外贸函电是指在国际贸易过程中，进出口双方为了达成交易和履行合同而相互往来的信件。这次漂亮的小编为您带来了外贸英语函电格式范文大全优秀3篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
关键词：外贸英语函电；教学改革与实践；思路
中图分类号：H15文献标识码：A文章编号：1006-4117（2012）03-0287-02
一、外贸英语函电的意义及重要性分析
外贸英语函电是外贸英语专业学生必修课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程，也是一门实践操作性很强的课程。外贸英语函电课程具有实用性强、专业性、综合性强、规范性与灵活性相结合的特点。随着世界经济一体化的迅猛发展，中国对外贸易的活动也越来越频繁，这就要求外贸英语、国际贸易等相关专业的学生掌握更多外贸英语函电的特点和写作技能，提高他们将来在国际商务活动中运用英语的能力。但长期以来，外贸英语函电课程受传统英语教学的影响严重，理论教学占去了很大比重，时间很薄弱，而外贸英语函电显然是一门应用性强的课程，需要更多的实践环节来强化。因此，越来越多的高校开始重新审视外贸英语函电课程的重要性，努力的在转变着传统僵化的教学思路，与时俱进的提高着外贸英语函电课程的教学质量。
二、外贸英语函电教学改革与实践的主要思路
（一）优化课程设置，增加实践环节比重
普通英语和外贸知识都是学好外贸函电课的基础，因此可以把外贸函电课安排在学生学习完基础课程和国际贸易实务等课程之后的学期来学习[1]。但以前很多学校都不注意这种情况，认为外贸英语函电也是一门英语，和专业课没什么关系，结果导致学了国际贸易实务等课程之后很久才开外贸英语函电课程，这时候，学生早把外贸基本的理论知识忘光了。因此，我们需要更加科学的安排课程的先后顺序，让学生可以最大限度的利用以后专业知识，融入到外贸英语函电课程学习中。除了合理安排课程顺序外，教师还应通过增加实训、校企合作等，增加学生的实习实践机会，在实习中让学生把握函电写作的精髓，尤其是一些外贸公司的实习，对于理论联系实践的应用很有效。另外，在目前网络逐步发达的前提下，教师也可以积极的利用网络为平台，让学生在网上真实的模拟商务函电的来往。为此，教师可以为学生开辟一些平台，比如qq聊天群，通过MSN与外国具有相关知识的朋友联系，借助这些平台，锻炼学生的函电写作能力[2]。
（二）提高教师素质，加强师资队伍建设
教学质量，是高校办学的生命线，而优秀的教师队伍则是高校教学质量得以保障的基础。外贸英语函电课程是一门应用性很强的课程，因此，也相应的需要教师有足够丰富的理论知识与实践经验。一方面需要教师有扎实的英语教学功底，能对各种环境下的外贸函电用语、措辞进行深入细致的分析。另一方面还要求教师要有比较扎实的外贸相关专业知识，能有机的把英语与外贸专业知识联系起来。这就要求教师需要做“复合型”人才，所以高校一方面要加强对现有教师的培训工作，从英语知识本身加强；另一方面也要给教师更多培训和继续教育的机会，让他们有更多的机会深入企业，参与企业的实际工作，较快提高业务知识水平[3]。还可以定向的增加对英语教师外贸知识的培训，以提高教师外贸英语函电课程的教学水平。为此，现在很多学者都提出了外贸英语函电课程教师要进入“双师型”的复合型教师时代，其界定为“既取得了教师系列职称，同时又获了其他有关系列职称资格的教师”。
（三）完善教学模式，优化项目教学方法
项目教学法主要是以职业岗位为导向，通过密切联系与职业相关的工作流程，用特异性的项目任务来完成对学生专业技能进行培训和训练，充分体现了理论联系实践现代教育理念的一种教学模式。该教学模式比较有效的避免了教师一言堂或者教师占主导地位的课堂，对于调动学生学习积极性，发挥学生主体性，提高教学效率有着非常积极的作用。在具体的教学实践中，教师需要先根据学生的具体情况，比如爱好、兴趣、能力、成绩等，把学生进行分组，每组4个人。任务一：对教师提供的资料进行讨论、分析，对供求信息的可能来源进行推测，总结出寻找潜在客户的诸多途径；任务二：分小组各自成立一个虚拟的贸易公司，成员分别承担不同的任务，讨论如何向客户介绍“公司”，包括产品和经营范围等；任务三：找出有关建立业务关系信函的结构，术语与句式，学生以“公司”为单位，根据客户的求购信息和先前的讨论结果写出结构合理、表述清晰、语言流畅、逻辑严密的建立业务关系函，每组至少完成一封信函[4]。最终，由教师对各组的成果进行评比，优胜者教师要给与奖励。
（四）创新教学思路，活学活用课堂知识
虽然说外贸函电中很多都是规范的用语，尤其一些贸易往来的信件、函件，普遍要求文字表达上要清楚、简洁、礼貌、措辞规范。但在实际的商务信件往来中，还是有一些技巧需要我们注意。因为毕竟打交道的双方都是有感情的人，既然是人与人之间的交往，很多时候一些更为恰当的语气表达方式，可能收效要比过分墨守成规的条条框框要更有效。比如，我们在函件中使用被动语态，在一些场合下就可以有效的化解双方产生的一些矛盾，而且能委婉地向对方提出要求和建议，避免了生硬的语气，容易让对方接受我方所要传达的信息，促成交易的顺利实现。[5]比如语句：Your kindness in giving priority to the consideration ofthe above request will be highly appreciated．(我们将非常感激贵公司对于上述请求的优先考虑。)；另外，在合适的场合选用过去时态，往往也会比现在时态更能委婉的表达意思：比如：We hoped that you would do your best to promote business as well as friendship．(我们希望你方尽最大努力既促进业务又增进友谊。)
三、结语
教学法的研究为越来越多的英语老师所重视，关于英语教学方法的观点文章也层出不穷，然而对于外贸英语教学方法的研究却相对较少。因此，外贸英语函电课程老师也更多的是遵从传统的教学方法来教授商务英语这门现代课程[6]。结果导致学生普遍应用能力差，在工作中常常无所适从。而要想彻底转变这种现状，不仅需要外贸英语函电课程老师要不断的转变教学方法，更重要的是从教学理念上要摆正。要从更深层次上认识外贸英语函电课程的意义，尤其是其实用性的价值方面，更是要深入的分析。当然，不仅仅是外贸英语函电课程，任何一门课程的教学改革都不可能是一蹴而就的事情，都离不开教师长期的研究、分析，包括学校整体教学思路的转变。这些都是需要教师更多的付出，以学生能力提高为中心，最终才能形成更为行之有效的外贸英语函电课程教学思路。
