作为一名教职工，就不得不需要编写教案，编写教案有利于我们科学、合理地支配课堂时间。教案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇教案呢？读书之法，在循序而渐进，熟读而精思，下面是小编帮助大家整编的应用文写作格式及【最新9篇】，欢迎参考，希望能够帮助到大家。
2. 行政公文的作用：1、颁布法规，传达指示2、反馈情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传
教育5、依据凭证
3. 实用型文章的基本特征：1.主旨单一，集中，明确；2.材料多样，真实，有力；3.结构合理，谨严，固定；4.语
言准确，简明，平易，庄重。
4. 公文的主要特点：1.法宝性；2.政策性；3.实用性；4.时效性；5.规范性。
5. 公文的基本功用：1.颁布法规，传达指示；2.反映情况，请示工作；3.联系工作，商洽公务；4.宣传教育；5.
依据凭证。
6. 公文的构成要素：1.眉首部分；2.主体部分；3.版记部分。
7. 公文写作的基本要素：1.要熟悉党和国家的方针，政策及有关法规，规定；2.要了解实际情况；3.要遵循
各项行文规则。
8. 公告、通告写作的注意事项：1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚。
9. 通报写作的注意事项：1、情况要准确2、态度要明确3、事例要典型。
10. 报告写作的注意事项：1、通途要合理、明确。2、内容要客观、真实。
11. 写作命令(令)的注意事项：1.内容要符合有关法律和政策；2.态度要鲜明；3.文字要简炼，结构要严谨，
中心要突出，语气要肯定。5.发文机关要合乎要求。
12. 写作公告，通告的注意事项：1.要写得通俗；2.要写得具体；3.要写得清楚。
13. 事务文书的特点：1.对象比较具体；2.格式比较固定；3.写法比较实际；4.时限比较紧迫。
14. 事务文书的作用：1.贯彻政策，指导工作；2.沟通情况，联系工作；3.积累和提供资料；4.宣传教育，检查
督促。
15. 调查报告的特点：1.真实性；2.针对性；典型性。
16. 调查报告的写作要求：1.要认真进行调查研究，充分占有材料；2.要以正确的立场和方法，认真分析并合
理组织材料；3.要讲究结构形式和语言特色。
17. 计划的作用：1.具有预见性；2.具有指导性；3.具有约束性。计划一制定，就要认真贯彻执行，即便是个
人学习或工作计划，也应具有自我约束力。对照计划，可对工作进行有效的督促和检查。另外，制定计划、提出明确的工作目标，还有利于调动广大群众的工作积极性。
18讲话稿的写法：一般来说，讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。撰写讲话稿，可以根据表达的需要灵活地安排结构。讲话稿常用的结构形式有三种第一种是纵式结构，即各层意思之间是递进关系，第二种是横式结构，即各层意思之间是并列关系。第三是总分式结构，即先总后分。无论采用哪种形式安排讲话稿的结构，都必须讲求条理。使讲话层次分明，便于听众抓住要领。同时，有利于吸引听众，也是安排讲话稿的结构所应考虑的一个原则。
19经济新闻的含义和特点：广义的新闻包括消息、通讯、特写、经济实事评论及图片新闻、电视新闻等各种形式的媒体信息：狭义的新闻专指消息，这里所讲述的新闻是狭义的新闻也即消息而言的。特点主要体现在真、新、精几个方面。
20、经济新闻的写作注意事项：一、事实要准确二、导向要正确三、报道要及时。
21、可行性研究报告的写作注意事项：1、要放宽眼界2、要实事求是3、要讲究科学4要充分论证5、要注意运用专业知识。
22、经济活动分析报告注意事项1、要准确全面掌握材料二、要合理地运用分析方法三要及时完成报告。
23、调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
24、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
25、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
26、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
27、述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
28、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
29、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
30、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。
31、可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
32、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
33、行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
