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《 浅析计算机网络的信息管理 》
摘要:本文旨在对计算机网络的信息管理进行阐述,在介绍计算机网络中面临的各种问题的基础上,详细阐述了计算机网络的防火墙的设定、增加计算机网络的访问策略以及对计算机网络的传输数据进行加密等信息管理策略,从而保证计算机网络信息安全,为互联网络安全稳定运行奠定坚实基础。
关键词:计算机网络的信息管理;防火墙;增加访问策略;数据加密
一、引言
随着通信技术的不断发展以及通信线路制作工艺的不断提高,光纤已经作为下一代互联网中主要的通信线路,从而构成了计算机网络快速的交互式数据传递以及声音图像等信息的快速传播的信息告诉公路。由于互联网络的共享性和开放性,计算机网络中传递的信息良莠不齐,需要采用特殊的方法或者技术来对其进行统一管理,从而实现对信息资源本身、操作人员、应用技术以及网络结构等整个信息活动中的各个方面进行管理,实现对各种网络信息资源的合理配置,满足社会发展所需要的计算机网络信息的服务过程。
二、计算机网络的信息管理的必要性
计算机网络是按照约定的通信协议,以通讯线路和通讯设备为基础,将不同区域内的计算机系统连接成具有一定规模和功能的通信网络系统,并且能够利用设备中特有的计算机软件来来实现计算机网络中的资源共享、信息交换、在线服务、协同处理和分布计算等通信服务功能。计算机网络有利也有弊,只有人们采用正确的方式方法,加强计算机信息管理,加强网络信息监管,才能正确高效地利用计算机网络,同时用法律和政策来制约并引导网络信息市场,增强全民网络信息安全意识,加强网络信息伦理道德建设,才能有效地健全网络信息管理体制,完善网络信息市场运营,保证网络信息资源的有效开发和利用。由于计算机网络中充斥的各种信息越来越多,内容越来越复杂,加上有一部分人以了谋取个人私利,通过互联网络发布各种有害信息,从而加重了计算机网络信息管理的难度,使互联网络面临着各种各样的问题,我们必须采取必要的措施,来加强计算机网络信息管理力度,来解决各种互联网络的信息管理的各种问题。
三、计算机网络的信息管理
计算机网络的信息管理主要是对计算机网络自身传递的信息以及网路中个中服务设备等进行统一管理,从而保证计算机网络正常运行。一般的,计算机网络的信息管理包含IP地址、域名和自治系统号AS的管理的基础运行信息管理,对网络中提供信息服务的服务器的配置情况、运行负载情况以及信息服务的可用性和完整性的服务器管理,同时对计算机网络访问用户的姓名、身份识别、权限等进行的用户信息管理以及对各种网络信息资源的管理,包括信息发布、信息过滤索引和导航等。但是由于人为的疏忽以及技术自身的缺陷,使得计算机网络的信息管理系统并不能完全地抵制互联网络中各种潜在威胁,导致计算机网络出现各种各样的问题,比如计算机网络的互联性使得计算机病毒通过互联网络更加容易传播,互联网自身协议的不完善,为不法分子入侵互联网络提供了可能,导致计算机网络或者企业内部网络存在安全隐患,人为地对于网络内部用户权限分配规则不明朗,为计算机网络造成了不必要的安全漏洞,操作系统自身存在的缺陷和漏洞为黑客入侵计算机网络打开方便之门,使计算机网络时时刻刻受到安全威胁,所以我们必须采取必要的措施,来降低计算机网络的安全威胁,保证互联网络正常稳定安全运行。
(一)设置防火墙
防火墙是限制传输信息通过的一种协助确保信息安全的设备,是采用网络隔离而保护计算机网络的有效措施,它通过智能甄选外部网络请求,来允许或者阻止其是否能够访问计算机网络,同时配合相应的杀毒软件和防病毒策略,对计算机网络中所有的出入口进行设置保护,不仅能够防止外来访客恶意攻击,同时保护了计算机内部网络的文件以及数据安全,另外可在计算机网络中增设网络入侵检测系统IDS,对网络中的各种操作时时刻刻进行扫描并自动识别破坏性代码流,当有发现时可以自行记录并进行报警、阻断通信连接或者相应的安全策略等操作,从而确保了内部网络的信息安全,增加了互联网络的容错率。
(二)增加数据加密策略
互联网络中防止信息窃听、篡改、泄露等对于计算机网络的信息管理同样不容忽视。对计算机网络中应用数据、文件、传输口令以及控制信息等传输信息等采取数据加密可以有效地增加侵入者破译传输信息的难度,从而保护了计算机网络信息传输安全,减少入侵黑客对信息进行非法操作的可能性。数据加密是采用各种不同的算法,将原始信息通过特殊的技术,按照特定的算法与密钥值进行的数据处理。在收发双方协定加密算法和密钥之后,在信息传输时可以根据协定的加密算法和密钥对进行加密操作,然后将生成的加密信息通过计算机网络进行传输,当接收者收到传播数据后,根据协定的密钥,采用解密算法对其进行解密操作,从而得到原始数据,从而保证了计算机网络的信息安全。
(三)增加访问策略
访问权限的设定可以让访客不能访问某些受保护的文件和数据,防火墙机制就是其中一种访问策略设定。当然,我们还需要增加计算机网络的访问策略,设置多级访问权限,从而保证计算机网络资源不被非法访问和使用。首先可以对计算机网络的访问者进行权限分配,内部用户和外来用户对于网络中资源的使用权限和范围不同,同时设置对于不同的内部用户对于计算机网络的不同目录级别访问权限也不同,保障了文件和数据的安全性和有效性,并且通过对网络服务器以及网络端口和节点的安全控制、网络的检测控制,从而增加信息传输的有效性和安全性,保证计算机网络的信息安全。
四、结语