作者单位：武汉职业技术学院
作者简介：宁毅（1964- ），男，山西运城人，本科学历，学士学位，武汉职业技术学院，副教授，研究方向为机械制造和外贸英语教学研究。
参考文献：
[1]刘苏。提高外贸英语函电课程教学效果的方法[J].现代营销(学苑版)，2011.03.
[2]林继玲。网络背景下《外贸英语函电》教学模式改革[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2011,10.
[3]李雯艳。外贸英语函电教学中存在的问题及对策[J].沈阳师范大学学报(社会科学版),2011,35.
[4]贾真真。项目化教学在高职《外贸英语函电》中的应用[J].科技信息，2011,16.
[5]麻建学。外贸英语函电中委婉语的语法构造手段[J].鸡西大学学报，2011,11.
同意修改付款条件
Dear Sir or Madam:
We thank you for your letter dated 6 June and are pleased to acknowledge your order No. 463 of the same date for ceramic tiles.
The modified terms of payment you propose are quite acceptable and a telex has been dispatched to you to this effect.
All the items in your order can be supplied from stock and will be packed and shipped immediately upon the remittance by telegraphic transfer being received.
The following documents will be air mailed to you immediately after shipment is made:
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2. Invoice, FOB Shanghai in triplicate
3. Guarantee of quality
We will, of course, notify you by telex as soon as your order is shipped.
You can rely on us to give prompt attention to this and any future orders you may place with us.
Yours sincerely,
Hillary
就要求以承兑交单付款作答复
Dear Sir or Madam:
Thank you for your request for a trial delivery of ceramic resistors but regret to say that we cannot agree to your proposal.
As an exception, the best we can do for the trial delivery is to offer you direct payment at sight terms.
If you accept our proposal, you run very little risk, since our brand products are well known for the quality, attractive design and reasonable price. Our lines sell very well all over the world and have done so for the last 30 years. We do not think you will have any difficulty in achieving a satisfactory performance with this item.
If you find our proposal acceptable, please let us know and we can then expedite the transaction.
Yours sincerely,
Hillary
要求开立信用状
Dear Sir or Madam:
This is in regards to your order for 5,000widgets and our sales confirmation No. 341. We would like to remind you that the delivery date is approaching and we have not yet received the covering letter of credit.
We would be grateful if you would expedite the establishment of the L/C so that we can ship the order on time. In order to avoid any further delay, please make sure that the L/C instructions are in precise accordance with the terms of the contract.
We look forward to receiving your response at an early date.
Yours sincerely,
Hillary
修改信用状
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Your letter of credit issued by the Royal Bank of Canada has arrived.
Upon further examination, we have found that transshipment and partial shipment are not allowed.
