1.文字和字数
毕业论文总字数原则上文科不得少于8000字，理工科不得少于6000字，外语、艺术、设计类专业毕业论文字数不得少于6000字。摘要不少于200汉字，关键词为3—5个。
2.书写
论文一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。
3.字体和字号
论文题目：3号黑体;论文中的大、小标题：4号黑体;正文：4号仿宋体;页码：5号仿宋体;数字和字母：Times New Roman体;参考文献：5号仿宋体。
4.封面
论文封面采用学校统一格式，用A4白色铜板纸包封面。封面上要求填写的内容一律打印填写。“指导老师”一栏必须填写指导老师的姓名和职称，填写格式为：“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师)，凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师，只能作为第二指导老师，封面必须填上两个指导老师的姓名、职称，分两行填写。
5.论文页面设置
(1)页边距、行间距
上边距：2.54cm;下边距：2.54cm;左边距3.17cm;右边距：3.17cm;行间距为1.5倍行距。不设页眉。
(2)页码的书写要求
论文页码从中文摘要部分开始，至附录。论文摘要用罗马数字编排页码，从论文引言或前言起至附录用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。封面、目录、任务书、毕业论文(设计)开题报告书、毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表、毕业论文(设计)成绩评定表不编入论文页码。
6.摘要与关键词
中文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号黑体;英文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。
7.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
8.数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2019年不能写成2019年。
9.表格
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上”之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。
表中若有附注时，用5号仿宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…;有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。
10.图
毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。
(1)制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投射法，严格按照GB4457～4460-84，GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(2)图题及图中说明
图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下居中，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
(3)插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
(4)论文原件中照片图及插图
毕业论文(设计)原件中的照片图应是数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，采用光面相纸，不宜用布纹相纸。显微组织照片必须注明放大倍数。
(5)坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
11.物理量名称、符号与计量单位
(1)物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
(2)物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行，不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之处，一律用小写字母。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
12.外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号、生物拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。
13.公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难以实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1.1)”，附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
14.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释一律用页下注，即将注文放在加注页稿纸的下端，而不用行中注(夹在正文中的注)和篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，…，应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
15.参考文献
参考文献的著录应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准。各类参考文献条目编排格式及示例如下：
(1)期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
例如：[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报，2019，29(12A)：1923-1927.
[2]Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos，Solitons&Fractals.U.K.，2019：V15905—910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
[4]T·Parsons, The Social System, New York：Free Press, 1961,P36-45.
(3)会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A].论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2019年全国学术年会论文集[C].北京：北京邮电大学出版社，2019：739—740.
(4)学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.
例如：[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.
(5)报告
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.
例如：[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
(6)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
例如：[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
例如：[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.
(8)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
例如：[10]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报，2019-4-17(BI).
(9)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
例如：[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB/OL].
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A.Johnson，R.O.Duda
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：
参数文献的标识
电子文献的标识
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准 (GB7714—87)。
16.附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1;表B2;式(B3)等。
17. 毕业论文(设计)附件部分
(1) 开题报告文本封面与毕业论文(设计)封面中“指导老师”一栏的填法相同，必须填写指导老师的姓名和职称，填写格式为：“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师)，凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师，只能作为第二指导老师，封面必须填上两个指导老师的姓名、职称，分两行填写。
(2) 开题报告，除“指导教师意见、开题答辩小组意见”及签名和时间必须手写外，其余内容原则上要求打印;系(部)意见除时间需手写外，其余内容可以手写，也可加盖“同意开题”和系主任的印章。
(3) 指导老师指导情况记录表、任务书等，除了签名和时间之外的所有内容原则上要求打印。
(4) 《怀化学院本科毕业论文(设计)成绩评定表》中，除了“毕业论文(设计)题目、姓名、学号、系部、专业、指导教师姓名、职称及答辩会纪要”可以打印之外，其余内容必须手写。