word论文格式范文2篇

Word是人们日常工作、学习、生活中非常重要的工具,很多人也用它来写论文,它的论文格式是怎么样的呢?以下是人见人爱的小编分享的word论文格式范文2篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。

关于word的论文范文 篇1

Word实用操作技巧探索

【摘 要】本文通过作者在Word应用中的经验和体会,对文本字号、上下标、自动编号的设置、裁剪图片的方法和Word文档中图片压缩等使用技巧进行了阐述。

【关键词】Word;设置;裁剪图片;图片压缩

1、改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅。这对于一般的办公人员来说,已经绰绰有余。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字,这时可以用下述方法快速改变文本的字号。

(1)先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键人数值,即可快速改变文字大小。而且这个技巧在Excel和Wps/Offlce中同样适用;

(2)选中文字后,按下Ctrl+Shifi+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字的字号,而按下Ctrl+Shift+< 键,则以l0磅为一级快速减小所选定文字的字号;

(3)选中文字后,按Ctrl+1键逐磅增大所选文字,按Ctri+[ 键逐磅缩小所选文字。

2、取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但常常出现错乱现象,可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,自动编号就会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止;

(2)选择“工具”/“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮即可。

3、设置上下标注

将文字或数字设置为上标,最常用的方法是选定要设置为上标的文字,然后单击“格式”菜单中的“字体”命令,再单击“字体”选项卡,选中“上标”复选框。如果需设置的次数较多这种办法就不太方便了,现介绍一种较为简单的办法:

单出“工具”菜单中的“自定义”命令,选“命令”选项卡,在“类别”中单击“格式”选项,选中”上标”或“下标”按住鼠标左键把它们拖到工具栏,这样以后就可方便得使用了。

另外,选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shifi+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

4、输入大写中文数字

在一些特殊领域,例如银行等金融部门。经常需要输入中文数字,其快速输入方法如下:

执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输人1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁”,单击“确定”,中文数字“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

5、巧妙裁剪图片的方法

我们在使用Photoshop等图像处理软件时,可以将一幅图片裁剪成任意形状。但是你知道在Word中也可以进行图片裁剪吗?下面就让我们来看一下在Word 2003中裁剪图片的三种方法。

(1)规则裁剪

单击“插人”菜单下“图片”命令。插入一幅准备好的图片。在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”。打开图片工具栏,单击“裁剪”按钮,此时鼠标变成裁剪指针形状,然后将鼠标指向图片四周的尺寸控制点,上下左右拖动即可进行裁剪。

(2)利用文本框进行规则裁剪

假如我们有一幅图片,我们只想截取打开“视图”菜单以及“工具栏”子菜单部分,首先单击“插入”|“文本框”|“横排”命令,用鼠标拖一个横排文本框。然后调整其大小及位置,使它遮住我们不想要的部分。单击“绘图”工具栏上“线型”列表框中“其他线条”按钮,在弹出的“设置文本框格式”对话框中选取“颜色和线条”标签。

单击“颜色”列表框中“白色”按钮框,单击“确定”按钮。选中图片单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。单击“版式”标签中“衬于文字下方”并确定。接下来按住Shift键同时选中文本框和图片,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合”菜单的“组合”命令,将它们组合在一起。按照上述步骤,将我们不需要的部分都用文本框盖住,并组合起来使它们成为一个整体即可。

(3)利用自选图形进行不规则裁剪

首先打开绘图工具栏,绘制一个自选图形。比如心形。选中画好的自选图形,单击绘图工具栏上“填充效果”,在“填充效果”对话框中选择“图片”标签,单击“选择图片”按钮选择一幅图片并确定。然后单击“颜色线条”按钮,选择“无线条颜色”即可去掉自选图形的边框线。

另外我们还可以调整自选图形的大小、形状以及进行旋转等。如果你觉得自选图形满足不了你的要求,可以单击图片工具栏中的“自选图形”中绘制“任意多边形”、“星形”、“爆炸形”等任意形状,然后再按照上述步骤进行操作即可。

6、Word文档中图片压缩

在Word文档中使用图片会让文档变得图文并茂,但图片却会让文件变得巨大。人可以减肥,那么图片文档能够减肥吗?我们发现“图片”工具栏上的“压缩图片”功能能减轻该问题的影响,从而节约硬盘上的空间,并减少下载时间。通过该功能提供的选项,可以降低图像分辨率、在不损害质量的情况下进行压缩、丢弃不需要的信息(如图像的裁剪部分)。