说计算机网络的信息管理是保证计算机网络信息传播的有效性和安全性的有效措施,进而保证了互联网络的安全稳定运行,然而由于网络自身设计的缺陷以及人为的误操作,使得计算机网络的信息管理存在很多潜在的安全威胁,需要我们今后不断地努力和研究,来对互联网络信息传输中出现的各种问题采取直接措施,来进一步完善计算机网络的信息管理机制,从而确保计算机网络的有效性和安全性,使得互联网络安全稳定长期地运行下去。
摘要:现在,网络技术发展越来越快,数据库系统被广泛的应用于人们的生活和工作中,所 本文通过分析计算机数据库系统在信息管理中的运用,从而能够对数据库系统未来的前景起到借鉴意义。
关键词:计算机数据库;信息管理;应用
计算机数据库系统在人们的生活和工作中广泛应用,为人们提供了诸多的便利,为了能够进一步完善计算机数据库系统的管理,提高系统的安全性和可靠性,完善对数据库安全的防范意识。
一、计算机数据库系统的特征
(一)数据共享
在整个的系统中,数据的支配都是需要用户进行的,管理者能够对在相对多元化的环境下分析信息。
(二)减少多余的数据
数据库系统能够对数据进行筛选,能够将重复的数据剔除出去,在企业中,与质量相关的指标只能够出现在一个记录中,不能在多个文件夹中出现,从而能够确保数据的一致性。减少了多余的数据,所以,数据的一致性能够提高,在制作报表的过程中不会产生任何的矛盾。
二、信息管理中数据库的作用
现在,信息技术实现了高速的发展,尤其是在近年来,数据的管理功能实现多元化,其不仅仅是对数据进行储存,同时也能够根据用户的需求,提供各类数据的管理形式。数据库的种类也越来越多,其能够对大量的数据进行储存。在企业中,企业在运用数据库进行日常生产的数据管理中,要将相关的数据统一在一个数据库中,按照管理的相关性分别对这些数据进行处理。例如,在很多企业会将单位中职工的基本资料统一在一个数据库中,在建立了一个统一的数据库后,就可以根据对职工基本信息的分析,从而能够查询职工的工资等,这些功能都能够在计算机上完成。而且企业在进行财务管理和仓库管理的过程中,也需要建立数据库,要实现仓库和财务的自动化的管理。数据库系统在信息管理中的效果是非常的突出的,而且其实用性是非常高的,数据库的可维护性非常强,而且不同的数据库具有共同的特点,在进行数据存储的时候能够确保信息的安全性。而且,数据库能够实现错误的恢复功能,人们在进行信息管理的过程中采用数据库,能够实现信息的高效率管理,完善信息管理的质量。
三、现在计算机数据库系统在信息管理中的实践
按照不同的应用领域,应该将数据库系统分成不同的子系统,主要有统计数据库系统、河流流域数据库系统、地理与地质数据库系统、生态与环境保护数据库系统、地方志数据库系统等,现在,这些计算机数据库在信息管理中产生作用的主要特点有以下几点:
(一)应用范围不断的扩大
计算机技术与数据库系统的相关的理论结合在一起,具有良好的前景,现在其应用范围越来越广,在我国的第二产业和第三产业中得到了广泛的使用,成为了促进信息产业发展的动力,能够提高企业的生产力水平,为发展生产力提供了智力支持。
(二)安全性的改善
安全性的改善能够提高信息管理的安全性,数据时信息管理的重点,数据的价值比较突出,随着企业的信息化发展,企业的很多数据都会存储的数据库中,所以,数据的安全问题会影响企业的发展。企业的生产效益等数据是企业的敏感数据,应该在储存的过程中防止窃取和篡改。计算机数据库系统应用于信息管理中能够提高数据的安全性。其一,计算机能够对数据进行备份,当数据丢失或者篡改后,可以通过数据的恢复功能防止数据的遗失,使数据具有完整性,计算机系统中的数据在进行拷贝和复制的过程中不会增加企业的成本,而且还能够防止信息误删给企业造成的不利影响。其二,数据库的安全指数是非常高的,能够确保数据不会被非法访问,也不会进行非法的更新,数据不会向外界泄露,现在,除了一些传统的安全保护方法,还可以借助一些软件提高数据库的安全性,对用户的行为风险进行有效的控制,网络系统不会被病毒侵袭,并且宿主操作也是比较安全的。
(三)数据库技术不断发展
计算机数据库技术质量的好坏直接影响到对信息的管理效果,数据库系统是在网状数据库、层次数据库和关系数据库发展的基础上实现革新的,现在其实用性更强,而且便于操作。
四、计算机数据库目前需要完善的方向
(一)应该进一步完善数据库管理系统的安全性
数据库系统在进行数据管理的过程中,其能够实现数据的有序管理,但是,现在网络上各类因素会导致其安全性降低,数据库的管理在网络这个大环境下面临着一些安全隐患,在使用软件的过程中是存在一定的风险的,而且用户在使用数据库时,如果不注意,会产生一定的风险。这些风险会转化成现实的危害,对信息管理者带来不利影响,导致数据信息管理的效率降低。所以,要提升数据库管理系统的安全性。
(二)实现数据库理论与实践的结合
计算机数据库理论是在计算机技术的革新中不断完善的,数据库管理系统的原理也在不断的深化,要将计算机数据库发展的成果在具体的应用中体现出来,通过实践提高其科学性。
五、结语
计算机数据库管理系统的发展前景还是比较好的,而且其应用的领域越来越广泛,在我国的各类产业中都得到了应用,能够使企业的数据管理效率提高,并且能够推动企业生产力的发展。在具体的应用中,其体现了完美的可操作性,能够将理论与实践完美的结合,随着信息技术的不断发展,数据库管理系统逐渐展现出差异化的特征,这种差异化正好能够弥补市场的多元化,使数据库管理系统在不同的领域都能够应用,实现了兼容性,其功能由简单朝着复杂的方向发展,并且功能由单一朝着多元化发展。而且在使用计算机数据库管理系统中,管理成本非常低,能够提高企业的经济效益。