As direct sailings to Portugal are infrequent, we have to transshipment may be necessary. With regard to partial shipment, it would speed matters up if we have in stock instead of waiting for the whole shipment to be completed.
With this in mind, I send you a letter today asking for the letter of credit to be amended to read “part shipment and transshipment allowed”。
I trust this amendment will meet your approval and you will send e-mail to us that effect without delay.
Yours sincerely,
Hillary
延长信用状期限
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Thank you for your letter of credit covering your order for 10,000 widgets.
We regret to say that, owing to a delay on the part of our suppliers, we will not be able to get the shipment ready before the end of this month. We faxed you earlier today to that effect.
We expect that the consignment will be ready for shipment in the early part of August. We are arranging to ship it on the Great Wall-sailing from Shanghai on 7 August.
We are looking forward to receiving your faxed extension to the letter of credit so that we can effect shipment of the goods.
We send our sincere apologies for the delay and trust that it will not inconvenience you.
Yours sincerely,
Hillary
请示提供信用资料
Dear Sir or Madam:
Thank you for you interest in our products. We hope the samples we sent you on 5 February were up to your expectations.
We would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. Could you provide us that we can begin trading. Could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?
Please include a recent financial statement, the name of your bank and references,together with any other relevant credit details. The information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.
We look forward to a long and prosperous relationship with your company.
Yours sincerely,
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拒绝赊销
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Thank you for your order No. 6565 dated 1 July for 100widgets.
I regret to say that our records show that we do not have sufficient letter of credit. We can fulfill your order only upon the receipt of a confirmed, irrevocable letter of credit.
We are sorry for the delay and await your instructions.
Yours sincerely,
Hillary
【关键词】外贸英语函电；教学；建议
随着2013年全球经济发展环境有所改善，美欧日等主要经济体继续推行量化宽松政策以推动经济复苏，以及中国自贸区的建立，世界经济一体化进程逐渐加快，国际贸易活动日益频繁与便利，导致外贸人才的需求大幅度增加，要求也不断提高。而在外贸英语函电已成为国际贸易活动中的重要沟通方式之一的情况下，也就要求外贸从业人员能够运用外贸英语函电开展国际贸易。外贸英语函电是指在国际贸易活动过程中能使用英语信函和电子邮件与国外客户进行交流、沟通以及处理外贸各个环节中的问题。因此能熟练运用外贸英语函电处理国际贸易活动也是从事外贸工作的一项基本技能。
一、课程定位