(l)优化图片之一:降低分辨率

在“图片”工具栏上单击“压缩图片”时,打开“压缩图片”对话框。

该对话框中名为“更改分辨率”的区域。在“更改分辨率”下面,单击“Web/屏幕”。清除“选项”下的复选框。另一被选定的是上方的“选中的图片”单选框;使该单选框保持选中状态。单击“确定”。当不需要当前图像中的每个像素都按原样进行复制时,我们可以使用这些选项。对于已经调整为更小尺寸的图像来说,这可能很有效,但是更改分辨率可能影响图像质量。在降低图像分辨率之前,应将图像调整至需要的大小;如果先降低分辨率,然后调整图像大小使其更大,则可能降低图像质量。在降低图像分辨率之后,如果您对降低以后的分辨率不满意,可以重新选择该图片,然后使用“图片”工具栏上的“重置图片”按钮恢复原始分辨率。   (2)优化图片之二:减少颜色格式

根据图像中所用颜色种类的不同,有时可以减少图像的颜色格式,以减小其文件大小。“压缩图片”选项(位于“压缩图片”对话框中)可以完成此项工作,从而使颜色占据较少的位/像素。不会对质量带来损失。

(3)优化图片之三:裁剪图像并丢弃所裁剪的部分

裁剪图像:在Word中,单击图片将显示“图片”工具栏。单击“裁剪”按钮;指向某个顶角裁剪控点,当指针变为裁剪控点时,按住Ctrl键将图像角向内拖动,裁减到合适的位置时释放Ctrl键和鼠标按钮,该图片即裁剪完毕。现在已切掉图片的若干部分,若要删除已剪裁掉的部分,首先单击工具栏上的“压缩图片”按钮。然后在对话框中选择“删除图片的裁剪区域”选项,单击确定。使用这一选项可以显著减小图像文件的大小,而且压缩图片时,将只影响Word文档中的图片,而不会影响原始图像文件。

我们可以在图片压缩之前把文档保存一下,查看一下文件菜单中属性命令常规选项卡中文件的大小,压缩后再查看一下,我们会惊喜的发现文档已经成功减肥。

使用这个功能,要注意两点:

(1)通过操作发现并不是所有的图片都可以进行优化处理,只有某些图像类型可以进行优化。我们先介绍一下那些文件类型的图片可以优化,那些文件类型的图片不可以优化。不能进行优化的图片具有图画类型的格式并且具有如下文件扩展名:WMF、EMF、CDR和EPS等。高分辨率图像,如照片等,非常适合进行优化,可以进行优化的文件类型包括PNG、JPEG、TIFF、BMP和GIF。

(2)必须以特定方式将这些图像插入到Word文档中,以使其可以通过Word进行编辑。使用“插入”菜单上的“图片”命令,并且从“剪贴画”任务窗格插入,或者从文件、扫描仪或照相机插人,这样会将图像存储为Word所固有的图像;相反,如果执行复制并粘贴操作,Word会将图像视为无法进行优化的对象。所以不要将图像复制并粘贴到Word中,也不要将其拖到Word中。

以上是笔者在Word学习和操作应用中的一点体会,在学习和工作中会发现,有很多经验和技巧,方便我们处理各项工作,只要善于总结和提炼,就可以与大家分享。

参考文献

[1]杨再祥;大学计算机应用基础[M];国防科技术大学出版社;2011.

[2]龙根炳 任青松;大学计算机应用基础[M];北京理工大学出版社;2012.

[3]焦成民;Word应用技巧1、2、3;文教资料[J];2006.

[4]王海华;Word文档中图片处理的研究,科技信息[J],2009.

看了“word文档论文格式”的人还看:

关于word的论文范文 篇2

谈Word使用技巧

摘要:word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥 word 的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,本文以word 2003 为例,把长期使用 word的经验和一些技巧总结一下。

关键词:word 办公 技巧

中图分类号:文献标识码:A文章编号:1007-9416(2010)05-0000-00

当今,计算机在各行各业大显身手,使用计算机办公已成为当前现代办公的一种快捷方式,是一种时尚,也是现代办公所趋。这其中使用频率较高的一个办公软件是word,相信计算机办公人员对它并不陌生。本文根据多年的计算机办公实践,谈谈word办公方面的一些技巧方法。

1 如何通过word输入特殊符号

通过键盘输入汉字,相信大家都能做到,但是有些符号我们就很难通过键盘输入了,如℃、∴、→等符号。像这些很难通过键盘输入的符号,我们就把它们称为特殊符号吧。输入特殊符号的方法主要有两种。