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随着经济全球化的发展,人类社会经历了从农业社会到工业社会再到如今的信息社会的转变,信息资源是经济和社会发展的重要战略资源。各国对信息资源的竞争日益加剧,信息管理化程度已成为衡量一个国家和地区现代化水平和综合实力的重要标志。本文通过简析计算机信息管理在通信工程规划中的应用,如邮政设施、城市移动通信、城市广播电视等方面的应用,提出相关完善建议,以期提高我国计算机信息管理在通信工程规划中的应用水平。
近年来,我国经济和社会信息化事业蓬勃发展,信息化建设水平也日益提高,且更加注重生活和实效。计算机已普遍应用到日常工作、生活的每一个领域,比如政府机关、医院、社区及家庭等。计算机在通信工程规划上的应用尤为重要[1]。
1 计算机信息管理在通信工程中的应用现状
近年来,我国信息产业国际竞争力不断提升,信息技术在财政、 金融、工商、 税务、海关、外贸等政府管理部门日益起着不可替代的作用,在城市建设、 劳动就业、医疗卫生等社会服务领域的应用也逐渐扩展。计算机信息化步伐不断加快,信息全球化迅猛发展。尤其是计算机信息管理在邮政设施、城市移动通信、城市广播电视的应用日益增多。但这其中也存在着一些利用不善的问题。
2 计算机信息管理在通信工程中的应用分析
2.1 邮政设施的应用
要高度重视计算机信息管理在通信工程规划当中的应用。如今邮政设施因为在操作过程中缺少有效的监控,邮政设施在运行和维护过程中很难避免由于人的操作不善所带来的风险,没有监控也难以落实到个人,给系统安全运行带来较大风险。从全国的情况来看,尽管邮政设施计算机系统的功能不断强化,但是随着邮政人员的增加,缺乏相应的监控措施,人为风险不可避免。维护邮政信息系统安全
2.2 城市移动通信的应用
“政府应该改善通信运营环境,把移动通信网络建设纳入城市建设规划,促进社会与企业的共同发展”;这是市人大代表、铁岭移动通信公司总经理孙黎江在接受记者采访时说的一番话。一方面,我国增加移动用户数达百万余户;另一方面,随着城市化建设进程的推进,高楼迭起,城市规划混乱,原有的移动通信网络覆盖也被破坏了。由于以上因素移动通信网络建设发展越来越不能满足人们的需求,急需扩大网络建设规模来满足社会对移动通信业务的需求。随着经济水平的提高和生活质量的改善,未来人们对移动通信的需求会只增不减。
2.3 城市广播电视的应用
城市广播首先出现在欧美等西方国家。它有自己的受众群,有专门喜欢它的听众,尤其是年轻人近年来也呈现出关注城市广播的趋势。在英国,每天固定在同一时间收听广播的人有72%;在法国,听众更是达到83%。广播的覆盖范围很广泛,无论是在大城市的市中心,还是在城市里的某一个小区甚至在欧美国家的乡村都很盛行广播。城市广播既可以反映社区文化,也反映某个城市的'特殊价值观,可以说是“城市之声”。它每天报道城市发生的各种事,甚至我们可以去广播我们想发出的声音。因此,城市广播其实是为我们普通大众服务的,它关注着我们生活的方方面面。这同时也引发我们对它的关注,因为我们同样也想了解身边发生的事。这样的相互关注,自然能提升城市广播在本城市的受欢迎程度,这也是城市广播发展的基础。随着社会经济的发展,人民生活水平的提高,人们在享受物质化的同时也在追求精神上的愉悦。同时这种追求也日益呈现出多种多样的方式,因此城市广播为了满足人民的精神追求,扩大受众群,就应该搭建文化平台,增加与听众的交流,让在城市生活有压力的人们有舒解自己情绪的渠道。因此抓好覆盖城乡的广播影视公共服务体系建设,满足群众精神文化需求更加迫切。做好城市广播不仅是城市广播自身建设的需求,更是发展城市文化,满足人们精神需求的需要。随着数字化、网络化技术的迅速普及,传统的城市广播媒体已无法满足各个年龄段、不同职业形态受众群的多方面需求,城市广播必须与时俱进,更新发展技术,实现人文和科学的完美结合。目前,城市广播还存在着广电产业规模不够大、媒体影响力不够强、电视容易出现故障等问题。对于存在的问题,计算机信息系统就起到了很大的作用。
3 做好计算机信息管理工作的措施
3.1 完善邮政设施与计算机信息系统
邮政设施是国家重要的通信基础设施。长期以来,邮政业在促进国民经济和社会发展,促进文化产业发展方面发挥了重要作用。随着经济社会的迅速发展,城镇化建设不断加快,居民生活水平不断提高,人民群众的用邮需求日益增加。随着邮政设施计算机网络系统规模日益庞大和功能逐步扩充,加快邮政信息化进程,以信息化带动工业化的要求,加快综合计算机网的应用,通过技术进步来促进邮政业务结构的调整,拓展经营范围,降低运行成本,提高管理水平。要稳步推进改革进程,在保持稳定的基础上,通过深化三项制度改革、深化经营机制改革和深化财务体制改革,以不断增强发展活力。
3.2 城市移动通信信息化
由于信息高速公路的迅速兴起,通信技术在国家经济发展中的地位越来越重要。党的第十六届中央委员会第五次会议确定了我国第十一个五年规划,信息化普及再一次被提到了国家发展战略的高度。移动通信技术的日益普及,信息化应用发挥了越来越重要的作用,政务信息化拓宽了政府与社会沟通的渠道,行业信息化推动了社会信息化建设的进程。可以说,移动通信网络已� 在移动通信中,无论是业务办理、业务查询,还是问题反馈甚至数据分析等,计算机信息管理系统都提供着很大的辅助性作用,可以提高业务效率和专业水平[2]。