关键词：中职语文；应用文教学；取舍；建构；改变；促进
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1673-9094-（2015）07C-0043-03
语文是最重要的交际工具，是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一是语文课程的基本特点。语文教育教学应促进学生掌握日常生活和职业岗位需要的现代文阅读能力、写作能力、口语交际能力。中职语文应用文写作教学应力求在内容取舍中使学生的学习变被动接受为主动建构，在方法改变中使教师的作用变传授灌输为帮助促进。
一、教学内容的取舍
教育部在2009年颁布的《中等职业学校语文教学大纲》（以下简称《大纲》）指出，中职生应掌握便条、书信、计划等常用应用文的写法，做到格式规范、文字简洁，能够根据学习、生活、职业工作的需要恰当运用（“基础模块”的要求）；掌握调查报告、求职信、应聘书等应用文的写法，做到格式规范，语言简明、得体，内容符合要求（“职业模块”的要求）；能根据职业岗位的需要，写作总结、海报、简报等应用文，做到格式规范，文字表述正确，内容符合要求（“拓展模块”的要求）。江苏省中职语文新教材共五册，其中涉及16种。学生需掌握的应用文写作训练，既有一般性应用文，又有公文性应用文，还涉及专业工作应用文，种类全面，实用性、针对性强，能基本满足学生日常生活、学习和未来的就业需要。
学生学会写这16种应用文只能是一个短期的眼前的目标，而通过学会写这16种应用文掌握应用文写作的一般规律和要求，从而具备各类应用文写作能力才是长远或者说终极的目标。为达成这个目标，首先需要对上述16种应用文写作教学内容分类梳理、归纳取舍：（1）一般性应用文。可用来处理个人日常生活事务，涉及的有便条、单据、通知、求职应聘信、启事、记录、说明书等；（2）公文性应用文。主要由党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出，如计划、总结、简报、通知、调查报告等；（3）专业工作应用文。这类应用文专业性比较强，主要用于该专业工作所涉及的业务活动范围，如访谈录、广告词、创业策划书、海报、消息等。这是从应用文的使用范围和内容性质来划分的结果。这样分类的结果便于学生产生一个“类”的概念，从而在不同的范围（情境）出现时根据不同的要求完成写作。
当然，这些应用文也可从写作格式的角度进行有效学习，如便条、通知、求职应聘信等。虽说具体应用的情境不同、应用的目的不同，但写作的格式要求却十分相似，学习一种应用文后，学生便可举一反三。如书信类应用文都需要写祝颂语，格式要求也相同，所以在教学中就可将这几种应用文归为一类，开展具体的写作训练，引导学生掌握此类应用文的基本写作方法和要求，从而使其在今后的学习工作中碰到此类问题不至于手足无措。这样做的好处就是，在开展相关应用文类型的写作教学时，既节约了时间，又提高了效率，有利于帮助学生主动加工应用文写作的信息，建构应用文写作的意义，从而获取相关知识。
二、教学方法的改变
从系统的理论讲授到典型例文分析，到命题写作练习，再到习作评议修改，让学生死记死背相关的写作要求。这是中职语文教师常采用的应用文写作教学的方法。这样的教学方法也许能起到一定的作用，但是，这一过程中学生基本是处于被动地位。叶圣陶曾说过：“记诵不过是个开端，跟着就得把记诵的这些东西融化在生活里，成为精神上的血肉，唯其如此，记诵一分就得一分益处；若让记诵为终极的目的，不使他跟生活发生关系，那就记诵虽多，无多益处。”[1]“四步走”使学生进入主动建构状态，也许是个不错的尝试。
第一步：创设情景。情景，通常是指“情形，景象”。创设情景就是教师围绕某个应用文样式在教学过程中引入或创设实在的情形，进行应用文写作技能训练，具有很强的“针对性、启发性、虚构性和趣味性”特点。它的一般流程是：搜集信息――编制情景――呈现情景――分析信息。如在教学“通知”时，可以创设这样一个情景：学校团委拟于2015年4月20日下午两点在学校会议室召开各班班长和文娱委员会议，布置校第十届“五月放歌”活动。请你拟写一则通知。
因为创设或引入的情景均取自于学习生活和社会实践，这就更容易使学生产生写作兴趣，认同完成写作即解决实际生活的问题，对写作的针对性、指向性、实效性有了清楚认识，提高了学习写作的积极性，促进了学生进行自主探究性学习。
第二步：归纳模板。应用文写作不同于一般的文学创作，它对写作的格式等有严格要求。所以在学生分析完情景之后，教师引入典型例文作为学习资料引导学生试着归纳不同文种的写作模板很重要。
如针对教师引入的情景，学生结合范文，比较顺利地就归纳出了“通知”的写作模板，其中标题、称谓、正文、落款等位置，一目了然。
第三步：信息加载。这一步需要学生回到所呈现的情景，筛选情景中有用的信息。如此则“通知”的被通知对象是“各班班长和文娱委员”，会议时间、会议地点、参加人员、会议内容、通知的单位和时间等也一一可以筛选出来。然后可将这些筛选出来的信息加载入模板完成写作任务。这个环节是建立在上一个环节“归纳模板”基础上的，因为模板是在学生自己分析典型例文的基础上生成的，所以信息加载顺理成章，对学生来说并非难事。
