代为托运或快递时,所产生的费用一律由乙方承担。
八、订货变更处理
1、因甲方原因而需变更《采购订单》内容或取消采购订单的,乙方有义务配合作相应的变更。如乙方同意变更,由甲方以《采购订单》方式提出,并在《采购订单》上注明第______次更改,前订单自动作废字样。若同意变更但给乙方造成损失的,在甲方和乙方进行协议后,由甲方调查实际状况。如确造成乙方经济损失时,需、供双方协议补偿的金额后支付给乙方。
2、若因乙方原因而需变更《采购订单》内容的,乙方必须按时通知甲方,若因变更而给甲方带来经济损失时(包括延迟交货等),乙方应全额赔偿损失。
3、因任何一方变更导致采购金额变动时,必须由需、供双方共同协商、处理。
九、货款结算
1、乙方取得甲方的《材料半成品入仓单》乙方联作为与甲方对帐、结算的依据。
2、经需、供双方协商结算实行结算方式,若甲方提出要开具增值税专用发票,乙方必须提供此种发票才能办理结算(由此增加的费用可由双方协商解决),在每一个结算日前一个星期内,乙方应将对账单传与甲方财务进行对帐,经甲方核实无误后由甲方财务签名回传。
十、其他须知
1、甲方将定期对乙方供货情况(交期、品质、服务、成本单价)进行统计、考核,如乙方被甲�
2、甲方对乙方产品提出特殊品质要求时,乙方接到甲方通知后,应尽力配合、满足甲方要求。若实在无法达成甲方要求的,应及时向甲方反馈。避免因此而造成甲方经济损失。
3、甲方应将本厂产品要求及时传递给乙方,以便乙方更好地提供满足甲方要求的产品,从而达到双赢的目的。
4、当甲方要求乙方提供采购周期、生产能力、最小订购量、公司基本资料等文件时,乙方应无条件向甲方提供真实、规范、准确的文件。十
一、协议修订本合约依据需、供双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订。十
二、协议有效期间本合约的有效期间是自合约签订日开始,以________年为期。但在期满前________个月,双方均无书面提出异议者,自合约期满日开始,自动延续________年,有关此后的更新亦相同。十
三、协议终止
1、甲方或乙方拟中途终止本协议的,需提前3个月书面通知对方,经双方协商同意后方可终止合约。
2、基于前项,即使终止合约,已确定物品的合约仍存续有效。
3、需、供双方发生下列的事由,或判断有其发生的可能性时,双方依据书面通知可终止合约。
(1)违反本合约条款的任何一项,并给对方造成________千元人民币以上损失时。
(2)无正常理由而在期限内确定其无履行合约的迹象时。
(3)一方受到强制执行,或其他法律的处分,或有公司重整、清算手续开始或作破产的宣告时。
(4)发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。
(5)受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。
(6)当甲方证明乙方用金钱、送礼品、请客吃饭等方式贿赂甲方相关人员时,不管有无对甲方造成经济损失,甲方皆有权利单方面终止协议,并停止向乙方订货。若因此给甲方造成经济损失的,甲方有权利根据损失情况向乙方提出全额赔偿要求。
4、协议终止的处置:若因协议终止导致任何一方遭受经济损失的,由需、供双方共同协商、处理,处理不了的可提报法律诉讼。十
四、附则
1、本协议未尽事宜经双方协商后增加补充协议,补充协议经双方确认后与本协议具有同等的法律效力。
2、如就本协议发生争议时,双方同意以________方人民法院为第一审管辖法院。
3、本协议一式________份,由甲、乙双方签名、加公司印章后生效,由双方各持_______份。十
五、附件
1、《采购附件资料清单》。
2、《采购订单》。
3、《材料半成品进仓单》。
4、《___________物料检验标准》。
5、《廉洁保证书》
6、《廉政合约》甲方:法定代表人(签名盖章):委托代理人:电话:开户银行:账号:签订日期:________年____月____日乙方:法定代表人(签名盖章):委托代理人:电话:开户银行:账号:签订日期:________年____月____日
摘要:对于火力发电厂而言,煤炭是重要的能源之一。在火力发电厂规模不断扩大的情况下,其所需求的煤炭量愈来愈大,再加上煤炭市场化与电力体制改革的影响,使得煤电矛盾日益突出,� 解决煤电矛盾并非朝夕之间所能完成的事情,而是需要一个较长的过程。在这个过程中,完善火电企业煤炭库存管理至关重要。完善火电企业煤炭库存管理,有利于降低火电企业成本,提升企业竞争力,并缓和市场供求矛盾。基于此,本文分析了火电企业煤炭库存管理过程中存在的问题,并提出了相关完善对策,以供参考。
关键词:火力发电 煤炭 库存管理
一、当前煤炭行业市场情况概述
近两年来,国民经济增长速度有所放缓,经济上升幅度有限,对煤炭工业发展产生了较大影响,使得煤炭企业生存环境变得更为艰难。整个行业普遍认为煤炭行业低迷已� 若煤炭行业要加快发展脚步,就需要相关行业政策扶持,且煤炭企业要加快自身转变,这样煤炭行业才可继续发挥能源支柱作用。从电力方面来看,在电力改革持续推进的情况下,给煤炭行业带来了较大挑战。新一轮电改的核心内容包括培育竞争性的发电与售电市场、有序放开输配以外的竞争性环节电价和推进直供电交易。在这种情况下,无疑会让煤炭市场竞争更加残酷。对于火电企业而言,煤炭行业市场发展与之息息相关,在煤炭行业不景气的情况下,火电企业如何做好煤炭库存管理便显得更为重要了。
二、火电企业煤炭库存管理相关问题分析
对于火电企业而言,煤炭是不可或缺的能源资源。若煤炭库存量过大,则会占用火电企业大量资金,给其正常运营带来一定压力;若煤炭库存量过小,则可能造成生产危机,情况严重时甚至会造成发电厂停炉、停机。重新启动一次机炉则会消耗大量的财力、物力、人力,所造成的资源浪费是巨大的。因此,做好煤炭库存管理对于火电企业可持续发展具有重要的意义。从现状来看,火电企业煤库存管理水平较以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定问题:(1)煤炭采购人员业务水平不高。部分采购管理人员自身业务水准不高,缺乏业务素质及责任感,对煤炭质量把控能力较低,影响了煤炭采购质量。(2)入库管理机制有待完善。火电企业所采购的煤炭种类较多且数量较大,但在实际入库管理过程中却未能进行有效分类,导致煤炭堆放混乱。部分火电企业并未形成统一的定额标准,上级无协调指挥机构,使得物资重复储备,占据了库存空间。(3)库存无法跟随外部环境变化及时调整。对于电力市场而言,其电力需求变化具有一定规律性,并容易受到外部环境影响。特别是对于单个火电企业而言,交通运输、气候环境等均会对燃煤供应产生影响。但火电企业往往事先规划不足,无法应对外部环境变化及时作出调整,导致库存风险加大。(4)煤炭库存上、下警戒线设置不够合理。当煤炭库存超出上警戒线时,会造成火电企业资金挤压,使得资金流动性下降;当煤炭库存低于下警戒线时,则会影响实际生产。部分火电企业在煤炭库存上、下警戒线设置方面不够合理,不仅影响了库存管理,还对企业正常运营带来了一定影响。
三、完善火电企业煤炭库存管理的意义
在火电企业日常运营过程中,做好煤炭库存管理,也就意味着企业本身能够应付各式各样不确定因素的影响,如市场供求、生产时间、货物运输变化等,从而让供应链保持正常运行状态。通过采取相关措施,让煤炭库存始终保持合理水平,避免库存积压或不足,以满足正常生产需要,在降低资金占用的同时,还能够减少库存总成本,有利于提升火电企业综合竞争力。
四、完善火电企业煤炭库存管理的有效对策
1.加强煤炭采购管理。
首先,要注重采购人员筛选。要求采购工作人不仅要具备良好的法制观念、廉洁意识、踏实肯干的精神,而且要具有广泛的知识储备。采购人员应懂得市场经济、合同、招投标、谈判等方面知识,并具备良好的表达能力、分析能力及沟通能力,可准确把握市场动态,掌握行业发展方向。另外,采购工作人员还要树立良好的责任意识、服务意识及节约意识,并不断更新自身知识储备,努力提升自身业务能力,以应对市场及行业环境变化。其次,火电企业要加强标准化采购合同管理。采购合同签订前,必须充分了解对方当事人实际状况,判断对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其代理权限。企业不仅要考虑本方效益,也要充分考虑对方实际条件及能力,避免签订无效经济合同。在煤炭采购合同签订时,应力争协议合同由本方所在区、县人民法院管辖,以降低合同纠纷风险。采购合同主要以现货为主,付款尽可能采取托收承付。若需要货款预付或定金,则必须注明其生效条件及违约责任。在合同审核方面,火电企业应指派专人管理合同,并赋予合同审批权限,以确保合同的合法性、严密性及可行性。另外,采购计划是火电企业供销链系统的重要构成部分,通过制定合理的煤炭采购计划,有利于提升煤炭库存管理水平,以保证企业正常生产。
2.完善入库管理体系。
首先,要加强煤炭入库数量监控管理。在煤炭入库数量监控管理过程中,可借助先进技术,如MIS技术、红外技术、动态摄像监控、电子平衡器等,实现称重、装卸全过程远程监控,杜绝作假行为。其次,要加强相关人员意识培养。通过制定专项煤炭测量制度,对员� 通过加大内部教育力度,让内部检测人员树立良好的责任意识。煤炭检测岗位人员需定期更换,避免内部检测人员与供应商“勾结”,做出损害企业利益的行为。再者,要加强相关设备维护。通过制定设备维护制度,对仓储设备日常保养工作进行细化,保证设备正常运行,避免设备故障对煤炭称重造成影响。另外,在煤炭入库检查时,要做到人工与仪器相配合。检测时,要指派专项人员对煤炭运输车辆进行检查,避免出现偷装暗箱、以水充煤等不良现象。
3.完善出库管理体系。
首先,要从技术上对出库进行优化。例如,可将电子皮带秤、称重给煤机等设备投入到煤炭出库管理当中,实现动态计量、连续给煤、实时监控。又如,可借助煤质在线分析系统对燃煤灰分、水分、热值等指标进行测定,为煤炭混配提供指导,进一步控制燃料成本。其次,要建立规范化的出库管理流程。煤炭出库必须实行“专人负责制”,即各部门必须确定一名领料人员,并填制《领料人员备案登记表》交库管员备案。库管员只能对备案的领料人员发料,若对无备案领料人员发料,一切责任则由库管员承担。当库管员发现《领料单》所领物资不足时,应及时回复领料人员填写缺料信息,并及时反馈至功效科,事先预定采购到位日期。库管员在物资出库备货时,有权禁止领料人员随意进入仓库物资摆放场所,若对方不听劝告,可直接汇报上级领导进行处理。另外,火电企业在有条件的情况下,应引进先进设备,逐步提升检测数据精度,并定期对数据信息进行核实,避免由于数据错误造成煤炭资源浪费。
五、结语
火电企业煤炭库存管理过程中,应充分贯彻精细化管理理念。通过优化技术、改善制度、加强管理,促进煤炭库存管理水平不断提升,让火电企业维持正常运营状态,实现稳定效益产出。
参考文献:
[1]陈志明。火电企业燃煤库存管理改善研究[J].价值工程,20xx(05):67-69.