3.3 城市广播电视便捷化
当人类跨入信息时代后,各种信息充斥着人们,海量信息从四面八方向我们袭来,人们面对众多信息已经产生疲惫感,无所适从。因此,在这个信息爆炸的时代,城市广播要做到的是有选择性地让信息更快速、更有效地传播,更能让人们快速接受和理解。广播影视可以说是影响力最大、最受年青一代欢迎的媒体,同时也为我国社会主义经济的发展和建设做出了巨大贡献。广播影视作为宣传平台,同时也担负着向市民发出政府声音的艰巨任务。全市广播影视系统要全面履行导向把握、政策调节、市场监管、社会管理、公共服务等各项政府职能,根据党的十七届六中全会审议通过的《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,提出了建设社会主义文化强国的战略目标,文化建设进入了历史上最好的发展时期,广播影视工作面临许多前所未有的难得机遇。广播电视积极更新数字化、网络化技术,才能使城市广播与网络相连接,呈现出更多姿多彩的模式,吸引更多受众群。同时,在新媒体时代,城市广播设施建设也是我们当前急需解决的课题。除了新技术、资金、设备、人才各种资源都是缺乏的,城市规划中必须把一定的资金投入城市广播设施建设,培养人才,利用城市广播把每天的新鲜资讯以最迅捷、易于接受的方式传播给听众,孕育城市文化,传播城市信仰,发展城市[2]。
4 结语
现代社会是一个信息高度发达的社会。数据信息的重要性不言而喻。通过互联网将物联网整合起来,使人类能以更加精细和动态的方式整理生产和生活,实现全球智慧状态。选择更智能的生活模式,选择更便捷快速的生活模式是未来的发展需求,也是我们当前建设的重中之重。
随着计算机网络技术在近几年的快速发展,很多企业的信息化管理中也广泛应用了计算机网络技术,并且在人们的生活和工作中普及开来。计算机技术与人们的生产生活息息相关,提高了人们的工作效益,在各行各业之中都能看到其带来的影响,在企业中的作用也越来越凸显其重要性。企业信息化管理需要进行改革和发展,计算机网络技术的应用对企业带来的影响是巨大的。本文主要探讨了应用计算机网络技术在企业信息化管理中的意义以及对策和方法。
1运用计算机网络技术在企业信息化管理中的意义
随着现代计算机技术的普及和应用,为企业实现可持续化发展和提高市场竞争力提供了重要的保障。企业信息化的管理使得各部门的信息资源可以共享,增强了企业运营的效果,而且在建立一系列网络平台的基础上,通过与外界的网络相连,实现远距离通信和交易,组成一个可以相互沟通的网络系统。加强企业信息化的建设可以有效提升企业在市场经济下的竞争力,在企业的总体发展战略中起着决定性的作用。
2计算机网络技术在企业信息化管理中存在的问题
(1)一些企业管理者的思想观念滞后,容易受到传统管理思维模式束缚,对自身管理上存在的问题缺乏客观评价,特别是在对员工的管理和激励方面没有一个完整创新的制度体系,一些企业员工害怕企业由于信息化建设而裁员而采取消极怠工的应对措施,降低了工作效率,这使得企业的信息化过程举步维艰,进行缓慢。(2)部分企业资金短缺,无法负担硬件、网络等信息化管理载体的投资改造以及软件的维护和更新升级。投资成本的增加和管理方法的实施不当,影响了企业的正常经营,使企业丧失了市场经济和发展机遇,不利于企业在大市场经济环境下的竞争。(3)很多企业缺乏对计算机信息安全监督的重视程度,计算机对其自身的保护是有限的,一些不法分子可以利用系统的这些弱点,通过非法访问、植入计算机病毒破坏硬件、利用计算机电磁辐射等方式对计算机进行恶意攻击,盗取包含企业商业机密的电子文档。
3运用计算机网络技术在企业信息化管理中的对策和方法
(1)企业的信息化建设必须利用现代化信息技术来支撑企业管理水平,企业应该采取积极的对策措施,推动企业信息化的建设进程安全有效地进行。加大对电话通讯、网站、电子商务等方面的资金投入,完善客户资源管理、质量管理体系制度的建设,全面正确地看待企业的信息化建设的大局面,运用系统理论,对管理活动作系统分析,实施系统化的管理,以达到优化目标的管理原则,以主观能动性和创� (2)在企业的信息化建设中,不能片面地追求功能全面、技术高端,要构建全局性的'管理观念,充分考虑资金的利用率,避免资源浪费和资产经营效益降低,利用计算机网络技术对资产数据进行集中整合分析,确保管理人员能第一时间掌握企业资产的信息资料,通过资产调拨单的录入,方便管理人员对企业资产的管理,保证资产数据准确,避免出现设备的闲置率,提高资产利用率。进行财务数据监控,确保财务信息的准确性,积极拓宽筹资渠道,通过独资、合资、合作、联营、项目融资等多种的投资方法追求高回报率,缩短企业的资金流动周期。对资金实行集中管理,合理统筹安排,重视流动资产管理,努力提高资金使用效益。在加强硬件建设的同时,加大对软件系统和网络产品的投入。(3)计算机网络技术在企业信息化管理中的实施不仅能为企业的经营和管理建立起科学规范的管理系统,还能提高企业的管理效率和经济效益,实现规模经营,取得规模效益,帮助企业提高工作效益,以网�
4结语
