采购助理工作职责工作内容（精选30篇）
1、协助销售主管完成采购订单;
2、与供应商议价、比价、实施订货;
3、能开发新的采购渠道，报交采购中心;
4、制作采购发票;对产品质量严格把关;
5、负责与供应商沟通、库管部和销售主管的沟通与协作。
1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。
2、 日常办公用品采购和相关物品采购。
3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。
4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。
5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。
任职要求:
1、相关专业大专及以上学历;
2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;
3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。
1、 协助采购完成公司每天的采购任务，独立后发展空间大;
2、 维护和管理现有供应商，开发新供应商资源，对其进行筛选、评估(价格、质量、售后服务、交期等);
3、控制采购成本，与供应商进行价格谈判，货比三家;
4、协助采购订单下达，跟进交货，做好入仓库及供应商的日常沟通;
5、每月按时与供应商帐目进行对帐，跟进发票及时提交付款申请。
1、根据原物料需求计划实施采购计划;
2、交期确认和协调;
3、采购异常事件处理(产能，索偿等);
4、年度价格确认、合同管理;
5、进口文件的制作;
6、账务结算。
1. 根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价
2. 采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务;
3.根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。
4. 收到货后及时入库，并做好采购台账。
5. 跟踪和催发发票及时的情况。
6. 采购合同及文件的整理
7. 与产品运营沟通，定期采购新的产品。
岗位职责：
1、认真执公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，合理安排采购顺序。
3、严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、负责供应商的开发、评估和管理，建立可靠、稳固和高效的供货渠道。
岗位要求：
1、熟悉弱电系统集成行业，对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。
2、思路清晰，表达准确；对工作积极主动，有很强的责任心和吃苦精神，执行能力强，严格按照操作流程办事；有较强的独立工作能力，有较强的团队协作精神，完成主管交付的其他职责。
1、负责协助部门领导进行供应商订单管理，跟进采购合同执行进度;
2、负责供应商往来数据报表的统计与制作，对账和发票的日常处理;
3、负责交付管理，依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;
4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;
5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理，协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;
6、完成领导交办的其他任务。
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
5.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司利润。
1.负责供应商每月账单对账及价格核对;
2.负责处理短交缺交订单;
3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;
4.负责及时更新厂商及商品信息;
5.负责统计厂商及商品的销售数据;
6.负责处理门店出现的问题;
7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;
8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。
1、采购单的下达，采购物品交货期的跟踪及控制。
2、进行相关市场行情的调查，与供应商有关交期、交量等方面沟通协商
3、辅助办公工作，有采购工作经验的优先
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责日常价格资料管理工作，收集估价/完善和维护成本数据库;
2、负责零部件的价格文档管理、汇总、上报;
3、根据科室工作(上级)要求进行产品(零部件)价格对比分析;
4、负责根据供方优化需求、报价单编制价格对比表;
5、负责根据订购单、签订的价格协议，相关呈批件(特俗采购、提前付款申请等)，开发试制合同等进行办理付款申请。
1、协助主管做好采购订单的跟单工作，及时掌握订单进度，协调生产过程中品质，交期，物流问题
2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档
3、协助主管做好订单问题的沟通及解决
4、其他领导交办的工作事项
1.物料的订单下达与交期管理
2.熟练运用ERP操作，FORECAST发行，即通知供应商安排生产以及准备材料;
3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的异常处理;
4.为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时;
5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;
6.出货后期的IV处理，月结付款对帐及跟进，扣款D/N作成，发行，异常处理;
7.日常资料整理，归档，保管。
1、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;
2、进行供应商的联络、跟踪加工进度;
3、制作、编写各类采购指标的统计报表;
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、完成领导交办的其他任务。
1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4. 制作、编写各类订单的统计报表;
5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的各种问题;
6. 供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。
采购助理岗位职责
1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理任职条件
1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;
4.具备良好的判断分析能力;
5.具备良好的沟通能力;
6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;
7.具备良好的服务意识以及合作意识;
8.工作认真，具有责任心。
采购助理职业发展
采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的`合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。
岗位职责制定原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。
在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
1、负责完成采购目标和计划;
2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
6、处理退换货及一般赔偿事宜;
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间;
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的'定期盘点管理工作;
13、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 协助采购专员完成采购账单的整理工作
2. 熟练处理常见问题
3. 与相关部门同事进行良好的沟通，确保工作任务高效准确完成
4. 协助经理完成其他工作任务
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收);
2.采购订单的跟进与验收工作;
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;
1：供应商的商品价格去各大平台比价格，看是否有优势;
2：负责与供应商每个月的账单核对;
3：负责整理各供应商资质以及产品图片详情 ;
4： 供应商的合同签订和整理;
5：协助采购经理其他事宜
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价
5.录入各类有关采购的物品信息，归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本
所属部门：
采购部
岗位名称：
采购助理
直属上级：
采购经理
岗位描述：
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，采购助理岗位职责说明书。
岗位职责：
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩，
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标：
1、采购计划编制正确率
2、采购计划分解及时性
3、采购数据统计分析
4、供应商档案资料完备率
5、供应商管理水平评估
任职资格：
1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验
2、了解采购单、验收单的登记工作流程
3、能够完成交货记录及稽查工作
4、熟悉采购费用的申请与报表
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力
1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;
2、负责供应商开发及供应商管理;
3、对供应商进行比较、询价等工作;
4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;
5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
6、月底账目的核对;
7、和财务沟通确认应付的供应商货款。
1.选择供应商，做到询价，报价，比价，议价，遵循货比三家的原则。
2.对接供应商采购订单数量，价格核对，报销等。
3.与财务、销售等部门的沟通协调工作。
4.完成上级领导交待的其他事情。
1.协助采购主管, 做项目询比价及采购方面工作，
2.采购订单跟进，包括信息录入，货期跟踪，定期催货，
3.协助采购主管完成采购任务，
4.完成领导交办的其他任务。
1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；
2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；
3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；
4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；
5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；
6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。
1、负责日常采购商档案建立、 渠道审核、订单处理、询价跟踪等;
2、根据业务要求，做好采购合同下单计划，账款核对及确认;
3、采购入库与结算，协助仓库盘点;
4、协助采购经理完成工作计划，并汇报执行情况及进度;
5、及时完成上级领导安排的任务。
1.根据公司采购供应计划，按质按量按时地完成采购任务;
2.跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行;
3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;
5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;
1、采购单的下达;
2、采购物品交货期的跟踪及控制;
3、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责日常采购合同的制作及各类文件的整理、记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的数据填写部门的各项报表、系统录入;
3、整理及统计各种采购单据及报表;
4、 完成上级领导交代的各项事务。