为了适应当今外贸发展的需要，高职院校的应用英语专业、国际贸易专业以及与国际贸易相关的专业都设置了“外贸英语函电”课程，并将它作为该专业的核心主干课程，旨在培养学生处理和撰写相关进出口业务函电的能力。它是一门融国际贸易业务与英语为一体的理论性与实践性并重的专业课程。由于外贸业务的特点，外贸英语函电课程具有内容多、更新快、语言形式特殊等显著特点。因此外贸英语函电教学过[]程中，强调学生外贸英语函电的实践能力，使学生在进入工作岗位之间积累一定的实践经验，有效提高其就业与职业技能。
在学习过程中，不仅要求学生掌握国际贸易实务中各个环节函电的基本要求、格式、重点句型，更强调外贸英语沟通实践经验的积累，要求学生能够学以致用，不仅能够看懂英语函电，还能够熟练撰写以及翻译英语函电，从而达到外贸行业对从业人员的职业能力要求。
二、教学现状
针对当前我国国际贸易活动越来越频繁，急需一些既有扎实的英语语言功底又熟悉国际贸易流程的外贸人才，而我们高职院校培养的学生如果不能满足其工作岗位需求，那就降低了学生的就业与职业能力，制约了企业的发展。根据当前外贸英语函电的教学情况，对此做了如下分析：
（一）教材方面
当前高职院校选用的外贸英语函电教材种类繁多，但是经过比较之后，发现大多数教材内容过时，案例成旧，根本不能适用于当前的国际贸易形势。任课教师无法让学生接触到更符合现实的多样化的外贸英语函电知识，导致学生在开始学习时就落后于实际，后期也就降低了学生的实践能力。
（二）师资方面
很多高职院校外贸英语函电的教师一般多为英语科班出身的，英语基础好，英语语言驾驭能力较强，而国际贸易知识相对比较欠缺。这些教师在授课时侧重分析函电的文法，一旦涉及到贸易知识就显得力不从心。而国际贸易专业的教师虽然对国际贸易知识驾轻就熟，但是处理英语函电的经验不足。此外不论是英语教学的教师还是擅长国际贸易教学的教师，企业工作经验不足，不能真正成为“双师型”教师。没有企业实践工作经验也不能对学生进行有效指导，这也就使得教学和实际脱节，导致课程讲不深讲不透。
（三）教学方面
有些任课教师沿袭了传统的教学方法，没有及时更新教学理念，仍然坚持教师为主体，忽视学生的能动性，在课堂上虽然使用了多媒体课件及计算机辅助教学，但是仍然属于讲授式讲解，导致学生缺乏自主学习能力，处于上课记笔记，下课抄笔记的状态。
（四）实习实训方面
目前大部分高职院校意识到外贸英语函电课程对于学生的职业能力培养的重要性，也开设了外贸英语函电实训。但是由于受到教学环境的限制，使外贸英语函电实训教学一般仅局限在校内实训，学生只是通过贸易软件的进行模拟实践，对于国际贸易流程能够比较清楚的了解但是缺乏其真实的情境进行实习，也就不能更完全地了解外贸活动中的各个环节。
二、教学的几点建议
针对目前高职院校外贸英语函电教学现状，需要进行教学改革，以适应高职教育的目的和人才市场的需求。
（一）优化教学资源
随着互联网的出现和发展，教师可以利用网络了解当前外贸形势发展和最新的贸易政策，还可收集和整理许多外贸网站上的外贸案例、函电范文、业务员的心得体会、交流论坛等相关知识与资源，对其教学内容进行重组，不仅可以拓宽了教师自己的知识与视野，也能为学生提供丰富的外贸资源，及时了解当前社会对外贸人才的要求。
同时还可收集校企合作的外贸公司大量的函电案例，在不泄露企业机密的前提下，建立案例库，以及与企业合作编写基于工作过程的外贸英语函电教材或实训教材。
（二）加强师资队伍建设
在师资队伍建设中，可以引进专业的外贸英语函电教师，或者从外贸公司聘请经验丰富的外贸业务员承担外贸英语函电教学任务。他们可以为学生提供专业的知识，将更多的实践性内容融入到教学内容中，让学生更充分认识外贸英语函电在外贸业务流程中的应用。还可充分利用往届毕业生资源，让已成为经验丰富的外贸业务员的毕业生，为课程提供教学资源。在他们工作之余，来校介绍经验或承担外贸英语函电部分实训教学。
同时可以将现任的教师定期派到外贸公司进行挂职锻炼，让他们进入真正地接触到外贸业务工作环节中，了解并掌握外贸业务各个环节中新知识，并及时准确地了解当前外贸公司对外贸英语函电能力的要求，真正实现从理论型教师向双师型教师的转化。
（三）改进教学方法
摒弃传统的以教师为中心的教学理念，引进先进的教学方法。以工作过程知识为核心的学习内容，需要将学习和工作结合起来的教学方式。它以工作任务为单位组织教学，通过工作任务的完成来构建与职业相关的知识和技能，强调以学为主而不是以教为主。因此外贸英语函电课程在教学方式和手段的改革上，要紧密围绕培养学生的职业能力这一主线，重视创设真实的职业情景与学习情境的设计，形成如项目任务教学、案例教学、任务驱动教学等诸多行动导向的教学方式。从多方位多角度训练学生的职业技能，增强学生岗位的适应能力。
（四）加强实习实训教学
学生在掌握了国际贸易活动的基本知识和技能后，还需要在真实的情境中操作运用。要达到这一目的，可以在校外建立实习实训基地。在原有的校外实训基地的基础上，充分与企业合作，积极组织学生到合作企业见习、假期实习、顶岗实习。使学生参与到真正的工作环境中，保障学生能将所学的外贸英语函电知识成功运用到实际工作中。
除了可以在校外实习实训基地进行观摩学习外，也可以在校内建立生产性工作室。校内生产性工作室可与当地外贸公司合作，学校提供办公场地，外贸公司提供资源，合作建立工作室，体现公司的文化与特色，由在校学生充当业务员，从事进出口贸易，并在工作室内完成整个外贸业务流程。使学生提前进入工作岗位，又能在实践中提高职业能力。
三、结论
本文针对外贸英语函电课程教学的现状，提出基于高职院校外贸英语函电的教学的几点建议。分别从教学资源、师资队伍建设、教学方法和实习实训教学四个方面进行分析，解决当前高职院校外贸英语函电教学过程中存在的教学内容过时，师资队伍结构不合理、教学方法落后以及缺乏实践教学等问题，从而促进外贸英语函电课程教学适应于当前经济全球化发展，体现外贸英语函电课程的实用性、实践性，从而有效提高学生的就业与职业技能，满足工作岗位的需求。
参考文献：
[1]易露霞，浅谈多媒体外贸英语的教学[J]，广东工业大学学报（社会科学版），2004.6
[2]刘卓瑛、李云鹤，高职外贸函电教学中信息技术的应用[J]，职教论坛，2013.5