第四步：个性润色。如果说“归纳模板”和“信息加载”两步是“写对”应用文的保证，那么“个性润色”应该是“写好”应用文的必须。毕竟应用文虽然在写作要求上不同于文学创作，但只是把信息生硬地加载入模板难免会显得呆板。在对格式等有比较硬性的规定的同时，应用文写作也是能区分作者水平优劣的。造成这个优劣的原因就是不同的作者会对所写的应用文作一番“个性润色”。如写作“通知”，同样是希望参会人员准时出席，有的作者可能会写“请各位准时参加”，用一“请”字显出礼貌；有的作者可能会写“该项工作比较重要，请各位准时参加”，强调重要性以强调“准时参加”的必要；有的写作者可能会写“准时参加，不得延误”，“不得”二字带有命令的语气显得比较强势。总之，不同的表述应用于不同的情景时会产生不同的效果，“润色”效果自然也就有了高低优劣之分。学生在写作实践中为使所写应用文更加简洁，可适当保留部分文言词语，如“现在”可用“兹”替代，也可适当运用约定俗成的缩略语。为使所写应用文更显得体，用词应讲究分寸、适度，如请示型公文中结尾多用“望”“请”以显得谦虚、礼貌。
三、写作要求的侧重
目前，江苏省中职学校普遍执行“2.5+0.5”人才培养方案，学生在校学习时间为两年半，语文课程共需完成五册教材的学习任务，而语文课周课时一般3～4节（部分学校不足3节），学习时间有限，学习任务比较重。而与之相对应的是，不管是《江苏省普通高校对口单独招生考试语文大纲》，还是《江苏省中职学校学业水平测试语文测试大纲》均对学生提出了能写作课本所涉及的应用文的要求。这就意味着在保质保量完成相关选文的“阅读与欣赏”的同时，应用文写作作为“写作与交流”的组成部分也是必须完成的硬任务。
如何写作应用文，如何写好应用文，方方面面的训练要求非常多，但面对教学现实，面面俱到肯定是不可能的。这就需要教师对应用文写作要求做一个梳理归纳的工作。
纵观《大纲》三个模块的应用文写作要求，不难发现侧重在格式、内容和语言三个方面，而应用文写作的评分标准也恰恰着眼于这三项（省对口单招考试也不例外）。
因此，教师要有意识地把应用文训练的侧重点集中于格式、内容、语言这三方面。要学生能在具体的情境中正确使用应用文的格式，按要求写作规范的应用文；结合具体要求创设的具体的情境，按不同类型应用文对写作内容的要求展开写作；使用规范、连贯、简洁、平实、得体的语言完成应用文的写作任务。这样的归纳取舍，意在给学生提供最基本也最清晰的写作要求，使学生养成无论写作何种应用文，都能从格式、内容、语言上着手。要求越明确越便于操作，训练也便越正确越有效。
当然，在应用文写作训练教学过程中，根据情况还可作一些具体要求。以“语言”一项为例，无论是何种应用文，“规范、连贯、简洁、平实、得体”5条可作为总要求，通过“四步法”的写作训练使其内化为学生写作时的本能要求。在此基础上，部分应用文在语言要求上的个性也得到了重视，如便条要讲究礼貌，有时需要有致谢语；单据要求表达准确、严密、完备；启事要求具体、准确、明白；说明书要求尽量避免使用一般人不懂的专业术语；广告词要求幽默温馨；求职应聘信切忌长篇大论，措辞有分寸，不卑不亢；海报要求具有一定的形象性和鼓动性；记录要求具有实录性等等。
总之，不管立足于未来的“人的发展”，还是立足于眼前的实用价值，应用文写作能力对于中职学生来说的确是“出世之必备，应事之必需”，写作应用文的确是一项不可或缺的技能。中职应用文写作教学要在努力克服客观上任务重、时间紧困难的同时，重点解决学生主观上对学写应用文的“无兴趣”“写不好”的问题，通过学生的主动建构和教师的帮助促进，使学生带着应用文写作的一身技能走上未来的工作岗位。
1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。由此可以将该通知归类于 （ ）
a、指示性通知
b、批示性通知
c、知照性通知
d、事务性通知
2.请示事项是请示正文的核心，它应该（ ）
a、实事求是
b、具体清楚
c、提出一种解决问题的意见
d、语气坚决
3.批复的正文一般由（）部分组成。
a、主送机关
b、批复依据
c、批复事项
d、执行要求
4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关 （ ）
a、可以要求上级对报告的质量表明态度
b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
c、不得夹带请示事项
d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
5.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（ ）
a、政治决策
b、事项安排
c、军事行动
d、政务措施
6.通知的种类有（ ）
a、指示性通知
b、知照性通知
c、事务性通知
d、批示性通知
7.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（ ）
a、通知
b、通告
c、公告
d、函
8.向不相隶属单位请求答复、批准，用（ ）
a、请示
b、意见
c、函
d、报告
9.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的
是（ ）
a、通知
b、通告
c、通报
d、决定
10.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人案件的通报》的正文有三个小标题：
