企业物业管理职责(通用34篇)
第一条 负责组织、协调各岗位人员的工作关系。
第二条 负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案和弥补亏损方案。负责编制公司月、季财务收支计划和资金使用计划。
第三条 负责进行成本费用分析和考核,督促本公司各部门节约费用,提高经济效益。
第四条 负责利用财务会计资料进行经济活动分析。
第五条 完成公司领导交办的其它工作。
1、负责产业园区的日常巡查、管理;
2、与产业园区客户保持常态沟通,了解其生产经营状况,对接客户日常投诉及日常物业协助工作;
3、负责租金、管理费用通知书的派发及催缴工作;
4、每月对园区进行生产安全巡查,发现安全隐患,及时处理。
5、负责园区租赁、收铺、装修、退铺等手续的办理。
6、认真落实各项政策、规定,收集客房遥建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息。
7、完成上级领导交给的各项工作任务。
1.在院长、分管副院长领导下,做好住院大楼的物业管理及各项规章制度完善工作,树立为医疗及病人服务的思想,不断提高服务质量。
2.负责住院大楼水、电、气的畅通,保证电^梯、中央空调、氧站、信号装置、净化等设备的安全运行。
3.负责管理水、电、气、电梯、中央空调、净化设备、氧气管道、信号装置等设备的维修保障工作,经常检查各班组的工作情况,及时发现和解决问题,保证大楼的正常运行。
4.在院长、分管副院长的带领下,搞好医疗行政查房,深入科室、班组调查了解情况,听取、征求意见,解决实际问题,不断提高科学管理水平。
5.组织科室、班组人员学习有关业务知识,熟练掌握本岗位的专业技能,不断提高业务技术水平。
1、 制定项目管理相应计划且严格按照计划进行执行;
2、 按照公司的相应管理制度,制定出适用于案场的具体管理方案;
3、 完成前期物业团队的组建,做好全面管理工作,提升整体服务水平;
4、 了解公司的有关规定,组织全项目人员进行政策、时事、业务技能方面的提升及学习;
5、 加强员工关系管理,提升与地方管理部门的友好关系,加强理解与支持;
6、 针对案场具体情况,制定切实可行的管理方案、质量保障体系、管理措施、定期向公司领导汇报管理情况和提升进度;
7、 做好客户关系管理,建立优质的客户关系;
1、及时了解并掌握所辖区域的商户动态,保证所辖区域在合法、安全的状态下运行;
2、负责接待及处理商户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
3、负责管理区域商户收铺、退铺、装修等手续办理。
4、完成上级领导交代的任务。
1. 协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2. 注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
3. 文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
4. 接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
5. 按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
6. 巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
7. 巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。
8. 保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。
9. 严格执行各当值岗位的管理要求。
10.确保所在项目的安全,纠正不安全行为,预防意外事件的发生。一旦发生紧急情况,应立即通知当值高级管理员,由高级管理员带领员工一起处理,必要时向管理处报告。
11.发挥工作主动性与积极性,按时参加培训,完成上级主管交办的其他任务。
12.须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。
13.对公共区域设施设备发生损坏的,需及时通知相关责任部门予以跟进。
14.须绝对服从上级的合理工作安排。
15.进入单元发放报刊时,必须遵守公司规章制度、用语规范,对可疑的事和人等先询问,并及时通知相关人员予以跟进处理。
16.邮局所送挂号信件及退信必须登记造册,便于核查。
17.做好各类钥匙的借用及归还记录。
18.未征得管理处同意,任何无关人员严禁进入消防监控指挥中心。
19.服从及完成公司安排的各项其它合理工作。
1、组织建立质量、环境、职业健康管理体系,负责体系文件的策划、控制等工作,保证体系文件的适宜性、充分性、有效性;
2、策划、推广、组织实施各类品质检验活动,对发现的问题提出纠正措施,跟踪检验改进直至关闭,组织管理体系内审;
3、负责团队绩效管理,包括各项目年度计划的制定及月度、年度绩效完成情况的考核等工作。对各项目管理类员工进行绩效评估并对操作类员工进行月度绩效评估;
4、指导各管理处作好楼宇设备的使用、维修保养、优质低耗工作,负责初审设备设施的购置及大、中、小修、外委维修方案的制定工作,并跟踪处理各产业园区紧急事件;