1.1 菜单输入

在word窗口中,点击“插入”菜单→“符号”子菜单,找到相应的符号,再点击“插入”按钮即可。

1.2 输入法输入

当大家打开一种输入法后,会在任务栏“开始”按钮的上方出现该输入法的状态提示栏。用鼠标右键单击输入法状态提示栏上的小键盘按钮,在出现的菜单中选取相关的类别,如“特殊符号”,屏幕上就会出现一个软键盘,再选取相应的符号即可。输入完特殊符号后,还要把软键盘关掉,否则会影响你的输入。方法是重新用鼠标左键点击输入法状态提示栏的小键盘按钮即可。

2 如何做word中实现图文混合

word强大的图文混排功能,给我们日常设计简报、宣传品带来了很多方便。但有时大家会发现,放置在文章中的图片不好移动,甚至移不走,该怎么办呢?其实方法有很多种,其中用得比较多的方法是,利用图片的绕排方式,如四周环绕。步骤是,右击图片→设置图片格式→版式,选中“四周型”,最后确定。经过处理后,大家会发现,图片任你使唤了,随你摆。

3 输入标点符号

大家在输入文章的过程中,也会碰到输入标点符号。对于键盘上标出的标点符号,我们可以直接按下该键即可。对于键盘上不标出的标点符号,我们只能通过组合键来进行,具体是:

(1)省略号shift+^

(2)破折号shift+&

(3)书名号shift+<(书名号的左边),shift+>(书名号的右边)

(4)中间点shift+@

4 拼写检查

初识word,觉得她比较严肃,但接触久了,却觉得她比较热情,时时在帮我们检查输入情况,就像我们的贴心秘书。这就是word的拼写检查功能,当大家输入的内容可能有误时,会在该内容下多了红色波浪线,提醒我们可能输入有误,请好好检查修改。

4.1 中文检查

在我们输入了错别字后,如输入“带劳”二字后,word马上红色提醒我们。接着我们将“带劳”改为“代劳”后,红色波浪线消失。

4.2 英文拼写检查

汉语对我们来说是母语,输入正确与否不难判断。但输入英文时,对我们普通人来说,那可是麻烦大了,最怕是输入错误,并且还不知错误在哪里,检查起来可要冒汗了。还好,word出身老外,不怕对付英文,检查修改不用慌张。如本想输入“English”这个单词,但却输入了“Anglish”,也出现了红色波浪线,那怎么改呢。步骤是,右击“Anglish”单词,在出现的菜单中选“English”单词,红色波浪线消失,修改完成。

5 如何巧用word中Ctrl+Z

大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作, 或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子,在没有改变 word 缺省设置的情况下, 在空行中输入:“1 、计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2 、”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后,顺手按一下 Ctrl+Z,一切都OK 了,第一行还是原来的样子,一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现 Ctrl+Z 的更多妙用。

6 如何在 word 中调用外部程序

在 word 使用过程中,有时候需要调用一些外部程序,如:Winamp、ACDSEE 等。通常我们每次调用, 要在桌面或“开始”菜单中找到相应快捷方式再运行,相当麻烦。这时我们可以这样来操作, 提高工作效率:

(1)运行 word 后,按下“Alt+F8”组合键弹出“宏”对话框。在“宏名”文本框中输入宏的名称,如:Winamp,再单击 “创建”按钮。

(2)word 自动弹出一个 VB 代码窗口。在插入点所在位置添加一行代码:

Shell”c:\Program Files\Winamp\winamp.exe”(注意双引号必须输入,Shell 是 word 宏中调用外部程序的命令,空格后双引号内是调用的外部程序的路径和文件名),再关闭该窗口。

(3)用鼠标右键单击工具栏任意位置,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡,在左边的 “类别”下拉列表中选择“宏”项,在右边的下拉列表中找到一个名为“ Winamp”的命令,并把它拖放到工具栏上。我们就可以通过单击这个按钮来调用相应外部程序了。

以上谈谈word使用中的一些技巧方法。其实,word中还有其他的技巧方法,希望能得到大家的指点,谢谢!

参考文献

[1] 朱靖。计算机教学中 word 实用的九种方法。

[2] 胡金柱等。计算机基础教程(第4章)[M].武汉:华中师范大学出版社,2002.

[3] 伞颖。计算机文化基础课程教学探讨[M].黑龙江科技信息,2008 (29).

[4] 劳动和社会保障部培训就业司。《国家职业技能鉴定教程》[M]. 北京:北京广播学院出版社,2004.

看了“word论文格式范文”的人还看:

一键复制全文保存为WORD
相关文章