一、简要案情；
二、案件发生的主要原因；
三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（ ）
a、表扬性通报
b、批评性通报
c、知照性通报
d、情况通报
教学目标
知识目标：了解通知的概念、分类和用途。
能力目标：掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。
教学重点：掌握通知的写法。
教学难点：引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。
教学时间：一课时
教学过程：
一、创设情景，导入新课
二、解题（概念与分类）。
（一）、通知的定义
通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。 可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。
（二）、通知的特点：
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导
（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：
（1） 标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由
+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。
（2） 主送机关：受文单位或个人的名称。
（3） 正文：由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；
主体说明通知事项；
结尾提出执行要求。
(在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)
（4） 落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里
可以省略不写。
（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
（三）示例演示：
四、写作实践
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）
五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。
六、作业：请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。
“一年之计在于春，一天之计在于晨”，同理，一期之始也很重要，利用开学前的时间，思考一下本学期将做些什么，怎么做，是百利而无一害的。
那么？怎样制定个人新学期计划呢？
新学期计划，一般说来要有三个方面的内容：自我分析、学习目标、时间安排。下面我们分别谈一谈这三个方面怎样写。
一、自我分析。
军事上有句名言“知己知彼，百战不殆”，我们学习也一样，首先要做到“知己”，可能有的同学没有想过我要怎样学习的这个问题，因此制订计划前有必要进行自我分析。
第一、分析自己的学习特点。
你可以回顾一下自己的学习情况，找出学习特点。你不要说你的学习没有特点哦。每一个人的学习特点都是不一样的`：
有的同学记忆力强，学过知识不易忘记；有的同学理解力好，听一遍就能听懂；有的同学动作敏捷但经常出错；有的同学慢条斯理却很仔细。
比如数学这一科，有的同学理解力强、应用题好；有的同于口算利害，算得很快；有的同学记得快好，公式定义记得牢；有的同学想象丰富，善于在图形变换中找出规律，所以几何学习比较好……
你是怎么样的特点呢？你可以全面分析，一一梳理出来。怎么样，你是不是蛮有自己的个性，学习特点也很鲜明。
第二、分析自己的学习现状
分析现状，就是要作横比和纵比。
横比就是和全班、全年级的同学比，看自己成绩在班级中的大致位置，弄清楚自己在同级同学中学习情况，是好，较好，还是中等，中偏下，或者差呢？纵比就是和自己成绩的过去情况比，看它的发展趋势，是进步大、有进步、还是没什么变化、或者有退步、或者退步很大呢？
二、确定学习目标。
有目标才会有动力，学习目标是我们努力的方向，如果你制定了正确的学习目标，会激发你的斗志，产生实现目标的力量。
如果我们没有学习目标，就象漫无目的的闲逛，是对学习时光的极大浪费。
那我们应该制定怎么样的学习目标才会起到良好的作用呢？
最重要的是根据自己的学习现状和学习特点，毕竟实施这一计划的是我们自己。也就是说，不制定过低或过高的目标，因为过低的目标不会有压力，过高的目标实现难度很大，容易造成绝望心理。当然，你制定的目标还要体现教育方针，学校要求，还要考虑家庭情况。
所以，目标要具有适当、明确、具体的特点。
适当就是提出经过努力能够达到的目标。
明确就是指学习目标要便于对照和检查。
具体就是目标要便于实现，譬如“每天做10道计算题，5道应用题，每个数学公式都要准确无疑地背出来”等等。
三、科学安排时间。
科学地安排时间，达到这^v^全面、合理、高效^v^的要求。
全面在安排时间时，既要考虑学习，也要考虑休息和娱乐，既要考虑课内学习，还要考虑课外学习，还要考虑不同学科的时间搭配。