[2]冯丽霞,曹峰。电煤矛盾对火电企业成本的影响与对策[J].能源技术经济,20xx(04):32-38.
[3]陶钰。对火电企业燃煤管理中的问题探讨[J].能源技术经济,20xx(05):63-66.
[4]黄重德。火电企业新形势下煤炭成本精细化管理[J].价值工程,20xx(20):154-155.
[5]文万坚。浅谈火电企业在煤炭买方市场下的燃料管理[J].科技与企业,20xx(16):122.
摘要:库存的存在各有利弊。存货既占用一定的资金,又是企业正常生产的一项不可缺少的物资储备。通过对库存现状的分析,从多个角度阐述了加强库存管理,降低库存成本的具体方法,探讨了库存管理的方向。
关键词:库存成本;库存控制;降低库存成本
为了确保生产,企业往往必须要有合理的库存,占用了大量的流动资金。大量存货的存在,增大了物资储存成本,影响了企业的获利能力和竞争能力,使本来就紧张的资金情况更加紧张。如何应用现代化工具和手段降低库存成本成为企业竞争力的关键因素。
一、传统库存管理常见问题分析
1.产品积压严重。库存过剩是个长期问题,库存积压也不是一朝一夕造成的,当前最主要的问题是:一是库存量过大,各部门通常是通过储备大量的库存来维持生产的正常运行;二是存货的流动周期较长,造成大量的库存积压;三是因占用了过高的流动资金,使企业正常运营中的资金流动受到了影响。
2.保管员素质较低,难以适应工作要求。目前,大多数管理者对仓储管理的重要性认识不到,在保管员配备方面不重视,明显带有照顾倾向,所以保管员岗位一般年龄比较大,学历比较低,致使保管员素质低,缺乏作为一名保管员必须具备的素质,加上培训教育落后,致使专业的库房管理知识匮乏,难以适应现代化企业对仓储管理工作的要求。
3.存货的类别不够合理,影响正常生产。由于企业技术更新加快,设备技术改造项目增多,加上计划管理不到位,准确性较差,造成目前企业在存货控制方面存在两种不正常情况:一是有些物资库存量太大,积压严重,;二是有些物资库存短缺,甚至低于安全储备,影响到企业的正常生产。
4.存货信息不能共享。对存货管理还是仅仅靠一本帐和一支笔。库存管理没有什么技术可言,仓库除了一本账簿记录着存货的收、发、存数量外,存货其他方面的基本资料很少,信息的收集与传递主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算方法上,我们也可能应用了会计核算软件,但它只能满足核算的要求。
5.缺乏对物流管理的统一规划。存货管理存在“小而全,大而全”的现象。只注重企业内部物流系统的规划,而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货的计划、采购、存储、领用全过程管理占用了大量的资金。没有很好地利用和整合社会物流管理资源。
二、降低企业存货成本的策略
1.加强存货控制,确保存货资产的安全。由于存货占用企业一定量的资金,品种规格多,实物量也繁大,因而容易产生过时损失、计价不准、账实不符等问题,所以必须加大对存货的管理。
2.建立健全企业采购制度,加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购制度,使采购工作更加规范化,必须实行的招标采购,使信息公开化,防止人为操作,在保证存货质量的前提下,使采购成本降到最低;以公开、公平的原则,来选择优质的供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的存货,按质量、售后服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互利的伙伴关系,实现供应方式的稳定和较低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的规格型号的存货协议,实施适时适量采购,得到缩短提前期、减少物料库存。
3.实行零库存管理,开辟和利用社会库存。零库存是指以仓库储存形式存在的某种或某些原料或零件不保持库存。因为库存的含义就是资金积压,资金积压的越多,那你的流动资金减少,资金链不畅通,必然对你的发展造成阻碍。
4.对库存物品实施ABC库存控制这种方法能做到分类管理,既保证重点,又能照顾一般。ABC库存控制方法是根据库存物品的价格和数量划分存货的重要程度,分别采取不同的管理方法。A类物品重点加强管理控制,要求库存记录准确,加强日常控制,检查其数量和质量,并进行不定期的检查,重点监督该类物品的领用与库存情况。它属于非常重要的库存,尽可能增加订购次数,减少库存量。尽量采取出多少进多少,加大A类存货的周转。
5.健全市场信息系统。利用互联网健全市场信息系统,将供应商的信息资料系统化。通过互联网及时将企业的订货要求公布在信息平台,通过反馈及时收集各供应商的情况,将各供应商的条件进行比较,做到货比三家,择优而取,淘汰劣质供应商。并且建立与优质供应商的长期发展关系,做到信息共享,信息对称。建立健全市场信息系统,及时掌握市场供求信息,对价格浮动情况和供求趋势做出科学合理的预测与分析,制定合理的价格预案,确定合理的采购量。
6.利用数学模型确定经济订货批量。经济订货批量模型要求保持存货数量的记录,是在存货数量达到一定水准时再进行订货以补充库存,以经济订货批量(EOQ)和再订货� 此方法的优点为在每次订货前都必须详细检查和盘点库存(目的在于看是否降到再订货点),可以及时了解和掌握库存动态。
7.应用先进管理技术,提高保管员管理水平,实现存货仓储管理现代化。现代化工企业要求,保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代化的管理知识,掌握仓库电子化管理信息系统,把现代仓储理念不断应用到管理工作中。 把电子化办公应用于存货管理,对于提高管理水平和工作效率具有较大的现实作用,同时对管理人员也提出更高的要求,要求保管员必须熟悉库存物资的型号属性,掌握电子化办公程序,及时准确提供各项信息资料。例如:山东钢铁股份有限公司莱芜分公司采用了ERP系统,在备件库存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月备品备件库存资金4.36亿元,20xx年8月备品备件库存资金4.31亿元, 20xx年8月备品备件库存资金与6月份相比降低了五百万元。
三、结语
存货的库存管理是一个复杂的系统性工作,对于节约企业资本和提高资源利用效果具有重要的意义。目前,许多企业的存货管理存在无计划性,而且缺乏科学性和有效性,对此,企业应结合实际,通过分类管理、增加社会库存、使用信息技术等方法来改进存货库存管理工作,切实提高企业库存管理工作的效率。
参考文献:
[1]赵嵩正。浅析加强备品备件的管理措施[J].山西科技,20xx(16):56-57.
[2]孙红川。备件管理现状的调查分析与探讨[J].甘肃科技,20xx(05):98-99.