5、定期审核各管理处公共水电气等能耗的统计报告,以保证管理处的公共水电气等能耗费用的控制及时性;
6、建立物业管理部安全管理制度,监督各层级安全管理制度的执行,并对执行情况进行验证;
7、负责供方管理,包括供应商的选择、评估等工作,协助指导管理处进行服务采购,并审核采购合同;
8、组织编制物业管理部物业服务年度计划,指导协助管理处编制物业服务年度计划,并组织审核;
9、受理及处理各项目各类客户投诉管理、回访工作,组织客户满意度测评;
10、负责产业园事业部培训计划的制定与实施。
1、审核并汇总物业板块各公司不同时点上报统计类报表;
2、审核各公司上报会计口径类报表;
3、各公司每月税款审批单审核;
4、物业系统资金调拨的落地执行;
5、半年度、年度会计预决算表格的审核、汇总及分析报告;
6、财务经理及集团财务条线交办的其他事项;
1、制定部门员工排班制度,确定环卫、安保巡查人员的排班管理,确保项目正常运营。
2、确保项目环境卫生、安保环境满足广场品质需求。
3、处理突发情况,避免造成不良影响。
4、协调和处理各类政府关系。
1、 领导物管中心(住宅)贯彻落实各项管理方针和目标/指标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责。
2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准、服务标准,组织编制、审核、批准本物管中心的项目管理手册,组织编制、审核本物管中心的专用服务标准及工作标准,组织编制专用管理规章。
3、 结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。
4、 接受公司总经理的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调本物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。
5、组织制定物管中心工作计划,审批物管中心各组的年度工作计划。
6、 对在管物业的服务工作进行抽查。
7、 负责处理本物管中心的重大质量问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。
1、形象良好,亲和力强,学习能力强;具备较强的责任感、综合素质、服务意识;
2、具备良好的文字组织、沟通能力及部门管理能力;熟悉物业管理工作,有较强的分析和解决问题的能力;
3、有两年以上星级酒店或大型物业等同岗位工作经验;
4、拟定应急预案,处理相关突发事件;负责处理业主的重大投诉;负责组织实施业主的回访、走访工作;
5、负责质量记录的整理,确保完整准确有效,并做好相应的归档工作;
6、配合第三方组织客服满意度调查,对业主意见进行汇总分析;
7、完成领导交办的其他工作。
1.负责催缴所管辖区域的租金、物业费、维修资金、水电费;
2.负责与业户签订租赁、续租;
3.负责公司日常行政事务;
4.完成领导交办的各项工作。
1、 全面统筹项目的工程物业工作,有服务意识和成本意识,具备较强的项目推动和成本管控能力;
2、 负责广场各项设备的运行维护以及设施设备管理;
3、 负责广场保洁、绿化、环境温度、保安、保洁等物业管理;
4、 负责广场的消防、财产及顾客的安全管理;
5、 熟悉变配电、空调及通风,了解消防消防相关规范、施工验收设计规范;
6、 执行力强,可承受较强的工作压力,沟通协调能力好。
1、负责购物中心、办公楼租户二次装修的协调工作,协助商场落实改造工程
2、协助设计部、现场工程师等同事完成装修图纸的审核
3、协调政府部门,与各方保持良好的合作关系
4、购物中心、办公楼租户装修过程中的沟通、协调及问题处理;
5、其他与租户相关的各项日常工作。
1、维护业主档案,与业主建立良好关系;
2、配合公司开展社区文化活动;
3、负责所管区域的日常巡检、报事跟进、业主投诉及物业费催缴;
4、协助项目经理开展其他专项工作。
1.负责租户违规行为、物业经营环境、公共设备设施、商铺消防安全巡检工作,并填写相关巡查报告;
2.负责商铺档案管理、水电表管理、商铺交接跟进和空置商铺巡检工作;
3.负责对装修商铺、临时施工的跟进,协助工程部验收工作;
4.协助处理现场各类突发事件,完成领导安排的其他日常工作。
1、根据公司的发展方针,统筹各项业务的开展;
2、制定城市公司业务经营计划、经营目标并组织实施,保证利润指标的达成;
3、组织品质质量体系的完善和改进工作,并负责监督与落实工作;
4、注重人才的培养和挖掘,提高管理团队工作效率;完善人才结构储备;
5、做好对内协调工作、对外沟通,保持及维护好与政府职能部门、相关业务部门之间的良好关系;
6、统筹公司创新物业服务模式,推进物业业务的市场拓展,开展多种经营和创收工作;
7、督导各楼盘、各部门开展优质的物业服务工作;
8、维护公司和业主的合法权益,全力打造公司品牌形象;
9、做好新项目交付的接管验收项目工作;
10、完成上级交代的其他工作。
1、 负责制定各项目设施设备运行、维护、保养、检修及大、中修计划;
2、 负责制定工程维修、设备房管理制度,并对各物业项目进行培训、指导;
3、 负责协助各物业项目的设施设备交接验收;
4、 建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制;