综上所述,随着计算机网络技术的大力发展,促进了企业管理的模式的变革和方法的改变。企业逐渐使用计算机信息技术已经呈大势所趋之势,利用计算机网络技术的优势是多方面的,企业领导人要不断充实自己,充实网络计算机系统,提高企业的发展速度和管理水平。在日益激烈的国际化市场经济竞争下,企业要想获得生存和发展,就必须借助信息化管理这一平台,实现企业各的各项管理工作实现更快、更好的发展,进一步提高发展速度和管理效率和加强信息化管理。
作者:张雪莹 单位:永城职业学院
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当前,我国各项事业的发展速度都得到明显提升,但是发展的质量并没有随之而提升,在档案管理方面,一些管理工作仍没有做好,档案管理的规范化水平较低,人员的素质参差不齐,现代化信息手段较少使用,创新的元素较少,因此,我国档案管理工作仍有非常长的一段路要走,而计算机信息化的应用能够为档案管理提供很大便利,探讨如何创新档案管理工作,可以为实现档案管理规范化做出一点贡献。
1目前档案管理工作存在的主要问题
目前,我国的计算机普及率大大提高,计算机在越来越多的领域中发挥着作用,一些和部门开始尝试使用计算机管理档案,这种管理的思路非常正确,通过计算机管理能够提高管理效率,减少人力的使用,而且还能节省空间,避免传统档案出现发霉变质的情况。但是,计算机管理方法也需要通过各项原始数据信息进行,如果原始数据出现问题,会影响管理的质量,输入的数据信息不准确,输出的结果则更是无效信息。目前,我国的在档案管理方面的主要宗旨是对档案进行保管,不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂,无法形成科学分类,而且档案的时间跨度非常长,查找起来非常不方便。主要的问题集中反映在以下几个方面:一是档案的编号不规范,有的档案没有目录号,有的卷宗内出现多个档案;二是档案的标题不规范,有的档案的标题不能反映出档案的主题内容,有的档案标题过长,在查找时非常不方便,有的档案甚至没有标题;三是大多数的档案缺少内容目录,查阅卷宗的人员在查找所需的内容时,会浪费较多的时间;四是多数案卷没有标注页码,在查阅时需要自己计算页数;五是组卷非常混乱,有的组卷按照时间进行组合,有的按照职能部门的管辖权限进行组合,有的按照文种进行组合;六是案卷的厚薄程度不一样,有的档案内只有一两页纸,有的档案内有几百页纸。综上所述,档案管理的基础工作乱象较多,必须要对管理工作进行创新和改进,尝试进行计算机信息化管理,以适应时代发展的要求[1]。
2信息化档案管理的优势
信息化的档案管理工作具有较多的优势,这是因为计算机、网络等技术能够对数据进行高质量、快速度的处理,减少了人工处理的时间,使管理档案的效率大大提高。而且,随着社会的发展,信息化管理档案是未来的一个重要趋势,只有提高信息化水平,才能在未来的社会中发挥出档案的作用。信息化管理档案依靠计算机、服务器、网络、存储设备等对数据进行快速处理和保存,当管理人员处理完档案之后,就可以完成保存工作,而不像传统的工作模式一样要到专门的场所进行存储,调阅档案的速度也因此得以提升,通过信息化档案管理模式还能存储更多形式的档案类型,例如声音、视频、图像等,这些档案材料是传统的档案管理模式中不曾存在的,通过这种新颖的管理模式,让我国的档案管理水平得到提高,无论是个人还是单位都能因此获得较好的回报。
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近年来,计算机技术在档案管理中的应用已经简化了档案管理的工作任务,改变了传统管理理念。同时档案管理工作是一个既机密又充满挑战性的任务,但是就目前计算机在档案管理中应用的情况来看,还存在着很多的不足之处,那么如何才能更好地应用计算机技术进行档案管理� 档案管理工作人员要做好人才的培训工作,为计算机技术档案管理工作提供人才支持,形成长久的计算机管理体制。另外档案管理人员还要采用多样化的管理手段,以保障档案安全性为大前提,积极开展管理组织工作,致力于提升档案管理工作的效率。
一、完善档案管理机构,健全计算机档案管理人才机制
计算机技术在档案管理的应用过程中面临着挑战,管理人员要逐渐完善计算机档案管理机构,引入更多的专业性技术人才,确保档案管理工作的高效、正常进行。一个公司中的档案信息包含着该公司中员工的个人信息以及一些机密性质的文件,档案信息数据的安全重要性不言而喻,因此健全计算机档案管理人才机制也是基于这方面的要求,更好地保护档案信息的安全,另外通过引入专业性人才还可以提高档案管理整体的工作效率。
如果是一个公司或者一些其他的企业中的档案管理工作,这些部门对档案处理的周期比较短,在很多的方面都会应用到档案,这就需要全面提升档案管理的效率。这时候可以通过引入专业性的技术人才提升管理效率,比如可以通过这些专业技术形成一个完整的档案管理机构,并且制定一些管理上的规章制度用来规范工作人员的工作行为,另外还可以让这些技术性人才培训其他的工作人员,提升管理工作人员的整体专业技能,对提升计算机技术档案管理工作的效率有很大的帮助。
二、加快计算机技术的培训应用,增添计算机管理工作的趣味性
计算机技术在提升档案管理工作效率的同时,也难免会出现一些问题。就如长期在计算机面前进行档案管理工作容易产生厌烦的心理一样,可以说档案管理工作太过于枯燥无聊,每一天的工作内容都大致相同,没有什么挑战性可言。所以在进行计算机档案管理工作培训的同时,还要想办法给计算机档案管理工作增添一些趣味性,激发起工作人员的工作兴趣。