合理要找出每天学习的最佳时间，如有的同学早晨头脑清醒，最适合于记忆和思考；有的则晚上学习效果更好，要在最佳时间里完成较重要的学习任务，此外注意文理交叉安排，如复习一会语文，就做几道算术题，然后再复习自然常识外语待。
高效要根据事情的轻重缓急来安排时间，一般来说，把重要的或困难的学习任务放在前面来完成，因为这时候精力充沛，思维活跃，而把比较容易的放稍后去做。此外，较小的任务可以放在零星时间去完成，以充分做到见缝插针。
以下是具体的建议，制定学习计划时可以参考一下：
1.一天中可安排的时间基本上分为四段，你主要在这四段时间里统筹安排自己的学习生活内容。
这四段时间是：早上(起床到上学)，上午放学到下午上课，下午放学到吃晚饭前，吃晚饭后到睡觉。
2.要突出重点，要根据自我分析中提出的学习难点或薄弱的学科在时间上给予重点保证。
3.要有机动时间，计划不要排太满太紧，贪心的计划是难以做到的。
4.定了计划，一定要实行，不按计划办事，计划是没有用的。
5.定期检查计划完成情况。你可以制定一个计划检查表，把什么时间完成什么任务达到什么进度，列成表格，完成一项，就打上^v^√^v^。根据检查结果及时调整修改计划，使计划越定越好，使自己制定计划的能力越来越强。
一、应掌握的应用文写作基础知识
（一）公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的内容
（1）眉首
（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则
一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、*行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：
（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：
1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；
2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作
（一）计划与方案
（二）总结
个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种
正文：
1、前言：交代与中心内容有关的情况；
2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；
3、总结经验教训，提出努力方向。
大学的第一个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在老师的指导下，我们在18周内，完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。
一、学习《应用文写作》的过程
说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。
文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。
虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在老师的带领下，我们从未有过这种感觉。每节课程老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。
老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识，给我们举出了许多具有很具有代表性的例子，每一副对联都有着深刻的寓意，富含许多深刻的哲理的知识，并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆，感觉对联真的是太美好了。老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此，虽然课程内容单调，但是在老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
二、学习《应用文写作》课程的收获
在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告，请示，计划，总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台。
在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过通告，论文还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。
三、《应用文写作》的学习经验
在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些学习的方法：
1.要研读教材中的内容，关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，通过对教材的研读，使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。