供应链下的库存管理论文
1做好基于供应链的石油装备企业生产与库存控制的途径
要做好基于供应链的石油装备企业生产与库存控制,必须从原材料的采购开始,通过有效的信息渠道,对当前的情况进行充分了解,准确的分析出未来的走势,通过数学的方法,来进行采购,生产。对国内外的需求变化进行充分及时的了解,在第一时间内调整库存,在遇到经济形势不好的时候,能把石油装备企业的损失降到最低,使石油装备企业的正常生产运转得到保证,在经济形势好的情况下,做到产品及时销售出去,提高资金流的快速正常运转。现金流转情况对一个企业来说至关重要,一旦没有现金周转,就立刻导致企业窒息。只有合理的控制生产和库存,达到有效控制供应链,让现金流正常运转,才能实现企业效益最大化。
2基于供应链的石油装备企业生产库存控制策略
本文将国内外的理论研究成果以及企业的实践经验进行结合,归纳出基于供应链的生产库存控制策略主要有以下四种,下面对它们进行具体的阐述。
(1)供应商管理库存:由石油装备企业供应商在供应方与需求方双方同意的体系架构下管理库存,实现供需双方的互相合作的一种库存管理方法。由于供需双方之间的信息实现了共享,从而对需求更准确的预测能够做出,石油装备企业的订货批量能够进行更准确地确定,从而降低了安全库存的库存量。因此,当供应商管理库存策略的整个供应链的库存减少时,就加快了石油装备企业的资金和物资的周转速度。然而,在供应商管理库存策略的系统中,用户不会担负库存相关的成本、运输花销和发生意外造成的损失,这些花费都是供应商负担的,由此可见,供应商管理库存策略的系统会加大供应商的风险。由于这种策略能够提高库存周转速度,因此,许多著名的石油装备企业结合实际经济、技术、人员情况,都采用了这种库存控制策略。此种策略的实现需要参与双方的信息共享和彼此合作,这是一个系统的、长期的过程,要求主导方对于新的管理理念和方式必须能够很快接受和掌握,与参与方进行合作共赢,最终使供应商管理库存取得良好效果。石油装备企业实施供应商管理库存策略之后,会获得下面的效益:促进石油装备企业库存的合理化,消除牛鞭效应。使参与双方的`库存管理成本都能够获得一定程度的降低。使石油装备企业的产品服务水平得到大幅度提高。虽然石油装备企业短期的经济效益有可能降低,但是从长远上看,石油装备企业将来能够获得巨大的经济效益。
(2)联合管理库存:这种库存控制策略要求石油装备企业供应链中的供应方、采购方、需求方等等全部都要加入进来,由他们联合起来一起商议拟定库存计划,他们都共同参与库存计划的制定,使供应链中各个企业之间的相互协调增加。此种策略与供应商管理库存策略的不同之处,在于它更加强调在“供应链”中的各环节的协调合作,而不仅局限于供需两方互相合作的一种库存管理方法。在联合管理库存策略的系统中,一种相当于分销部门的职能部门必须存在,这个职能部门一方面可
(3)协同式供应链生产库存控制:这种库存控制策略不仅着眼于供需关系,更将协同合作深入到供应链上各企业管理的各个层面,是对整个石油装备企业供应链中“所有的节点”全面处理的策略,不仅使用业务过程,而且也进行信息的共享,使供应链中的各个节点之间的关系得到改善。协同式供应链生产库存控制的目的是为了实现供应链中的各个节点都能够获利,这种库存控制策略着眼于大局的利益,进行供应链中的全体企业统一业务过程和处理方式的制定。所以,和上面的几种库存控制策略进行比较,协同式供应链生产库存控制策略更有利于各参与者之间更广泛深入的合作的实现。
(4)多级库存优化与控制:这种库存控制策略能够做到石油装备企业供应链的全局库存控制。这种库存控制策略的方法主要采用集中式的和分布式的策略。所谓分布式的策略,就是供应链的各个节点可以自行确定库存的多少,但是如果各个节点之间的关系不能搞好,那么非常容易导致他们各自为政。集中式的多级优化策略是将核心的节�
3结束语
总之,相对于其它企业的发展来说,中国石油装备企业的发展所走过的路程是非常特别的。中国石油装备企业的发展速度是惊人的,在技术和产量方面,中国石油装备企业获得了非常大的成就,但是,同时也要看到,很多的发展障碍和不利的外部条件也同样限制着中国石油装备企业的发展。的经济危机,大幅度降低了国外的需求量,导致了一部分管理不力的工厂倒闭。通过基于供应链的石油装备企业生产与库存控制,有利于改善和促进石油装备企业的发展。
摘要:物流管理的过程中对供应链环节能够有效地管理是最有效方法与途径,供应链管理的环节也是物流管理过程中十分重要的因素。物流最重要的作用就是能够体现出流通中的产品的价值,能够实现生产商与消费者之间的流通。供应链管理体系下的物流管理能够更加的协调与统一,实现了物流管理集成化的优势,更有效地提高了物流企业的效率。本文就对物流管理体系下的供应链管理的作用,展开了更具有深度的分析。
关键词:物流管理;供应链管理;管理系统
一、供应链管理与物流管理的基本概念
(一)物流管理的基本概念
物流管理具有狭义与广义的区别。我们所常见的物流管理所指的就是对物资的运输、派送等等一些简单的活动,实现了企业与用户之恋的联系。但是较为广义的物流管理所指的是在生产的过程中原材料的转化,我们所了解到的广义的物流管理往往都被人 这样我们也就不难看出物流管理与供应链管理存在着一定的相似性。可以说供应链管理建立在物流管理的基础上,反之,供应链管理能够对物流管理有着集成的重要意义与重要作用。所以说物流管理与供应链管理有着一定的联系。
(二)供应链管理的基本概念
供应链管理都是围绕着企业的领导核心所开展的。能够及时地对企业的信息流通与资金流通等等有效地进行控制。从最初的原材料的采购一直到产品的生产,能够让生产者一直到消费者形成一个链条。对于供应链管理的定义始终说法不一,但是一般来说都具有下面一些特点。首先,从范围上来说,供应链能够把所有对产品产生影响的各个方面的因素都纳入到考虑的范围中,供应链上的每一个企业都能够相互合作从而能够达到同步生产的联系。第二,供应链不仅仅是一条链接,而且还是一条具有增值意义的链接,它能够让所有参与到这一过程的参与者都能够了获取到利益,物流在供应链中增加了产品的价值,让参与到其中的每一个企业都能够取得增值的收益。最后,一个企业不仅仅能够承担着一条供应链上的重要作用,还可能是另一个供应链上的另一个角色,一条供应链往往都是由多条供应链组成的。
二、供应链管理下的物流管理
(一)供应链管理下物流管理的特征
首先,具有极高的信息化发展程度。供应链管理作用下的物流管理大部分的信息都来源于十分专业的供应商所提供的的,这样就能够有助于物流管理的信息化水平的提升。其次,具有更广泛的涉及面、供应链作用下的物流管理所能够涉及的供应链的结构能够对物流企业的供应商的选择以及生产与配送等等都产生影响,这些都已经超越了物流所应该服务的业务范围。第三,对员工的有着很高的素质要求。由于供应链管理下的物流管理是提供的技术服务的咨询公司,所以员工不仅仅需要具有更加丰富的现代化管理技术以及更加丰富的知识,还需要能够对多变的市场环境有着超前的风险预见能力和对市场风险的及时应变能力。
(二)供应链管理对物流管理的重要作用
第一,通过提高服务质量带来更高的效益。传统的物流管理解决方案往往都更重视都运输成本和存储成本的最小化,然而在供应链下的物流管理则更加注重的是如何提高对客户的服务质量与服务水平,这样会提高企业整体经济效益。第二,通过对过程的优化提高企业的运作效率。为了能够更好地弥补传统的企业的运作方面的缺点,供应链下的物流管理则更加强调对过程的优化,能够最有效地减少供应链上的不稳定因素,不仅仅能够更好地提高物流企业的服务质量与工作效率。还可以为物流企业提供一些具有现实意义的策划方案,能够通过电子商务实现这一目标,从而能够让物流企业在管理的过程中得到提升。第三,降低企业的生产成本,实现了对资源的高效率利用。往往物流企业很难实现对供应链的整合与融合,供应链管理则能够实现对物流管理的有效供应商加以集结,能够给客户提供更好的服务质量,满足客户的需求。从而能够提供给客户更为合理的物流方案,让所有的物流信息能够及时地更新,实现了对社会资源的共享与重复利用。
(三)供应链管理下物流管理的功能
第一,对库存的管理。通过供应链的管理能够实现对库存管理的订货时间与运输时间的缩减,从而能够加快对库存的周转速度,能够更加有效地减少与彻底的展出缺货事件发生的可能性,从而能够更加有利于整个供应链的企业之间的相互协调发展与企业的运作。第二,对订单的管理,订购的过程正是供应商向生产商发出订单的一个十分重要的过程,在这一过程中主要包括供应商的管理以及对订购合同和企业的订单管理,通过供应链管理模式能够让企业根据青岛数据进行网络补充计划的制定。
通过对供应链的管理,企业能够自主的制定一些相关的销售计划,通过合同签署与其他的公司与企业签订一些长期的合作关系,相互能够达成共识。通过对检查订购的数量以及订购送达的供应商对接收的货物进行支付。第三,对仓库的管理。仓库的管理不仅仅是对仓库简单的货物的验收与运输以及货物的出库检查监督工作,还包括一些代办销售以及委托运输以及库存控制的管理业务。
总之,供应链管理是物流管理重要的组成部分,供应链管理起源于物流管理同时供应链管理更能够提高物流管理的效率,最终在供应链管理下的物流管理能够更�
参考文献:
[1]祁泽新。供应链管理在企业物流管理中的应用[J].河北煤炭,2011(02)
[2]卢凌霄。数据仓储技术在物流管理中的应用与前景[J].农业展望,2010(12)
摘要:本文通过对目前供应链管理环境下的库存管理现状和问题分析,与传统库存管理相对比,说明了新型、现代化的库存管理的特点,列举了基于VMI基础上包括VMI在内的三种先进的供应链环境下的库存管理策略(VMI、JMI、CPFR),并从其基本思想、各自特点、主要策略、步骤、适用范围和要求等方面进行了综合阐述。
关键词:供应链;库存管理;VMI;JMI;CPFR
库存管理是整个供应链管理的一个重要环节之一,供应链中的各种实体物质都有可能形成库存。对于我国的大部分制造业而言,生产过程存在零部件繁杂,体积较大等特点,库存费用往往占到了20%-40%甚至更多,库存常常是降低整个生产成本的关键点。库存管理策略就在此基础上应运而生。
一、供应链和供应链管理的基本概念