比如培训人员可以在计算机档案管理培训工作中采用小组培训的方式,把工作人员简单地分成几个小组,在培训的过程中首先针对计算机的基础操作和应用,比如如何进行档案信息的检索。但是传统的考察模式可能达不到预期的效果,这时候培训人员可以让小组之间进行竞争比赛的形式,比如在公司档案信息中找到一个名字为某某的。个人的档案信息,这时候需要利用计算机进行信息检索,输入公司中名称信息进行检索,看哪一个小组成员找得又快又好。此外培训人员还可以采用提问的形式开展培训,比如如果一个公司的档案信息中有两个完全相同的名称信息应该怎么做,怎样才能找到正确的档案信息和虚假档案信息。培训小组之间可以采用抢答的形式,这样可以提升不少培训趣味性,另外还可以保障培训过程的高效性。通过这种方法可以很好地提升档案管理工作人员的专业技能,对保障计算机技术在档案管理工作的高效进行有着积极的作用。
三、加强档案管理评价机构,保障管理工作高效进行
从传统意义上来说,管理程度的好坏很大一方面取决于管理人员的工作热情,所以一定要激发起管理人员的工作热情:一方面加强管理制度的评价机构,调动起管理人员的工作积极性,另一方面要完善评价内容和方式,保障管理工作的高效率进行。档案管理工作人员必须要端正工作态度,更好地应对自己的管理工作。
计算机在档案管理工作中的应用虽然会提高管理工作效率,但是从某一个角度上来讲,工作人员也会对管理工作产生厌烦的心态,导致管理工作人员的工作热情不高,很容易在工作环节中出现一些问题。因此要在管理过程中加强评价,可以专门组建一个评价小组,可以在工作时间针对管理工作人员的工作态度、工作效率进行打分,另外有一些工作人员可能在管理过程中有过突出的表现,评价人员可以针对这部分成就进行酌情打分。如果有的管理人员在巡查的过程中工作不积极,或者是有偷懒的现象,就可以进行适当的扣分。随后这些评价人员可以定期把分数进行整合,最后如果有表现非常突出的工作人员可以给予奖励。通过完善评价机构,档案管理工作人员可以焕发出很好的工作热情,以更好的状态迎接自己的工作,可以很好地提升计算机档案管理工作效率,对提升计算机在档案管理工作中的有效性有很大的帮助。
总而言之,计算机技术在档案管理中的有效应用需要工作人员进行长期的努力,同时计算机技术在档案管理中的应用也有着很大的发展前景,那么如何才能开发出计算机技术的这一潜力成为了下一个工作重点,工作人员要灵活应用计算机技术进行档案管理,确保档案管理的高效进行。
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由于知识与信息占据社会发展的主要地位,所以人们对其给予了高度重视。随着信息容量以及知识容量的增加,使得管理难度有所提高,一些新型方法与技术成为了解决该问题的首要选择,从而在保证准确性的同时,提高管理效率。典型的技术主要包括网络技术以及计算机技术,目前网络化应用已经得到了普及,并且为知识与信息做出了巨大贡献。本文针对计算机信息管理与知识管理的网络化实践探究展开了论述。
1 计算机信息管理与知识管理的网络化概述
计算机信息管理与知识管理实际上就是通过使用计算机方法来管理知识与信息,计算机技术凭借着自身具有的优势,使得知识管理与信息管理的效率在一定程度上有所提升。在网络技术发展迅速的时代背景下,网络技术的应用范围逐渐扩大,加强网络化在计算机知识管理与信息管理中的应用成为了未来的主要发展趋势。目前很多领域都将其投入到了实践当中,并且获取了良好的效果,不仅促进了不同部门之间的交流与沟通,同时还促进了不同单位之间的交流与沟通,从而提高了信息交流与信息共享的效率。与传统的管理方法相比,网络化的管理方式有助于信息传递效率的提升,可以满足当今社会的发展需求,充分显示出了网络化应用的优势。
2 计算机信息管理与知识管理的网络化实践探究
2.1 自身需求的准确分析
在对信息管理与知识管理进行网络化实践探究时,首先要做的就是保证自身需求得以准确掌握,将这些需求作为实施网络化应用的基础,并且从以下三点来满足相关需求:
2.1.1 第一,准确掌握知识与信息的网络化应用总量,只有充分了解数据的复杂程度,才能够真正体现出网络化应用的作用。
2.1.2 第二,对其自身的物流信息有所了解,其中最为重要的就是信息的适时性,通过适时性来确保自身具有的适时性能够与其相适应,从而实现具体的网络化信息管理应用。
2.1.3 第三,要做好调查分析工作,将客户的需求作为主要应用依据,同时可以将其作为网络化管理的发展指导方向,有助于客户服务质量的提升。
2.2 进一步完善硬件基础设施
为了保证知识管理与信息管理网络化应用的质量与效率,硬件基础设施的完善不容忽视,主要包括光纤网络通信设备、计算机设备以及Internet 网络等,针对实践过程中存在的不足之处,对其进行相关调整。例如核心处理芯片功能不足,需要多个控制芯片,降低了运行速率,这样就要选取一个功能齐全并集成于一体的芯片,使其可以满足网络化应用的基本功能需求,从而使得管理因基础设施不完善发生的混乱得以有效避免。
2.3 网络化应用系统的合理设计
建立一套较为完善的系统对于网络化应用至关重要,然而在建立的过程中必须考虑该系统是否满足立体性以及全面性的相关要求。首先要做的就是制定一个总体实现目标,在其基础上,按照系统功能需求对其进行分类,将同一类型的功能分配至同一个层次当中,从而保证建立出来的系统功能具有一定的层次性,有助于管理网络化应用效率的提升,不仅如此,还可以完成所有网络化应用的任务。
2.4 加大网络保护力度