5、 监督、指导各物业项目的维修工作,使各项维修工作得到正确、快速的解决;
6、 协助制定各物业项目工程维修人员的编制及工作量的分配。
7、 负责各项目工程模块的巡检工作;
1、全面负责市场物业保障工作;
2、制定市场物业管理工作制度、流程和应急预案;
3、负责与消防、城管、环卫等部门的工作衔接;
4、领导市场维修、安保、保洁等相关班组员工开展工作;
5、完成市场经理交办的其它工作。
1.应收账款管理,监督并跟进应收款项的结算和回款,并处理应收账款催讨过程中的问题;
2.应收帐款分析,对超期的应收欠款提出收缴建议;
3.建立、维护应收账款的文档信息,妥善管理欠款客户的资料信息;
4.负责公司日常的财务核算、台账审核和财务管理工作;
5.负责财务审核过程中与相关部门的协调和沟通;
6.完成上级交给的其他日常事务工作;
1.接受片区经理的领导,具体项目的领导及项目管理工作。
2.负责项目接管前后的整体策划和组织实施。
3.严格依据公司制定管理指标和经济指标对项目各项工作进行总体监督,检查和控制,并负责制定本项目基层员工的绩效考评标准,以此管理各级人员。
4.负责项目人力资源的总体控制与管理,合理配置资源以满足服务要求,负责项目员工的人事任免等工作。
5.负责监控和管理项目各种成本,费用支出,有效控制小区的能源使用量,并负责审批各部门的物品使用计划,保持财务运作收支平衡,提高经济效益,来源节流。负责统筹,管理和跟进业主欠费的催收工作,保证物业管理费和各种费用的收费率。
6.完成区域完成总经理交办的其他工作。
1、负责物业市场(高中学校物业)拓展工作开展和对外拓展,承接各类业态物业管理项目和软件开发项目;
2、负责有效客户信息搜集和收集工作,把握潜在客户信息并保持与客户的良好沟通与联系;
3、负责对目标客户进行拓展洽谈,达成合作意向;
4、负责编制新拓项目的服务方案。
5、负责编制新拓项目的招投标文件,跟踪招投标过程中的各项内外部环节;
6、发掘、建立、维护公司外部合作伙伴关系并负责协调涉及市场活动的各种外部关系;
1、参与项目开发过程中的前期介入,确保项目按期顺利通过验收与接管。
2、依公司制度建立和完善本项目物业管理体系文件,并实施、保持和改进。
3、物业人员管理、培训、培养、带教工作。
4、带领本部门人员做好车场、安全、消防、环境、设施等日常管理,构建良好的商业环境。
5、对广场物业实施全面管理,保证其所管物业保值、增值。
6、负责物业部计划制定、预算编制、成本管控。
7、与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。
1.负责检查治安情况及消防设备设施情况,发现问题及时报告处理;
2.严格遵守服务中心各项规章制度;
3.负责本班工作时间内的安全防范工作;
4.随时向领班报告所处位置,以便于突发事件发生时的紧急支援,掌握各类突发事件的处理程序及伤员的基本救护常识;
5.负责本班交接班工作,掌握好安全部所有器械;
6.按照巡逻路线、巡查点进行巡查,按规定路线巡查,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员及时进行清查,并报告领班;
7.及时制止客户、外来人员或物业员工的违章行为,维护小区公共秩序;
1.主持物业部的日常经营管理,全面负责人员财产安全和员工培训工作,组织实施公司总部决议,完成各项工作目标,并将实施情况向公司总部报告。
2.制定并组织实施物业部年度经营管理计划和财务方案及落实,并监督各部门执行。
3.按照公司总部决议的要求,拟定设置、调整或撤销内部管理机构的具体方案。
4.经公司总部审批同意,并依照有关规章制度决定对员工的奖惩、升级、加薪、辞退。
5.按照总部相关规定的相关权限,对物业员工的加班、请假、调休假事进行最终确认。
6.参加总部各类会议,落实会议精神,组织召开本部门的各种会议。
7.贯彻执行公司总部相关规章制度,使物业各专业部门的执行情况达到要求。
8.负责物业部各专业工作流程及标准的制定和完善。
9.严格贯彻执行物业部的各项操作程序,监督、检查各部门工作及服务质量、标准完成情况。
10.对服务中发现的问题及时监督整改并落实。
11.负责物业部重大突发事件和紧急事件的组织处理。
12.在职责范围内对外代表物业处理各项业务。
13.完成公司总部交办的其他工作。
1、责任心强,熟悉安全制度
2、于物业小区、商业门岗及各指定的警卫岗;
2、遵行保安队长指示,负责安全警卫,确保辖区安全;
3、根据保安相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作;
4、严格按照验证制度,防止未经许可的车辆、物资擅自进入区域,维护辖区的治安;
5、做好货物进出的登记查验、车辆进出指挥有序停放;
6、及时处理区域内发生的各种突发事件并及时报告;
7、物业小区治安巡查、违建警告上报等工作。
1. 认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,努力做好具有特色的物业管理工作;
2. 全面负责管辖区内的安全、消防、租赁、合同管理、办公、行政等工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标;