1.供应链和供应链管理。供应链(SupplyChain)是围绕其核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能链结构。学者马士华形象地把供应链描绘成一棵枝叶茂盛的大树:生产企业构成树根;独家代理商则是主杆;分销商是树枝和树梢;满树的绿叶红花是最终用户;在根与主杆、枝与杆的一个个结点,蕴藏着一次次的流通,遍体相通的脉络便是信息管理系统。而供应链管理(SupplyChainManagement,SCM)是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看,是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。
2.供应链中的库存和库存管理。一个公司采用供应链管理的最终目的有三个:(1)提升客户的最大满意度(提高交货的可靠性和灵活性);(2)降低公司的成本(降低库存,减少生产及分销的费用);(3)企业整体“流程品质”最优化(错误成本和异常事件的消除)。其中的库存(Inventory)就是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源,包括原材料、材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。
二、供应链环境中库存存在的问题
传统的库存管理着力于库存成本单一的优化,一般是从采购成本和存贮成本最小化原理来确定最佳订购点和订购数量,对于一般中小型企业来说仍然具有一定的科学性和前瞻性,但是当这种传统的库存管理办法应用到大型企业,尤其是拥有一条完整的供应链的大型企业来说,其不足之处就日趋明显。就整条供应链的环境下,目前常见的传统库存管理带来的问题表现在以下三个方面:
1.在一般的企业库存管理中普遍存在库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题,即“牛鞭效应(TheBullwhipEffect)”。此现象由需求变异原理引起。在供应链的运作过程中,发现有些商品的顾客需求较稳定,变动不大,但是上游供应商往往比下游供应商维持更高的库存水平。这种现象是由宝洁公司在调查其产品“尿不湿”的。定货情况时发现的。该产品的零售数量较稳定,波动不大,而分销商向宝洁公司定货时,其定单的波动程度比零售数量的波动要大得多,这种不确定性增加了供应链体系中的整体库存,给整条供应链的各个企业带了了不必要的成本负担。
2.仅着眼于库存的成本优化,缺乏供应链的整体概念。供应链的最终绩效应取决于各个供应链节点企业的绩效。而许多企业为了自身的目标和利益,往往在库存管理乃至供应链管理上缺乏全局思想。比如,许多企业充分考虑了产品交付期和资金周转的速率,却忽略了对供应链上下级的产品质量和服务,从而缺乏了对客户满意性指标的考虑,成本依然没有下降。
3.企业在库存中缺乏彼此的合作、协调、信息传递。供应链的库存其实是一个整体,需要企业之间相互配合,没有有效地与各个部门沟通,就会使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差。而企业间信息流通不够,则会由于信息延迟引起需求预测的误差和对库存精确度造成影响,使企业无法实施短期的生产计划,从而难以实现及时生产。
三、供应链环境中库存问题分析及解决方案
1.实现信息共享。由于牛鞭效应主要是供应链各阶段按定单而非按顾客需求进行预测造成的,因此,在供应链上实行销售时点数据(POS)信息共享,使供应链各阶段都能按照顾客要求进行更加准确的预测,从而减少需求预测变动性,减少牛鞭效应。
2.改善操作作业。改善操作作业,缩短提前期和减少定购批量来减少库存积压造成的不利影响。
3.稳定价格。制定相应的价格策略,鼓励零售商进行小批量定购并减少提前购买行为。
4.建立战略伙伴关系和信任。通过建立战略伙伴关系,建立相互信任,实现信息共享,使供应链上的每个阶段供应与需求都能很好地匹配,降低交易成本。由于传统的供应链库存管理方法存在上述缺陷,为了适应供应链管理的要求,供应链环境下的库存管理方法必须作相应的改变。以下将对目前基于供应链环境下的三种最常见的先进库存管理模式进行研究分析。先进的库存管理策略强调的是整条供应链中各企业间的协作与系统优化。基于库存控制一体化、信息共享的基础上进行供应链库存管理,有效提高了供应链的透明度、响应度、准确度,所以这些管理策略在很大程度上能避免“牛鞭效应”带来的负面影响,真正从根源改善库存控制。
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摘要:供应链库存管理是供应链管理的重要内容之一。本文首先描述了供应链库存管理的特征及与传统库存管理的区别;描述分析了目前流行的供应链库存管理策略,JIT库存管理策略、VMI库存管理策略、JMI库存管理策略、多级库存优化与控制,并描述了各自在库存管理过程的优缺点。
关键词:供应链库存管理;VMI;JMI
自供应链管理理念出现至今,供应链库存管理一直是管理的焦点之一。一方面由于库存管理本身对企业经营发展有重要的影响作用,有关研究报告显示库存费用将占库存产品的20%-40%,库存成本降低将会使企业获取更多的利润;另一方面由于供应链库存管理本身特殊性,供应链本身具有很强的复杂性,它是由无数个具有四“自”(自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束)特征的企业主体构成,那么如何实现科学的管理理念和方法使供应链库存管理优化,并取得供应链竞争优势,成为历来管理学者及企业家的最大困惑。
1、供应链库存管理特征
几乎供应链中每一个环节都存在着库存,从原材料到零部件,从半成品到产成品,从生产到销售。为获得市场份额、维持客户服务水平,供应链成员企业,如供应商、生产商、销售商以及第三方物流企业都建立了不同形式的库存。根据库存在供应链中不同环节表现形式大致可分为生产库存、循环库存、安全库存、季节性库存、促销库存和投机性库存等。
供应链库存管理同传统库存管理相比他们之间既有相互关联部分,又有明显的区别。传统的库存管理方法,如ABC库存管理法、CVA库存管理以及一些订货方法,在供应链库存管理具体应用中依然有重要的应用价值。供应链库存管理同传统库存相比具有明显特征,如管理集成化,供应链库存管理将链中所有节点企业的库存看成一个整体统一管理,而且将库存与物流、生产、销售等相结合进行管理;资源范围扩大化,供应链库存管理将链中所有节点企业资源看作一个整体,资源管理的范围由企业内部扩展到了企业外部,从而使供应链内资源得到统一规划充分利用;企业间关系伙伴化,供应链库存管理中体现以客户为中心的管理思想,因此供应链中主体企业间为了实现最终客户利益,企业间关系得到加强,供应链中各主体企业通过对市场的快速反应共同致力于降低库存整体水平。
2、供应链库存管理策略
2.1 准时制(JIT)库存管理 准时制最早是由日本丰田汽车公司提出了的一个管理理念,准时制(JIT)库存管理是准时制管理内容之一。准时制库存的核心思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量储存恰当的物品。目的就是减少浪费,实现零库存,同时又保证下游环节的使用。这是一种理想化状态,在消费需求日益多样化、个性化的压力下,要求供应链中采购、生产、销售各环节按照下游要求的时间、数量、结构、质量及其它条件组织协调好各项工作。准时制库存同时也需要准时制采购、准时制生产等相互配合,从而实现供应链库存管理的优化。
准时制库存管理是一个优秀的库存管理方法,在实施过程中不仅可以降低供应链库存成本,同时也可以在其他方面获益,如零库存、零设备故障、零机器调整时间、零缺陷、零废弃、零浪费等。当然准时制库存管理的硬伤在于难以解决突发事件,如低库存会导致原材料的供应不及时。
2.2 供应商管理库存(VMI) VMI产生于20世纪90年代初,是针对传统供应链上各节点企业对库存管理各自为政,导致库存需求预测放大及库存费用居高不下的现象而提出的。国家标准《物流术语》中VMI定义为“按照双方达成的协议,由供应链的上游企业根据下游企业的物流需求计划、销售信息和库存量主动队下游企业的库存进行管理和控制的库存管理方式。”
2.3 联合库存管理 JMI于20世纪90年代初出现,是一种在VMI的基础上发展起来的一种库存管理模式,克服了VMI系统的局限性和规避传统库存控制中的牛鞭效应。国家标准《物流术语》中对联合库存管理定义为“供应链成员企业共同制订库存计划,并实施库存控制的供应链库存管理方式”。联合库存管理实现了上游企业和下游企业权力责任平衡和风险共担的库存管理模式。它把供应链系统管理集成为上游和下游链两个协调管理中心,库存连接的供需双方从供应链整体的观念出发,同时参与、共同制定库存计划,实现了供应链的同步化运作,从而部分消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动。
2.4 多级库存优化管理与控制 供应链中各主体企业都存在库存,上述几种管理策略:JIT库存管理、VMI库存管理、JMI库存管理都是建立在企业独立库存基础上,对供应链库存管理进行局部优化。为了达到供应链库存管理的整体优化,有些学者和专家提出了多级库存优化与控制。所谓多级库存优化与控制是指以供应链总的库存成本最低或供应链总的库存周转时间最短为目标对整个库存进行管理和控制的库存管理方法。
目前越来越多的专家学者开始关注供应链多级库存管理,管理方法按照控制管理的集中程度分可分为中心化多级库存管理,主要是把库存控制的任务交由核心企业来完成,协调上下游企业的库存活动;非中心化多级库存,也称之为分布式库存管理方法,是把供应链库存分为三个成本中心,制造商成本中心,分销商成本中心和零售商成本中心,各自根据自己的库存成本做出优化策略。
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一、“零库存”管理的含义
“零库存”的含义简单地说就是指与仓库储存有关的储存数量为“零”。具体讲,“零库存”概念包含两层含义:一是库存对象物的数量趋于零或等于零(即近乎无库存物资);二是库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零(即不存在库存活动)。因此,“零库存”管理是指利用现代管理手段使在采购、生产、流通、销售等生产经营环节中以仓库存储形式的存货数量最少,为提高资本增值率、降低积压风险,以解决因库存多,占用资金多,利息负担重等问题,帮助企业加快存货周转,节约库存资金,减少仓储费用的管理过程。