计算机知识管理与信息管理的网络化实践都需要建立在Internet 网络的基础上,因此避免不了与外界网络环境产生一定的关联性,由于外界网络环境自身具有一定的开放特性,导致一些不法分子以及其他公司利用该特性对其进行攻击,所以加大网络保护力度势在必行。首先可以利用防火墙技术,阻止外来人员对信息与知识的访问,而这一技术只能抵挡普通的访问,如果hacker利用一些破解手段很有可能盗取信息与知识,为了加强网络化管理力度,可以将动态密码技术融入到其中。通过使用该项技术,每一次的访问都需要输入不同的密码,这样即使hacker盗取或破解了初始密码,也没有办法获取下一个密码,无法对其进行进一步的访问,从而提高了知识管理与信息管理网络化实践的安全性。除此之外,还可以依据系统功能需求来设置一些较为合适的访问模式,也能够起到一定的保护作用。
3 总结
综上所述,人们对知识与网络的重视加快了其管理的发展步伐,由于计算机技术的出现,促进了很多领域的快速发展,本文将其应用到了知识管理与信息管理的网络化实践探究当中,从四个方面论述了实践中应该注重的环节。其中针对一些重要文件,本文建议利用动态密码技术来提高知识与信息的安全性。实践证明,本文的研究可以为今后该领域的实践探究奠定部分基础。
3.1更新管理观念
医院档案管理信息化是否能够成功运用电子计算机技术,与医院领导与各部门主管的努力参与。其中领导者者的'管理观念更新尤为重要。倘若部门的领导脑中都没有信息化的概念,那么档案管理现代化与信息化就成为了一句口头空话。因此,在医院的档案管理上,应该由专门的主管领导,把档案管理的现代化工作列入重要议程。上级档案部门应该开展一些培训活动,鼓励医院相关领导参加,以完善现有领导的知识结构,不断适应时代发展的需要。同时还要把档案管理的信息化建设作为建设现代医疗系统的重要内容,逐步构建信息平台,促进档案管理效率的提升。
3.2完善基础设施
医院档案管理工作要想取得突破性的进展,就必须有硬件基础设施作为支撑、先进的信息化设备作为基本保障。医疗机构必须投入足够的人力、物力、财力等,配备适应信息化要求的硬件、软件设备。如建立医院的局域网,将图书档案、人事、病案与文书等都纳入其中,形成医院的重要信息中心。从而进一步加强了档案信息的安全性。因此,各个医院都应该根据具体实际情况,积极开发软件功能,尽可能地为医院档案管理的信息化创造各种条件。
3.3培养档案人才
目前医院档案管理人员普遍缺乏专业知识,这严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。然而档案管理信息化的技术性与专业性较强,需要采用多种方式、多种途径,把计算机技术融入到档案管理中去。这就要求档案工作人员必须具备扎实的专业知识,娴熟的计算机运用能力。医院应该定期组织档案工作人员进行业务培训或者外出进修,以提高档案工作人员的专业技能与综合素养。只有这样才能提高档案的利用率,满足档案信息化建设的需要。
4结语
总之,医院档案管理的信息化是一种必然趋势,是提高市场竞争力的重要手段。它涉及到医疗、科研等活动,也关系到人们的健康。所以加强医院档案管理信息化具有重大的意义。它需要档案管理人员与全体医护人员的共同努力,全新的管理理念、过硬的基础设施、专业的档案管理人才,保证档案管理有条不紊地进行,促进医疗事业长久的发展。
一、项目信息管理工作中存在的问题
(一)效率较低
项目信息管理工作只有具备效率和质量才能够使企业立足于飞速发展的市场经济之中,而现今大部分企业的项目信息管理工作效率都比较低,不能及时对项目信息进行分析,甚至企业对项目信息的管理方式相当简单,没有比较系统的数据信息整体方式,亦缺失对项目信息的归纳。
(二)对计算机网络技术的应用意识淡薄
科学有效的项目信息管理工作可以使企业在面对更多的问题和挑战时,有能力及时应对,并作出正确的分析。但我国现有的大部分企业仍在运用传统的管理方式对信息进行处理,并没有科学的、系统的。项目信息管理技术,对计算机网络技术的应用还没有清晰的认识。
二、加强计算机网络技术在项目信息管理中运用的对策
(一)优化技术
技术的应用不应该是一成不变的,而应该不断进行创新和吸收。企业在项目信息管理工作中亦不应该持续使用原有的管理技术,而是应该对其管理技术进行完善或者进行改变。计算机网络技术是顺时代发展而出现的先进的、科学的、系统的网络技术,将其运用到项目信息管理中能够大大提高企业信息管理效率。
(二)借鉴经验
国外的计算机网络技术相较于国内而言是比较先进的,而国内亦不乏比较优秀的应用计算机网络技术的先进企业,在项目信息管理方面蹲在问题的企业可以通过对国内外先进企业的学习,将其科学的计算机网络技术应用到自身企业当中,有效改善企业内部项目信息管理工作效率。
(三)强化意识
对先进文化的吸收和对先进技术的引进均需要企业领导者对时代的发展有清醒的意识,能够及时发现企业当中存在的问题,并针对存在的问题寻求解决策略。我国部分企业项目信息管理工作已经出现了漏洞,但却没有意识到要更新管理技术。若想企业得到快速、稳定的发展,企业必须强化自身应用先进技术的意识
三、总结
计算机网络技术在醒目信息管理中的应用,可以是企业获取更大的利益,同时也有助于取得良好的社会效益。若计算机网络在项目信息管理工作中的运用效率低、操作过于简单等问题得到良好的解决,加之企业重视对计算机网络技术进行优化,对其国内外的先进经验适当借鉴,强化员工在项目信息管理工作中对计算机网络技术的使用意识,相信在今后家算计网络技术会被广泛的应用到企业醒目信息管理工作中。