2.查漏补缺，纠偏固体。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。
3.寻别觅距，连环记忆。首先，在学习文种时，助于区分文种之间的差别，正确的选用它们，理清相近地文种之间的区别，找出差距，对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的，发觉他们之间的联系，便于记忆。
4.注重积累，注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习，巩固直至完全掌握它。
转眼间一学期快要过去了，在肖老师的指导下，我们在16周的时间里完成了《应用文写作》的学习。肖老师那风趣幽默的语言深深吸引了每一个同学，带领着我们不断领悟各种各样的道理，不仅让我们这些初学者了解了各种应用文的写法，更让我们对应用文的重要性有了深层的了解，可谓受益匪浅。
通过这学期的学习我们知道了应用文是党政机关、人民团体、企事业单位或个人、在日常生活中、生产、学习和生活中处理公务或私事所形成和发展的具体某些惯用格式的文体。应用文具有五大特点，即应用目的直接，有特定的写作对象，格式固定，内容具体明确，语言简明平实等。应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。
在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些经验体会：应用文原本对我说没有什么概念，因为我是学工科的，平时写点东西都是按自己的想法任意发挥，对应用文写作的要求不甚了了。由于在本学期开设了应用文写作课程，通过肖老师在课上生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，使我对应用文写作有了感性的认识，系统的学习，从而收获了一些重要的知识积累。过去看一则报道，看过了便看过了，知道它所说的大概就好了。自学习了应用文之后，对于信息，我会思考，会学习，会处理信息，提取它的精华。还有最近在找兼职的原因，所以学了以后马上就用到了，发现自己以前写的都不标准，有很多的细节性的问题没有注意到，这次学了以后写让我很快就找到了自己满意的工作。在这半年的学习，规范了我们的应用文写作，同时也总结出一些学习经验：要研读教材中的内容，关注教材中的细节。查漏补缺，纠偏固体。注重积累，注重实践。
在《应用文写作》学习过程中同时也遇到了一些困难：应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，对于初学者的我不免眼花缭乱，课程内容比较单一，不胜其烦。而且从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。于是我开始尝试着死记硬背可是效果不是不好而且不能将所学的知识灵活使用，也开始着急起来。渐渐觉得在反复实践中去理解记忆比较好开始试着写两篇相同文体的文章，在对照规则和范文去检查。而且在老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中，存在的那些难题也慢慢解决了。也就是在这样的课堂氛围和老师的带动下，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习。巩固直至完全掌握它。希望达到“学以致用”的效果！同时我也觉得老师可以尝试采用电脑写作、QQ邮箱等电子手段，与书面作业并行，老师到电脑旁辅导，及时点拨，当面批改，富有新鲜感和现场感的全新的学习方法激发了我们学习的兴趣，更加强了我们学习的力度。最后我由衷地感谢肖老师对我们的孜孜不倦地教导。
知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。 应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺电、会议记录、计划、黑板报等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：
（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
（2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交总结的单位名称和写作日期。
（3）简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。
（4）电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
（5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
（6）说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
（1）平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。
（2）得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。