二、“零库存”管理实现途径
企业“零库存”管理有以下成熟的实现途径:
1.库存外包方式。通过一定的程序,将企业所属存货交由专门的公司代存代管,而由企业向受托方支付一定的代管费用,从而使企业不再保有库存,甚至不再保有保险储备库存。这样在一定范围内便可实现零库存和进行无库存式生产。库存外包方式优点在于:受托方利用专业优势,可实现较高水平和较低费用的库存管理,企业不再设库,同时省去仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。
2.同步方式。同步方式是指在对系统进行周密设计后,使各个生产环节的速度完全协调,消除工位之间暂时停滞的一种零库存形式。这种方式不是简单的传送带生产方式,它已经延伸成一种使生产与原材料供应同步进行,通过传送系统准时供应而实现的零储备形式。
3.准时供应系统。准时供应方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。此方式不同于同步方式,它主要依靠“软件”设施,而轮动方式主要靠“硬件”设施。
4.协作分包方式。协作分包方式可细分为存货供应分包与存货销售分包两种。一是主企业所需要的零部件等存货由若干分包企业柔性生产准时供应,从而使主企业原料存货库存为零;二是在销售环节,主企业集中进行销售库存,主要通过随时供给等形式,使分包销售的企业销售库存为零。
5.看板方式。看板方式是准时方式中一种简单有效的方式。在企业各工序之间,或企业之间,或生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步,实现零库存。
6.水龙头方式。水龙头方式是一种像拧开自来水管水龙头就可取水而无需自己保有库存的零库存形式。这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度,用户可随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应责任,从而使用户实现零库存。
7.无库存储备。无库存储备是指为了某些战略需要而储备物资,储备期不确定或较长,因而采用改变其形态的方式来达到储存目的即不采取库存形式,以此达到零库存。企业可根据其具体情况,商品的特点与生产经营业务的特点选择上述一种或多种组合方式来实现零库存管理,从而减少仓库建设、管理等一系列费用,同时也减少存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等一系列问题,达到变相为企业盈利的目的。
三、实现“零库存”管理的两大支持系统
企业在实施零库存管理过程中,大多数失败了。主要是因企业在实施零库存管理过程中两大关键支持系统建立不完善所导致的,即完善的信息系统与物流系统。库存贯穿于企业采购、生产、销售所有环节。要实现上述环节的零库存管理,存货必须要以需定购与完善的存货管理系统。如果信息系统不完善,对接不好,就会造成“牛鞭效应”,增加供应企业库存压力。有了完善的信息系统,还得有完善的物流系统及时配送所采购、生产、销售等所需货物,来实现企业零库存管理。如果只有准确的信息,没有及时的物流系统,必然要求储备一段时间内所需的货物来满足生产、销售,这样就无法实现零库存。因此,完善的物流配送系统也是一个决定企业零库存管理是否成功的关键。这两个系统缺一不可,相互支撑。完善的信息系统是物流系统发挥作用的前提。只有信息准确,物流配送才是准确、合适的,不会增加库存压力;完善的物流系统是信息系统发挥作用的保障。建立完善的信息系统,提供准确的信息,及时完成存货调动以满足生产、销售的需要,保证企业正常生产经营。企业各个环节都在这两个大系统的支撑下以需定购,及时配送,保证各个环节完全对接,自然不会多出闲置存货,零库存管理就会取得成功。下面举一个零库存管理成功的实例———沃尔玛:沃尔玛在全美有3000多家分店,在海外拥有1000多家连锁店,员工超过88.5万人,规模如此巨大,却仍能”天天平价”。
沃尔玛之所以能天天低价,是因为它比竞争对手成本低,商品周转快。沃尔玛绕开中间商,直接从工厂进货。统一订购商品到配送中心后,再根据每个分店需求配送。这种类似网络零售商“零库存”的做法使沃尔玛每年节省数以百万美元的仓储费。沃尔玛前任总裁大卫格拉斯曾说:“配送设施是沃尔玛成功的关键之一,如果说我们有什么比别人干得好的话,那就是配送中心。”灵活高效的物流配送系统是沃尔玛达到最大销售量和低成本的存货周转的核心。沃尔玛完整的物流系统不仅包括配送中心,还有资料输入采购系统、自动补货系统等。商品供应系统协调运行要求建立在各个环节主体间高质量的信息传递与共享基础上。沃尔玛投资4亿美元由休斯公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网,在全球4000多家门店通过全球网络可在1小时之内对每种商品的库存、上架、销量全部盘点一遍,并通知货车司机最新路况信息,调整车辆送货的最佳线路。
80年代末,沃尔玛开始利用电子交换系统EDI与供应商建立了自动订货系统,通过网络向供应商提供商业文件、发出采购指令、获取收据和装运清单等。沃尔玛还利用更先进的快速反映系统代替采购指令,真正实现了自动订货。凭借先进的电子信息手段,沃尔玛做到了商店的销售与配送同步,配送中心与供应商运转一致,提高了效率,降低了成本,使得沃尔玛所售货物在价格上占有绝对优势。从上可知沃尔玛能以低价取胜,首先得益于完善的物流管理系统与高质量的信息系统使其成功地实现了零库存。这两大系统成功整合了零售商、并创造了它独特的物流模式。它的内部物流网络监控系统可使采购库存、订货配送和销售一体化。配送中心的设置布点,通讯卫星的信息传输,以及交叉配送以省略库存和分拣作业等等,从各个细节节省成本,获取低价竞争优势。现代企业可借鉴沃尔玛成功的零库存管理模式,完善关键的信息与物流系统,当然物流系统可外包。因此,主要是建立完善的信息系统。但多数企业还没有实力去购买商业卫星来完善信息系统。然而,它们可利用现代电子商务,帮助其实现零库存。电子商务,是利用互联网交流平台实现物流、商流、货币流、信息流有机� 该系统能有效地帮助企业完成各环节的货物调配与管理,真正做到以需定产,没有多余存货,能很好地帮助企业实现零库存,获得又一个利润源。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,分享了库存管理毕业论文,欢迎欣赏!
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况综合试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场环境变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的'生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
类型:管理论文 时间:20xx年7月30日
(3)存货结存数量的管理和控制
存货结存数量的管理和控制,就是对现有存货进行管理和监督,做到存货账账相符、账实相符,防止存货因管理不当,造成不应有的毁损和丢失。同时要关注存货结存数量的变化,对于结存中数量较多金额较大的存货,应分情况进行处理:
情况一:若是材料数量较多金额较大,可以对材料外部市场环境进行分析,如果预测将来材料的价格降价的可能性较大,可采用卖出套期保值的办法,降低材料可能降价带来的风险,锁定产品预期利润的同时,进一步降低未来产品的加工成本。
情况二:若是产成品数量较多金额较大,且存在活跃的期货市场,可采用卖出套期保值的办法,降低产品降价带来的风险,锁定产品预期利润。若该类产品不存在活跃的期货市场,则需要改变产品销售策略,扩大产品销售渠道,加速产品变现能力,防止存货因市场发生变化形成“沉没成本”。
2.从质量方面对存货进行管理和控制
随着社会的进步和科学技术的飞速发展,产品的生命周期越来越短、更新换代很快,我们在关注存货数量安全的同时更要关注存货的质量,防止存货形成无形损耗。对于半年以上未曾领用的存货和即将转型的产品原购进的材料及生产的产品要进行跟踪分析。防止市场发生变化,使该部分存货形成“沉没成本”,造成存货的无形损失。
总之存货管理和控制是企业整个管理体系中的一个重要组成部分,其管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平的高低。所以在日常工作中要加强对存货进行管理和控制。
摘要:库存管理是当前成品油物流供应链管理工作 成品油因其固有的特性,所以在其库存管理环节上也具有一定的特殊性。本文就将在实际工作中总结当前我国成品油仓储物流管理,并结合销售企业的实际情况,从供应链的角度进一步分析成品油的库存管理。希望在相关建议和优化方案的提出,能在今后的工作中对于这项工作的开展起到一些帮助作用。
关键词:供应链;成品油;库存管理;优化措施
成品油是由原油开采出来后经炼油企业加工完毕并符合一定的质量标准,可以市场供应的合格石油制品,其包含了我们生活中常见的汽油、柴油和煤油等等。而成品油库存管理则是当前成品油供应链 在当前的社会发展中,我国正处于飞速发展的全新时期,如何开展对成品油库存管理优化,进一步实现对企业经济效益的提升将是一项十分必要的工作。下文就对这一问题展开更详细的探索和研究。
1、当前供应链成品油库存管理存在的问题
作为供应链管理系统一个重要环节,成品油相关企业在库存管理上都或多或少的做了一些信息化技术改造的投入或推进,但是从目前整体形势来看,仍存在对信息技术的应用不充分、不到位的现象。例如,我国众多地区中的成品油库存管理工作由于信息化技术的应用并未做到真正意义上引进和推广而被搁置一边,而仍然采用传统工作模式,这种工作方式的管理效率相对比较低,很难准确的掌握企业需要的相关工作信息,这也将对我国成品油库存工作效率造成较为严峻的影响[1]。甚至一些老旧、偏远或区域内重合油库在库存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自动化的管理仍在明显的差距。在实际工作中由于无法形成比较完善的库存管理系统,因此在成品油的实际管理中如果一些环节的对接不够准确,成品油的供应速度势必受到较大的影响,甚至会对整个供应链的效率造成影响。
2、管理策略