摘要:伴随国民经济的快速发展,科学技术的不断进步,并在一定程度上为现代化办公奠定了基础,特别是计算机传输技术在办公自动化中的广泛运用,其不光提高了办公效率,还为单位办公模式的迅猛发展创造了平台,进而节约了大量的人力和物力,是一次前所未有的重大变革。基于此,就应科学将计算机信息管理的办公自动化应用到各行各业中,以便可以充分实现人力资源与物力资源的优化配置。
关键词:计算机信息管理;办公自动化;研究
引言:随着社会主义市场经济与信息化技术的飞速发展,计算机信息技术已发展成为人们生活中不可或缺的重要组成要素,并渗透到各个领域。在经济全球化的今天,各单位需要处理的信息量越来越大,而传统的信息处理技术已无法再适应社会发展要求。所以,必须要与时俱进,不断开拓创新,在充分利用计算机信息处理技术的基础上,提高企业的工作效率。尤其是最近一段时间,计算机信息管理的办公自动化,也得到了较为广泛的运用和推广。以下主要是对其展开的研究与探讨。
1 对办公自动化展开的论述
1.1 办公自动化的定义
办公自动化是一种新型的办公方式,其主要是运用科学原理与计算机通讯,促使办公程序变得更加简单、明了,且易于操作。办公自动化包含涉及的内容是多方面的,有文字、图像,还有音频等。其中,计算机强大的文字与数据处理功能给办公带来了便利。众所周知,办公自动化的主体是人,而系统科学则是其技术支撑。
1.2 办公自动化的基本特征
由于国内的计算机技术还不是非常成熟,三大技术比如网络技术、数据库技术以及计算机技术也得到了较为广泛的运用和推广,而办公自动化就在具体的改进过程中形成了自身独一无二的特征。具体表现在以下几个方面:第一,办公自动化可以对文字与内容展开深层次的处理,而且还能辅助领导,进行科学决策,这样就让单位的日常工作变得更加简便。第二,多媒体特征。这是因为计算机也具有快速处理文字、图像以及声音等功能,进而提高了工作效率。第三,办工自动化具有集成化特征。它能将单位的工作人员、硬件与网络等构成一个整体,促使内部办公系统与社会信息紧密结合在一起,进而形成一个对外开放的办公模式。
2 计算机信息管理的办公自动化模式
办公自动化是一种自动化系统,能够有效利用计算机的智能系统处理信息,是一种计算机技术发展下的产物。通常情况,办公自动化就是办公室人员利用计算机对数据信息进行加工、储存,进而实现公文档案统一管理的一種办公模式。由于科学技术的迅猛发展,电子商务和办公自动化也取得了飞越式的发展成效,相比较人工操控系统,办公自动化模式更具优势。特别是在日常事务管理过程中,自动化办公能够有效处理日常事务,实现智能化操作和便利化应用,并通过借助多媒体手段,充分实现数据信息的自动化传输。上述技术的出现给人们的日常工作生活带来了极大的便利,并呈现出逐步增长的发展趋势。在办公自动化过程中,计算机技术大多被运用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如,计算机技术中的WP,不仅能对文字进行编辑、设计和排版,还能连接打印机,将这些文字呈现出来,进而极大的提高了办公效率。另外,自动化办公中的EXCEL还能对相关数据进行处理,且办公人员操作起来也十分方便,只需要在计算机上进行操作,就可以完成表格的处理、设计和制表等,让办公中的各项工作变得更加智能化。
3 计算机信息管理在办公自动化中的应用对策
由于计算机技术至始至终都贯穿在知识经济发展的多种领域中,因而就会相应的对从事计算机操作的工作人员提出更高要求,这就需要工作人员具有一定的计算机理论知识和操作能力。目前阶段,因国内计算机软件的使用力度还不够,无论是计算机硬件的购买,还是计算机人员的培训等都存在着不足,更无法真正满足实际情况。而且,许大部分单位的领导对计算机应用软件的认识度还停留在表面,所以现行计算机在其具体的使用过程中,无法正常发挥其功能,更不可能会取得较好的经济效益,以至于计算机技术的应用被忽视,处于一种滞后局面。这就需要计算机决策领导加强宏观调控,高度重视计算机的应用,不断推进办公自动化中的计算机技术的使用,形成一条自上而下的完整框架。除此之外,还需建立健全计算机管理体制,而对于单位管理人员而言,就必须要结合客观情况,合理选用计算机软件。尽管国外部分计算机软件具有先进的技术和管理理论支撑,但却要花费高昂的费用,受到应用环境的限制,致使计算机软件不能充分发挥其应有的功能。所以,在计算机软件的实际应用过程中,必须要充分考虑国内计算机应用的实际情况,看其是否适应经济环境,能否满足行业要求,并在考虑优缺点的方面上,合理选用适宜的计算机软件,确保使用的软件能够适应自动化管理体制的建设。当然,还需要依照单位内部的实际情况,做出计算机软件应用的最优选择。这表明,计算机应用外部环境的良好构建也是非常有必要的。
4 结语:
综上所述,办公自动化是计算机信息技术发展到一定阶段的产物,更是现代互联网发展的必然趋势。所以,必须要充分发挥计算机信息技术在办公自动化中的重要作用,尤其是计算机信息管理在办公环境中的合理化运用,促使办公自动化数据实现资源的优化配置,其不光跨越空间障碍实现数据的传输,还在一定程度上提高了单位办公自动化的管理水平与工作效率,从而进一步为各行各业的发展提供了技术支撑。
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