3.协助上级领导制订物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行,制度各项费用标准保证管理工作的正常进行,建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化;
4. 经常巡视管理区内外各场所及管辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
5. 与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等;
6. 严格执行各项财务制度,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和财务预算及新的收费方案;
7. 完成领导交办的其他工作。
1、对管辖范围行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、治安、维修、接待等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调领导送发物业管理方面的文件。
5、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理。
6、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
7、按接待来访规定,做好来访登记。
8、熟悉物业管理专业相关法规、政策、擅长公文写作、电脑操作。
9、完成本职及上级领导临时交办的其他工作。
1、机电运维平台日常管理、系统维护;
2、机电运维平台优化升级工作跟进;
3、强电、给排水、电梯、中央空调等系统日常运维线上监管工作;
4、能效管理平台日常管理、系统维护;
5、主导能效管理小组日常工作,地园区各区域及对客面的能效实施动态监测、监督各服务中心对能耗异常现场的及时处置、技术指导等工作;
6、能效分析报告的编辑工作;
1、负责物业服务中心的全面管理工作。
2、根据有关物业管理的法规、政策、对公司物业项目内的公共铁序、电梯、岗亭系统、设施设备维护登记和归档。
3、拟定年工作预算、月计划、执行公司各项管理制度。
4、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施、指导物业服务中心处置公共突事件。
5、有物业管理和商场营运的工作经历和经验、熟悉和掌握相关法律、专业知识和专业技能。
6、负责物业员工的招聘、培训及考核工作。
1、遵守有关物业管理的政策法规,贯彻上级公司的工作布置,负有组织、教育管理区域内全体物业员工的责任。
2、完成公司下达的质量方针、质量目标的要求,达成年度考核指标。
3、全面负责区域的行政、财务、治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作。
4、熟悉辖区情况,与业主保持密切联系,及时处理各种突发事件及业主反映的投诉意见。
5、加强收费工作的检查、监督,协助公司财务监管各类款项的收支,对帐目日清月结。确保完成公司下达的
收费率指标,并组织开展多种经营创收工作;
6、组织召开物业服务中心每周工作例会,合理调配各岗位人员,确保制定计划按时按质完成;
7、协调与业主委员会、开发商、街道政府、物业管理科等主管部门及其它相关部门的关系;
8、按公司规定对培训计划对员工进行培训、实施考核。
9、认真贯彻执行公司制定的决议,领导部门员工全面完成公司下达的责任目标和工作任务。
10、识别环境因素、危险源,针对所有危险源制定相关的目标、方针及制度,发现问题及时整改。
11、全面贯彻公司环境及职业健康安全制度的培训、检查及监督工作,同时对于职业健康安全
制度的完善提供反馈意见和建议。
12、完成总经理室交办的其他工作,定期向公司领导汇报工作。
深入工作现场,熟悉各工种的工作内容、要求及流程,执行公司管理体系、5S要求,协助主管对员工的工作进行培训、指导、检查和考核;
了解业主的活动及安排,进行动态管理;加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通;
掌握各种突发事件的应急处理程序,作出应急处理;
关心员工的思想、工作和生活,增强队伍的凝聚力;
按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或事故;
完成上级交办的其他事项。
1、负责物业公司的整体管控,搭建并完善物业体系;
2、负责物业管理制度及规范的完善及优化;
3、负责物业经营业务的拓展并经济效益的提升;
4、负责物业管理人员的培养及业务指导;
5、负责物业公司的工作指导及督办;
6、负责行业关系及业务渠道关系的开发及维护。
1、全面负责集团会务工作;
2、负责食堂对接供应商物品采购、验收及对不合格品的处理工作,保证员工的饮食健康;
3、监督食堂卫生,包括食品卫生和环境卫生,组织做好食堂的食品安全以及食堂定期清扫工作;
4、食堂预算以及食堂成本控制,按照食堂用餐人数以及食堂食品采购数量、市场价格变化等进行食堂预算,严格控制食堂伙食成本的支出;
5、监督并严格执行相关食堂管理规章制度;
6、饭卡充值管理工作;
7、负责园区及567号楼宇保洁管理工作;
8、按上级要求管理垃圾分类工作;
9、楼宇绿化管理工作;
10、领导交代的其他任务。