为了将成品油的库存管理工作进行完善,在实际工作中更应该建立起完善的库存模型。这种模型的基本框架中主要包含了成品油库存成本、相关费用和需求等环节。对于当前成品油的库存管理过程中,主要的管理策略包含以下几个环节:
1、RQ策略。也就是在实际工作中加强对成品油库存量的检查,一旦库存量达到了订货标准的时候,就应该及时发出订单,并将每次的订单量设置为Q。通常情况下,如果成品油的需求比较大,缺货成本较高的过程中,采用此种方案也是最为恰当的方式。
2、RS策略。在对成品油库存进行检查的过程中,如果出现库存量小于订货水平就出现了订货行为,就需要订货的数量达到最大的库存量,我们对这个环节中的库存量用S表示[2]。这也说明在实际工作中,我们需要按照成品油的库存情况进行管理策略的选择。
3、对成品油库存管理进行优化的策略
针对建立的库存模型以及在实际工作中应用所反映出的问题,应根据成品油供应情况进行策略优化,笔者认为要从以下工作环节进行优化完善:
3.1充分引进信息技术
随着近年来我国科技水平和信息技术的不断发展,要想提升库存管理工作的效率,就需要在成品油库存管理过程中大幅度引进信息化技术手段,开展这项工作应着重以下几点:
(1)建立健全成品油库存信息管理系统,通过此种方式对库存管理的监测进行强化,加强库存信息管理系统与销售ERP系统、加油站零售管理系统、二次物流配送系统等系统端口的融合对接,实现各大系统的集成,实现数据交汇对接,从而实现对库存信息进行准确的掌握,便于在工作中更好的实现准确管理。系统在实际应用的过程中还可以将信息自动的及时通知给相关工作负责人员,方便相关岗位人员对物流信息的动态掌握,实现对库存的及时补充[3]。
(2)完善对成品油收发存环节动态监控,从而更及时和准确的了解成品油的库存变化,有效的保障将信息准确的提供给实际业务操作者或经营决策者。
(3)强化对成品油库存自动化控制,通过这种方式更好的控制或解决在管理过程中出现的不稳定因素,从而减少在库存管理工作中所耗费的人力和财力,更有效实现对成本的节约与控制。
3.2强化对油库的优化
强化对油库的优化布局,是当前对成品油库存管理优化管理工作中十分关键的工作环节[4]。企业应根据自身不同资源进货渠道、销售流向和油库辐射范围等综合因素实施对油库性能进行完善,对其功能进行提升。首先在实际工作中对油库进行优化布局能在很大程度上提升成品油周转的效率,随之要形成系统的配套的物流优化运行方案。同时,要在实际工作中对成品油仓储品种的结构进行调整,通过这种方式对各个区域内需求的品种进行满足,在此种背景下实现对库存的有效降低,进一步提高库存管理利用效率节省库存工作的管理成本。其次根据油库的区位重新对油库进行优化布局,对基础设施老旧,安全风险较高的油库或同一地区运输半径重合的油库进行优化关停,以减少后期更新改造资金的投入,也减低现有库存铺底量的占用,盘活现有库存资源,提高其利用效率。
4、结语
综上所述,库存管理是当前成品油管理供应环节 在当前社会发展中,我国这一工作仍然存在一些问题,所以需要相关企业或是个人要在实际工作中加强对库存量实际情况进行掌握,以便在今后工作中更好的采用解决对策,更好的带动我国成品油库存管理实现可持续发展。
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摘要:库存是一把双刃剑,合理管理库存,保持正常的库存周转率,能为企业带来库存优化的竞争优势,反之,如果库存管理不当则有可能为企业带来不利的经营风险,造成资金链断裂。为此,保持合理的库存并加强库存管理就显得尤其重要。
关键词:库存管理;经济效益;市政维修意义
市政施工企业一般均是露天作业,以露天堆放砂石料为主、品种比较单一。但是作为市政维修公益性单位来说品种就变得很复杂了,因为牵涉到路面上的各型维修材料,其五花八门,常见的就有各种规格尺寸颜色的窖井盖、管材、道板砖、石材、侧缘石等等。而城区的修复主要体现的就是二个字“快速”。
一、加强库存管理有利于企业获得规模经济效益
我们可以分析历年中仓库进出库频繁的库存材料,按量和时间段进行汇总,然后上报单位材料科,由材料科根据维修项目和进度进行统一预先采购,这样既可以保证维修的进度又可以因公开招标获得价低质优的产品。同时也节约了频繁招标带来的如通讯费、职员差旅费、交通费等各隐形财务费用。
二、加强库存管理有利于企业平衡需求和生产之间的矛盾
因为城区维修一般都是按照年初维修计划逐步展开的,但是城区维修又有很大的不确定性,这就给维修单位和产品供货单位带来了一定的供需矛盾,但是若加强仓库管理就可以获得每年大致的常用维修材料的数量,通过材料科招标我们可以预先在仓库中备一些,再在生产方场地中备一部分,在生产方场地中备用的可以给其自由生产时间,即可以在其订单淡季或空闲时生产,由维修单位到时负责使用,让供货企业对维修单位产生信任感和参与感,这样其生产出的产品就会更价优质优。
三、加强库存管理有利于企业体现生产的平稳性
仓库管理部门在加强库存管理,了解维修计划和进度后才可提供出合适的库存备料计划。使维修施工部门可以按计划修复道路同时供货单位也可以按合同计划生产并保质保量的足额交付,才可以保证维修的及时性。使维修方和供货方获得双赢。
四、加强库存管理有利于企业节约财务费用
仓库管理部门只有加强库存管理,提供优异的材料进出库数据和仓库备料计划,才能保证维修的及时性和采购计划的正确性,才能加强供货单位对本单位的认同感,使维修单位能够从单位合格供应商出发更好地管理供货单位,获得供货单位更优异的供货条件,如延长付款期限、同价提供更好地产品或服务、同等条件优先服务维修单位等,使维修单位因延长付款期限而获得一定的财务费用和减少因延长付款而带来的资金压力。
五、加强库存管理
有利于增加企业管理层决策的正确性,有利于加强存储控制仓库管理部门在加强库存管理提供正确库存备料计划后,可以为管理层提供正确的资金决策方案。管理层按照材料科采购计划、拟用资金额、备用资金额等制定出合理的库存保持额,就可以用最合理的资金做到最大的仓库备料计划,对单位全面合理使用资金起到一定的促进作用。可以加强存储控制,从而研究出最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。
六、加强库存管理有利于提升企业通过财务审计的能力
现在国家审计部门对国有企事业单位加强了财税审计、经济责任审计,企事业单位仓库是每次审计的重点部门,因此仓库管理人员必须认真管理,确实提升自己的管理水平,认真做好仓库材料进出记录和盘点记录后,确保仓库结余金额经合理调整后和财务科账面库存余额、材料科账面库存余额三方一致,才能通过年度财税和经济责任审计,才不会造成不必要的社会影响。
七、加强库存管理有利于体现公益性市政维修企业的作用
现今,施工企业库存管理的潮流是“零库存”,主要目的还是要减少库存资金占用的水平,降低资金到期付款压力、转嫁资金支付获取一定的财务费用和资金的节约支出。但是,对于公益性市政维修施工事业单位来说显然是不行的,既然是公益性事业单位,那么主要工作目标就是做好为百姓服务的工作。要做好为百姓服务的工作、体现服务的优质性,仓库就必须要加强库存管理,为维修部门按时保质保量的完成修复工作提供及时的材料保障工作,就要充分考虑维修用材的数量、时间、动态要保持的最低数量,特别是要备足备好防汛防冻物资及常用量少的存货如加厚窖井盖、编织袋、草包、工业盐、铁锹、盲道砖、停步砖、标志砖等等,我们既要考虑社会效益又要考虑经济效益,但社会效益应放在第一位,我们要在两者之间找到合理的平衡点。
八、加强库存管理有利于增加仓库员工的工作积极性
只有加强仓库管理才能减少仓库员工内部分散、信息滞后、减少遗漏和错误等问题,才能把仓库信息有效整合,合理规划和改善库存的周转率,为单位生产起到促进护航的作用;只有加强仓库管理才能加强部门之间的沟通和协调,才可体现重视仓库员工工作的企业精神;只有加强仓库管理才能制定合理的业绩考核机制与薪酬挂钩,才能营造尊重意识、尊重人才和关心员工职业发展的文化氛围,才能使员工认同单位,从而积极发挥自己的主管能动性。
九、结语
总之,我们一定要正确认识加强仓库管理的意义。不能因为仓库管理是小事就不加重视,因为只有从小事抓起要认真抓、仔细抓才能发现问题,只有这样才能端正员工的工作态度和部门间的相互协调,才能发现管理中存在的问题,从而及早解决。只有通过对存货的加强管理才能认真盘点和处理库存;才能为上层管理提供有效的经营决策依据,使管理部门能够更好地调度资金的使用,减少库存资金的占用水平,使企业获得更好的经济效益。
在信息技术不断发展变化的今天,互联网的覆盖已遍及全国各地,网络的快速发展使得国内外固有的商业模式逐渐发生变化,尤其是电子商务时代的到来在给人们带来极大便利的同时,还带动了与电子商务相关行业运行模式的转变。在此背景影响下的企业纷纷提高自身服务水平,以求内部各方面能协调稳定的发展。而库存管理作为企业最基本的要求被当做是首要解决的问题。库存系统的有效管理是每个企业保障基本利润的重要来源,是最重要的坚实后盾,随着电子商务的普及化和流行,各企业普遍面临着传统的库存管理创新优化的问题,因此,如何有效管理库存系统,建立适应电子商务环境的库存系统显得十分重要。
一、现代企业库存管理现状及存在的问题
我们知道整个世界是一个联合的整体,世界中各个组成部分也是紧密相连的,市场经济由各个不同的商业企业组成,而一个企业也与其他的企业有千丝万缕的关系。换句话说,每个企业都小能独立存在于市场经济环境之外,企业的运行实际上是供应链中一个节点,而市场经济就是这样千万个节点链接成的供应链。所以企业如果没有考虑到整体的供应链,仍是针对自身的内部管理使用相对传统的库存管理模式,就会或多或少的出现一些问题或者矛后。现代企业中这样的问题仍然存在,企业对供应链之间各个环节的女排和交流不合理,就会给市场预测增加困难,在一定程度上影响库存的有效预算。此外,一些企业订货部门工作失误时,企业库存管理小能及时有效的采取恰当的方案合理应对,危机处理及管理能力缺失导致企业面临极大损失。最后,部分企业缺乏现代化的库存管理系统,依旧使用传统的陈旧的库存管理模式,导致库存责任小明、库存盘点结算不及时等问题,对市场把握小清导致库存积压也是现代企业库存管理中存在的缺失。这些问题在一定程度上会阻碍整个市场经济产业链的发展,因此需要认真对待。
二、电子商务下企业库存管理问题的优化设计
1、优化企业库存管理系统
完整的企业库存管理系统包括库存管理信息共享系统及库存管理决策系统两个方面。库存管理信息共享系统是随着信息技术的不断发展产生而来的。数字化的应用大大提高了库存管理的信息交流速度和精准度,在此基础上建立企业库存管理信息共享系统,能有效、精准的分析复杂的库存信息,及时提高库存管理的工作效率和技术含量,加强与整个市场经济产业链的交流沟通,能有效的控制成本。企业库存管理决策系统决定着企业的传略决策能力。通过完善的企业库存管理决策系统,可以及时有效的获得智能决策,并在此基础上实现促进企业发展区域高速、精准的决策,极大的提高库存管理的效用。
2、完善库存管理制度,增强库存管理应对危机的能力
危机处理能力是一个企业所必须拥有的能力之一,在企业库存管理方面,应对危机作出有效合理的处理方案也是库存管理所需要的一个重要能力。我们应该看到的是,现代大多数企业库存管理危机处理能力缺失,在面临危机是小能够及时有效的提出解决方案,最终导致企业损失严重。在现时代到来之际,如何解决完善批业库存制度,增强库存管理应对危机的能力的问题就显得致关重要。在具体的实践中,每个企业在运营过程中都要确认所有库存信息的精准正确,不断提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。除此之外,还要具体明确分工,要求每个岗位都必须有明确具体的分工要求,监督员工认真执行。不断加强库存管理者应对危机的能力,强调各部门之间及时进行有效的职能合作。同时建立库存管理工作的考核评估体系,加强各部门的沟通交流,提高企业整体库存意识,不断增强企业库存管理应对危机的能力。
三、结束语:
库存管理是每个企业小可或缺的中间管理环节,良好的企业库存管理能够降低经营风险。而且在一定程度上可以说库存管理的效率能够自接影响企业的运营效率,因此寻求优化的库存管理方法就显得致关重要。尤其是近年来,随着科技的发展,电子商务时代的到来昭示企业在转变管理方式上应该全而适应时代的要求,将自身的发展与电子商务的要求完美结合一起,才能真正意义上实现企业的快速稳定发展。
1.供应链管理环境下的库存管理模式
根据供应链中的库存管理主体及内涵的不同,主要存在以下四种模式:
1.1传统库存管理模式
各节点企业的库存管理是各自为政的,物流渠道中的每一个部门都各自管理自有库存,都有自己的库存控制策略而且相互封闭。供应链中传统库存管理模式是基于交易层次之上的由订单驱动的静态单级管理库存的方式。
1.2联合库存管理(JMI,JointManagedInventory)模式
JMI模式是一种基于协调中心的库存管理模式,更多地体现了供应链节点企业之间的协作关系,能够有效解决供应链中的“Bullwhip(牛鞭)”效应,提高供应链同步化程度。这种模式下强调供应链节点企业同时参与、共同制定库存计划,从而使供应链管理过程中的每个库存管理者都能从相互的协调性来考虑问题,保证供应链相邻两节点之间的库存管理实体对需求预测水平的高度一致,从而消除需求变异放大。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运营过程,而是供需的连接纽带和协调中心。
1.3供应商管理库存(VMI,VendorManagedInventory)模式
VMI模式是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略,是一种库存决策代理模式。它以系统的、集成的思想管理库存,使供应链系统能够同步化运行。在这种库存控制策略下,允许上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划与管理,在一个共同的框架协议下以双方都获得最低成本为目标,由供应商来管理库存,由供应商代理分销商或批发商行使库存决策的权力,并通过对该框架协议经常性的监督和修正使库存管理得到持续的改进。
1.4协同式供应链库存管理(CPFR,CollaborativePlanningForecasting&Replenishment)模式
CPFR是一种协同式的供应链库存管理技术,建立在JMI和VMI的最佳分级实践基础上,同时抛弃了二者缺乏供应链集成等主要缺点,能同时降低分销商的存货量,增加供应商的销售量。它应用一系列处理过程和技术模型,覆盖整个供应链合作过程,通过共同管理业务过程和共享信息来改善分销商和供应商的伙伴关系,提高预测的准确度,最终达到提高供应链效率、降低库存和提高客户满意度的目的。
2.各种库存管理模式的比较及其应用缺陷
2.1传统库存管理模式在中小民营企业中的应用缺陷
传统的库存管理模式由于中小民营企业各自为政,缺乏有效的协调和沟通,供应链末端极少的客户需求可能因为“牛鞭效应”,呈几何级数放大成为供应链始端非常可观的原材料库存。这一方面,是实力弱小的供应链始端的中小民营企业所无力承受的;而另一方面,供应链始端原材料成本(这可能包括资金占用成本、库存管理成本、原材料陈旧成本等)的增加,又会逐级传递到供应链末端,并最终导致供应链末端的中小民营企业在市场上的竞争力下降。同时,这也是对社会资源的极大浪费。
2.2JMI库存管理模式在中小民营企业中的应用缺陷
由于缺乏诚信经营的合作基础、缺乏统一运作的协调基准、缺乏信息共享的兼容机理,联合管理库存对于实力规模相差无几、在供应链上一般处于同等地位的中小民营企业来说,往往是流于形式、无疾而终。更何况,中小民营企业往往是处于市场充分竞争的行业之中。无论是供应链的上游企业还是下游企业,为数众多的合作选择和瞬息万变的市场环境也难以让任何两家中小民营企业保持长期的、唯一的战略伙伴关系。
2.3VMI库存管理模式在中小民营企业中的应用缺陷
目前,VM(I供应商管理库存)模式已� 它最主要的优势是取代不可靠的预测,改进客户服务,减少需求的不确定性,减少安全库存,减少事务处理,把需方和供方捆绑在一起,共享数据。但是,VMI也有一些必要条件,比如只适用于重复性生产;一种物料只有一个供应商;需要严格的保密协议和商业诚信等。而且,一方面供应商可能 最近的一个典型范例就是日本大地震后,受日本汽车零部件供应中断的影响,日本本土车企及欧美车企纷纷作出了停产计划。在欧洲,欧宝品牌于3月21日停产一天;日产汽车英国桑德兰工厂则停工三天;雷诺三星韩国釜山工厂的产量也将削减15%-20%。正是零部件供应商的唯一性,汽车制造商很难在短期内找到替代者。比如全球78%的锂离子电池电极材料由日本企业供应,几乎全部的LCD显示器偏光片保护膜和大量高科技电子元器件的生产被日本企业控制。据此,全球性汽车市场调研机构IHS公布的报告指出,预计到今年3月末,全球汽车产量将降低60万辆。地震两个月后,全球汽车产量将下降30%。
2.4CPFR库存管理模式在中小民营企业中的应用缺陷
中小企业选择协同式供应链的方式,既可获得供应链带来的协同竞争优势,也可维护自身的相对独立性。但是,中小企业因其自身的特点,对外界扰动所产生的反应程度一般要大于实力和规模大的企业。因此,在外部市场环境干扰和内部不同利益主体间目标冲突的双重作用下,中小企业在供应链协同中的复杂性将表现出特有的不确定性、混沌性、多层次、多功能、波动性、非线性和涌现性。从而,使得整个供应链协同的复杂度及难度都增加了。而且,即使在协同式供应链中,也可能存在明显强势的企业,短期利益的驱动也可能使得该企业机会主义行为抬头,从而会影响协同式供应链的稳定性。但若供应链中没有明显强势的企业,则该供应链可能面临总体较弱的局面,在和有强势企业在内的供应链抗衡时又缺乏优势。
备件库存管理是企业日常维修活动和库存管理活动中的重要内容,对企业的正常运行具有非常重要地作用。如果备件储备数量过多,就会造成库存积压;如果备件储备数量不足,则会造成备件缺货,因此,备件管理工作也具有很强的技术性,故加强库存管理研究,优化备件控制有其必要性。
一、备件控制的特点分析
1.备件需求量预测较为困难。
库存零件主要服务于企业的各项生产活动,零件的型号和需求量通常是比较固定的,因此一般零件的库存管理也比较容易。在企业生产中,往往会涉及多种机器设备,那些易损的零件往往会有备件,但是一些不易损、较复杂的部件,企业通常未能及时意识到零件的损坏,因此在机器设备出现故障的时候往往不能及时在仓库中找到备件,给维修工作带来非常大地困难。此外,备件的需求量往往没有规律性,备件的需求数量与企业的生产活动以及维修状态存在密切的关系,是一个变量,因此备件的需求量往往很难确定,这也给备件的库存管理带来一定的难度。
2.备件需求量与企业维修策略关系较大。
备件的需求量与企业的维修策略也存在非常密切的关系。企业的维修工作可分为预防性维修、生产性维修以及事后维修等,而不同的维修策略也会影响备件的需求数量。预防性维修是通过对设备运行状态的诊断,对需要更换的部件进行维修与更换,以减少在设备运行过程中因发生故障而造成损失的一种维修策略;事后维修是指在机器设备的运行过程中,对发生故障的部件予以更换,以保障设备正常运行的一种维修方法,这种维修策略无法预测故障的发生时间以及所需更换的部件的数量,往往不能对备件的需求量进行准确预测,因此企业必须通过加大库存量来起到预防的作用。
3.备件的库存管理需要与企业需要相适应。
为了追求利润最大化的目标,企业往往不能允许机器设备的维修时间过长,这就要求备件获取速度必须要快。因此,企业备件的存放位置与库存数量规划需要具有科学性,并与生产部门的需要相结合,要对各类备件进行分类存放,在维修部门需要的时候,库存管理人员能够以最快的速度找到备件存放的位置,并交给维修部门。这就要求库存管理人员科学规划库房的布局以及库存数量,使备件的库存管理与企业的需要相适应。
二、备件库存管理存在的问题
1.没有对备件进行分类管理。
许多企业没有对备件进行分类存放与管理,因此备件的管理缺乏针对性,备件的数量也不能准确的确定。长期以往,必然会造成企业备件大量积压,不仅将占用了大量企业资金,还将影响企业的运行质量。
2.备件引进存在盲目性。
部分企业领导往往只注重生产部门的运行质量,忽视库存管理部门工作的科学性。也有一些库存管理人员担心备件不足,机器设备出现故障时无备件,受领导责怪,因此在申报时申报过多,导致备件数量或者种类过多,与实际需要存在很大差距,造成企业大量备件积压。
3.企业缺乏先进管理技术。
许多企业对备件的入库、出库、预测、审批等缺乏先进的管理技术与方法,造成备件库存管理工作存在混乱:也有的企业不能对备件的库存数量进行定期清点,没有采用正确地处理方法来降低备件的库存数量,造成备件大量积压。此外,有些企业的生产技术改造与升级也缺乏科学性,不能对备件的库存数量进行综合考虑,也造成了库存备件的大量报废。例如,一些企业在进行技术改进时,没有在新技术投入使用之前将原有备件的库存量降至最低,造成了备件的大量浪费;一些企业的技术改进具有较强的随意性,选用的新技术尚不完善,技术改造方案没有得到充分的论证便投入使用,在新技术投入后不久便进行新一轮的改进,造成了库存备件的大量积压;或是备件在引进之后又被快速淘汰,成为库存备件大量报废和积压的主要原因。
三、优化备件控制的对策措施
1.对备件实行分类管理。
由于企业的备件种类较多、价格差异较大,且更换周期不能确定,因此,在备件的库存管理工作中,应重点加强对设备正常运行影响较大的备件的管理,以最大化地保证机器设备的正常运行,还要将预测性维修与事后维修有效结合,实现企业利润的最大化。在企业备件库存管理工作中,库存管理部门应对与机器设备正常运行关联性较大的和价格较高的备件进行重点管理,企业应当把这类备件的数量控制在合理的范围,在保证企业生产活动正常进行的前提下,科学合理的设计采购方案。例如采购部门可根据企业的需要,定时进行对资金占有量较大的备件的采购工作,保证企业的正常运行。而对于企业资金占有量不大的备件,则可以采用增加采购数量的方式进行一次订货,适当扩大采购周期。同时,企业需要安排相关技术人员到现场核对备件信息,查看备件信息是否齐全,备件信息是否准确,如果有问题及时向上级汇报。
2.利用信息技术加强设备管理。
利用信息技术加强设备的管理是指将企业的信息流、资金流和物流组成一个整体,来进行科学管理,进而对整个企业的资源进行有效控制。这种管理方法能够实现事前、事中、事后控制的统一,最大限度保障企业资源使用效率和管理效率的有效提高。同时,利用信息管理技术对备件进行管理,通过对备件进行分类编码实现备件的统计、申报、查询、审批,更加方便快捷,也可真正提高备件库存管理工作的效率。备件库存信息管理系统实现了备件数量统计、出入库登记、采购规划等工作的统一,不仅能够将责任落实到相关负责人,而且系统强大的查询统计功能能够大大缩短统计预测工作的时间。备件库存信息管理系统还具有分类编码、出入库查询和使用数量统计等功能,能够提高备件的采购与管理工作的科学性。总而言之,备件库存信息管理系统能够为企业生产技术的改革与创新提供强有力的数据支持,有效降低企业的运行成本,进一步实现企业利润最大化的目标。
3.从多方面减少备件库存积压。
企业可以制定并完善废旧备件的维修与使用制度,通过出台相关的奖励办法来鼓励有能力的员工对废旧备件进行维修来,实现备件的重新利用,此举不仅可以提高员工的维修技能,还能够降低企业的设备维修成本。企业应通过多种途径提高维修人员的维修技能,鼓励员工通过继续学习或者出国深造的办法来掌握维修方面的专业知识,通过提高设备的维修力度来减少备件的更换频率,有效减少备件的库存数量,降低企业的运行成本。此外,企业可以采用增加社会库存的方法(社会库存是指备件供应商先将备件运送至企业仓库,在备件被使用之后再进行付费的一种采购方式)将备件的库存成本转移到供应商身上,以达到有效减少企业库存成本的目的;还可以采用增加联合库存的方式,与其他同类企业共同分担备件的库存成本,减少企业的资金压力,提高企业的运行效率。
四、结语
备件的库存管理是一个复杂的系统性工作,对于节约企业资本和提高资源利用效率具有重要的作用。目前,许多企业的备件库存管理存在盲目性,而且缺乏科学性和有效性,对此,企业应结合实际,通过分类管理、增加社会库存、使用信息技术等方法来改进备件库存管理工作,切实提高企业备件库存管理工作的效率。
摘 要:企业管理是保证企业正常运行的基础,可以节约企业资金。物流部门是企业中最重要的一部分,直接影响了企业实际运行状况。良好的物流管理不仅可以减少资金损失,同时还可以提高库存周转率,在一定程度上改善了客户服务水平,提高了企业经营利润,具有很大的应用价值。
关键词:企业物流管理;库存成本控制;方法
物流是改善生产力和劳动力的主要方法,可以降低企业物流成本,已� 随着社会主义市场的不断变化,物流开始在企业运营中发挥着重要的作用,已�
一、物流管理内容及库存成本控制的意义
企业管理的核心就是如何采取有效的方法控制企业资源。销售部门是影响企业利润的直接因素,对企业开源起着决定性作用,同时物流部门也是影响企业节流的主要因素,对企业长期经营和利润管理具有很大影响。
企业物流主要表示企业内部物品的实体流动。物流成本表示进行物流活动时所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。影响企业发展的主要因素就是物流成本始终不能降下来,而且由于管理方式不当,导致企业利润经常受到不良影响,阻碍了企业的正常发展。物流资源是库存管理中所有资源的总称,主要由人力资源、信息资源、管理资源及动力资源组成。
经过分析发现,企业物流管理主要进行以下内容:采购管理、仓储管理、客户服务、采购管理和运输控制等内容,随着经济的发展,目前众多企业都已经实施了一体化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以结合各部门协调情况,利用管理各部门经营,制定合理的业绩目标等方式,达到企业整体经营业绩要求,进而实现企业目标。
二、库存成本控制的主要方法
虽然当前很多企业进行物流管理时,都会向“零库存”发展,但是实际实现效果较差,国际上知名企如“沃尔玛”、“海尔”等零售业也都只是接近零库存。因此实施库存成本控制时,必须结合企业实际经营状况,采用科学合理的方式管理并控制库存,在满足企业各项生产和经营活动的基础上,将库存数量降到最低,满足企业经营目的。具体可以从以下两方面做起:
一方面,合理确定库存产品。一般企业经营的产品最少也得几十种,大型企业甚至可以达到上千万种。在如此多的产品中,并不是所有的产品都需要进行库存。因此,企业库存管理的核心就是选择好库存和非库存产品。
另一方面,减少不可用库存数量。虽然绝大多数情况下,企业都必须进行库存,但是并不是所有库存产品都可以随时满足实际经营和生产需求,这些产品在一定时间内都可以不进行使用。不可用库存数量已� 对于企业而言,途库存、滞留库存和因可交货订单等产生的不交货或不可用库存等,都是影响企业库存成本的主要因素。所以企业库存管理目标应该提高可用库存数量,减少不可用数量。
三、减少不可用库存的主要方法
第一,缩短交货及运输时间。随着较厚和运输时间的延长,所耗费的费用也会增加。因此,可以缩短供应商到企业实际运输的距离和时间,合理控制运输和经营时间,可以结合产品特性(主要为产品价格、体重)等选择合适的运输方式。交货及运输管理等均会对企业途中库存造成很大影响,所以还要加强管理。从商品实际运输特点分析可知,通常价格高、体积小、重量轻的商品可以选择空运,反之可以采用陆地和海运方式进行运输。在实际应用中,必须经过全面对比后,在结合商品实际特性选择运输方式,在综合考虑运输时间、运费费用等情况后完成运输,实现最优化运输操作,减少不良因素的影响。
第二,缩短运输距离。企业与客户或供应商之间的距离直接影响库存质量,距离越短,交货时间越短,库存量就会减少,进而降低了库存成本。目前很多企业为了减少运输距离都将厂子设置在伤害,主要目的是缩短运输距离,减少供应时间,降低库存。
第三,制定恰当的交货及支付方式。合理的交货和支付方式也是控制库存成本的有效措施。货物离开供应商场地会经过漫长的时间,此过程也包含了付款和交货所消耗的时间,只有确定出合理的交货和支付方式,才能减少不良风险及费用,降低了库存成本。
第四,降低淤滞库存。经过分析发现,强化生产线管理,制定出合理的生产方式,缩短货物在生产运输路线,可以降低商品库存。使用加强产品检测可以减低待检品库存。同时采用一定的商务措施可以减少淤滞留库存等问题发生。
第五,降低预留库存。采用控制订单的整批交货可以降低预留库存,整批交货订单虽然可以降低库存水平,但是给供货方产生了很大压力。因此,企业必须加强控制,在综合考虑各种情况的基础上,向客户制定整批交货,同时,销售部、财务部和客户部门等也要加强沟通和交流,尽量减少因付款、客户延期等不良因素所产生的预留库存问题。
四、库存管理中存在的问题及解决方法分析
(一)库存管理常见问题分析
经过分析发现,当前库存管理主要存在以下几方面问题:第一,目前我国很多企业还没有对库存管理引起重视,很多企业都将企业经营核心放在提高销售量和扩大产业规模上,导致库存管理中存在较多问题。第二,企业没有结合库存实际状况制定合理的管理制度,虽然很多企业已经制定可管理制度规定,但是一直流于形式,不能认真执行。第三,内部管理制度较薄弱。库存管理是企业内容的核心手段,完善的内看内控制度不仅可以及时发现问题,还可以防止舞弊。但是很多企业都没有强化内部控制,一旦内控制度出现问题,就采用罚款或降职等手段进行处理,不能解决根本问题。
(二)强化库存成本控制的主要方法
第一,构建完善的库存管理制度。制度是约束企业员工行为,也促进企业全面发展的主要方式,企业库存制度的建立,必须结合企业实际运营情况实施,并随着企业今后的发展不断完善,可以采用库存归口分级管理责任制等实施库存管理。制定管理指标时,可以结合企业以往出现的问题及企业库存资金计划,加强企业职能部门管理。例如,各种材料物资等均进行一体化管理,半成品及产品由生产部门管理,各归口部门主要负责库存资金定额和管理方法。之后还要结合企业情况,分级下发要求,将管理要求和目标下发给各级单位,实施库存分级管理。
第二,完善内部控制,深入落实制度。(1)积极做好岗位分工控制。首先,必须建立库存业务岗位责任制,明确各部门职责权限,保证库存业务相互独立、相互制约,强化采购、验收和付款控制;库存处理审批、审批与执行等都必须加强控制。其次,授权批准控制:明确库存业务批准方式、程序和相应的责任,不能跨权审批;确定经办人员的权职范围及工作要求,及时处理不良情况,并积极向上级报道;禁止未授权机构或人员私自办理库存业务。此外还要制定合理的业务流程,强化入库、仓储的保管,积极做好相应记录并凭证保管。
结束语
库存成本是企业物流管理的主要环节,对企业的长期稳定发展具有很大意义。本文主要结合企业库存成本控制现状,针对性的提出了一些控制措施。同时还制定了企业物流管理方法,希望可以给相关研究人员提供借鉴,促进企业的长期经营和发展。
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